第部分
基层组织换届选举工作规程
前期准备阶段
1根实际情况制定工作方案适时启动换届选举准备工作换届选举前应提前委组织部沟通换届选举工作列入年度工作计划
2提前12月召开委员会（总支部委员会直属支部委员会）会议传达校委通知精神专题研究讨换届选举关事项会议参加员扩支部书记会议容包括：确定召开会议时间指导思想议程届委员会委员书记副书记名额候选预备选数产生办法委员会选举办法等会容校委提交召开员会换届选举请示请示参考式样见基层组织换届选举工作材料示例（简称材料示例）
3开展换届选举工作确保单位支部员全覆盖辖支部设置方式合理应利促进中心工作利支部身建设利加强员理原时进行调整
4收学校意换届选举批复召开委员会全体会议成立筹备组进行相应工作分工部署容包括：做员会宣传动员工作起草基层组织委员会工作报告费收缴理情况报告等文件做基层组织委员会组成员候选预备选酝酿推荐工作做员会会务工作等筹备工作阶段注意协调方面关系时校委分校领导沟通情况
5组织选举工作关求酝酿推荐委员候选预备选推荐基条件：组织关系选举单位表决权选举权选举权正式员具坚定理想信念积极贯彻落实科学发展观较强政治理政策水解放思想开拓进取学校改革发展工作岗位发挥表率作较突出工作业绩性强作风正善团结志密切联系群众遵纪守法勤政廉洁群众中较高威信推荐选般应包括单位领导班子中员领导干部支部书记教学科研理线骨干教职工员
6委员候选预备选酝酿推荐须基层支部员中进行委员候选预备选推荐提名工作包括三步骤：
（1）基层支部单位组织全体员进行推荐提名工作（学生支部毕业生员参加次基层组织换届员会）支部根数员意见候选差额例少应选数20求提出推荐选报委（总支）直属支部参执行
（2）基层委（总支直属支部）根数员意见推荐选进行遴选候选差额例少应选数20求提出委员候选初步选名单
（3）基层委（总支）委员候选初步选名单返回支部进步征求意见集中数支部员意见候选差额例低20求提出委员候选预备选直属支部参执行
7 召开全体委员会议讨通会时间安排议程会议持报告等讨通工作报告（草案）费收缴理情况报告（草案）讨通会选举办法（草案）（参考式样见材料示例4）讨通新届委员会委员候选预备选名单讨会会务相关事宜员会召开前两周学校委呈报关确定委员候选预备选请示（参考式样见材料示例2）
8 收校委关新届委员会组成员候选预备选批复做会项会务准备工作选票规定格式进行印制候选姓氏笔画排序张选票均须加盖级组织印章（选票参考式样见材料示例7）般应准备两套选票中套备会场布置应庄严肃穆会场前方悬挂旗旗方悬挂中国产**理工学院**学院（单位）员会会标时设置安放票箱点准备计票需场工具
二会选举阶段
1提前委组织部纪委办公室沟通联系分校领导确定召开会议时间点
2员会议程求（参考式样见材料示例3）
3员会进行选举时程序：
（1）清点会数持会报告应参加会员数实际参加会员数
（2）通选举办法（举手表决通）
（3）通监票宣布计票（举手表决通）
（4）宣布新届委员会委员名额候选名单
（5）总监票持选举工作监票场检查票箱计票分发选票持说明填写选票注意事项
（6）选举填写选票指定序投票
（7）监票计票清点选票确认选举否效
（8）计票监票监督计票
（9）计票结束总监票会报告选举票情况会持宣布选举结果
选举材料参考式样见材料示例8
4选举注意事项：
（1）选举时应根中国产基层组织选举工作暂行条例规定通选举办法
（2）选举时选举权会数应超应会数45方效
（3）员列情况参加选举计算应会数：患疾病导致表达意志费出国半年年老体弱卧床起长期生病理工作调动挂职锻炼外出学研修工作半年工作调动应转出组织关系未转出认定计入应会数
（4）员组织关系基层组织正式员选举权选举权预备员组织关系基层组织正受留察处分员均选举权选举权未出席会员委托代投票
（5）采差额20％选举办法记名投票方式选举产生委员会成员
（6）选举收回选票等少投票数选举效投票数选举效应重新选举选票选数等少规定应选数效票规定应选数效票
（7）选举时选举获赞成票数超实会选举权数半始选选应选名额时票选遇票数相等确定选时应票数相等选举重新投票票选选少应选名额时足名额行选举
三新届委员会第次全体会议阶段
1新届委员会委员产生召开第次全体委员会议会议届委员会推荐名新选委员持容包括：记名投票方式等额选举书记副书记确定委员分工院（系）委员会委员般59名超11名总支部委员会委员般57名超9名直属支部委员会委员般35名超7名委员会委员数般单数委员会般设书记1副书记12根实际情况设组织宣传纪检统战等委员1根工作需设青年保卫(保密)群工等委员委员兼议程参考式样见材料示例5
2书记副书记选举程序：通选举办法介绍书记副书记候选名单酝酿情况选举程序进行等额选举选举程序参新届委员会委员选举程序选票参考式样见材料示例9
3委员会议结束周新届委员会校委写出换届选举情况报告报换届选举结果分工（参考式样见材料示例6）委组织部单位选举结果委员分工情况汇总学校委常委会汇报学校委批复单位换届选举结果
四材料档阶段
换届选举工作结束单位安排专做关选举资料文件清理立卷档工作档容包括：换届选举工作方案会请示批复工作报告费收缴理情况报告会持词选举办法原始选举计票单（须监票计票签字）选举结果请示批复等重材料支部推荐提名委员候选筹备会期间会议记录选票等原始材料单位行保存备查
阶段报需提交材料目录
时间求
报材料
份
数
备注
会召开前
12月
召开换届选举员会请示
1
纸质版请报送委组织部办公室
会召开
前两周
关确定委员候选预备选请示
附：候选预备选基情况表
1
工作报告（草案）
1
费收缴理情况报告（草案）
1
员会委员会第次全体会议结束周
换届选举结果委员分工报告
2
五排版格式
1纸型：A4纸（80gm2）
2页面设置：页边距均28cm页脚15cm文档网格线选择网格行间距固定值295磅
3字体字号：标题字体二号方正标宋GBK级标题三号方正黑体GBK二级标题三号方正楷体GBK正文三号方正仿宋GBK阿拉伯数字拉丁字母三号Times New Roman
第二部分
基层组织换届选举工作关材料示例
示例1
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）关召开换届选举员会请示
（参考式样）
校委：
根××××××文件精神×××委（总支部委员会直属支部委员会）研究决定拟××××年××月××日×××（点）召开学院×××（单位名称）委员会（总支部委员会直属支部委员会）全体员会开展委（总支部委员会直属支部委员会）换届选举现次会议关事项请示：
指导思想（略）
二召开时间
2019年6月 日
三议程
1听取审议委（总支部委员会直属支部委员会）工作报告
2听取审查费收缴理情况报告
3选举学院×××新届委员会（总支部委员会直属支部委员会）
四新届委员会（总支部委员会直属支部委员会）组成员名额候选名额
新届委员会拟设委员××名中书记1名副书记2（1）名20差额例提名候选××名
五候选预备选产生办法
候选预备选产生少应选数20差额例支部单位全体员充分讨酝酿提名推荐集中数员意见产生
六委员会选举办法
1委（总支部委员会直属支部委员会）委员员会采取候选数少应选数20差额选举产生
2书记副书记实行等额选举新选委（总支部委员会直属支部委员会）第次全体会议选举产生
3选举均采记名投票方式
妥否请批示
中××××××
××××年××月××日
示例2
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）关确定委员候选预备选请示
（参考式样）
校委：
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举员会拟定××××年××月××日召开根×××文件精神组织全体员新届 ×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员候选预备选进行推荐酝酿基础×月×日召开全体委员会（总支部委员会直属支部委员会）会议集体讨集中数员意见确定新届×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员书记副书记候选预备选名单：(姓氏笔画序)：××××××××××××
中新届×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）书记候选预备选：×××副书记候选预备选：×××（候选预备选名册基情况见附件）
目前已完成工作报告费收缴理情况报告着手换届选举准备工作
妥否请批示
附件：×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员候选预备选基情况表
中××××××
××××年××月××日
附件
（总支部委员会直属支部委员会）委员候选预备选基情况表（姓氏笔画序）
序号
姓 名
性
出生年月
民族
籍贯
入
时间
参加工作时间
学历
学位
专业技术职务
现职务
拟职务
备注（继新）
1
×××
拟书记
2
×××
拟副书记
3
×××
4
×××
5
×××
示例3
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举
员会议程
（参考式样）
时 间：××××年××月××日
二 点：××××
三持：×××
第阶段
清点会数（持会报告应参加员数实际参加员数请假数）
二介绍参加会议领导宾列席会议非行政负责志民派等特邀嘉宾
第二阶段
持宣布会开始奏（唱）国歌
二委（总支直属支部）负责志作工作报告
三员审议工作报告正式员表决通工作报告
四委（总支直属支部）负责志作费收缴理情况报告
五会选举
六校领导讲话
七持会进行简总结宣布员会结束奏（唱）国际歌
第三阶段
会结束新选委（总支部委员会直属支部委员会）召开第次全体会议
选举书记副书记
二确定委员分工
三新选书记讲话
示例4
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举员会选举办法 （草案）
（参考式样）
根中国产章程中国产基层组织选举工作暂行条例关规定制定选举办法
二委员会委员员会选举产生选举工作届委员会持
三学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）新届委员会委员次会选举产生
四委员会委员候选届委员会提出候选初步选名单根数员意见确定报校委审批通提交员会进行选举
五委员会委员选举采取差额选举办法差额应选数20书记副书记选举委员会第次全体会议选举产生采取等额选举办法选出委员报校委备案选出书记副书记报校委批准
六校委批准员会应选委员会委员 名候选 名差额 名
七参加员会员必须达超应会数45方进行选举收回选票等少发出选票选举效发出选票选举效应重新进行选举
进行选举时选举获赞成票超实会正式员数半始选果票超半数应选名额时票少序取足应选名额止遇票数相等确定选时应票数相等选举重新投票票选果选少应选名额足名额未超半数选举中票少序次进行选举
八选举采记名投票方式候选姓氏笔画序排列
投票时候选投赞成票反票弃权票列候选赞成姓名方空格画○赞成画×选请相应空格写选姓名姓名方空格画○候选弃权画符号选张选票选数等少应选名额效票应选名额效票
选票律黑（蓝）色钢笔圆珠笔填写笔迹清楚符号准确未会员委托投票
九会选举设监票 名监票负责选举工作进行监督会选举设计票 名计票监票监督进行计票工作监票计票委员候选员中推荐监票计票会表决通
计票工作计票员负责计票完毕监票会报告选举结果会议持姓氏笔画序宣布选名单
十选举办法次员会通生效
示例5
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）第次
全体会议议程
（参考式样）
选举书记副书记（选举程序参新届委员会委员选举程序）
二确定委员会委员分工
三新选书记讲话
示例6
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）关委员会选举结果分工报告
（参考式样）
校委：
根关做×××换届选举工作批复×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）××××年××月××日召开全体员会选举新届委员应会员××名实会员××名病事请假×名超应会数五分四会议效
根中国产基层组织选举工作暂行条例学校关文件规定会采记名方式进行选举会发出选票××张收回选票××张中效票××张效票××张选举效
次选举统计结果（姓氏笔画序）：×××××票×××××票×××××票×××××票
根规定××××××××××××等×位志选新届学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员
××月××日新届委员会召开全体会议应会委员×名实会委员×名病事请假×名记名投票选举×××书记×××副书记新届委员会拟作分工：
×××委（总支直属支部）书记负责全面工作×××委（总支直属支部）副书记协助书记开展工作 负责×××××组织委员负责×××××宣传委员负责××××××纪检委员负责×××××
妥否请批示
中××××××
××××年××月××日
示例7
学院×××委员会
（总支部委员会直属支部委员会）
委员选票
（参考式样）
候选××名应选××名差额××名
（姓氏笔画序）
××××年××月××日
符 号
候选姓名
符 号
选姓名
说明：
1 出席次会正式员选举权候选投赞成票赞成票投弃权票未会员委托代投票
2 张选票选数等少应选数效票应选数效票
3．候选赞成姓名边空格画○赞成画×弃权画符号选选画×候选姓名边应选姓名栏写选姓名姓名方空格画○
4．填写选票钢笔圆珠笔符号准确笔迹清楚
示例81
清点会数报告单
（参考式样）
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举员会出席员×××名病事请假××名实出席天会员×××名超（）应会选举权数45（）进行选举
（总监票会报告）
监票： 计票：
××××年××月××日
示例82
分发选票情况报告单
（参考式样）
天实会员×××名发出××××选票×××张核误（误）（）进行投票
（总监票会报告）
监票： 计票：
××××年××月××日
示例83
清点选票情况报告单
（参考式样）
天实会员×××名发出×××选票×××张收回××选票×××张选举效（效）
（总监票会报告）
监票： 计票：
××××年××月××日
示例84
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员选举计票单
（参考式样）
发出选票×××张收回选票×××张中效票×张效票×××张计票结果赞成票少排列：
候选姓名
赞成票数
赞成票数
弃权票数
选姓名
赞成票数
选姓名
赞成票数
（总监票会报告）
监票： 计票：
××××年××月××日
示例85
学院×××委员会（总支部
委员会直属支部委员会）换届选举员
会选结果报告单
选中×××委（总支部委员会直属支部委员会）委员：（姓氏笔画序）
××××××……
（会持会报告）
监票：
××××年××月××日
示例9
学院×××委员会
（总支部委员会直属支部委员会）
书记副书记选票
（参考式样）
符
号
符
号
符
号
符
号
书
记
候
选
姓
名
×
×
×
书
记
选
姓
名
×
×
×
副
书
记
候
选
姓
名
×
×
×
×
×
×
副
书
记
选
姓
名
×
×
×
说明：
1应选书记1名副书记21名
2列候选赞成姓名方空格画○赞成画×选请相应空格写选姓名姓名方空格画○
监票： 计票：
××××年××月××日
示例10
学院×××委员会（总支委员会直属支部委员会）员会持词
（参考式样）
第阶段：
志：
根中国产章程江苏省普通高等学校院（系）组织工作标准江苏理工学院基层组织换届选举工作实施细（试行）文件精神学校委江苏理工学院2019年基层组织换届选举工作实施方案求校委批准召开×××学院（单位）员会审议届委员会工作报告选举新届委员会
会应正式员××名实正式员××名超应会员数五分四开会
出席天会：×××××××××……(介绍级组织派参加会领导志宾)列席天会：×××××××××……热烈掌声表示欢迎
现宣布×××学院（单位）员会开幕
会第项：请全体起立奏（唱）国歌
（奏毕）
请坐
会第二项：请委（总支直属支部）书记×××志代表学院×××（单位）委员会作工作报告
（报告毕）
刚×××志代表届委员会期工作进行全面回顾总结工作提出目标思路举措
工作报告起草程中已先次广员关方面征求意见数意见已报告中体现请天会表决权正式员进行充分酝酿准备报告进行表决
会第三项：审议通工作报告
会工作报告什意见请发表（停顿）
意工作报告请举手（稍停）请放
意请举手（稍停）没（×请放）
弃权请举手（稍停）没（×请放）
致通（通）
会第四项：请×××志做费收缴理情况报告
会第五项：现进行选举
请工作员次清点会员数
次会应会正式员×××名实正式员×××名事病请假××名会数超应会数五分四符合法定数进行选举工作
面审议选举办法（草案）请工作员宣读学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举员会选举办法 （草案）……
家刚宣读选举办法（草案）什意见请发表（稍停）没
现进行表决：意请举手（稍停）放意请举手（稍停）没（请放）
致通（通）
面审议通监票名单次员会监票名单现届委（总支部委员会）提名×××××××××……x位志中×××总监票
请员审议（停顿片刻）
现进行表决：意请举手请放意请举手（没举手讲：）弃权请举手（没举手讲：）
致通（通）
会指定×××等x位志计票员
面宣布新届委员会委员名额候选名单
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员候选全体员反复酝酿集中数支部员意见基础报请校委批准名单已确定（姓氏笔画序）……××
面进行正式选举请监票计票开始履行职责
（监票计票位）请总监票×××志持选举环节
二第二阶段：
现进行选举程序：
第项：请监票计票次清点数
（清点完毕）
现会报告：天应会正式员××名实会正式员××名事病请假×名实会数超应会数五分四符合规定数进行选举
第二项：请监票检查票箱（检查完毕封锁）
第三项：请计票领取选票正式员分发选票
（选票发完问）家领选票没？没领请举手领份选票请举手请志急填写讲清求填写
会报告发出选票数：会发出选票×××张实会员数相符余选票场剪角作废
第四项：宣读填写选票求
填写选票时请仔细阅读说明选票候选姓氏笔画序排列请员认真考虑考虑成熟填写选票张选票应选×名选数等少应选名额效票超应选名额效票候选赞成姓名边空格画○赞成画×弃权画符号选选画×候选姓名边应选姓名栏写选姓名姓名方空格画○
请家填写选票
（停顿片刻问）家写完选票没？没写完请举手
（家写完选票）
第五项：现开始投票
投票序：监票计票选举
投票结束请回原座位
（稍停） 投票
（投票完毕反复问）员投票没没投票请举手没没投票员？… …投票完毕
第六项：请监票计票清点选票
监票计票众开票箱清点选票
会报告清点选票数：位员清点次会发出选票×××张收回×××张收回选票发出选票相符（少发出选票）选举效
第七项：请计票监票监督计票员休息请离开会场
（计票完毕）
第八项：公布选举票情况
统计次会应发选票×××张实发×××张收回×××张
中：效票×××张效票×张
票情况（赞成票少排序公布）
……
选举结果报告完毕
（需进行补选情况）
现进行补选……
三第三阶段：
志根章关规定选新届学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员志×……（选姓氏笔画序宣读选名单）
现热烈掌声选志表示祝贺
会第六项：请校领导×××讲话
谢谢×××讲话
志现已圆满完成员会项议程相信新届委员会带领……目标指引……（单位行草拟结束语）
会第七项：现宣布会结束请全体起立奏（唱）国际歌……
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基层组织换届选举工作规程
前期准备阶段
1根实际情况制定工作方案适时启动换届选举准备工作换届选举前应提前委组织部沟通换届选举工作列入年度工作计划
2提前12月召开委员会（总支部委员会直属支部委员会）会议传达校委通知精神专题研究讨换届选举关事项会议参加员扩支部书记会议容包括：确定召开会议时间指导思想议程届委员会委员书记副书记名额候选预备选数产生办法委员会选举办法等会容校委提交召开员会换届选举请示请示参考式样见基层组织换届选举工作材料示例（简称材料示例）
3开展换届选举工作确保单位支部员全覆盖辖支部设置方式合理应利促进中心工作利支部身建设利加强员理原时进行调整
4收学校意换届选举批复召开委员会全体会议成立筹备组进行相应工作分工部署容包括：做员会宣传动员工作起草基层组织委员会工作报告费收缴理情况报告等文件做基层组织委员会组成员候选预备选酝酿推荐工作做员会会务工作等筹备工作阶段注意协调方面关系时校委分校领导沟通情况
5组织选举工作关求酝酿推荐委员候选预备选推荐基条件：组织关系选举单位表决权选举权选举权正式员具坚定理想信念积极贯彻落实科学发展观较强政治理政策水解放思想开拓进取学校改革发展工作岗位发挥表率作较突出工作业绩性强作风正善团结志密切联系群众遵纪守法勤政廉洁群众中较高威信推荐选般应包括单位领导班子中员领导干部支部书记教学科研理线骨干教职工员
6委员候选预备选酝酿推荐须基层支部员中进行委员候选预备选推荐提名工作包括三步骤：
（1）基层支部单位组织全体员进行推荐提名工作（学生支部毕业生员参加次基层组织换届员会）支部根数员意见候选差额例少应选数20求提出推荐选报委（总支）直属支部参执行
（2）基层委（总支直属支部）根数员意见推荐选进行遴选候选差额例少应选数20求提出委员候选初步选名单
（3）基层委（总支）委员候选初步选名单返回支部进步征求意见集中数支部员意见候选差额例低20求提出委员候选预备选直属支部参执行
7 召开全体委员会议讨通会时间安排议程会议持报告等讨通工作报告（草案）费收缴理情况报告（草案）讨通会选举办法（草案）（参考式样见材料示例4）讨通新届委员会委员候选预备选名单讨会会务相关事宜员会召开前两周学校委呈报关确定委员候选预备选请示（参考式样见材料示例2）
8 收校委关新届委员会组成员候选预备选批复做会项会务准备工作选票规定格式进行印制候选姓氏笔画排序张选票均须加盖级组织印章（选票参考式样见材料示例7）般应准备两套选票中套备会场布置应庄严肃穆会场前方悬挂旗旗方悬挂中国产**理工学院**学院（单位）员会会标时设置安放票箱点准备计票需场工具
二会选举阶段
1提前委组织部纪委办公室沟通联系分校领导确定召开会议时间点
2员会议程求（参考式样见材料示例3）
3员会进行选举时程序：
（1）清点会数持会报告应参加会员数实际参加会员数
（2）通选举办法（举手表决通）
（3）通监票宣布计票（举手表决通）
（4）宣布新届委员会委员名额候选名单
（5）总监票持选举工作监票场检查票箱计票分发选票持说明填写选票注意事项
（6）选举填写选票指定序投票
（7）监票计票清点选票确认选举否效
（8）计票监票监督计票
（9）计票结束总监票会报告选举票情况会持宣布选举结果
选举材料参考式样见材料示例8
4选举注意事项：
（1）选举时应根中国产基层组织选举工作暂行条例规定通选举办法
（2）选举时选举权会数应超应会数45方效
（3）员列情况参加选举计算应会数：患疾病导致表达意志费出国半年年老体弱卧床起长期生病理工作调动挂职锻炼外出学研修工作半年工作调动应转出组织关系未转出认定计入应会数
（4）员组织关系基层组织正式员选举权选举权预备员组织关系基层组织正受留察处分员均选举权选举权未出席会员委托代投票
（5）采差额20％选举办法记名投票方式选举产生委员会成员
（6）选举收回选票等少投票数选举效投票数选举效应重新选举选票选数等少规定应选数效票规定应选数效票
（7）选举时选举获赞成票数超实会选举权数半始选选应选名额时票选遇票数相等确定选时应票数相等选举重新投票票选选少应选名额时足名额行选举
三新届委员会第次全体会议阶段
1新届委员会委员产生召开第次全体委员会议会议届委员会推荐名新选委员持容包括：记名投票方式等额选举书记副书记确定委员分工院（系）委员会委员般59名超11名总支部委员会委员般57名超9名直属支部委员会委员般35名超7名委员会委员数般单数委员会般设书记1副书记12根实际情况设组织宣传纪检统战等委员1根工作需设青年保卫(保密)群工等委员委员兼议程参考式样见材料示例5
2书记副书记选举程序：通选举办法介绍书记副书记候选名单酝酿情况选举程序进行等额选举选举程序参新届委员会委员选举程序选票参考式样见材料示例9
3委员会议结束周新届委员会校委写出换届选举情况报告报换届选举结果分工（参考式样见材料示例6）委组织部单位选举结果委员分工情况汇总学校委常委会汇报学校委批复单位换届选举结果
四材料档阶段
换届选举工作结束单位安排专做关选举资料文件清理立卷档工作档容包括：换届选举工作方案会请示批复工作报告费收缴理情况报告会持词选举办法原始选举计票单（须监票计票签字）选举结果请示批复等重材料支部推荐提名委员候选筹备会期间会议记录选票等原始材料单位行保存备查
阶段报需提交材料目录
时间求
报材料
份
数
备注
会召开前
12月
召开换届选举员会请示
1
纸质版请报送委组织部办公室
会召开
前两周
关确定委员候选预备选请示
附：候选预备选基情况表
1
工作报告（草案）
1
费收缴理情况报告（草案）
1
员会委员会第次全体会议结束周
换届选举结果委员分工报告
2
五排版格式
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第二部分
基层组织换届选举工作关材料示例
示例1
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）关召开换届选举员会请示
（参考式样）
校委：
根××××××文件精神×××委（总支部委员会直属支部委员会）研究决定拟××××年××月××日×××（点）召开学院×××（单位名称）委员会（总支部委员会直属支部委员会）全体员会开展委（总支部委员会直属支部委员会）换届选举现次会议关事项请示：
指导思想（略）
二召开时间
2019年6月 日
三议程
1听取审议委（总支部委员会直属支部委员会）工作报告
2听取审查费收缴理情况报告
3选举学院×××新届委员会（总支部委员会直属支部委员会）
四新届委员会（总支部委员会直属支部委员会）组成员名额候选名额
新届委员会拟设委员××名中书记1名副书记2（1）名20差额例提名候选××名
五候选预备选产生办法
候选预备选产生少应选数20差额例支部单位全体员充分讨酝酿提名推荐集中数员意见产生
六委员会选举办法
1委（总支部委员会直属支部委员会）委员员会采取候选数少应选数20差额选举产生
2书记副书记实行等额选举新选委（总支部委员会直属支部委员会）第次全体会议选举产生
3选举均采记名投票方式
妥否请批示
中××××××
××××年××月××日
示例2
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）关确定委员候选预备选请示
（参考式样）
校委：
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举员会拟定××××年××月××日召开根×××文件精神组织全体员新届 ×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员候选预备选进行推荐酝酿基础×月×日召开全体委员会（总支部委员会直属支部委员会）会议集体讨集中数员意见确定新届×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员书记副书记候选预备选名单：(姓氏笔画序)：××××××××××××
中新届×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）书记候选预备选：×××副书记候选预备选：×××（候选预备选名册基情况见附件）
目前已完成工作报告费收缴理情况报告着手换届选举准备工作
妥否请批示
附件：×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员候选预备选基情况表
中××××××
××××年××月××日
附件
（总支部委员会直属支部委员会）委员候选预备选基情况表（姓氏笔画序）
序号
姓 名
性
出生年月
民族
籍贯
入
时间
参加工作时间
学历
学位
专业技术职务
现职务
拟职务
备注（继新）
1
×××
拟书记
2
×××
拟副书记
3
×××
4
×××
5
×××
示例3
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举
员会议程
（参考式样）
时 间：××××年××月××日
二 点：××××
三持：×××
第阶段
清点会数（持会报告应参加员数实际参加员数请假数）
二介绍参加会议领导宾列席会议非行政负责志民派等特邀嘉宾
第二阶段
持宣布会开始奏（唱）国歌
二委（总支直属支部）负责志作工作报告
三员审议工作报告正式员表决通工作报告
四委（总支直属支部）负责志作费收缴理情况报告
五会选举
六校领导讲话
七持会进行简总结宣布员会结束奏（唱）国际歌
第三阶段
会结束新选委（总支部委员会直属支部委员会）召开第次全体会议
选举书记副书记
二确定委员分工
三新选书记讲话
示例4
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举员会选举办法 （草案）
（参考式样）
根中国产章程中国产基层组织选举工作暂行条例关规定制定选举办法
二委员会委员员会选举产生选举工作届委员会持
三学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）新届委员会委员次会选举产生
四委员会委员候选届委员会提出候选初步选名单根数员意见确定报校委审批通提交员会进行选举
五委员会委员选举采取差额选举办法差额应选数20书记副书记选举委员会第次全体会议选举产生采取等额选举办法选出委员报校委备案选出书记副书记报校委批准
六校委批准员会应选委员会委员 名候选 名差额 名
七参加员会员必须达超应会数45方进行选举收回选票等少发出选票选举效发出选票选举效应重新进行选举
进行选举时选举获赞成票超实会正式员数半始选果票超半数应选名额时票少序取足应选名额止遇票数相等确定选时应票数相等选举重新投票票选果选少应选名额足名额未超半数选举中票少序次进行选举
八选举采记名投票方式候选姓氏笔画序排列
投票时候选投赞成票反票弃权票列候选赞成姓名方空格画○赞成画×选请相应空格写选姓名姓名方空格画○候选弃权画符号选张选票选数等少应选名额效票应选名额效票
选票律黑（蓝）色钢笔圆珠笔填写笔迹清楚符号准确未会员委托投票
九会选举设监票 名监票负责选举工作进行监督会选举设计票 名计票监票监督进行计票工作监票计票委员候选员中推荐监票计票会表决通
计票工作计票员负责计票完毕监票会报告选举结果会议持姓氏笔画序宣布选名单
十选举办法次员会通生效
示例5
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）第次
全体会议议程
（参考式样）
选举书记副书记（选举程序参新届委员会委员选举程序）
二确定委员会委员分工
三新选书记讲话
示例6
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）关委员会选举结果分工报告
（参考式样）
校委：
根关做×××换届选举工作批复×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）××××年××月××日召开全体员会选举新届委员应会员××名实会员××名病事请假×名超应会数五分四会议效
根中国产基层组织选举工作暂行条例学校关文件规定会采记名方式进行选举会发出选票××张收回选票××张中效票××张效票××张选举效
次选举统计结果（姓氏笔画序）：×××××票×××××票×××××票×××××票
根规定××××××××××××等×位志选新届学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员
××月××日新届委员会召开全体会议应会委员×名实会委员×名病事请假×名记名投票选举×××书记×××副书记新届委员会拟作分工：
×××委（总支直属支部）书记负责全面工作×××委（总支直属支部）副书记协助书记开展工作 负责×××××组织委员负责×××××宣传委员负责××××××纪检委员负责×××××
妥否请批示
中××××××
××××年××月××日
示例7
学院×××委员会
（总支部委员会直属支部委员会）
委员选票
（参考式样）
候选××名应选××名差额××名
（姓氏笔画序）
××××年××月××日
符 号
候选姓名
符 号
选姓名
说明：
1 出席次会正式员选举权候选投赞成票赞成票投弃权票未会员委托代投票
2 张选票选数等少应选数效票应选数效票
3．候选赞成姓名边空格画○赞成画×弃权画符号选选画×候选姓名边应选姓名栏写选姓名姓名方空格画○
4．填写选票钢笔圆珠笔符号准确笔迹清楚
示例81
清点会数报告单
（参考式样）
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举员会出席员×××名病事请假××名实出席天会员×××名超（）应会选举权数45（）进行选举
（总监票会报告）
监票： 计票：
××××年××月××日
示例82
分发选票情况报告单
（参考式样）
天实会员×××名发出××××选票×××张核误（误）（）进行投票
（总监票会报告）
监票： 计票：
××××年××月××日
示例83
清点选票情况报告单
（参考式样）
天实会员×××名发出×××选票×××张收回××选票×××张选举效（效）
（总监票会报告）
监票： 计票：
××××年××月××日
示例84
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员选举计票单
（参考式样）
发出选票×××张收回选票×××张中效票×张效票×××张计票结果赞成票少排列：
候选姓名
赞成票数
赞成票数
弃权票数
选姓名
赞成票数
选姓名
赞成票数
（总监票会报告）
监票： 计票：
××××年××月××日
示例85
学院×××委员会（总支部
委员会直属支部委员会）换届选举员
会选结果报告单
选中×××委（总支部委员会直属支部委员会）委员：（姓氏笔画序）
××××××……
（会持会报告）
监票：
××××年××月××日
示例9
学院×××委员会
（总支部委员会直属支部委员会）
书记副书记选票
（参考式样）
符
号
符
号
符
号
符
号
书
记
候
选
姓
名
×
×
×
书
记
选
姓
名
×
×
×
副
书
记
候
选
姓
名
×
×
×
×
×
×
副
书
记
选
姓
名
×
×
×
说明：
1应选书记1名副书记21名
2列候选赞成姓名方空格画○赞成画×选请相应空格写选姓名姓名方空格画○
监票： 计票：
××××年××月××日
示例10
学院×××委员会（总支委员会直属支部委员会）员会持词
（参考式样）
第阶段：
志：
根中国产章程江苏省普通高等学校院（系）组织工作标准江苏理工学院基层组织换届选举工作实施细（试行）文件精神学校委江苏理工学院2019年基层组织换届选举工作实施方案求校委批准召开×××学院（单位）员会审议届委员会工作报告选举新届委员会
会应正式员××名实正式员××名超应会员数五分四开会
出席天会：×××××××××……(介绍级组织派参加会领导志宾)列席天会：×××××××××……热烈掌声表示欢迎
现宣布×××学院（单位）员会开幕
会第项：请全体起立奏（唱）国歌
（奏毕）
请坐
会第二项：请委（总支直属支部）书记×××志代表学院×××（单位）委员会作工作报告
（报告毕）
刚×××志代表届委员会期工作进行全面回顾总结工作提出目标思路举措
工作报告起草程中已先次广员关方面征求意见数意见已报告中体现请天会表决权正式员进行充分酝酿准备报告进行表决
会第三项：审议通工作报告
会工作报告什意见请发表（停顿）
意工作报告请举手（稍停）请放
意请举手（稍停）没（×请放）
弃权请举手（稍停）没（×请放）
致通（通）
会第四项：请×××志做费收缴理情况报告
会第五项：现进行选举
请工作员次清点会员数
次会应会正式员×××名实正式员×××名事病请假××名会数超应会数五分四符合法定数进行选举工作
面审议选举办法（草案）请工作员宣读学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）换届选举员会选举办法 （草案）……
家刚宣读选举办法（草案）什意见请发表（稍停）没
现进行表决：意请举手（稍停）放意请举手（稍停）没（请放）
致通（通）
面审议通监票名单次员会监票名单现届委（总支部委员会）提名×××××××××……x位志中×××总监票
请员审议（停顿片刻）
现进行表决：意请举手请放意请举手（没举手讲：）弃权请举手（没举手讲：）
致通（通）
会指定×××等x位志计票员
面宣布新届委员会委员名额候选名单
学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员候选全体员反复酝酿集中数支部员意见基础报请校委批准名单已确定（姓氏笔画序）……××
面进行正式选举请监票计票开始履行职责
（监票计票位）请总监票×××志持选举环节
二第二阶段：
现进行选举程序：
第项：请监票计票次清点数
（清点完毕）
现会报告：天应会正式员××名实会正式员××名事病请假×名实会数超应会数五分四符合规定数进行选举
第二项：请监票检查票箱（检查完毕封锁）
第三项：请计票领取选票正式员分发选票
（选票发完问）家领选票没？没领请举手领份选票请举手请志急填写讲清求填写
会报告发出选票数：会发出选票×××张实会员数相符余选票场剪角作废
第四项：宣读填写选票求
填写选票时请仔细阅读说明选票候选姓氏笔画序排列请员认真考虑考虑成熟填写选票张选票应选×名选数等少应选名额效票超应选名额效票候选赞成姓名边空格画○赞成画×弃权画符号选选画×候选姓名边应选姓名栏写选姓名姓名方空格画○
请家填写选票
（停顿片刻问）家写完选票没？没写完请举手
（家写完选票）
第五项：现开始投票
投票序：监票计票选举
投票结束请回原座位
（稍停） 投票
（投票完毕反复问）员投票没没投票请举手没没投票员？… …投票完毕
第六项：请监票计票清点选票
监票计票众开票箱清点选票
会报告清点选票数：位员清点次会发出选票×××张收回×××张收回选票发出选票相符（少发出选票）选举效
第七项：请计票监票监督计票员休息请离开会场
（计票完毕）
第八项：公布选举票情况
统计次会应发选票×××张实发×××张收回×××张
中：效票×××张效票×张
票情况（赞成票少排序公布）
……
选举结果报告完毕
（需进行补选情况）
现进行补选……
三第三阶段：
志根章关规定选新届学院×××委员会（总支部委员会直属支部委员会）委员志×……（选姓氏笔画序宣读选名单）
现热烈掌声选志表示祝贺
会第六项：请校领导×××讲话
谢谢×××讲话
志现已圆满完成员会项议程相信新届委员会带领……目标指引……（单位行草拟结束语）
会第七项：现宣布会结束请全体起立奏（唱）国际歌……
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