湖南家辉基技术限公司
行政理制度
新华信理咨询
家辉公司力资源行政部
2001年12月31日
目 录
办公室理制度 1
二 员工礼仪规范 2
三 保密制度 4
四 部印章理制度 8
五 办公物品理制度 11
六 文书理制度 15
七 档案理制度 20
八 公司例会理制度 24
九 出差理制度 25
十 图书理规定 25
十 电话理制度 27
十二 公司车理制度 28
十三 卫生理制度 32
办公室理制度
树立保持公司良形象全体员工提供良办公环境特办公室理作规定：
1．早8：30公司严禁吃早餐
2．理营销类员工工作时间律外着正装着运动衣毛衣T恤等正装包括西装职业装衬衫正装做色彩求
技术类员工着装做严格求
3．员工维持桌面卫生面卫生班桌面须保持整洁许摆放杂物
4．办公区域餐吃零食
5．公司许声喧哗影响工作班时间放音乐
6．员工间交谈提倡普通话
7．爱护公司配置电脑印机复印机办公桌椅
8．维护整体环境整洁公司墙面乱写乱贴
9．办公区域禁止吸烟办公区域吸烟支罚款50元吸烟区阳台显著标志处
维持良办公环境位员工责全体员工遵守制度
二 员工礼仪规范
员工仪表仪容： 1 树立保持公司良社会形象实现规范化理公司员工应规定着装
2 商务活动重会议男士穿深色西服套装系领带夏季应穿衬衫系领带女士宜根场合着职业套装套裙时装量避免穿休闲装
2 言行举止方着装整齐干净仪容洁净
3 男士留长发怪发保持头发整洁女士留怪异发型画浓妆首饰佩戴
4 员工须注意清洁卫生留长指甲涂染指甲
二员工行规范： 1 遵守国家法律法令做损国家民族利益尊严事 2 忠职守做损公司事时刻维护公司利益树立公司良形象
3 交信守承诺遵约守时树立良企业形象
4 工作场讲普通话声喧哗影响办公工作场称呼领导姓＋职务直呼名
5 早晨班事第次相见应动招呼早早班互道 见明天见等语
6 员工树立服务意识尊重工作生活进办公室先敲门未许意翻阅取走文件资料
7 注意握手礼节两场合中应年长者级先伸手等方伸手握应稍欠身表示尊敬男士应先等女士伸手方女士握手握手时应微笑注视方左顾右盼 8 商务活动中时刻注意言谈举止保持良坐姿站势公场应双臂交叉翘腿抖脚等雅举交谈应做语调温词准确礼貌粗声噪手舞足蹈
9 外出车级应坐司机右侧先行走时应落领导半步步遇领导迎面时应动路
10 允许吸烟场合女士时应先征求女士意见意方吸烟
11 酗酒特殊情况应先征领导意方喝酒
12 时保持岗位辖范围清洁卫生
13 妥善保办公品桌面物品摆放整齐序班前必须文稿放置妥防止遗失泄密
14 注意防火防盗发现事隐患异常情况立报行政部处理消隐患
15 便动消防器材动学消防器材解般灭火知识
16 亲友关员带入工作场
17 发现形迹疑明身份时报行政部
18 保持办公室整洁天清理次办公桌面周五午4：305：00彻底清扫次卫生
三 保密制度
． 总
第条 保守公司秘密维护公司权益公司够长期稳定高效发展特制定制度
第二条 公司秘密指切关系公司安全利益定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司员工保守公司秘密义务责
第四条 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
第五条 保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门员工实行奖励
二． 保密范围密级确定
第六条 公司秘密范围包括：
（） 公司营发展战略中秘密事项
（二） 公司营发展作出重决策中秘密义务事项
（三） 公司部掌握合协议意书行性报告会议记录
（四） 公司财务预决算报告类财务报表统计报表
（五） 公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
（六） 公司员工事档案工资收入资料
（七） 公司应保密事项
第七条 公司秘密密级分绝密机密秘密三级
1． 绝密公司重秘密泄露会公司权力利益遭受特严重损害
2． 机密公司重秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害
3． 秘密公司般秘密泄露会公司权力利益遭受损害
第八条 公司秘密容：
1． 绝密：公司生存发展营事重利益关系事项包括：
（1） 公司股份构成策划方案成利润率投资情况等直接影响公司权益重文件资料
（2） 总体发展战略营销策略商务谈判相关材料正式商务合协议书
（3） 公司重决策等
2． 机密：公司生存发展营事重利益关系事项包括：
（1） 公司财务预决算报告类财务报表统计报表
（2） 公司重会议记录
（3） 尚未确定公司重事调整安排情况
（4） 公司营情况等
3． 秘密：公司生存发展营事较利益关系事项包括：
（1） 公司事档案合协议
（2） 员工工资收入
（3） 尚未进入市场尚未公开类信息等
第九条 密级容知晓范围
1． 绝密级 董事会成员监事会成员绝密容直接关系工作员
2． 机密级 公司（理）理员机密容直接关系工作员
3． 秘密级 公司部门负责理员秘密容直接关系工作员
第十条 属公司秘密文件资料应制度第七条第八条规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
三． 保密措施
第十条 保密工作董事会直接领导总裁实施制定相应制度规定保密工作进行检查督导具体核实
第十二条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递
复制摘抄保存销毁总裁办公室总监委托专执行
第十三条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
（） 未总裁总监批准复制摘抄
（二） 收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
（三） 设备完善保险装置中保存
第十四条 属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维
修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十五条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先总裁批准
第十六条 具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保
密措施：
（） 选择具备保密条件会议场
（二） 根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议
员予指定
（三） 保密规定会议设备理会议文件
（四） 确定会议容否传达传达范围
第十七条 准私交通信中泄露公司秘密准公场谈公司秘密准通方式传递公司秘密
第十八条 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告总裁总裁接报告应立作出处理
四． 责处罚
第十九条 公司员工权违反保密制度行予抵制举报
第二十条 出现列情况者予警告扣发工资（ ）元（ ）
元
（） 违反制度第十二条第十四条第十五条第十六条第十七条规定秘密容
（二） 已泄露公司秘密采取补救措施
第二十条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失：
（） 意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
（二） 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
（三） 利职权强制违反保密规定
四 部印章理制度
第章 总
第条 目
加强公司印章制发改正废止理特制订制度
第二条 公司印章定义
制度中印章指公司理文件证文书等公司权利义务相关文件需公司名称关部门名义证明权威作印章盖公司印章时含公司名称部门名称签名橡皮图章制度指印章
第二章 刻制改制废止
第三条 提起议案者
公司印章刻制改制废止议案行政部负责提出
第四条 手续
行政部负责必须提出议案中新旧公司印章种类名称形式范围理权限加说明
第五条 刻印改刻
公司印章刻制行政部负责负责时需更换废止印章应第八条理迅速旧印章交行政部
第六条 废止印章保年限
特需行政部废止印章保存三年然征求原者意见行处理
第七条 失散损毁盗
公司印章遇失散损毁盗情况时理者应迅速行政部负责递交说明情况报告书行政部负责根情况章条规定手续处理
第三章 印手续
第八条 盖章审批
公章手续进行：
（） 公司高级职员名章
公司高级职员名章时应填写公司印章申请单写明申请事项征部门理连需盖章文件交印章理
（二） 部门印章
部门印章时应填写公司印章申请单填写印理然送交部门理获认连印文件交印章理
第九条 公司印章
公司印章原印章理（行政部理）文件处理掌握印章必须严格控制印范围仔细检查印申请单否批准印章
第十条 印手续简化
常规印需次印文件事先印章取联系文字证明者省填写申请单手续
印章应文件名称制发文件姓名记入览表备查考
第四章 印领
第十条 印原
公司印章印原进行
（） 公司部门名章分名义行文时
（二） 职务名称印章分职务名义行文时
第十二条 印方法
公司印章印方法条：
（） 公司印章应盖文件面
（二） 盖印文件必时应盖骑缝印
（三） 公司印章盖章处行规定文件形式固定求外般参规定进行
1． 公司名称章
名称章般盖公司名称部门名称右侧公司名章职务名章时应盖名称中间竖写名称方
2． 职务名章
盖职务名称右方竖式书写应盖方
（四） 盖公司名章特殊规定外律朱红印泥
（五） 张数较须盖章材料总裁批准采取印刷方式
五 办公物品理制度
第条 公司办公物品理工作规范化结合公司实际情况特制订制度
第二条 办公物资采购发放原： 保证供应方便工作节省开支
第三条 采购需实际需出发严格预算执行员工办公品设备时珍惜爱护杜绝破坏浪费
第四条 制度指办公物资包括：
1． 文具纸张等文案品
2． 办公桌椅档案柜等家俱器具
3． 话机传真机计算机印机等办公机具设备
4． 电扇空调等家电设备等
第五条 部门需办公物资统筹计划纳入年度预算计划中批准月制订具体计划
第六条 办公物资采购发放实行集中理行政部负责具体细：
（） 办公物资月度采购
部门负责根批准月度费预算结合部门实际需填写月度采购申请单部门月需办公物资分类填写清楚月28日前报行政部行政部审查否预算预算外行政部求部门重新填单预算行政部签署意见报公司总监批准
（二） 办公物资时采购
部门时预算外需申请采购时应填写采购申请单部门负责签准报行政部预审然报公司总监审批
第七条 行政部预留1000元作采购备金行政采购备金行政部负责保行政购物公司行政总监审批
第七条 物资理员（兼职）负责办理采购物资验收入库手续搞库房理
（） 采购员办理入库手续时物资理员应根采购申请单进行认真核仔细检查品名规格数量质量否符合求符合求权拒绝入库督办办理退货果符合求应填写入库单（单式三联联物资理员留存联交财务部联留存行政部）办理入库手续登记库存数量帐
（二） 物资理员应确保库房库存物资安全完整库容整洁做
八防四检：
1． 八防：防火防盗防潮防霉防鼠防尘防爆防漏电
2． 四检：
班必须检查门锁异常物品丢失
班检查否已锁门拉闸断电否存安全隐患
检查易燃易爆物品否单独存储妥善保
（） 物资理员应合理效储藏室（柜）分门类码放物品保证出入方便整齐序
（二） 物资理员应严格遵守物资保工作纪律物资保工作纪律容：
1． 严禁储藏室（储藏柜附）吸烟动明火
2． 严禁关员进入储藏室
3． 严禁储藏室堆放杂物
4． 严禁储藏室存放私物品
5． 严禁私领私分储藏室物品
6． 严禁意挪动储藏室消防器材
7． 严禁储藏室私拉乱接电源电线
（三） 物资理员库存物资常盘点做日清月结发现盈余
短少残损必须查明原分清责写出书面报告呈报行政部
第八条 部门指定专负责办公物资领部发放统计工作需时负责行政部核
领时指定专填写物品领单（单式三联联领部门存根联物资理员留存联报行政部）
物资理员认真核物品领单列项目审批手续准确误办理发放登记库存数量帐
月末日填写月度库存报表（表式两份份存份报行政部）时部门汇总统计部门月办公物资领情况编制月度办公物资领汇总表（表式两份份存份报行政部）
行政部根物资理员报月度办公物资领汇总表审核部门办公物资领否超出预算视情况采取相应措施
第九条 纯属原致办公具设备损坏责清楚视情况责赔偿修理费70100造成报废丢失视情况责赔偿原值70100责清该部门负责承担赔偿额50保承担50
意破坏者全额赔偿外情况予处罚
第十条 规定行政部制订解释监督执行报公司总监批准公布日起施行
六 文书理制度
第章 总
第条 确保文书事务正常利进行促进提高组织理工作效率特制定制度
第二条 文书包括：业务工作公文报告会议决议规定合书专利许证书种帐簿图表参考书等切业务书公文
第三条 全部文书公司收藏私占
第四条 必须严格保守文书秘密
第五条 文书列点处置办理：
1． 重事宜指示请示汇报报告传达答复等等律文
书形式进行文书处置必须准确迅速原必须明确责
2． 紧急状况口头电话形式处置事项事必须文书形式记录
第六条 文书收发领取寄送原行政部负责
第二章 文书发放
第七条 达文书全部行政部接收列点处置：
1． 般文书予启封分送部门
2． 私文书必开启直接送收信
3． 分送部门文书差错必须立退回行政部
第三章 文书处理
第八条 文书机密程度分类：
1． 绝密指极重关员泄露容文书
2． 机密指次重涉容公司外关员透露文书
3．秘密指宜公司外员透露容文书
4．普通指非秘密文书果附调查问卷类重东西
5．传阅指公司部传阅传达文书
第九条 普通文书处理原：
1． 部门理级负责文书进行审阅回答批办必处理者指定属文书进行具体处理
2． 果遇重异常事项必须时级取联系级指办理
3． 种关联事项必须部门商议方予处置
第十条 带密级文书处理原：
1． 带密级文书原责者事者行处理
2． 指名亲启文书原信封指名开启未竟授权擅启封果某职务权代件指名者接受条规定约束
第十条 文书阅览原：
1． 某文书阅览阅览者必须签字表示已阅览完毕果必文书空白处填写阅览意见转交文书
2 必部门传阅文书必须附传阅登记簿传阅登记簿规定栏目填写终交行政部相关负责
第十二条 部门关文书处理意见果存分歧文书部门出面进行协商果协商致报请示级领导级裁决
第四章 请示审批
第十三条 请示审批公司营项重程序公司营重事项必须请示获总裁审查裁决公文批复方执行特殊情况需董事长审批通方执行
第十四条 须请示审批事项：
1． 职务重事安排
2． 种制度性规定变更
3． 重契约缔结解变更
4． 诉讼行
5． 政府机构关种重请求回执申请等等
6． 土建筑物事务权利购买转
7． 额馈送谢礼宣传广告费开支
8． 分支机构增减升降
9． 预算决算事宜
10 款贷款贷银行开设变更
11．重高额物品采购急需物品转廉价出售
12．定期定期刊物发刊修改废费开支修订
13．关公司营重计划企划
14．述未涉重事项
第十五条 请示审批提案文书必须进行仔细斟酌便利实施
第十六条 请示审批事项必须提案文书方式呈交总部果事情紧急允许直接非文书形式请示事必须快书写请示提案文书报
第十七条 请示提案文书容包括标题正文理说明附录提案文书应式份分送关部门业务部门总务部门财务部门等
第十八条 请示提案文书必须编号注明起草者请示者属分支机构部门签名盖章
第十九条 请示审批容旦级认作出决定请示提案书（副）代批复返回请示部门予执行
第二十条 请示提案原行政部保
第五章 文书整理保存
第二十条 文书容进行整理分两类保类尚未完结文书类档文书
第二十二条 全部完结文书分属部门文件机密程度整理编号保存年限进行整理编辑文书保存簿做登记档保存
第二十三条 制度规定动产权利书合书公文特许专利等特重文书行政部填写重文书目录予保存
第二十四条 文书保存年限：
1．永久保存文书包括章程股东会董事会议事记录重制度
性规定重契约书协议书登记注册文书股票关系书类重诉讼关系文重政府许证书关公司历史文书决算书重文书
2．保存十年文书包括请求审批提案文书事命文书奖金工资津贴关文书财务会计帐簿传票会计分析报表永久保存外重文书
3．保存五年文书指需保存十年次重文书
4． 保存年文书指关紧者时性文书果调查报告原件部门负责确定保存年限
第二十五条 重带密级文书律存放保险柜带锁文件柜中
第二十六条 保存期满没必继续保存决定填写废理日期予销毁机文书焚烧碎纸机销毁
第二十七条 果职务部门划分发生变更者作出调整必须关登记簿注明变更调整理变更调整结果
第二十八条 必须做重文件阅登记工作注明日期
第二十九条 制度难执行时须行政部联系行政部相关负责作出裁定
第三十条 制度颁布日起实施
七 档案理制度
加强公司文书档案声档案资料理工作保证文书档案声档案资料时档妥善保特制定规定：
（） 立卷档
1． 立卷档职责
（1） 公司部门均立卷档部门公司行政部负责公司立卷档工作部门员工均严格执行立卷档制度应档文件材料妥善保存时档编号理拒绝档
（2） 行政部理部门应指定专负责办理立卷档工作
2． 立卷档范围
（1） 重会议资料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录会议纪等
（2） 公司种规章制度实施细
（3） 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件资料
（4） 公司外正式发文关单位文书
（5） 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
（6） 公司请示级机关批复公司反映工作活动报告总结
（7） 公司部种工作计划总结报告请示批复统计报表重工作记录（表单）工作简报
（8） 公司关单位签订合协议书等文件资料
（9） 公司理员免文件资料
（10） 关员工奖励处分文件资料
（11） 公司员工劳动工资福利方面文件材料
（12） 公司重设备档案财会档案基建档案材料
（13） 反映公司项生产技术科研活动保存价值技术文件图纸信息市场营销资料等
3． 时卷
（1） 部门建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专(兼)职档案员集中统保
（2） 部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
（3） 公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职档案员卷
（4） 专(兼)职档案员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记薄注明
4． 立卷档基求
（1） 立卷单位应单位统格式档案袋装订档案
（2） 文件应年份进行立卷
（3） 立卷时应根文件形式客观规律营活动特点类合原进行档组具关联系文件材料组成卷
（4） 密切关联文件分散
（二） 档案调
1． 公司员工应严格执行阅理制度履行阅手续
2． 员工调部门档案应征部门理意
3． 调公司档案应提出申请公司行政部理意方调
4． 调档案般带离公司公司档案出办公室时须档案登记登记阅档案三日需继续阅必须登记签字方继续阅
5． 属绝密机密技术资料工作关查阅工作需必须领导批准方查阅
6． 严禁私复印摘录绝秘技术资料
7． 丢失资料者应时书面通知行政部负责便采取相应补救措施
8． 销毁期档案应部门理审批方销毁
9． 出图纸资料损坏删改涂抹剪贴拆散
10． 调离公司职工必须全部技术资料方办理调动手续
（三） 档案理
1． 需永久长期保存档案应专柜集中存放妥善保
2． 存放永久长期档案专柜行政部指定专理
3． 部门需永久长期保存档案移交档案理部门放档案库应办理档案移交手续办员移交单签名
4． 档案理员集中保档案进行登记编号编制目录便查阅查阅重带密级档案需关领导批准
八 公司例会理制度
第条 公司理员例会周举行次总裁持总监部门理级员参加
第二条 会议容：
1．总裁传达董事会总裁办公室精神
2．部门理汇报周工作情况需提请总裁部门协调解决
问题
3．总裁周部门工作进行讲评提出周工作点进行布置安排
4．需解决问题
第三条 会者会畅欲言抒见允许持观点保留意见会旦形成决议意否应认真贯彻执行
第四条 严守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
第五条 部门理持召开部门例会月少2次
第六条 部门例会容：
1．听取部门部岗位工作情况汇报协调解决工作中出现问题
2．研究制定部门工作计划考核措施
3．传达公司整体工作计划级会议精神工作求反应员工工作建议
4．需部门例会解决问题
九 出差理制度
(详见公司财务制度)
十 图书理规定
公司购置图书目公司逐渐形成种围绕理营业务等方面开展学研究风气进提高员工业务素质时员工查阅资料提供方便图书理序化特制定规定
1．公司图书行政部指定专负责保整理
2．部门需购买图书杂志须填写图书订购单注明申请购图书书名册数金额总裁批准方进行购买行政部负责购买图书环节进行控制检查
3．公司采购图书统图书理员图书理卡求进行登记注明购入时间购书部门图书名称作者姓名出版社名称出版年月价格等必项目
4．册图书必须附阅卡装卡纸袋装卡纸袋贴封底侧
5．公司采购图书应封面目录第页图书中间两三处加盖公司印章然入库保存
6．行政部必须半年整理出份图书总目录提供部门月新进图书情况通知部门
7．公司图书原公司员工部门员工阅图书需图书保员处登记
8．部门员工阅书籍应予珍惜爱护出书刊损坏丢失应原价双倍进行赔偿市场已买书刊应原价三倍进行赔偿
十 电话理制度
公司电话理序化特制订制度：
．电话理原：电话发挥效力节省话费
二．电话行政部统理部门负责监督控制
三．电话规范：
1． 非业务电话次通话时间三分钟限通话时应简明扼免耗时占线费资金
2． 前应通话容稍加构思拟出提纲
3． 通话时礼貌语体现公司员工良文化素质精神风貌
四．长途电话规范：
1．长途电话限部门员
2．员长途电话需先部门批准
3．禁止私拨长途电话
五．违反电话理制度视情况轻重予批评处分
十二 公司车理制度
车辆理制度
第条 加强公司车辆保效运特制定规定
第二条 制度指车辆系指公司行政办公车
第三条 公司办公车行政部理
第四条 车辆专职司机驾驶专职司机应周实行定期车辆检查保养确保行车安全
第五条 车辆关证件保险资料统行政部保车建立资料费档案
第六条 车辆发生障应立停止立进行修理
第七条 车部门车前须填写派车单部门理签字交行政
部负责审批调派行政部负责重性序派车规定办理申请者派车
第八条 车辆行前须进行安全检查车辆行车途中应安全行驶严格遵守交通规违规罚款驾驶员负担
第九条 公司车应设置车辆行驶记录表前应核车辆里程表记录表前次车记载否相符应记载行驶里程时间点途等
第十条 公司车应设置车辆表公司会计次加油修养时记录解车辆受控状况月初连行驶记录表转行政部稽核
第十条 节假日业余时间车辆应呈请行政部负责核准方调派
第十二条 车辆日作务结束节假日应停放公司指定场车
门锁妥
二司机理规定
第条 公司司机必须遵守中华民国道路交通理条例关交通安全理规章规安全驾车应遵守公司相关规章制度
第二条 司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件月少半天时间开车辆进行检修确保车辆正常行驶
第三条 司机应天抽适时间擦洗开车辆常保持车辆清洁(包括车车外清洁)
第四条 出车前例行检查车辆水电机油机件性否正常发现正常时立加补调整出车回检查存油量发现存油足格时应立加油出车时时加油
第五条 司机发现驾车辆障时立检修会检修应立报告行政部负责提出具体维修意见(包括维修项目致需费等)未批准许私车辆送厂维修
第六条 出车外出车停放车辆定注意选取停放点位置准停车路段危险段停车司机离开车辆时锁保险锁防止车辆盗
第七条 司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
第八条 晚间司机注意休息准开疲劳车准酒驾车
第九条 司机驾车定遵守交通规文明开车准危险驾车(包括高速紧争道赛车等)
第十条 司机意违章证件全罚款费予报销违章造成果事负责
第十条 公司员工车时车准吸烟公司外客车吸烟时婉转告知公司陪直接制止
第十二条 司机车热情礼貌说话应文明车客谈话时非客动搭话准便插嘴
第十三条 班时间司机未派出车应时公司等候出车事确需离开公司时告知行政部负责需时间批准方离开出车外出回应立行政部报
第十四条 司机行政部工作安排应条件服准拖延拒出车公事应
第十五条 司机出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知行政部负责说明原
第十六条 什时间司机身必须带传呼机手机公司领导行政部负责传呼应快复机
第十七条 班应车辆停放规定点保准私车
第十八条 司机未领导批准保车辆便交驾驶练驾驶严禁车辆交证员驾驶利公司车辆学开车
第十九条 司机应级领导车谈话保密
第二十条 行政部负责月负责司机进行考核工作勤奋遵守制度表现突出视具体情况予表扬记功晋级等奖励工作怠慢违反制度发生事者视具体情节予警告记降级直名处理
第二十条 违规事处理
．列情形情况违反交通规发生事驾驶负担予记免职处分
（1）驾驶
（2）未许车予
二．违反交通规罚款驾驶负担
三．种车辆公务途中遇抗拒事发生应先急救伤患员附警察机关报案立通知公司行政部属事进行处理行政部报告
四．意外事造成车辆损坏扣保险金额视实际情况司机公司负担
五．发生交通事需受害事赔偿损失扣保险金额差额司机公司负担
十三 卫生理制度
维护员工健康工作场环境卫生特制订制度：
第条 创建清洁舒适办公环境位员工责
第二条 部门办公场均须保持整洁堆放垃圾污垢碎屑
第三条 部门办公场走道阶梯少日清扫次采适方
法减少灰尘飞扬
第四条 部门办公场严禁吐痰
第五条 周五班前应进行次
扫
第六条 洗手间更衣室卫生设施必须保持清洁
第七条 寄生传染菌原料应前施适消毒
第八条 产生碍卫生气体灰尘粉末应做处理：
1 采适方法减少害物质产生
2．密闭器具防止害物质散发
3．产生项害物处性质分作凝结沉淀吸引排等处置
第九条 处理毒物高温物体工作事尘埃粉末毒气体
散布工作暴露害光线中工作等需防护服装器具者应性质制备
事工作员工公司设备防护服装器具必须妥善保
第十条 工作场采光应列规定：
1． 工作部门需充分光线
2． 光线需适宜分布
3． 光线需防止眩目闪动
第十条 工作场窗户明器具透光部分均需适度光线
第十二条 工作场须保持适温度温度根季节予调节
第十三条 工作场需充分空气流通
第十四条 垃圾废弃物污物等清理应符合卫生求放置指定范围
第十五条 公司设置常药品存放箱橱便员工取
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湖南家辉基技术限公司
行政理制度
新华信理咨询
家辉公司力资源行政部
2001年12月31日
目 录
办公室理制度 1
二 员工礼仪规范 2
三 保密制度 4
四 部印章理制度 8
五 办公物品理制度 11
六 文书理制度 15
七 档案理制度 20
八 公司例会理制度 24
九 出差理制度 25
十 图书理规定 25
十 电话理制度 27
十二 公司车理制度 28
十三 卫生理制度 32
办公室理制度
树立保持公司良形象全体员工提供良办公环境特办公室理作规定：
1．早8：30公司严禁吃早餐
2．理营销类员工工作时间律外着正装着运动衣毛衣T恤等正装包括西装职业装衬衫正装做色彩求
技术类员工着装做严格求
3．员工维持桌面卫生面卫生班桌面须保持整洁许摆放杂物
4．办公区域餐吃零食
5．公司许声喧哗影响工作班时间放音乐
6．员工间交谈提倡普通话
7．爱护公司配置电脑印机复印机办公桌椅
8．维护整体环境整洁公司墙面乱写乱贴
9．办公区域禁止吸烟办公区域吸烟支罚款50元吸烟区阳台显著标志处
维持良办公环境位员工责全体员工遵守制度
二 员工礼仪规范
员工仪表仪容： 1 树立保持公司良社会形象实现规范化理公司员工应规定着装
2 商务活动重会议男士穿深色西服套装系领带夏季应穿衬衫系领带女士宜根场合着职业套装套裙时装量避免穿休闲装
2 言行举止方着装整齐干净仪容洁净
3 男士留长发怪发保持头发整洁女士留怪异发型画浓妆首饰佩戴
4 员工须注意清洁卫生留长指甲涂染指甲
二员工行规范： 1 遵守国家法律法令做损国家民族利益尊严事 2 忠职守做损公司事时刻维护公司利益树立公司良形象
3 交信守承诺遵约守时树立良企业形象
4 工作场讲普通话声喧哗影响办公工作场称呼领导姓＋职务直呼名
5 早晨班事第次相见应动招呼早早班互道 见明天见等语
6 员工树立服务意识尊重工作生活进办公室先敲门未许意翻阅取走文件资料
7 注意握手礼节两场合中应年长者级先伸手等方伸手握应稍欠身表示尊敬男士应先等女士伸手方女士握手握手时应微笑注视方左顾右盼 8 商务活动中时刻注意言谈举止保持良坐姿站势公场应双臂交叉翘腿抖脚等雅举交谈应做语调温词准确礼貌粗声噪手舞足蹈
9 外出车级应坐司机右侧先行走时应落领导半步步遇领导迎面时应动路
10 允许吸烟场合女士时应先征求女士意见意方吸烟
11 酗酒特殊情况应先征领导意方喝酒
12 时保持岗位辖范围清洁卫生
13 妥善保办公品桌面物品摆放整齐序班前必须文稿放置妥防止遗失泄密
14 注意防火防盗发现事隐患异常情况立报行政部处理消隐患
15 便动消防器材动学消防器材解般灭火知识
16 亲友关员带入工作场
17 发现形迹疑明身份时报行政部
18 保持办公室整洁天清理次办公桌面周五午4：305：00彻底清扫次卫生
三 保密制度
． 总
第条 保守公司秘密维护公司权益公司够长期稳定高效发展特制定制度
第二条 公司秘密指切关系公司安全利益定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司员工保守公司秘密义务责
第四条 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
第五条 保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门员工实行奖励
二． 保密范围密级确定
第六条 公司秘密范围包括：
（） 公司营发展战略中秘密事项
（二） 公司营发展作出重决策中秘密义务事项
（三） 公司部掌握合协议意书行性报告会议记录
（四） 公司财务预决算报告类财务报表统计报表
（五） 公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
（六） 公司员工事档案工资收入资料
（七） 公司应保密事项
第七条 公司秘密密级分绝密机密秘密三级
1． 绝密公司重秘密泄露会公司权力利益遭受特严重损害
2． 机密公司重秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害
3． 秘密公司般秘密泄露会公司权力利益遭受损害
第八条 公司秘密容：
1． 绝密：公司生存发展营事重利益关系事项包括：
（1） 公司股份构成策划方案成利润率投资情况等直接影响公司权益重文件资料
（2） 总体发展战略营销策略商务谈判相关材料正式商务合协议书
（3） 公司重决策等
2． 机密：公司生存发展营事重利益关系事项包括：
（1） 公司财务预决算报告类财务报表统计报表
（2） 公司重会议记录
（3） 尚未确定公司重事调整安排情况
（4） 公司营情况等
3． 秘密：公司生存发展营事较利益关系事项包括：
（1） 公司事档案合协议
（2） 员工工资收入
（3） 尚未进入市场尚未公开类信息等
第九条 密级容知晓范围
1． 绝密级 董事会成员监事会成员绝密容直接关系工作员
2． 机密级 公司（理）理员机密容直接关系工作员
3． 秘密级 公司部门负责理员秘密容直接关系工作员
第十条 属公司秘密文件资料应制度第七条第八条规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
三． 保密措施
第十条 保密工作董事会直接领导总裁实施制定相应制度规定保密工作进行检查督导具体核实
第十二条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递
复制摘抄保存销毁总裁办公室总监委托专执行
第十三条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
（） 未总裁总监批准复制摘抄
（二） 收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
（三） 设备完善保险装置中保存
第十四条 属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维
修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十五条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先总裁批准
第十六条 具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保
密措施：
（） 选择具备保密条件会议场
（二） 根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议
员予指定
（三） 保密规定会议设备理会议文件
（四） 确定会议容否传达传达范围
第十七条 准私交通信中泄露公司秘密准公场谈公司秘密准通方式传递公司秘密
第十八条 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告总裁总裁接报告应立作出处理
四． 责处罚
第十九条 公司员工权违反保密制度行予抵制举报
第二十条 出现列情况者予警告扣发工资（ ）元（ ）
元
（） 违反制度第十二条第十四条第十五条第十六条第十七条规定秘密容
（二） 已泄露公司秘密采取补救措施
第二十条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失：
（） 意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
（二） 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
（三） 利职权强制违反保密规定
四 部印章理制度
第章 总
第条 目
加强公司印章制发改正废止理特制订制度
第二条 公司印章定义
制度中印章指公司理文件证文书等公司权利义务相关文件需公司名称关部门名义证明权威作印章盖公司印章时含公司名称部门名称签名橡皮图章制度指印章
第二章 刻制改制废止
第三条 提起议案者
公司印章刻制改制废止议案行政部负责提出
第四条 手续
行政部负责必须提出议案中新旧公司印章种类名称形式范围理权限加说明
第五条 刻印改刻
公司印章刻制行政部负责负责时需更换废止印章应第八条理迅速旧印章交行政部
第六条 废止印章保年限
特需行政部废止印章保存三年然征求原者意见行处理
第七条 失散损毁盗
公司印章遇失散损毁盗情况时理者应迅速行政部负责递交说明情况报告书行政部负责根情况章条规定手续处理
第三章 印手续
第八条 盖章审批
公章手续进行：
（） 公司高级职员名章
公司高级职员名章时应填写公司印章申请单写明申请事项征部门理连需盖章文件交印章理
（二） 部门印章
部门印章时应填写公司印章申请单填写印理然送交部门理获认连印文件交印章理
第九条 公司印章
公司印章原印章理（行政部理）文件处理掌握印章必须严格控制印范围仔细检查印申请单否批准印章
第十条 印手续简化
常规印需次印文件事先印章取联系文字证明者省填写申请单手续
印章应文件名称制发文件姓名记入览表备查考
第四章 印领
第十条 印原
公司印章印原进行
（） 公司部门名章分名义行文时
（二） 职务名称印章分职务名义行文时
第十二条 印方法
公司印章印方法条：
（） 公司印章应盖文件面
（二） 盖印文件必时应盖骑缝印
（三） 公司印章盖章处行规定文件形式固定求外般参规定进行
1． 公司名称章
名称章般盖公司名称部门名称右侧公司名章职务名章时应盖名称中间竖写名称方
2． 职务名章
盖职务名称右方竖式书写应盖方
（四） 盖公司名章特殊规定外律朱红印泥
（五） 张数较须盖章材料总裁批准采取印刷方式
五 办公物品理制度
第条 公司办公物品理工作规范化结合公司实际情况特制订制度
第二条 办公物资采购发放原： 保证供应方便工作节省开支
第三条 采购需实际需出发严格预算执行员工办公品设备时珍惜爱护杜绝破坏浪费
第四条 制度指办公物资包括：
1． 文具纸张等文案品
2． 办公桌椅档案柜等家俱器具
3． 话机传真机计算机印机等办公机具设备
4． 电扇空调等家电设备等
第五条 部门需办公物资统筹计划纳入年度预算计划中批准月制订具体计划
第六条 办公物资采购发放实行集中理行政部负责具体细：
（） 办公物资月度采购
部门负责根批准月度费预算结合部门实际需填写月度采购申请单部门月需办公物资分类填写清楚月28日前报行政部行政部审查否预算预算外行政部求部门重新填单预算行政部签署意见报公司总监批准
（二） 办公物资时采购
部门时预算外需申请采购时应填写采购申请单部门负责签准报行政部预审然报公司总监审批
第七条 行政部预留1000元作采购备金行政采购备金行政部负责保行政购物公司行政总监审批
第七条 物资理员（兼职）负责办理采购物资验收入库手续搞库房理
（） 采购员办理入库手续时物资理员应根采购申请单进行认真核仔细检查品名规格数量质量否符合求符合求权拒绝入库督办办理退货果符合求应填写入库单（单式三联联物资理员留存联交财务部联留存行政部）办理入库手续登记库存数量帐
（二） 物资理员应确保库房库存物资安全完整库容整洁做
八防四检：
1． 八防：防火防盗防潮防霉防鼠防尘防爆防漏电
2． 四检：
班必须检查门锁异常物品丢失
班检查否已锁门拉闸断电否存安全隐患
检查易燃易爆物品否单独存储妥善保
（） 物资理员应合理效储藏室（柜）分门类码放物品保证出入方便整齐序
（二） 物资理员应严格遵守物资保工作纪律物资保工作纪律容：
1． 严禁储藏室（储藏柜附）吸烟动明火
2． 严禁关员进入储藏室
3． 严禁储藏室堆放杂物
4． 严禁储藏室存放私物品
5． 严禁私领私分储藏室物品
6． 严禁意挪动储藏室消防器材
7． 严禁储藏室私拉乱接电源电线
（三） 物资理员库存物资常盘点做日清月结发现盈余
短少残损必须查明原分清责写出书面报告呈报行政部
第八条 部门指定专负责办公物资领部发放统计工作需时负责行政部核
领时指定专填写物品领单（单式三联联领部门存根联物资理员留存联报行政部）
物资理员认真核物品领单列项目审批手续准确误办理发放登记库存数量帐
月末日填写月度库存报表（表式两份份存份报行政部）时部门汇总统计部门月办公物资领情况编制月度办公物资领汇总表（表式两份份存份报行政部）
行政部根物资理员报月度办公物资领汇总表审核部门办公物资领否超出预算视情况采取相应措施
第九条 纯属原致办公具设备损坏责清楚视情况责赔偿修理费70100造成报废丢失视情况责赔偿原值70100责清该部门负责承担赔偿额50保承担50
意破坏者全额赔偿外情况予处罚
第十条 规定行政部制订解释监督执行报公司总监批准公布日起施行
六 文书理制度
第章 总
第条 确保文书事务正常利进行促进提高组织理工作效率特制定制度
第二条 文书包括：业务工作公文报告会议决议规定合书专利许证书种帐簿图表参考书等切业务书公文
第三条 全部文书公司收藏私占
第四条 必须严格保守文书秘密
第五条 文书列点处置办理：
1． 重事宜指示请示汇报报告传达答复等等律文
书形式进行文书处置必须准确迅速原必须明确责
2． 紧急状况口头电话形式处置事项事必须文书形式记录
第六条 文书收发领取寄送原行政部负责
第二章 文书发放
第七条 达文书全部行政部接收列点处置：
1． 般文书予启封分送部门
2． 私文书必开启直接送收信
3． 分送部门文书差错必须立退回行政部
第三章 文书处理
第八条 文书机密程度分类：
1． 绝密指极重关员泄露容文书
2． 机密指次重涉容公司外关员透露文书
3．秘密指宜公司外员透露容文书
4．普通指非秘密文书果附调查问卷类重东西
5．传阅指公司部传阅传达文书
第九条 普通文书处理原：
1． 部门理级负责文书进行审阅回答批办必处理者指定属文书进行具体处理
2． 果遇重异常事项必须时级取联系级指办理
3． 种关联事项必须部门商议方予处置
第十条 带密级文书处理原：
1． 带密级文书原责者事者行处理
2． 指名亲启文书原信封指名开启未竟授权擅启封果某职务权代件指名者接受条规定约束
第十条 文书阅览原：
1． 某文书阅览阅览者必须签字表示已阅览完毕果必文书空白处填写阅览意见转交文书
2 必部门传阅文书必须附传阅登记簿传阅登记簿规定栏目填写终交行政部相关负责
第十二条 部门关文书处理意见果存分歧文书部门出面进行协商果协商致报请示级领导级裁决
第四章 请示审批
第十三条 请示审批公司营项重程序公司营重事项必须请示获总裁审查裁决公文批复方执行特殊情况需董事长审批通方执行
第十四条 须请示审批事项：
1． 职务重事安排
2． 种制度性规定变更
3． 重契约缔结解变更
4． 诉讼行
5． 政府机构关种重请求回执申请等等
6． 土建筑物事务权利购买转
7． 额馈送谢礼宣传广告费开支
8． 分支机构增减升降
9． 预算决算事宜
10 款贷款贷银行开设变更
11．重高额物品采购急需物品转廉价出售
12．定期定期刊物发刊修改废费开支修订
13．关公司营重计划企划
14．述未涉重事项
第十五条 请示审批提案文书必须进行仔细斟酌便利实施
第十六条 请示审批事项必须提案文书方式呈交总部果事情紧急允许直接非文书形式请示事必须快书写请示提案文书报
第十七条 请示提案文书容包括标题正文理说明附录提案文书应式份分送关部门业务部门总务部门财务部门等
第十八条 请示提案文书必须编号注明起草者请示者属分支机构部门签名盖章
第十九条 请示审批容旦级认作出决定请示提案书（副）代批复返回请示部门予执行
第二十条 请示提案原行政部保
第五章 文书整理保存
第二十条 文书容进行整理分两类保类尚未完结文书类档文书
第二十二条 全部完结文书分属部门文件机密程度整理编号保存年限进行整理编辑文书保存簿做登记档保存
第二十三条 制度规定动产权利书合书公文特许专利等特重文书行政部填写重文书目录予保存
第二十四条 文书保存年限：
1．永久保存文书包括章程股东会董事会议事记录重制度
性规定重契约书协议书登记注册文书股票关系书类重诉讼关系文重政府许证书关公司历史文书决算书重文书
2．保存十年文书包括请求审批提案文书事命文书奖金工资津贴关文书财务会计帐簿传票会计分析报表永久保存外重文书
3．保存五年文书指需保存十年次重文书
4． 保存年文书指关紧者时性文书果调查报告原件部门负责确定保存年限
第二十五条 重带密级文书律存放保险柜带锁文件柜中
第二十六条 保存期满没必继续保存决定填写废理日期予销毁机文书焚烧碎纸机销毁
第二十七条 果职务部门划分发生变更者作出调整必须关登记簿注明变更调整理变更调整结果
第二十八条 必须做重文件阅登记工作注明日期
第二十九条 制度难执行时须行政部联系行政部相关负责作出裁定
第三十条 制度颁布日起实施
七 档案理制度
加强公司文书档案声档案资料理工作保证文书档案声档案资料时档妥善保特制定规定：
（） 立卷档
1． 立卷档职责
（1） 公司部门均立卷档部门公司行政部负责公司立卷档工作部门员工均严格执行立卷档制度应档文件材料妥善保存时档编号理拒绝档
（2） 行政部理部门应指定专负责办理立卷档工作
2． 立卷档范围
（1） 重会议资料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录会议纪等
（2） 公司种规章制度实施细
（3） 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件资料
（4） 公司外正式发文关单位文书
（5） 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
（6） 公司请示级机关批复公司反映工作活动报告总结
（7） 公司部种工作计划总结报告请示批复统计报表重工作记录（表单）工作简报
（8） 公司关单位签订合协议书等文件资料
（9） 公司理员免文件资料
（10） 关员工奖励处分文件资料
（11） 公司员工劳动工资福利方面文件材料
（12） 公司重设备档案财会档案基建档案材料
（13） 反映公司项生产技术科研活动保存价值技术文件图纸信息市场营销资料等
3． 时卷
（1） 部门建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专(兼)职档案员集中统保
（2） 部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
（3） 公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职档案员卷
（4） 专(兼)职档案员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记薄注明
4． 立卷档基求
（1） 立卷单位应单位统格式档案袋装订档案
（2） 文件应年份进行立卷
（3） 立卷时应根文件形式客观规律营活动特点类合原进行档组具关联系文件材料组成卷
（4） 密切关联文件分散
（二） 档案调
1． 公司员工应严格执行阅理制度履行阅手续
2． 员工调部门档案应征部门理意
3． 调公司档案应提出申请公司行政部理意方调
4． 调档案般带离公司公司档案出办公室时须档案登记登记阅档案三日需继续阅必须登记签字方继续阅
5． 属绝密机密技术资料工作关查阅工作需必须领导批准方查阅
6． 严禁私复印摘录绝秘技术资料
7． 丢失资料者应时书面通知行政部负责便采取相应补救措施
8． 销毁期档案应部门理审批方销毁
9． 出图纸资料损坏删改涂抹剪贴拆散
10． 调离公司职工必须全部技术资料方办理调动手续
（三） 档案理
1． 需永久长期保存档案应专柜集中存放妥善保
2． 存放永久长期档案专柜行政部指定专理
3． 部门需永久长期保存档案移交档案理部门放档案库应办理档案移交手续办员移交单签名
4． 档案理员集中保档案进行登记编号编制目录便查阅查阅重带密级档案需关领导批准
八 公司例会理制度
第条 公司理员例会周举行次总裁持总监部门理级员参加
第二条 会议容：
1．总裁传达董事会总裁办公室精神
2．部门理汇报周工作情况需提请总裁部门协调解决
问题
3．总裁周部门工作进行讲评提出周工作点进行布置安排
4．需解决问题
第三条 会者会畅欲言抒见允许持观点保留意见会旦形成决议意否应认真贯彻执行
第四条 严守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
第五条 部门理持召开部门例会月少2次
第六条 部门例会容：
1．听取部门部岗位工作情况汇报协调解决工作中出现问题
2．研究制定部门工作计划考核措施
3．传达公司整体工作计划级会议精神工作求反应员工工作建议
4．需部门例会解决问题
九 出差理制度
(详见公司财务制度)
十 图书理规定
公司购置图书目公司逐渐形成种围绕理营业务等方面开展学研究风气进提高员工业务素质时员工查阅资料提供方便图书理序化特制定规定
1．公司图书行政部指定专负责保整理
2．部门需购买图书杂志须填写图书订购单注明申请购图书书名册数金额总裁批准方进行购买行政部负责购买图书环节进行控制检查
3．公司采购图书统图书理员图书理卡求进行登记注明购入时间购书部门图书名称作者姓名出版社名称出版年月价格等必项目
4．册图书必须附阅卡装卡纸袋装卡纸袋贴封底侧
5．公司采购图书应封面目录第页图书中间两三处加盖公司印章然入库保存
6．行政部必须半年整理出份图书总目录提供部门月新进图书情况通知部门
7．公司图书原公司员工部门员工阅图书需图书保员处登记
8．部门员工阅书籍应予珍惜爱护出书刊损坏丢失应原价双倍进行赔偿市场已买书刊应原价三倍进行赔偿
十 电话理制度
公司电话理序化特制订制度：
．电话理原：电话发挥效力节省话费
二．电话行政部统理部门负责监督控制
三．电话规范：
1． 非业务电话次通话时间三分钟限通话时应简明扼免耗时占线费资金
2． 前应通话容稍加构思拟出提纲
3． 通话时礼貌语体现公司员工良文化素质精神风貌
四．长途电话规范：
1．长途电话限部门员
2．员长途电话需先部门批准
3．禁止私拨长途电话
五．违反电话理制度视情况轻重予批评处分
十二 公司车理制度
车辆理制度
第条 加强公司车辆保效运特制定规定
第二条 制度指车辆系指公司行政办公车
第三条 公司办公车行政部理
第四条 车辆专职司机驾驶专职司机应周实行定期车辆检查保养确保行车安全
第五条 车辆关证件保险资料统行政部保车建立资料费档案
第六条 车辆发生障应立停止立进行修理
第七条 车部门车前须填写派车单部门理签字交行政
部负责审批调派行政部负责重性序派车规定办理申请者派车
第八条 车辆行前须进行安全检查车辆行车途中应安全行驶严格遵守交通规违规罚款驾驶员负担
第九条 公司车应设置车辆行驶记录表前应核车辆里程表记录表前次车记载否相符应记载行驶里程时间点途等
第十条 公司车应设置车辆表公司会计次加油修养时记录解车辆受控状况月初连行驶记录表转行政部稽核
第十条 节假日业余时间车辆应呈请行政部负责核准方调派
第十二条 车辆日作务结束节假日应停放公司指定场车
门锁妥
二司机理规定
第条 公司司机必须遵守中华民国道路交通理条例关交通安全理规章规安全驾车应遵守公司相关规章制度
第二条 司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件月少半天时间开车辆进行检修确保车辆正常行驶
第三条 司机应天抽适时间擦洗开车辆常保持车辆清洁(包括车车外清洁)
第四条 出车前例行检查车辆水电机油机件性否正常发现正常时立加补调整出车回检查存油量发现存油足格时应立加油出车时时加油
第五条 司机发现驾车辆障时立检修会检修应立报告行政部负责提出具体维修意见(包括维修项目致需费等)未批准许私车辆送厂维修
第六条 出车外出车停放车辆定注意选取停放点位置准停车路段危险段停车司机离开车辆时锁保险锁防止车辆盗
第七条 司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
第八条 晚间司机注意休息准开疲劳车准酒驾车
第九条 司机驾车定遵守交通规文明开车准危险驾车(包括高速紧争道赛车等)
第十条 司机意违章证件全罚款费予报销违章造成果事负责
第十条 公司员工车时车准吸烟公司外客车吸烟时婉转告知公司陪直接制止
第十二条 司机车热情礼貌说话应文明车客谈话时非客动搭话准便插嘴
第十三条 班时间司机未派出车应时公司等候出车事确需离开公司时告知行政部负责需时间批准方离开出车外出回应立行政部报
第十四条 司机行政部工作安排应条件服准拖延拒出车公事应
第十五条 司机出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知行政部负责说明原
第十六条 什时间司机身必须带传呼机手机公司领导行政部负责传呼应快复机
第十七条 班应车辆停放规定点保准私车
第十八条 司机未领导批准保车辆便交驾驶练驾驶严禁车辆交证员驾驶利公司车辆学开车
第十九条 司机应级领导车谈话保密
第二十条 行政部负责月负责司机进行考核工作勤奋遵守制度表现突出视具体情况予表扬记功晋级等奖励工作怠慢违反制度发生事者视具体情节予警告记降级直名处理
第二十条 违规事处理
．列情形情况违反交通规发生事驾驶负担予记免职处分
（1）驾驶
（2）未许车予
二．违反交通规罚款驾驶负担
三．种车辆公务途中遇抗拒事发生应先急救伤患员附警察机关报案立通知公司行政部属事进行处理行政部报告
四．意外事造成车辆损坏扣保险金额视实际情况司机公司负担
五．发生交通事需受害事赔偿损失扣保险金额差额司机公司负担
十三 卫生理制度
维护员工健康工作场环境卫生特制订制度：
第条 创建清洁舒适办公环境位员工责
第二条 部门办公场均须保持整洁堆放垃圾污垢碎屑
第三条 部门办公场走道阶梯少日清扫次采适方
法减少灰尘飞扬
第四条 部门办公场严禁吐痰
第五条 周五班前应进行次
扫
第六条 洗手间更衣室卫生设施必须保持清洁
第七条 寄生传染菌原料应前施适消毒
第八条 产生碍卫生气体灰尘粉末应做处理：
1 采适方法减少害物质产生
2．密闭器具防止害物质散发
3．产生项害物处性质分作凝结沉淀吸引排等处置
第九条 处理毒物高温物体工作事尘埃粉末毒气体
散布工作暴露害光线中工作等需防护服装器具者应性质制备
事工作员工公司设备防护服装器具必须妥善保
第十条 工作场采光应列规定：
1． 工作部门需充分光线
2． 光线需适宜分布
3． 光线需防止眩目闪动
第十条 工作场窗户明器具透光部分均需适度光线
第十二条 工作场须保持适温度温度根季节予调节
第十三条 工作场需充分空气流通
第十四条 垃圾废弃物污物等清理应符合卫生求放置指定范围
第十五条 公司设置常药品存放箱橱便员工取
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