行政理制度
目 录
保密工作规定 1
安保卫理〔暂行〕方法 5
固定资产理方法 9
低值易耗品理方法 25
会议制度 27
文件理制度 29
公司印章理方法 35
日常行政工作理方法 39
北京首信股份
保密工作规定
根中华民国保守国家秘密法科学技术保密规定关禁止侵犯商业秘密行假设干规定关加强科技员流动中技术秘密理假设干意见精神结合公司企业知识产权理规定具体情况制定规定
第条 公司员包括技术开发员销售员行政理员生产勤效劳员等〔简称工作员〞〕负保守公司商业秘密义务
第二条 规定称商业秘密指公众知悉公司带济利益具实性公司采取保密措施技术信息营信息
规定称公众知悉指该信息公开渠道直接获取
规定称公司带济利益具实性指该信息具确定应性公司带现实者潜济利益者竞争优势
规定称公司采取保密措施包括订立保密协议建立保密制度采取合理保密措施
规定称技术信息营信息应包括部文件包括设计程序产品配方制作工艺制作方法理诀窍客户名单货源情报产销策略招投标中标底标书容等信息中技术信息包括限设计图纸〔含草图〕试验结果试验记录工艺配方样品数计算机程序等等技术信息特定完整技术容构成项产品工艺材料改进技术方案某产品工艺材料等技术产品中局部技术素
第三条 未公司意工作员公司商业秘密披露单位
第四条 公司关法律规定工作员签订保密协议该保密协议劳动聘合订合关知识产权权利属协议合订合单独签订
签订保密协议应遵循公合理原容包括：保密容范围双方权利义务保密期限违约责等技术保密协议关员调入公司时签订已公司工作员协商签订拒签订保密协议公司权调入者予聘
承保密义务科技员享事技术开发活动获取相应报酬奖励权利公司正理拒支付奖励报酬科技员者关员权求变更者终止技术保密协议保密协议双方事签字盖章发生法律效力方违反协议方法关仲裁机构申请仲裁民法院提起诉讼
第五条 公司劳动聘合知识产权权利属协议者保密协议中工作员协商约定竞业限制条款约定关员离开公司定期限生产类产品营类业务竞争关系者利害关系单位职者生产营公司竞争关系类产品业务种约定公司应关员支付定数额补偿费竞业限制期限长超三年
竞业限制条款般应包括竞业限制具体范围竞业限制期限补偿费数额支付方法违约责等容竞业限制容相关商业秘密已公众知悉者已公司带济利益竞争优势具实性负竞业限制义务员足够证证明该公司未执行员工签相关协议条款受显失公遇公司违反竞业限制条款支付者正理拖欠补偿费竞业限制条款行终止
第六条 公司工作员离开公司时必须关公司技术信息营信息全部资料〔试验报告数手稿图纸软盘调测说明等〕交回公司
公司工作员离开公司时公司书面者口头形式该员重申保密义务竞业限制义务新职单位通报该员原单位承保密义务竞业限制义务科技员关员调入公司时公司应解该员原单位承保密义务竞业限制义务觉尊重述协议
第七条 公司工作员离开公司利公司掌握接触公司拥商业秘密根底作出新技术成果技术创新权新技术成果技术创新予实施者实施者时利公司拥负保密义务商业秘密时应征公司意支付定费未征公司意者证证明关技术容行开发新技术成果技术创新关员单位应承相应法律责
第八条 工作期间接触掌握公司拥商业秘密离退休员行政理员业务知悉公司拥商业秘密员规定进行理
第九条 科技员完钱职工作侵犯公司技术权益济利益前提业余兼职事技术开发技术创新等活动应国家关法律法规１９８８年１月国务院批准国家科委关科技员业余兼职假设干问题意见规定正确处理职兼职关系业余兼职活动中公司商业秘密擅提供应兼职单位利兼职关系兼职单位套取商业秘密侵害兼职公司技术权益企事业单位参意见关兼职员进行理
公司新产品开发某重工作属国家科技攻关公司重务岗位工作员兼职影响完成国家方案公司务根国家科委关科技员业余兼职假设干问题意见第二条规定允许员事业余兼职活动
第十条 违反规定员视情节轻重分予教育济处分纪律处分情节特严重公司法追究刑事责
第十条规定未事宜国家工商行政理局关禁止侵犯商业秘密行假设干规定〔1995年11月23日〕国家科委关加强科技员流动中技术秘密理假设干意见〔1997年7月2日〕规定办理
第十二条规定发布日起开始实施
附：
国务院批准国家科委
关科技员业余兼职假设干问题意见〔节选〕
〔九八八年月十八日〕
二科技员业余兼职单位安排技术市场中介机构者科技员根技术市场情况特广阔乡镇企业需行联系情况科技员单位决定科技员暂兼职：
〔〕认真做职工作者积极承单位分配务
〔二〕担负工作涉国家机密事兼职活动泄露国家机密
〔三〕承国家科技攻关者单位重务期间兼职影响完成国家方案单位务
〔四〕兼职单位存利害关系者影响公正办事情形应回避该单位兼职
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安保卫理〔暂行〕方法
加强公司安保卫工作保证公司项工作正常序进行根集团安保卫工作求结合公司实际情况制定〔暂行〕方法
安保卫责制
〔〕公司总裁公司安保卫第责全面负责公司安保卫工作确定名副总裁安保卫工作责职责：贯彻执行国家关部门安保卫工作方针政策法规部署公司安保卫工作组织实施安保卫责制解决处理公司安保卫工作中重问题
〔二〕公司总裁办安保卫工作职部门代表股份公司负责全公司安保卫工作口理职责：
1贯彻落实国家集团关保卫工作方针政策法律法规结合实际制定公司安保卫工作中项制度规定方法
2公司属部门事业部实体安保卫工作进行解检查指导
3配合集团行政部参公司属单位发生重安事火灾事治安刑事案件调查处理协助关员查破案件
4制定公司年度安保卫工作方案部署工作点进行工作总结
〔三〕根规定公司部门事业部实体总理〔持工作副总理〕部门事业部实体安保卫第责分安工作领导责职责：
1贯彻执行国家关安保卫工作方针法律法规集团公司关安保卫工作规定求安保卫纳入总体工作安排中研发生产营销售工作部署检查总结
2结合部门事业部实体实际设立专职兼职保卫干部安理员制定安保卫制度措施做领导组织责措施四落实
3处理安保卫工作方面问题
〔四〕考核奖惩
1获称号公司予相应表彰奖励：参加区社会治安综合治理治安防火等项工作总结评评区级先进集体参加集团公司安保卫工作评获先进集体称号
2公司年年底区部门安保卫工作进行考核工作失职安保卫制度措施落实发生火灾刑事案件重治安事研发生产工程效劳等项工作造成重损失影响部门事业部实体追究关领导事责
二部安保卫条例
部安保卫工作贯彻预防确保重点击犯罪保障安〞方针建立健全项安保卫制度采取防物防技防相结合防范措施
〔〕实行封闭理部门事业部实体条件律实行工作区封闭式理外客坚持访客登记制度调离员时收回门禁卡房门钥匙
〔二〕现金票证安理
1财务部门存放现金般应超银行核定金额特殊原存较高额现金夜时必须部门领导批准采取相应安措施
2送取数额较现金必须两行派保卫员行派车接送
3加强支票增值税发票价票证理坚持签发检验复核制度分级关堵塞漏洞防治盗受骗
4财务部出纳报销室门窗进行加固安装防盗门防盗窗防橇锁存放现金必须保险柜保险柜钥匙指定专负责
〔三〕贵重仪器设备技术资料安理
1贵重仪器设备：投影仪摄机相机通讯器材等防护设施库房保险柜里存放指定专理严格领手续确保设备器材完安
2关公司科研生产技术方面资料光盘软盘分密级进行保保存机密资料完时进保险柜保存该档文件资料求时交单位档案理部门档
3接触保密机密文件技术资料员工调离时严格文件资料交接制度已保证公司机密技术秘密安性
〔四〕机动车辆理坚持谁谁负责谁开车谁负责〞原价值较高车辆安装防盗装置存放指定车库里未领导批准特殊情况严禁公车开回家违者造成车辆丧失损坏追究事负责行政济责
（五） 加强员工安法制教育
根国家普法求公司年针性员工进行关法律法规安方面教育培训断提高全体员工法制观念法律安意识
三防火防盗安工作
根集团求公司防火工作谁谁负责〞原实行逐级防火责制
〔〕公司法代表防火工作第责分安领导责
〔二〕部门事业部实体建立防火委员会防火领导组分安保卫工作领导保卫部门负责担领导组组长副组长职责：
1结合单位实际组织制定防火宣传点编印防火宣传材料普消防知识
2组织防火安检查消火灾隐患
3配备专职兼职防火干部理员
4组织员工学消防法进行消防业务训练熟悉消防器材设备性方法掌握灭火技
〔三〕公司规定：
1办公区域员工宿舍律准电炉电热器准私乱拉电线接电设施违者发现严肃处理
2消防通道安出口疏散楼梯等处准堆放物品
3坚持定期常性防火安检查安防火工作作单位予表扬安防火工作较差问题隐患较单位通报批评
4办公室准存放私贵重物品现金价证券员工必须加强防范意识防止意外情况发生
5日班部门事业部实体领导安员认真仔细检查道门窗否关锁电源否关闭部门领导安员时离开办公区域员工责履行职责进行检查旦出现问题追究部门领导责外追究事责
6单位公开间办公区明确安责区域部门分门窗电源部门负责
7公司级安领导干部安理员加强安防范意识切实负起安责确保股份公司方安
四 暂行方法总裁办负责解释发文日起实行
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固定资产理方法
第章 总
第条：切实加强公司固定资产理标准固定资产款报销行合理购置正确类固定资产提高效益确保公司财产安完整特制订理制度
第二条：制度具体容划分固定资产分类折旧固定资产购置制度固定资产理制度固定资产报废制度罚附六局部
第三条：制度适范围包括公司总部部门公司属事业部研究
第二章 固定资产分类折旧
第四条：固定资产系指期限超年房屋建筑物机器设备办公电子设备运输设备生产营关营设备属生产营设备物品单位价值2000元期限超两年列固定资产
第五条：固定资产钱〔适公司成立日前固定资产计价二○○年九月二十八日新增固定资产计价〕评估值〔适北京邮电通信设备厂重组投入固定资产公司成立日起计价〕减累计折旧减值准备列记
第六条：固定资产钱包括购置该项资产达预定状态前必支出具未济效益重固定资产改进更新支出予资化日常维修保养支出列期费
第七条：固定资产折旧原值／评估值减3％－10％预计残值预计年限直线法计提固定资产预计年限：
类
预计年限
房屋建筑物
1729年
机器电子设备
29年
运输设备
35年
第八条：固定资产处置收益损失净处置款扣账面净值列记利润表
第九条：固定资产减值准备单项分析法市价持续跌技术陈旧损坏长期闲置等原导致固定资产收回金额低账面价值局部计提减值准备计入年度损益
第十条：固定资产计提折旧：
（）房屋建筑物外未需固定资产
（二）营租赁方式租入固定资产
（三）已提足折旧继续固定资产
（四）规定单独估价作固定资产入账土
第十条：公司月提取折旧月增加固定资产月提折旧月起计提折旧月减少固定资产月提折旧月起提折旧
第十二条：固定资产提足折旧否继续均提取折旧提前报废固定资产补提折旧谓提足折旧指已提足该项固定资产应提折旧总额应提折旧总额固定资产原价减预计残值加预计清理费
第三章 固定资产购置
第十三条：固定资产购置实行预算理年初总部部门公司属事业部研究编制部门年度固定资产购置预算列明拟购置固定资产名称型号生产厂家具体配置购置数量单价金额成套资产应组成局部分编制预算固定资产预算总裁办营财务部负责审核研究固定资产预算须技术理部审核公司总裁办公会批准生效批准预算作年资产购置
第十四条：总部职部门〔含市场部〕公司属事业部固定资产购置研究办公设备购置预算控制额度总裁办统办理营财务部负责审核研究专设备购置技术求较特殊研究预算范围行购置技术理部负责购置申请审批购置实施程中监督审核总裁办负责资产购置备案登记资产购置程中部门特殊需求应时总裁办沟通参购置工作
第十五条：资产购置应坚持方询价少三方原保证资产购置价格济合理单批购置固定资产价值30万元应公开招标招标文件成交合应报营财务部备案保证资产购置价格合理方便公司员工监督总裁办研究购置设备相关信息应公司部网公开透明
第十六条：预算固定资产购置部门填制固定资产购置申请单〞式三份交总裁办技术理部询价营财务部审核终交总裁办技术理部办理申请单份部门留存份总裁办留存份总裁办交营财务部作报销
第十七条：总部职部门〔含市场部〕公司属事业部固定资产购置研究办公设备购置次资金10万元〔含〕职部门〔含市场部〕事业部研究负责批准总裁办办理审核购置手续资金10〔含〕30万元〔含〕副总裁批准总裁办办理审核购置手续30万元〔含〕总裁批准总裁办办理审核购置手续
第十八条：研究专设备购置次资金10万元〔含〕研究负责批准技术理部办理审核购置手续总裁办办理登记报销手续资金10〔含〕30万元〔含〕副总裁批准技术理部办理审核购置手续总裁办办理登记报销手续30万元〔含〕总裁批准技术理部办理审核购置手续总裁办办理登记报销手续
第十九条：预算外资产购置应报预算外资产购置申请报告〞公司营财务部总裁办会签报总裁批准方述第十六条第十八条程序进行购置
第二十条：固定资产购置应办理验收登记手续总部部门〔含市场部〕研究事业部固定资产验收采购部门总裁办部门负责验收合格资产办理报销手续验收合格设备采购员办理退换索赔拒付等事宜部门资产进行验收周应总裁办办理固定资产卡片登记手续固定资产卡片应验收签字总裁办办理固定资产卡片时应登记固定资产台帐固定资产贴具标签
第二十条：固定资产理卡片必须记录事项：名称资产编号规格型号价格配置配件购入日期生产厂家验收情况验收单位备注〔反映固定资产维护情况〕固定资产理卡片式三份总裁办营财务部单位持份
第二十二条：总裁办资产登记手续办理完毕两日营财务部办理款报销手续总裁办营财务部报销发票必须注明供货单位详细址 联系否营财务部权拒绝报销
第四章 固定资产理
第二十三条：公司类固定资产实物理总裁办统理负责设备统编号数量帐建立营财务部负责类固定资产数量金额总帐明晰帐月负责计提折旧
第二十四条：公司部室事业部研究必须专职兼职资产理员总裁办负责登记部门资产理员名单负责指导监督单位资产理员工作
第二十五条：资产理员工作职责：保障公司资产安完整负责登记部门固定资产台帐登记固定资产变动报废处理情况定期定期部门资产进行清查固定资产保落实具体责尤设备仪表公时更应明确保责确保公设备仪表正常
第二十六条：类固定资产维护手册保修单应部门资产理员统保
第二十七条：仪器仪表设备等必须事先细读说明书熟悉性严禁规定进行操作
第二十八条：固定资产部门应资产进行保养清洁确保固定资产处良运行状态
第二十九条：设备计量装置仪器仪表计量器具周检工作总裁办指定专负责国家规定执行
第三十条：类固定资产程中需增加器件进行维修应首先总裁办联系总裁办负责器件购置联系维修〔研发生产专设备技术理部负责〕部门配合工作增加器件进行维修需费预算总裁办统编制〔研发生产专设备技术理部负责〕中增加器件单金额超2000元应参固定资产购置求办理相关手续总裁办办理固定资产卡片固定资产实物帐变更报销时需附固定资产变更卡片
第三十条：公司固定资产实行定期实物盘点清查目保证固定资产帐卡物相符摸清资产实际现状保证资产安完整
第三十二条：固定资产盘点清查总裁办营财务部资产部门进行〔必时审计部参加〕盘点清查中发现盈亏资产毁损应逐查明原协商提出处理意见报公司总裁审批中涉责应承相应赔偿责盘点清查中发现闲置资产查明情况制订处理方案帐外资产做盘盈处理时入帐
第三十三条：部门间调剂固定资产应填写固定资产部调剂通知单〔见附件〕双方部门理总裁办营财务部签字报副总裁〔设备部门〕批准总裁办负责固定资产台帐固定资产理卡片进行调整营财务部负责帐务进行调整
第三十四条：部门间时固定资产入方应填写固定资产部通知单〔见附件〕说明资产名称原期限等部门理签字交出方部门理审批总裁办备案出方资产理员应出固定资产进行登记负责出资产收回
第三十五条：离职员办理离职手续时类固定资产律退离职员部门资产理员应负责检查退资产配置配件相关资料否完整解退资产状况遗失损坏配置配件缺失离职员应负责赔偿假设离职员未退固定资产便办理离职手续责离职员部门直接领导承
第三十六条：员公司部调动原计算机根情况进行处理调入部门闲置计算机需重新购置计算机留调出部门调入部门没闲置计算机需重新购置应调出部门计算机调剂调入部门办理资产部门变更登记述调动涉部门资产理员应调入调出资产进行检查登记保证资产完整性
第三十七条：固定资产改造包括固定资产中修技术改造技术更新固定资产改造实行预算理年初单位固定资产改造须提出相应预算技术部门审定总裁办口理实施前实施部门根预算总裁办提出申请总裁办会技术理部营财务部审核营财务部工单核算固定资产改造果改变体结构支出作费处理果改造改变体结构应变更固定资产价值重新改造固定资产进行编号入帐建立固定资产卡片
第三十八条：固定资产出租统总裁办外办理手续贵重仪表设备〔原值10万元〕没特殊情况办理出租手续出租固定资产必须报总裁批准办理正式出租协议方租出时总裁办公司原部门点检清楚撤消原租赁合
第三十九条：固定资产租入统总裁办办理租赁手续生产需须外单位租入固定资产时应报总裁批准出租单位签署正式租赁协议固定资产租入时应单位总裁办租赁协议进行清点总裁办建立实物数量台帐〔入公司资产帐〕
第四十条：融资租赁性质固定资产租入总裁办营财务部负责审核相关条件报总裁批准总裁办办理租赁协议租赁协议容总裁办建立实物数量台帐〔入公司资产帐〕固定资产卡片营财务部建立固定资产帐定期提取折旧租入固定资产租赁费支出总裁办进行审核办理相关手续租赁费支出月计入期费
第四十条：固定资产连续停止三月应列封存设备〞列入封存设备应设备部门书面通知总裁办总裁办核实两日书面通知营财务部营财务部停止计提折旧启时总裁办须两日书面通知营财务部便恢复提取折旧费连续停二年固定资产应列闲置设备闲置仪表申请偿调拨出售
第四十二条：部门存闲置率低资产应时总裁办反映总裁办统调剂处理提高固定资产效率
第四十三条：总裁办应定期营财务部负责资产财务员进行帐目核〔暂订半年次〕保证帐帐相符出现符时应编制差异表注明差异原
第五章 固定资产报废
第四十四条：申请资产报废应符合条件：
1申请报废固定资产已超年限继续
2然原固定资产受毁损丧失法弥补修复便继续
3历史原申请报废固定资产存重质量问题性低劣法修复
4工艺设置改变技术进步遭淘汰需更新换代
5申请报废固定资产未超年限实际工作量超产品设计工作量继续易发生危险
第四十五条：固定资产报废审批权限：
1固定资产报废单件原值10000元部门提出申请总裁办营财务部会签副总裁审批
2固定资产报废单件原值10000元部门提出申请总裁办营财务部副总裁会签公司总裁审批
3固定资产报废金额均须税务机关审批执行〔第四十四条第项〕
第四十六条：固定资产报废程序
1固定资产报废需申请报废部门完整填写式三联报废单〔见附件〕注明报废原部门理确认签字
2固定资产报废应相应技术鉴定中专设备仪器仪表技术理部负责鉴定办公设备家具房屋运输工具总裁办负责鉴定
3固定资产报废单应交总裁办营财务部会签规定审批权限报公司领导审批
4审批意见〞栏签署完毕报废单〞分交总裁办营财务部留存总裁办应固定资产理台帐卡片盖作废章示注销营财务部根报废单〞办理资产报废帐务处理
5报废固定资产应审批求时处理报废残值收入应交财务部作帐务处理
第六章 罚
第四十七条：章容指公司资产出现帐帐符帐物符资产出现严重毁损没时报处理时相关员应接受处分
第四十八条：处分规定包括：
1果相关员没述规定执行没造成重损失时财务部书面通报部门理
2果相关员没述规定执行造成重损失时财务部书面通报部门理力资源部理力资源部视公司造成损失轻重程度予降薪降职应赔偿相应济损失
3果部门领导原造成相关员没述规定执行没造成重损失时财务部书面通报部门理直接责该部门公司领导
4果部门领导原造成相关员没述规定执行造成重损失时财务部书面通报部门理该部门公司领导力资源部理力资源部视公司造成损失轻重程度予降薪降职应赔偿相应济损失
第六章 附
第四十九条：制度董事会审议通公布日起开始执行
第五十条：制度解释权营财务部
固定资产报废单
编号： 年 月 日
申请报废 物品名称
规格
型号
数量
申请部门
申请
报废品
金额
报废原
鉴定处理
意见
鉴定：
审批意见
金额
申请物品报废部门
总裁办
财务部
副总裁
总裁
5万元
5万元
固定资产理员
直接出售废品手
固定资产部调剂通知单
编号： 日期
固定资产
名称
固定资产
数量
固定资产
型号
固定资产
配置
调剂前
部门
调剂
部门
调剂前
保
调剂
保
审批意见
调剂前部门
调剂部门
总裁办
财务部
固定资产部通知单
编号： 日期
固定资产名称
固定资产数量
固定资产型号
固定资产配置
前部门
部门
前保
保
原
期限
审批意见
前部门
部门
10万元〔含〕
固定资产购置流程图
总裁办询价
办 公
设 备
总裁办审批否预算申请
购
买*1
副总裁
批准
10〔含〕—30万元〔含〕
30万元
总裁批准
营财务部总裁办会签总裁批准
总裁办办理固定资产卡片
合格
检 验*2
退货索赔拒付
合格
部门批准
款 报 销 手 续
部门留存份
营财务部留存份
卡片总裁办留存份
专
设 备
提交预算外资产购置申请报告
否
部门填制固定资产购置申请单
10万元〔含〕
技术部询价
副总裁批准
10〔含〕—30万元〔含〕
30万元
总裁批准
*1：关购置环节说明
询价原：应坚持询价少三方原总部职部门〔含市场部〕公司属事业部固定资产购置研究院办公设备购置预算控制额度总裁办统办理营财务部负责审核研究院专设备购置技术求较特殊研究预算范围行购置技术理部负责购置申请审批购置实施程中监督审核总裁办负责资产购置备案登记资产购置程中部门特殊需求应时总裁办沟通参购置工作固定资产购置应办理验收登记手续
*2：关验收环节说明
总部部门〔含市场部〕研究院固定资产验收采购部门总裁办部门负责验收合格资产办理付款手续验收合格设备采购员办理退换索赔拒付等事宜部门资产进行验收周应总裁办办理固定资产卡片登记手续固定资产卡片应验收签字总裁办办理固定资产卡片时应登记固定资产台帐固定资产贴具标签事业部固定资产验收事业部具体单位负责固定资产验收周总裁办办理固定资产登记手续台帐登记标签粘贴等工作部门办理
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低值易耗品理方法
总
加强公司低值易耗物品理严格控制行政费开支特制定方法
二低值易耗品范围
方法指低值易耗品范围：年限般年单价2000元工具设备装置仪器仪表家俱教学具计量具工模夹具非机动车辆非生产具等
三理体制
公司总裁办低值易耗品采购理部门营财务部核算监督部门 公司总裁办设立物品明细帐库存统计表进行理
四物品采购入库
公司部门需采购物品均须填写购物申请部门领导审核批准报总裁办汇总编制方案总裁办副总裁批准前方购置 采购着节省钱价廉物美急需原谋私利 采购物品办理入库手续填制关物品帐目发票入库单营财务部报销
五物品领理
〔〕库物品总裁办负责保指定专理 库物品月季节定期盘点填写库存统计表注明盈亏值说明原
〔二〕公司制定级员低值易耗品需标准期限定期改进部门工作特点适倾斜变通
〔三〕公司发放物品分定期〔月初〕次性领时领领填写办公品领簿
〔四〕公司部门领费进行部财务核算钱效益综合评价贵重办公品等须部门副总裁批准领
〔五〕物品报废时应部门填写情况说明交总裁办审核注销职工调离须物品应交回原物否规定折价赔偿
〔六〕公司制定劳保品发放标准期限定期关员工发放
〔七〕总裁办应定期统计物品采购库存发放情况满足保证办公效率情况库存资金化压缩行政费
六附
方法公司总裁办负责解释发日起实施
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会议制度
北京首信股份日常办公会议包括：总裁办公会办公例会中层干部会强化公司会议理特制定理方法
总裁办公会
月少召开次公司总裁根副总裁提交议题工作需召集总裁办公室负责会议通知会议议题收集资料准备工作参加包括公司位副总裁总裁办公室相关员
〔〕会议容：
1听取检查副总裁月工作情况汇报
2通报期工作
3总裁提出期工作务明确职责时限求
4研究会议议题形成决议
二周办公例会
周召开理处室办公例会会议具体时间点总裁办公室负责通知参加包括理处室负责领导相关员
会议容：
1部门报周工作总结周工作方案表〞情况进行通报
2明确相关部门员务时限求
3部门具体工作进行协调
三中层干部会议：
月召开次总裁办公室负责发通知准备会议资料参会员包括公司中层干部相关员
会议容：
1通报月度公司生产营情况
2明确单位阶段务时间期限
四公司会议求：
1． 严格控制参加会议员会议关员律进入会场
2． 参会员准时会议点签
3． 会议期间参会员开 接 中途退场
4． 会发言紧扣题谈会议关话题
5． 会议召集员确认会议结明确务
6． 会总裁办公室负责形成会议纪发会议相关员
北京首信股份
文件理制度
第章 总
第条：标准公司行文程序加强公司文件理工作根国家文件理相关规定特制定方法
第二条：公司文件包括收文发文公司进行营理活动中形成具法定效力标准体式文书公司进行理重工具
第三条：公司总裁办公司文件理部门负责处理公司收发文处理工作部门事业部研究院设兼职员理单位文书处理工作
第二章 公文种类
第四条：公司公文种类：
〔〕决定：适重事项重行动做出安排奖惩关单位员
〔二〕通知：适传达求级单位办理需关单位周知者执行事项免员转发级机关公文
〔三〕通报：适表彰先进批评错误传达重精神者情况
〔四〕报告：适级汇报工作反映情况答复级机关询问
〔五〕请示：适级机关请示事项
〔六〕批复：适答复级单位请示事项
〔七〕意见：适重问题提出见解处理方法
〔八〕函：适相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项
〔九〕会议纪：适记载传达会议民政部议定事项
第三章公文格式
第五条：公文般发文机关秘密等级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件印章成文时间题词抄送机关印发机关印发时间等局部组成
〔〕公文字号公司代字年份序号组成横线3MM处3号仿宋字居中排列年份序号阿拉伯数码标识年份全称〔〕〞括入
〔二〕公文标题应准确简概括公文容标明公文种类公文标题中规章制度名称加书名号外般标点符号
〔三〕公文附件应注明附件序名称
〔四〕公文会议记〞外应加盖公章
〔五〕成文日期领导签发日期准
〔六〕公文应标注题词
〔七〕抄送机关指送机关外需执行知晓公文机关应全称者标准简称
第六条：公文中组成局部标识规参国家行政机关公文格式国家标准执行
第七条：公文纸采国际标准A4型左侧装订
第四章 行文规
第八条：行文规指根发文机关收文机关间关系确定行文标准准国家公文行文规严格求公司行文应遵国家关规定进行强调点：
1行文应确必注重效
2行文关系根隶属关系职权范围确定般越级请示报告
3分清送报抄送抄报单位送报单位必须公文办理单位抄送抄报单位公文容涉关单位报抄报行文送抄送行文行文级单位请示报告时抄送级级单位
4请示〞应文事般写送机关需时送机关应抄送形式
报告〞夹带请示事项
第五章 发文办理
第九条：发文程序
发文部门办员起草
〔拟稿〕
交部门理审核
〔审核〕
交总裁副总裁签发
〔签发〕
交秘书部门复核确定发文字号分送部门印制份数登记案
〔缮印〕
总裁办负责印初稿拟稿部门校印制
〔校〕
加盖公章
〔印〕
拟稿部门负责分发
〔分发〕
总裁办公室
负责已发文档
〔档〕
第十条：部门起草公文应做：
〔〕符合国家法律法规关规定
〔二〕情况确实观点明确表述准确结结构严谨条理清楚直达曲字词标准标点正确篇幅力求简短
〔三〕公文种类应根发文单位行文目职权送机关行文关系确定
〔四〕拟制紧急公文应表达紧急原根实际需确定紧急程度
〔五〕名名数字引文准确引公文应领先引标题引发文字号引外文应注明中文含义日期应写明具体年月日
〔六〕结构层次序数第层〞第二层〔〕〞第三层1〞第四层〔1〕〞
〔七〕应国家法定计量单位
〔八〕文非标准化简称应领先全称注明简称国际组织外文名称缩写形式应第次出现时注明准确中文译名
〔九〕公文中数字成文日期局部结构层次数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
第十条：公文送负责签发前应办公室进行审核审核重点：否确需行文行文方式否妥否符合行文规拟制公文关求公文格式否符合方法规定等
第十二条 公司名义制发行文副总裁总裁签发
第十三条：公文正式印制前总裁办公室应进行复核重点：审核签发手续否完备附件材料否齐全格式否统标准等
第六章 收文办理
第十四条 收文办理指收公文办理程包括签收登记拟办批办承办催办等程序
信件
单位外部会议收文
总裁办签收登记
总裁办填写拟办意见
呈总裁副总裁批示
总裁办登记转交承办单位承办
承办单位办理完毕文件交回总裁办档
退总裁办
总裁办
催办
裁
第十五条：承办公文求
〔〕承办部门收交办公文应时办理延误推诿紧急公文应时限求办理确困难应时予说明属单位职权范围者宜单位办理应时退回交办文秘部门说明理
〔二〕公文办理中遇涉部门职权事项办部门应动关部门协商分歧办部门负责出面协调取致报请领导协调裁定
〔三〕审批公文时具体请示事项批应明确签署意见姓名审批日期审批圈阅视意没请示事项圈阅表示已阅知送负责批示者交关部门办理公文总裁办公室负责催办做紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办
第十六条：呈批件办理：公司日常工作请示报告需呈批件形式送领导审批
呈批件呈报办理流程：
交部门理核稿签字
拟稿交部门行政助理登记
办员拟稿填写呈批件〞事呈报
部门行政助理交总裁办登记
退承办部门办理存档
总裁办负责呈
总裁副总裁批示
呈批件正文应拟稿部门理签字
第七章公文理
第十七条级机关发公文绝密级注明准翻印外需办公室批准翻印翻印时应注明翻印机关日期份数印发范围
第十八条：公司发布公文必须公司领导批准总裁办公室统印发
第十九条：公文复印件作正式公文时应加盖复印机关证明章
第二十条：公文撤销视作始产生效力公文废止视作废止日起产生效力
第二十条：公文办理完毕应根中华民国档案法公司档案理方法时整理〔立卷〕档保存应档公文
第二十二条：部门合时全部公文应合理部门撤销时需档公文整理〔立卷〕关规定移交档案部门工作员调离工作岗位时应暂存公文关规定移交清退
第九章 附
第二十三条：方法未事宜国家行政机关公文处理方法执行
第二十四条：方法发布日起施行
北京首信股份
公司印章理方法
第条 加强公司印章理保证公司营活动正常运行制定理方法
第二条 理方法指印章包括公司印章业务专章
第三条 配置印章范围：
〔〕公司印章级机关核发
〔二〕业务专章
1财务专章：允许公司营财务部配置
2合专章：公司总裁办公室配置
3销售合专章：市场总部根工作需提出配置单位
4发票专章：营财务部负责提出配置单位
5结算财务专章：营财务部配置
6报关专章：营财务部配置
7维修专章：移动 效劳中心配置
第四条 申请印章程序
〔〕工作需符合第三条规定配置印章更换印章需写出局面申请总裁办公室意报总裁批准
〔二〕印章刻制总裁办公室负责公安机关核准指定刻字社刻制
〔三〕印章规格样式总裁办公室关规定办理
第五条 印章理
〔〕公司印章均总裁办公室负责登记留样注明起时间废止时间销毁时间相关保办
〔二〕印章磨损更换印章需总裁办公室登记留样
〔三〕印章均专理
1公司印章总裁办公室专保
2业务专章部门设专理
〔四〕部门撤销重组原部门关印章交回总裁办公室总裁办公室负责销毁
〔五〕严禁印章转
〔六〕印章丧失时总裁办公室书面报告采取措施
〔七〕部门擅刻制印章否追究部门领导责
第六条 类公章规定
〔〕公司印章
1公司级领导签署文件发文批准书业务报表 协议书合书邀请函等直接加盖公司印章
2述加盖公司印章均须填写公司印章申请单〞〔附件1〕部门领导签字意报公司领导批准方公司印章
3允许手写文件加盖公司印章
4允许空白纸加盖公司印章
5原公司携带公章外出确需带出时须公司领导批准填写公章出审批表〞方带出
〔二〕合专章规定
1公司合专章总裁办公室专负责保擅刻制
2合专章应填写公司合专章印审批单〞〔附件2〕公司领导批准方印
3交公司领导审批合应注公司法律专员营财务部意见
4印处合负责签字注明年月日
〔三〕部门印章业务专章相关部门部门做出相关规定报总裁办公室备案
第七条 方法总裁办公室负责解释
附件1：
公司印章审批单
年 月 日
申请印容
印份数
印部门
办签名
部门理签字
公司
总裁副总裁
审 批
北京首信股份
附件2：
公司合专章印审批单
印申请部门
合份数
办签字
联系
签约方
甲方：
乙方：
涉金额
签约负责
联系
部门理签字
律师意见：
营财务部意见：
副总裁签字
总裁审批
北京首信股份
日常行政工作理方法
加强公司日常行政理工作标准公司项工作流程根公司具体情况特制造理方法：
第章 办公品理
办公品发放
〔〕部门事业部月25号前填写月办公品申请单〞部门理签字报总裁办总裁办统购置月5日前发放部门事业部办公品申请额度超公司日常办公品预算
〔二〕部门事业部特殊需求办公品需提前总裁办申请填写办公品申请单〞总裁办签字总裁办统购置部门行购置办公品
二办公品费分摊
总裁办根部门实际情况核定部门年预算额度部门领取类办公品列入部门费支出预算超支部门总裁办发放办公品特殊情况发生预算外支出必须报副总裁批准前方调整
第二章 礼品理
礼品领取
部门领取办公礼品须填写礼品领取申请单〞关领导签字认方总裁办领取办公礼品部门特殊求礼品提前总裁办申请总裁办统购置
二礼品费预算分摊
（）总裁办部门礼品需求档次数量年初制定礼品预算费额度合理安排全年礼品档次数量做少花钱办事
〔二〕根部门领情况分摊费计入部门业务招费
第三章 会议室理规定
公司办公楼会议室八〔六层五层两四层四二层〕部门会议室须提前预定会议事参会数会议求告诉会议室理员会议室理员进行登记果需投影仪请提前半天预定
二假设特殊求：饮料水果鲜花桌旗会议需效劳等须提前告知总裁办需征部门理总裁办意总裁办统负责准备
三部门会议结束应时通知会议室理员楼层保洁员保证会议室
四部门中应爱惜会议室设施坚硬腐蚀性物品放桌面防划伤桌面
五会议室设施专门会议室正常准备意挪
六会议室严禁吸烟严禁餐
七违反规定总裁办追究会议室部门理事责
第四章 餐理
餐：
1公司员工：公司提供正常工作日次工作午餐〔移动 制造部生产线白班员工提供午餐晚餐夜班员工提供夜餐早餐〕公司员工餐卡餐厅餐公司发放午餐补助
2加班餐：工作原需加班员部门领导意餐厅工作餐加班餐公餐卡
3访员：外公司洽谈业务员部门领导意餐厅工作餐餐公餐卡
4费餐：方便员工早晚餐餐厅员工提供费餐〔限早餐晚餐〕采取餐票餐方式餐票员工餐厅办公室购置
二报餐：
部门餐理员负责部门员工早中晚夜〔夜餐限移动 制造部生产线员工〕餐数名单统计报
根餐厅求：部门午9：30前部门中午餐数报公司前台午15：30前晚餐夜餐第二天早餐员报公司前台公司前台汇总报餐厅办公室
周六周日需加班周五午17：00前餐员交公司前台公司前台汇总交餐厅餐厅名单提供餐
三餐卡理：
1员工餐卡张转餐划卡—次公餐卡部门张餐划卡屡次部门领导理
2员工遵射频卡餐考前须知〞〔附件〕正确餐卡
3餐卡丧失：餐卡丧失应时总裁办公室登记挂失补办新卡制作新卡费负担
4餐卡损坏：视情况定假设原造成餐卡损坏制作新餐卡费员工负担张收工费30元交公司营财务部营财务部开收
5餐卡办理：部门新员工入职总裁办公室统办理员工餐卡
6餐卡变更：公司部员工调开工作员工原部门餐理员负责总裁办公室办理变更手续
7退卡：员工办理离职手续时应餐卡退总裁办公室
8餐卡充值：月月初餐厅办公室负责月实际工作日员工餐卡充值卡月充值次充值时卡中未消费剩余金额销
附件：射频卡餐考前须知
1该卡仅限首信集团部
2卡持卡请勿转否果负
3请妥善保射频卡保持卡面清洁防止卡片弯折卡时必卡片卡片套中出果持卡保存造成卡数读出责持卡承
4持卡餐时请射频卡意面放入收费机听嘀〞声收费机显示出卡余额表示放入正确等食堂工作员操作完毕扣次消费金额窗口机显示次消费剩余额时取卡
5食堂工作员进行收款操作时切提前中途取卡否造成卡金额损失卡片损坏（卡数法读出）责负：
6消费程中请留意卡余额消费额发现金额减错时请时找食堂工作员说明情况理室查询否隔日理室受理
7读卡时假设显示出错请步骤检查原：
——卡片否放位
——否挂失卡
——卡片外表否压伤
——窗口重试放卡
8卡片假设遗失请立理室挂失否卡中余额损失负
9卡片金额消费完毕请规定时间理室续卡（存款）：
10卡片时请妥善保持卡消费时请勿拥挤守秩序讲礼貌
第五章 车辆司机理规定
加强车辆理保障车辆安行驶统调配合理结合公司目前车辆具体情况制定规定
二公司现车辆原保证公司领导外出工作作公务车总裁办统调配
三单位公车总裁办申请总裁办根情况进行安排未允许司机私车引起种问题事果司机负情节严重追究相应责处分
四车辆行驶外发生意外情况司机首先保护现场时车辆理员总裁办汇报果确司机原造成车辆损坏丧失造成违章交通事视情节轻重司机予处分直辞退
五车辆律停放公司指定点果日加班超22：00车停放离家较安停车点严禁非指定点停放夜
五 司机考前须知
1司机牢固树立安效劳意识必须高度责心良精神状态驾驶车辆严格执行交通规严禁酒驾车
2司机保护车设施保证车辆外清洁出行前例行安检查定期车辆进行维护保养保证车辆安
3 司机成心违章证件全罚款费负
4司机认真填写天出车记录表〞〔见附件〕车辆理员进行核
5司机认真填写加班记录表前天加班情况实填写第二天中午前交总裁办车辆理员处出车外应回公司时总裁办公室填写月1日加班记录〞〔见附件〕计算清楚交车辆理员核准车辆理员报总裁办批准报力资源部公司关规定领取加班费
6司机加班假设前天超次日凌晨1点第二天午安排该司机出车原班时间〔8：3017：00〕安排司机休息果班时间需休息应 通知车辆理员批准前方休息
7司机认真记录车辆行驶公里数月1日前月车辆行驶公里数报车辆理员车辆理员进行验查根行驶公里数核算燃油
8司机时出车务时应根部门规定事行政理工作
附件1：
加班申请单
驾驶员姓名： 月月末行驶公里数：
日期时间
加班时间
时数
系数
加权时数
车单位
备注
×15
×2
×3
计加班 时月行驶 公里
核准：
附件2：
出车记录：
姓名：
日期
出车时间
起止点
车部门车
回公司时间
公里数
备注
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行政理制度
目 录
保密工作规定 1
安保卫理〔暂行〕方法 5
固定资产理方法 9
低值易耗品理方法 25
会议制度 27
文件理制度 29
公司印章理方法 35
日常行政工作理方法 39
北京首信股份
保密工作规定
根中华民国保守国家秘密法科学技术保密规定关禁止侵犯商业秘密行假设干规定关加强科技员流动中技术秘密理假设干意见精神结合公司企业知识产权理规定具体情况制定规定
第条 公司员包括技术开发员销售员行政理员生产勤效劳员等〔简称工作员〞〕负保守公司商业秘密义务
第二条 规定称商业秘密指公众知悉公司带济利益具实性公司采取保密措施技术信息营信息
规定称公众知悉指该信息公开渠道直接获取
规定称公司带济利益具实性指该信息具确定应性公司带现实者潜济利益者竞争优势
规定称公司采取保密措施包括订立保密协议建立保密制度采取合理保密措施
规定称技术信息营信息应包括部文件包括设计程序产品配方制作工艺制作方法理诀窍客户名单货源情报产销策略招投标中标底标书容等信息中技术信息包括限设计图纸〔含草图〕试验结果试验记录工艺配方样品数计算机程序等等技术信息特定完整技术容构成项产品工艺材料改进技术方案某产品工艺材料等技术产品中局部技术素
第三条 未公司意工作员公司商业秘密披露单位
第四条 公司关法律规定工作员签订保密协议该保密协议劳动聘合订合关知识产权权利属协议合订合单独签订
签订保密协议应遵循公合理原容包括：保密容范围双方权利义务保密期限违约责等技术保密协议关员调入公司时签订已公司工作员协商签订拒签订保密协议公司权调入者予聘
承保密义务科技员享事技术开发活动获取相应报酬奖励权利公司正理拒支付奖励报酬科技员者关员权求变更者终止技术保密协议保密协议双方事签字盖章发生法律效力方违反协议方法关仲裁机构申请仲裁民法院提起诉讼
第五条 公司劳动聘合知识产权权利属协议者保密协议中工作员协商约定竞业限制条款约定关员离开公司定期限生产类产品营类业务竞争关系者利害关系单位职者生产营公司竞争关系类产品业务种约定公司应关员支付定数额补偿费竞业限制期限长超三年
竞业限制条款般应包括竞业限制具体范围竞业限制期限补偿费数额支付方法违约责等容竞业限制容相关商业秘密已公众知悉者已公司带济利益竞争优势具实性负竞业限制义务员足够证证明该公司未执行员工签相关协议条款受显失公遇公司违反竞业限制条款支付者正理拖欠补偿费竞业限制条款行终止
第六条 公司工作员离开公司时必须关公司技术信息营信息全部资料〔试验报告数手稿图纸软盘调测说明等〕交回公司
公司工作员离开公司时公司书面者口头形式该员重申保密义务竞业限制义务新职单位通报该员原单位承保密义务竞业限制义务科技员关员调入公司时公司应解该员原单位承保密义务竞业限制义务觉尊重述协议
第七条 公司工作员离开公司利公司掌握接触公司拥商业秘密根底作出新技术成果技术创新权新技术成果技术创新予实施者实施者时利公司拥负保密义务商业秘密时应征公司意支付定费未征公司意者证证明关技术容行开发新技术成果技术创新关员单位应承相应法律责
第八条 工作期间接触掌握公司拥商业秘密离退休员行政理员业务知悉公司拥商业秘密员规定进行理
第九条 科技员完钱职工作侵犯公司技术权益济利益前提业余兼职事技术开发技术创新等活动应国家关法律法规１９８８年１月国务院批准国家科委关科技员业余兼职假设干问题意见规定正确处理职兼职关系业余兼职活动中公司商业秘密擅提供应兼职单位利兼职关系兼职单位套取商业秘密侵害兼职公司技术权益企事业单位参意见关兼职员进行理
公司新产品开发某重工作属国家科技攻关公司重务岗位工作员兼职影响完成国家方案公司务根国家科委关科技员业余兼职假设干问题意见第二条规定允许员事业余兼职活动
第十条 违反规定员视情节轻重分予教育济处分纪律处分情节特严重公司法追究刑事责
第十条规定未事宜国家工商行政理局关禁止侵犯商业秘密行假设干规定〔1995年11月23日〕国家科委关加强科技员流动中技术秘密理假设干意见〔1997年7月2日〕规定办理
第十二条规定发布日起开始实施
附：
国务院批准国家科委
关科技员业余兼职假设干问题意见〔节选〕
〔九八八年月十八日〕
二科技员业余兼职单位安排技术市场中介机构者科技员根技术市场情况特广阔乡镇企业需行联系情况科技员单位决定科技员暂兼职：
〔〕认真做职工作者积极承单位分配务
〔二〕担负工作涉国家机密事兼职活动泄露国家机密
〔三〕承国家科技攻关者单位重务期间兼职影响完成国家方案单位务
〔四〕兼职单位存利害关系者影响公正办事情形应回避该单位兼职
北京首信股份
安保卫理〔暂行〕方法
加强公司安保卫工作保证公司项工作正常序进行根集团安保卫工作求结合公司实际情况制定〔暂行〕方法
安保卫责制
〔〕公司总裁公司安保卫第责全面负责公司安保卫工作确定名副总裁安保卫工作责职责：贯彻执行国家关部门安保卫工作方针政策法规部署公司安保卫工作组织实施安保卫责制解决处理公司安保卫工作中重问题
〔二〕公司总裁办安保卫工作职部门代表股份公司负责全公司安保卫工作口理职责：
1贯彻落实国家集团关保卫工作方针政策法律法规结合实际制定公司安保卫工作中项制度规定方法
2公司属部门事业部实体安保卫工作进行解检查指导
3配合集团行政部参公司属单位发生重安事火灾事治安刑事案件调查处理协助关员查破案件
4制定公司年度安保卫工作方案部署工作点进行工作总结
〔三〕根规定公司部门事业部实体总理〔持工作副总理〕部门事业部实体安保卫第责分安工作领导责职责：
1贯彻执行国家关安保卫工作方针法律法规集团公司关安保卫工作规定求安保卫纳入总体工作安排中研发生产营销售工作部署检查总结
2结合部门事业部实体实际设立专职兼职保卫干部安理员制定安保卫制度措施做领导组织责措施四落实
3处理安保卫工作方面问题
〔四〕考核奖惩
1获称号公司予相应表彰奖励：参加区社会治安综合治理治安防火等项工作总结评评区级先进集体参加集团公司安保卫工作评获先进集体称号
2公司年年底区部门安保卫工作进行考核工作失职安保卫制度措施落实发生火灾刑事案件重治安事研发生产工程效劳等项工作造成重损失影响部门事业部实体追究关领导事责
二部安保卫条例
部安保卫工作贯彻预防确保重点击犯罪保障安〞方针建立健全项安保卫制度采取防物防技防相结合防范措施
〔〕实行封闭理部门事业部实体条件律实行工作区封闭式理外客坚持访客登记制度调离员时收回门禁卡房门钥匙
〔二〕现金票证安理
1财务部门存放现金般应超银行核定金额特殊原存较高额现金夜时必须部门领导批准采取相应安措施
2送取数额较现金必须两行派保卫员行派车接送
3加强支票增值税发票价票证理坚持签发检验复核制度分级关堵塞漏洞防治盗受骗
4财务部出纳报销室门窗进行加固安装防盗门防盗窗防橇锁存放现金必须保险柜保险柜钥匙指定专负责
〔三〕贵重仪器设备技术资料安理
1贵重仪器设备：投影仪摄机相机通讯器材等防护设施库房保险柜里存放指定专理严格领手续确保设备器材完安
2关公司科研生产技术方面资料光盘软盘分密级进行保保存机密资料完时进保险柜保存该档文件资料求时交单位档案理部门档
3接触保密机密文件技术资料员工调离时严格文件资料交接制度已保证公司机密技术秘密安性
〔四〕机动车辆理坚持谁谁负责谁开车谁负责〞原价值较高车辆安装防盗装置存放指定车库里未领导批准特殊情况严禁公车开回家违者造成车辆丧失损坏追究事负责行政济责
（五） 加强员工安法制教育
根国家普法求公司年针性员工进行关法律法规安方面教育培训断提高全体员工法制观念法律安意识
三防火防盗安工作
根集团求公司防火工作谁谁负责〞原实行逐级防火责制
〔〕公司法代表防火工作第责分安领导责
〔二〕部门事业部实体建立防火委员会防火领导组分安保卫工作领导保卫部门负责担领导组组长副组长职责：
1结合单位实际组织制定防火宣传点编印防火宣传材料普消防知识
2组织防火安检查消火灾隐患
3配备专职兼职防火干部理员
4组织员工学消防法进行消防业务训练熟悉消防器材设备性方法掌握灭火技
〔三〕公司规定：
1办公区域员工宿舍律准电炉电热器准私乱拉电线接电设施违者发现严肃处理
2消防通道安出口疏散楼梯等处准堆放物品
3坚持定期常性防火安检查安防火工作作单位予表扬安防火工作较差问题隐患较单位通报批评
4办公室准存放私贵重物品现金价证券员工必须加强防范意识防止意外情况发生
5日班部门事业部实体领导安员认真仔细检查道门窗否关锁电源否关闭部门领导安员时离开办公区域员工责履行职责进行检查旦出现问题追究部门领导责外追究事责
6单位公开间办公区明确安责区域部门分门窗电源部门负责
7公司级安领导干部安理员加强安防范意识切实负起安责确保股份公司方安
四 暂行方法总裁办负责解释发文日起实行
北京首信股份
固定资产理方法
第章 总
第条：切实加强公司固定资产理标准固定资产款报销行合理购置正确类固定资产提高效益确保公司财产安完整特制订理制度
第二条：制度具体容划分固定资产分类折旧固定资产购置制度固定资产理制度固定资产报废制度罚附六局部
第三条：制度适范围包括公司总部部门公司属事业部研究
第二章 固定资产分类折旧
第四条：固定资产系指期限超年房屋建筑物机器设备办公电子设备运输设备生产营关营设备属生产营设备物品单位价值2000元期限超两年列固定资产
第五条：固定资产钱〔适公司成立日前固定资产计价二○○年九月二十八日新增固定资产计价〕评估值〔适北京邮电通信设备厂重组投入固定资产公司成立日起计价〕减累计折旧减值准备列记
第六条：固定资产钱包括购置该项资产达预定状态前必支出具未济效益重固定资产改进更新支出予资化日常维修保养支出列期费
第七条：固定资产折旧原值／评估值减3％－10％预计残值预计年限直线法计提固定资产预计年限：
类
预计年限
房屋建筑物
1729年
机器电子设备
29年
运输设备
35年
第八条：固定资产处置收益损失净处置款扣账面净值列记利润表
第九条：固定资产减值准备单项分析法市价持续跌技术陈旧损坏长期闲置等原导致固定资产收回金额低账面价值局部计提减值准备计入年度损益
第十条：固定资产计提折旧：
（）房屋建筑物外未需固定资产
（二）营租赁方式租入固定资产
（三）已提足折旧继续固定资产
（四）规定单独估价作固定资产入账土
第十条：公司月提取折旧月增加固定资产月提折旧月起计提折旧月减少固定资产月提折旧月起提折旧
第十二条：固定资产提足折旧否继续均提取折旧提前报废固定资产补提折旧谓提足折旧指已提足该项固定资产应提折旧总额应提折旧总额固定资产原价减预计残值加预计清理费
第三章 固定资产购置
第十三条：固定资产购置实行预算理年初总部部门公司属事业部研究编制部门年度固定资产购置预算列明拟购置固定资产名称型号生产厂家具体配置购置数量单价金额成套资产应组成局部分编制预算固定资产预算总裁办营财务部负责审核研究固定资产预算须技术理部审核公司总裁办公会批准生效批准预算作年资产购置
第十四条：总部职部门〔含市场部〕公司属事业部固定资产购置研究办公设备购置预算控制额度总裁办统办理营财务部负责审核研究专设备购置技术求较特殊研究预算范围行购置技术理部负责购置申请审批购置实施程中监督审核总裁办负责资产购置备案登记资产购置程中部门特殊需求应时总裁办沟通参购置工作
第十五条：资产购置应坚持方询价少三方原保证资产购置价格济合理单批购置固定资产价值30万元应公开招标招标文件成交合应报营财务部备案保证资产购置价格合理方便公司员工监督总裁办研究购置设备相关信息应公司部网公开透明
第十六条：预算固定资产购置部门填制固定资产购置申请单〞式三份交总裁办技术理部询价营财务部审核终交总裁办技术理部办理申请单份部门留存份总裁办留存份总裁办交营财务部作报销
第十七条：总部职部门〔含市场部〕公司属事业部固定资产购置研究办公设备购置次资金10万元〔含〕职部门〔含市场部〕事业部研究负责批准总裁办办理审核购置手续资金10〔含〕30万元〔含〕副总裁批准总裁办办理审核购置手续30万元〔含〕总裁批准总裁办办理审核购置手续
第十八条：研究专设备购置次资金10万元〔含〕研究负责批准技术理部办理审核购置手续总裁办办理登记报销手续资金10〔含〕30万元〔含〕副总裁批准技术理部办理审核购置手续总裁办办理登记报销手续30万元〔含〕总裁批准技术理部办理审核购置手续总裁办办理登记报销手续
第十九条：预算外资产购置应报预算外资产购置申请报告〞公司营财务部总裁办会签报总裁批准方述第十六条第十八条程序进行购置
第二十条：固定资产购置应办理验收登记手续总部部门〔含市场部〕研究事业部固定资产验收采购部门总裁办部门负责验收合格资产办理报销手续验收合格设备采购员办理退换索赔拒付等事宜部门资产进行验收周应总裁办办理固定资产卡片登记手续固定资产卡片应验收签字总裁办办理固定资产卡片时应登记固定资产台帐固定资产贴具标签
第二十条：固定资产理卡片必须记录事项：名称资产编号规格型号价格配置配件购入日期生产厂家验收情况验收单位备注〔反映固定资产维护情况〕固定资产理卡片式三份总裁办营财务部单位持份
第二十二条：总裁办资产登记手续办理完毕两日营财务部办理款报销手续总裁办营财务部报销发票必须注明供货单位详细址 联系否营财务部权拒绝报销
第四章 固定资产理
第二十三条：公司类固定资产实物理总裁办统理负责设备统编号数量帐建立营财务部负责类固定资产数量金额总帐明晰帐月负责计提折旧
第二十四条：公司部室事业部研究必须专职兼职资产理员总裁办负责登记部门资产理员名单负责指导监督单位资产理员工作
第二十五条：资产理员工作职责：保障公司资产安完整负责登记部门固定资产台帐登记固定资产变动报废处理情况定期定期部门资产进行清查固定资产保落实具体责尤设备仪表公时更应明确保责确保公设备仪表正常
第二十六条：类固定资产维护手册保修单应部门资产理员统保
第二十七条：仪器仪表设备等必须事先细读说明书熟悉性严禁规定进行操作
第二十八条：固定资产部门应资产进行保养清洁确保固定资产处良运行状态
第二十九条：设备计量装置仪器仪表计量器具周检工作总裁办指定专负责国家规定执行
第三十条：类固定资产程中需增加器件进行维修应首先总裁办联系总裁办负责器件购置联系维修〔研发生产专设备技术理部负责〕部门配合工作增加器件进行维修需费预算总裁办统编制〔研发生产专设备技术理部负责〕中增加器件单金额超2000元应参固定资产购置求办理相关手续总裁办办理固定资产卡片固定资产实物帐变更报销时需附固定资产变更卡片
第三十条：公司固定资产实行定期实物盘点清查目保证固定资产帐卡物相符摸清资产实际现状保证资产安完整
第三十二条：固定资产盘点清查总裁办营财务部资产部门进行〔必时审计部参加〕盘点清查中发现盈亏资产毁损应逐查明原协商提出处理意见报公司总裁审批中涉责应承相应赔偿责盘点清查中发现闲置资产查明情况制订处理方案帐外资产做盘盈处理时入帐
第三十三条：部门间调剂固定资产应填写固定资产部调剂通知单〔见附件〕双方部门理总裁办营财务部签字报副总裁〔设备部门〕批准总裁办负责固定资产台帐固定资产理卡片进行调整营财务部负责帐务进行调整
第三十四条：部门间时固定资产入方应填写固定资产部通知单〔见附件〕说明资产名称原期限等部门理签字交出方部门理审批总裁办备案出方资产理员应出固定资产进行登记负责出资产收回
第三十五条：离职员办理离职手续时类固定资产律退离职员部门资产理员应负责检查退资产配置配件相关资料否完整解退资产状况遗失损坏配置配件缺失离职员应负责赔偿假设离职员未退固定资产便办理离职手续责离职员部门直接领导承
第三十六条：员公司部调动原计算机根情况进行处理调入部门闲置计算机需重新购置计算机留调出部门调入部门没闲置计算机需重新购置应调出部门计算机调剂调入部门办理资产部门变更登记述调动涉部门资产理员应调入调出资产进行检查登记保证资产完整性
第三十七条：固定资产改造包括固定资产中修技术改造技术更新固定资产改造实行预算理年初单位固定资产改造须提出相应预算技术部门审定总裁办口理实施前实施部门根预算总裁办提出申请总裁办会技术理部营财务部审核营财务部工单核算固定资产改造果改变体结构支出作费处理果改造改变体结构应变更固定资产价值重新改造固定资产进行编号入帐建立固定资产卡片
第三十八条：固定资产出租统总裁办外办理手续贵重仪表设备〔原值10万元〕没特殊情况办理出租手续出租固定资产必须报总裁批准办理正式出租协议方租出时总裁办公司原部门点检清楚撤消原租赁合
第三十九条：固定资产租入统总裁办办理租赁手续生产需须外单位租入固定资产时应报总裁批准出租单位签署正式租赁协议固定资产租入时应单位总裁办租赁协议进行清点总裁办建立实物数量台帐〔入公司资产帐〕
第四十条：融资租赁性质固定资产租入总裁办营财务部负责审核相关条件报总裁批准总裁办办理租赁协议租赁协议容总裁办建立实物数量台帐〔入公司资产帐〕固定资产卡片营财务部建立固定资产帐定期提取折旧租入固定资产租赁费支出总裁办进行审核办理相关手续租赁费支出月计入期费
第四十条：固定资产连续停止三月应列封存设备〞列入封存设备应设备部门书面通知总裁办总裁办核实两日书面通知营财务部营财务部停止计提折旧启时总裁办须两日书面通知营财务部便恢复提取折旧费连续停二年固定资产应列闲置设备闲置仪表申请偿调拨出售
第四十二条：部门存闲置率低资产应时总裁办反映总裁办统调剂处理提高固定资产效率
第四十三条：总裁办应定期营财务部负责资产财务员进行帐目核〔暂订半年次〕保证帐帐相符出现符时应编制差异表注明差异原
第五章 固定资产报废
第四十四条：申请资产报废应符合条件：
1申请报废固定资产已超年限继续
2然原固定资产受毁损丧失法弥补修复便继续
3历史原申请报废固定资产存重质量问题性低劣法修复
4工艺设置改变技术进步遭淘汰需更新换代
5申请报废固定资产未超年限实际工作量超产品设计工作量继续易发生危险
第四十五条：固定资产报废审批权限：
1固定资产报废单件原值10000元部门提出申请总裁办营财务部会签副总裁审批
2固定资产报废单件原值10000元部门提出申请总裁办营财务部副总裁会签公司总裁审批
3固定资产报废金额均须税务机关审批执行〔第四十四条第项〕
第四十六条：固定资产报废程序
1固定资产报废需申请报废部门完整填写式三联报废单〔见附件〕注明报废原部门理确认签字
2固定资产报废应相应技术鉴定中专设备仪器仪表技术理部负责鉴定办公设备家具房屋运输工具总裁办负责鉴定
3固定资产报废单应交总裁办营财务部会签规定审批权限报公司领导审批
4审批意见〞栏签署完毕报废单〞分交总裁办营财务部留存总裁办应固定资产理台帐卡片盖作废章示注销营财务部根报废单〞办理资产报废帐务处理
5报废固定资产应审批求时处理报废残值收入应交财务部作帐务处理
第六章 罚
第四十七条：章容指公司资产出现帐帐符帐物符资产出现严重毁损没时报处理时相关员应接受处分
第四十八条：处分规定包括：
1果相关员没述规定执行没造成重损失时财务部书面通报部门理
2果相关员没述规定执行造成重损失时财务部书面通报部门理力资源部理力资源部视公司造成损失轻重程度予降薪降职应赔偿相应济损失
3果部门领导原造成相关员没述规定执行没造成重损失时财务部书面通报部门理直接责该部门公司领导
4果部门领导原造成相关员没述规定执行造成重损失时财务部书面通报部门理该部门公司领导力资源部理力资源部视公司造成损失轻重程度予降薪降职应赔偿相应济损失
第六章 附
第四十九条：制度董事会审议通公布日起开始执行
第五十条：制度解释权营财务部
固定资产报废单
编号： 年 月 日
申请报废 物品名称
规格
型号
数量
申请部门
申请
报废品
金额
报废原
鉴定处理
意见
鉴定：
审批意见
金额
申请物品报废部门
总裁办
财务部
副总裁
总裁
5万元
5万元
固定资产理员
直接出售废品手
固定资产部调剂通知单
编号： 日期
固定资产
名称
固定资产
数量
固定资产
型号
固定资产
配置
调剂前
部门
调剂
部门
调剂前
保
调剂
保
审批意见
调剂前部门
调剂部门
总裁办
财务部
固定资产部通知单
编号： 日期
固定资产名称
固定资产数量
固定资产型号
固定资产配置
前部门
部门
前保
保
原
期限
审批意见
前部门
部门
10万元〔含〕
固定资产购置流程图
总裁办询价
办 公
设 备
总裁办审批否预算申请
购
买*1
副总裁
批准
10〔含〕—30万元〔含〕
30万元
总裁批准
营财务部总裁办会签总裁批准
总裁办办理固定资产卡片
合格
检 验*2
退货索赔拒付
合格
部门批准
款 报 销 手 续
部门留存份
营财务部留存份
卡片总裁办留存份
专
设 备
提交预算外资产购置申请报告
否
部门填制固定资产购置申请单
10万元〔含〕
技术部询价
副总裁批准
10〔含〕—30万元〔含〕
30万元
总裁批准
*1：关购置环节说明
询价原：应坚持询价少三方原总部职部门〔含市场部〕公司属事业部固定资产购置研究院办公设备购置预算控制额度总裁办统办理营财务部负责审核研究院专设备购置技术求较特殊研究预算范围行购置技术理部负责购置申请审批购置实施程中监督审核总裁办负责资产购置备案登记资产购置程中部门特殊需求应时总裁办沟通参购置工作固定资产购置应办理验收登记手续
*2：关验收环节说明
总部部门〔含市场部〕研究院固定资产验收采购部门总裁办部门负责验收合格资产办理付款手续验收合格设备采购员办理退换索赔拒付等事宜部门资产进行验收周应总裁办办理固定资产卡片登记手续固定资产卡片应验收签字总裁办办理固定资产卡片时应登记固定资产台帐固定资产贴具标签事业部固定资产验收事业部具体单位负责固定资产验收周总裁办办理固定资产登记手续台帐登记标签粘贴等工作部门办理
北京首信股份
低值易耗品理方法
总
加强公司低值易耗物品理严格控制行政费开支特制定方法
二低值易耗品范围
方法指低值易耗品范围：年限般年单价2000元工具设备装置仪器仪表家俱教学具计量具工模夹具非机动车辆非生产具等
三理体制
公司总裁办低值易耗品采购理部门营财务部核算监督部门 公司总裁办设立物品明细帐库存统计表进行理
四物品采购入库
公司部门需采购物品均须填写购物申请部门领导审核批准报总裁办汇总编制方案总裁办副总裁批准前方购置 采购着节省钱价廉物美急需原谋私利 采购物品办理入库手续填制关物品帐目发票入库单营财务部报销
五物品领理
〔〕库物品总裁办负责保指定专理 库物品月季节定期盘点填写库存统计表注明盈亏值说明原
〔二〕公司制定级员低值易耗品需标准期限定期改进部门工作特点适倾斜变通
〔三〕公司发放物品分定期〔月初〕次性领时领领填写办公品领簿
〔四〕公司部门领费进行部财务核算钱效益综合评价贵重办公品等须部门副总裁批准领
〔五〕物品报废时应部门填写情况说明交总裁办审核注销职工调离须物品应交回原物否规定折价赔偿
〔六〕公司制定劳保品发放标准期限定期关员工发放
〔七〕总裁办应定期统计物品采购库存发放情况满足保证办公效率情况库存资金化压缩行政费
六附
方法公司总裁办负责解释发日起实施
北京首信股份
会议制度
北京首信股份日常办公会议包括：总裁办公会办公例会中层干部会强化公司会议理特制定理方法
总裁办公会
月少召开次公司总裁根副总裁提交议题工作需召集总裁办公室负责会议通知会议议题收集资料准备工作参加包括公司位副总裁总裁办公室相关员
〔〕会议容：
1听取检查副总裁月工作情况汇报
2通报期工作
3总裁提出期工作务明确职责时限求
4研究会议议题形成决议
二周办公例会
周召开理处室办公例会会议具体时间点总裁办公室负责通知参加包括理处室负责领导相关员
会议容：
1部门报周工作总结周工作方案表〞情况进行通报
2明确相关部门员务时限求
3部门具体工作进行协调
三中层干部会议：
月召开次总裁办公室负责发通知准备会议资料参会员包括公司中层干部相关员
会议容：
1通报月度公司生产营情况
2明确单位阶段务时间期限
四公司会议求：
1． 严格控制参加会议员会议关员律进入会场
2． 参会员准时会议点签
3． 会议期间参会员开 接 中途退场
4． 会发言紧扣题谈会议关话题
5． 会议召集员确认会议结明确务
6． 会总裁办公室负责形成会议纪发会议相关员
北京首信股份
文件理制度
第章 总
第条：标准公司行文程序加强公司文件理工作根国家文件理相关规定特制定方法
第二条：公司文件包括收文发文公司进行营理活动中形成具法定效力标准体式文书公司进行理重工具
第三条：公司总裁办公司文件理部门负责处理公司收发文处理工作部门事业部研究院设兼职员理单位文书处理工作
第二章 公文种类
第四条：公司公文种类：
〔〕决定：适重事项重行动做出安排奖惩关单位员
〔二〕通知：适传达求级单位办理需关单位周知者执行事项免员转发级机关公文
〔三〕通报：适表彰先进批评错误传达重精神者情况
〔四〕报告：适级汇报工作反映情况答复级机关询问
〔五〕请示：适级机关请示事项
〔六〕批复：适答复级单位请示事项
〔七〕意见：适重问题提出见解处理方法
〔八〕函：适相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项
〔九〕会议纪：适记载传达会议民政部议定事项
第三章公文格式
第五条：公文般发文机关秘密等级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件印章成文时间题词抄送机关印发机关印发时间等局部组成
〔〕公文字号公司代字年份序号组成横线3MM处3号仿宋字居中排列年份序号阿拉伯数码标识年份全称〔〕〞括入
〔二〕公文标题应准确简概括公文容标明公文种类公文标题中规章制度名称加书名号外般标点符号
〔三〕公文附件应注明附件序名称
〔四〕公文会议记〞外应加盖公章
〔五〕成文日期领导签发日期准
〔六〕公文应标注题词
〔七〕抄送机关指送机关外需执行知晓公文机关应全称者标准简称
第六条：公文中组成局部标识规参国家行政机关公文格式国家标准执行
第七条：公文纸采国际标准A4型左侧装订
第四章 行文规
第八条：行文规指根发文机关收文机关间关系确定行文标准准国家公文行文规严格求公司行文应遵国家关规定进行强调点：
1行文应确必注重效
2行文关系根隶属关系职权范围确定般越级请示报告
3分清送报抄送抄报单位送报单位必须公文办理单位抄送抄报单位公文容涉关单位报抄报行文送抄送行文行文级单位请示报告时抄送级级单位
4请示〞应文事般写送机关需时送机关应抄送形式
报告〞夹带请示事项
第五章 发文办理
第九条：发文程序
发文部门办员起草
〔拟稿〕
交部门理审核
〔审核〕
交总裁副总裁签发
〔签发〕
交秘书部门复核确定发文字号分送部门印制份数登记案
〔缮印〕
总裁办负责印初稿拟稿部门校印制
〔校〕
加盖公章
〔印〕
拟稿部门负责分发
〔分发〕
总裁办公室
负责已发文档
〔档〕
第十条：部门起草公文应做：
〔〕符合国家法律法规关规定
〔二〕情况确实观点明确表述准确结结构严谨条理清楚直达曲字词标准标点正确篇幅力求简短
〔三〕公文种类应根发文单位行文目职权送机关行文关系确定
〔四〕拟制紧急公文应表达紧急原根实际需确定紧急程度
〔五〕名名数字引文准确引公文应领先引标题引发文字号引外文应注明中文含义日期应写明具体年月日
〔六〕结构层次序数第层〞第二层〔〕〞第三层1〞第四层〔1〕〞
〔七〕应国家法定计量单位
〔八〕文非标准化简称应领先全称注明简称国际组织外文名称缩写形式应第次出现时注明准确中文译名
〔九〕公文中数字成文日期局部结构层次数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
第十条：公文送负责签发前应办公室进行审核审核重点：否确需行文行文方式否妥否符合行文规拟制公文关求公文格式否符合方法规定等
第十二条 公司名义制发行文副总裁总裁签发
第十三条：公文正式印制前总裁办公室应进行复核重点：审核签发手续否完备附件材料否齐全格式否统标准等
第六章 收文办理
第十四条 收文办理指收公文办理程包括签收登记拟办批办承办催办等程序
信件
单位外部会议收文
总裁办签收登记
总裁办填写拟办意见
呈总裁副总裁批示
总裁办登记转交承办单位承办
承办单位办理完毕文件交回总裁办档
退总裁办
总裁办
催办
裁
第十五条：承办公文求
〔〕承办部门收交办公文应时办理延误推诿紧急公文应时限求办理确困难应时予说明属单位职权范围者宜单位办理应时退回交办文秘部门说明理
〔二〕公文办理中遇涉部门职权事项办部门应动关部门协商分歧办部门负责出面协调取致报请领导协调裁定
〔三〕审批公文时具体请示事项批应明确签署意见姓名审批日期审批圈阅视意没请示事项圈阅表示已阅知送负责批示者交关部门办理公文总裁办公室负责催办做紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办
第十六条：呈批件办理：公司日常工作请示报告需呈批件形式送领导审批
呈批件呈报办理流程：
交部门理核稿签字
拟稿交部门行政助理登记
办员拟稿填写呈批件〞事呈报
部门行政助理交总裁办登记
退承办部门办理存档
总裁办负责呈
总裁副总裁批示
呈批件正文应拟稿部门理签字
第七章公文理
第十七条级机关发公文绝密级注明准翻印外需办公室批准翻印翻印时应注明翻印机关日期份数印发范围
第十八条：公司发布公文必须公司领导批准总裁办公室统印发
第十九条：公文复印件作正式公文时应加盖复印机关证明章
第二十条：公文撤销视作始产生效力公文废止视作废止日起产生效力
第二十条：公文办理完毕应根中华民国档案法公司档案理方法时整理〔立卷〕档保存应档公文
第二十二条：部门合时全部公文应合理部门撤销时需档公文整理〔立卷〕关规定移交档案部门工作员调离工作岗位时应暂存公文关规定移交清退
第九章 附
第二十三条：方法未事宜国家行政机关公文处理方法执行
第二十四条：方法发布日起施行
北京首信股份
公司印章理方法
第条 加强公司印章理保证公司营活动正常运行制定理方法
第二条 理方法指印章包括公司印章业务专章
第三条 配置印章范围：
〔〕公司印章级机关核发
〔二〕业务专章
1财务专章：允许公司营财务部配置
2合专章：公司总裁办公室配置
3销售合专章：市场总部根工作需提出配置单位
4发票专章：营财务部负责提出配置单位
5结算财务专章：营财务部配置
6报关专章：营财务部配置
7维修专章：移动 效劳中心配置
第四条 申请印章程序
〔〕工作需符合第三条规定配置印章更换印章需写出局面申请总裁办公室意报总裁批准
〔二〕印章刻制总裁办公室负责公安机关核准指定刻字社刻制
〔三〕印章规格样式总裁办公室关规定办理
第五条 印章理
〔〕公司印章均总裁办公室负责登记留样注明起时间废止时间销毁时间相关保办
〔二〕印章磨损更换印章需总裁办公室登记留样
〔三〕印章均专理
1公司印章总裁办公室专保
2业务专章部门设专理
〔四〕部门撤销重组原部门关印章交回总裁办公室总裁办公室负责销毁
〔五〕严禁印章转
〔六〕印章丧失时总裁办公室书面报告采取措施
〔七〕部门擅刻制印章否追究部门领导责
第六条 类公章规定
〔〕公司印章
1公司级领导签署文件发文批准书业务报表 协议书合书邀请函等直接加盖公司印章
2述加盖公司印章均须填写公司印章申请单〞〔附件1〕部门领导签字意报公司领导批准方公司印章
3允许手写文件加盖公司印章
4允许空白纸加盖公司印章
5原公司携带公章外出确需带出时须公司领导批准填写公章出审批表〞方带出
〔二〕合专章规定
1公司合专章总裁办公室专负责保擅刻制
2合专章应填写公司合专章印审批单〞〔附件2〕公司领导批准方印
3交公司领导审批合应注公司法律专员营财务部意见
4印处合负责签字注明年月日
〔三〕部门印章业务专章相关部门部门做出相关规定报总裁办公室备案
第七条 方法总裁办公室负责解释
附件1：
公司印章审批单
年 月 日
申请印容
印份数
印部门
办签名
部门理签字
公司
总裁副总裁
审 批
北京首信股份
附件2：
公司合专章印审批单
印申请部门
合份数
办签字
联系
签约方
甲方：
乙方：
涉金额
签约负责
联系
部门理签字
律师意见：
营财务部意见：
副总裁签字
总裁审批
北京首信股份
日常行政工作理方法
加强公司日常行政理工作标准公司项工作流程根公司具体情况特制造理方法：
第章 办公品理
办公品发放
〔〕部门事业部月25号前填写月办公品申请单〞部门理签字报总裁办总裁办统购置月5日前发放部门事业部办公品申请额度超公司日常办公品预算
〔二〕部门事业部特殊需求办公品需提前总裁办申请填写办公品申请单〞总裁办签字总裁办统购置部门行购置办公品
二办公品费分摊
总裁办根部门实际情况核定部门年预算额度部门领取类办公品列入部门费支出预算超支部门总裁办发放办公品特殊情况发生预算外支出必须报副总裁批准前方调整
第二章 礼品理
礼品领取
部门领取办公礼品须填写礼品领取申请单〞关领导签字认方总裁办领取办公礼品部门特殊求礼品提前总裁办申请总裁办统购置
二礼品费预算分摊
（）总裁办部门礼品需求档次数量年初制定礼品预算费额度合理安排全年礼品档次数量做少花钱办事
〔二〕根部门领情况分摊费计入部门业务招费
第三章 会议室理规定
公司办公楼会议室八〔六层五层两四层四二层〕部门会议室须提前预定会议事参会数会议求告诉会议室理员会议室理员进行登记果需投影仪请提前半天预定
二假设特殊求：饮料水果鲜花桌旗会议需效劳等须提前告知总裁办需征部门理总裁办意总裁办统负责准备
三部门会议结束应时通知会议室理员楼层保洁员保证会议室
四部门中应爱惜会议室设施坚硬腐蚀性物品放桌面防划伤桌面
五会议室设施专门会议室正常准备意挪
六会议室严禁吸烟严禁餐
七违反规定总裁办追究会议室部门理事责
第四章 餐理
餐：
1公司员工：公司提供正常工作日次工作午餐〔移动 制造部生产线白班员工提供午餐晚餐夜班员工提供夜餐早餐〕公司员工餐卡餐厅餐公司发放午餐补助
2加班餐：工作原需加班员部门领导意餐厅工作餐加班餐公餐卡
3访员：外公司洽谈业务员部门领导意餐厅工作餐餐公餐卡
4费餐：方便员工早晚餐餐厅员工提供费餐〔限早餐晚餐〕采取餐票餐方式餐票员工餐厅办公室购置
二报餐：
部门餐理员负责部门员工早中晚夜〔夜餐限移动 制造部生产线员工〕餐数名单统计报
根餐厅求：部门午9：30前部门中午餐数报公司前台午15：30前晚餐夜餐第二天早餐员报公司前台公司前台汇总报餐厅办公室
周六周日需加班周五午17：00前餐员交公司前台公司前台汇总交餐厅餐厅名单提供餐
三餐卡理：
1员工餐卡张转餐划卡—次公餐卡部门张餐划卡屡次部门领导理
2员工遵射频卡餐考前须知〞〔附件〕正确餐卡
3餐卡丧失：餐卡丧失应时总裁办公室登记挂失补办新卡制作新卡费负担
4餐卡损坏：视情况定假设原造成餐卡损坏制作新餐卡费员工负担张收工费30元交公司营财务部营财务部开收
5餐卡办理：部门新员工入职总裁办公室统办理员工餐卡
6餐卡变更：公司部员工调开工作员工原部门餐理员负责总裁办公室办理变更手续
7退卡：员工办理离职手续时应餐卡退总裁办公室
8餐卡充值：月月初餐厅办公室负责月实际工作日员工餐卡充值卡月充值次充值时卡中未消费剩余金额销
附件：射频卡餐考前须知
1该卡仅限首信集团部
2卡持卡请勿转否果负
3请妥善保射频卡保持卡面清洁防止卡片弯折卡时必卡片卡片套中出果持卡保存造成卡数读出责持卡承
4持卡餐时请射频卡意面放入收费机听嘀〞声收费机显示出卡余额表示放入正确等食堂工作员操作完毕扣次消费金额窗口机显示次消费剩余额时取卡
5食堂工作员进行收款操作时切提前中途取卡否造成卡金额损失卡片损坏（卡数法读出）责负：
6消费程中请留意卡余额消费额发现金额减错时请时找食堂工作员说明情况理室查询否隔日理室受理
7读卡时假设显示出错请步骤检查原：
——卡片否放位
——否挂失卡
——卡片外表否压伤
——窗口重试放卡
8卡片假设遗失请立理室挂失否卡中余额损失负
9卡片金额消费完毕请规定时间理室续卡（存款）：
10卡片时请妥善保持卡消费时请勿拥挤守秩序讲礼貌
第五章 车辆司机理规定
加强车辆理保障车辆安行驶统调配合理结合公司目前车辆具体情况制定规定
二公司现车辆原保证公司领导外出工作作公务车总裁办统调配
三单位公车总裁办申请总裁办根情况进行安排未允许司机私车引起种问题事果司机负情节严重追究相应责处分
四车辆行驶外发生意外情况司机首先保护现场时车辆理员总裁办汇报果确司机原造成车辆损坏丧失造成违章交通事视情节轻重司机予处分直辞退
五车辆律停放公司指定点果日加班超22：00车停放离家较安停车点严禁非指定点停放夜
五 司机考前须知
1司机牢固树立安效劳意识必须高度责心良精神状态驾驶车辆严格执行交通规严禁酒驾车
2司机保护车设施保证车辆外清洁出行前例行安检查定期车辆进行维护保养保证车辆安
3 司机成心违章证件全罚款费负
4司机认真填写天出车记录表〞〔见附件〕车辆理员进行核
5司机认真填写加班记录表前天加班情况实填写第二天中午前交总裁办车辆理员处出车外应回公司时总裁办公室填写月1日加班记录〞〔见附件〕计算清楚交车辆理员核准车辆理员报总裁办批准报力资源部公司关规定领取加班费
6司机加班假设前天超次日凌晨1点第二天午安排该司机出车原班时间〔8：3017：00〕安排司机休息果班时间需休息应 通知车辆理员批准前方休息
7司机认真记录车辆行驶公里数月1日前月车辆行驶公里数报车辆理员车辆理员进行验查根行驶公里数核算燃油
8司机时出车务时应根部门规定事行政理工作
附件1：
加班申请单
驾驶员姓名： 月月末行驶公里数：
日期时间
加班时间
时数
系数
加权时数
车单位
备注
×15
×2
×3
计加班 时月行驶 公里
核准：
附件2：
出车记录：
姓名：
日期
出车时间
起止点
车部门车
回公司时间
公里数
备注
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