公文报告格式
1 范围
范围规定国家行政机关公文通纸张求印制求公文中素排列标识规
标准适国家级行政机关制发公文机关公文参执行少数民族文字印制公文格式参标准关规定执行
2 引标准
列标准包含条文通标准中引构成标准条文标准出版时示版均效标准会修订标准方应探讨列标准新版性
GBT 1481997 印刷书写绘图纸幅面尺寸
3 定义
标准采列定义
3．1 字 word
标识公文中横距离长度单位字指汉字占空间
3．2 行 line
标识公文中距离长度单位标准3号字高度加3号字高度78倍距离基准行公文标准2号字高度加2号字高度78倍距离基准行
4 公文纸技术指标
公文纸般纸张定量60gm280gm胶纸印刷纸复写纸纸张白度85―90横耐折度≥15次透明度≥85PH值75―95
5 公文纸幅面版面尺寸
5．1 公文纸幅面尺寸
公文纸张采GBT 148中规定A4型纸成品幅面尺寸：210mm×297mm尺寸允许偏差见GBT 148
5．2 公文页边版心尺寸
公文纸天头（白边）：37mm±1mm
公文纸订口（左白边）：28 mm±1mm
版心尺寸：156 mm×225mm（含页码）
6 公文中图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均黑色
7 排版规格印装求
71 排版规格
正文3号仿宋体字文中标题3号标宋体字黑体字般面排22行行排28字
72 制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
73 印刷求
双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标BL100％红色油墨应达色谱标Y80％M80％印品着墨实均匀字面花白断划
74 装订求
公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯外订眼距书芯14处允许误差±4mm订钉锯书 间距离3mm~5mm坏钉漏钉重钉针脚伏牢固脊散页明订裁切成品尺寸误差±1mm四角成90度毛茬缺损
8 公文中素标识规
标准组成公文素划分眉首体版记三部分
置公文首页红色反线（宽度版心156mm）素统称眉首置红色反线（含）题词（含）间素统称体置题词素统称版记
81 眉首
811 公文份数序号
公文份数序号号文稿印制干份时份公文序
编号需标识公文份数序号阿拉伯数码顶格标识版心左角第1号
812 秘密等级保密期限
需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角
第1行两字间空1字需时标识秘密等级保密期限3号黑体字顶格标识版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
813 紧急程度
需标识紧急程度3号黑体字顶格标识版心右角
第1行两字间空1字需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识版心右角第1行需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
8． 14 发文机关标识
发文机关全称规范化简称加文件组成特定
公文标识发文机关全称规范化简称发文机关标识边缘版心边缘25mm报公文发文机关标识边缘版心边缘80mm需标识公文份数序号秘密等
级保密期限紧急程度发文机关标识空2行次标识（见图三）
发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号发文机关醒目美观原酌定般应22 mm×15mm(高×宽)
联合行文时应办机关名称前文件二字置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关必须保证公文首页显示正文
8．1．5 发文字号
发文字号发文机关代字年份序号组成发文机关标识
空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角[ ]括入序号编虚位（1编O01）加第字
发文机关4mm处印条版心等宽红色反线
8．1．6 签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发3号仿宋体字签发标全角号号3号楷体字标识签发姓名
英文报告格式 ・会议报告格式 ・读书报告格式 ・工作报告格式
签发办单位签发姓名置第1行签
支姓名第2行起办单位签发姓名发文机关序
次排移红色反线应发文字号签发姓名
处行红色反线距离4mm
82 体
8．2．1 公文标题
红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰 8．2．2 送机关
标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
8．2．3 公文正文
送机关名称l行然段左空2字回行顶格数字年份回行
8．2．4 附件
公文附件正文空l行左空2字3号仿字体字标识附件
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1 范围
范围规定国家行政机关公文通纸张求印制求公文中素排列标识规
标准适国家级行政机关制发公文机关公文参执行少数民族文字印制公文格式参标准关规定执行
2 引标准
列标准包含条文通标准中引构成标准条文标准出版时示版均效标准会修订标准方应探讨列标准新版性
GBT 1481997 印刷书写绘图纸幅面尺寸
3 定义
标准采列定义
3．1 字 word
标识公文中横距离长度单位字指汉字占空间
3．2 行 line
标识公文中距离长度单位标准3号字高度加3号字高度78倍距离基准行公文标准2号字高度加2号字高度78倍距离基准行
4 公文纸技术指标
公文纸般纸张定量60gm280gm胶纸印刷纸复写纸纸张白度85―90横耐折度≥15次透明度≥85PH值75―95
5 公文纸幅面版面尺寸
5．1 公文纸幅面尺寸
公文纸张采GBT 148中规定A4型纸成品幅面尺寸：210mm×297mm尺寸允许偏差见GBT 148
5．2 公文页边版心尺寸
公文纸天头（白边）：37mm±1mm
公文纸订口（左白边）：28 mm±1mm
版心尺寸：156 mm×225mm（含页码）
6 公文中图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均黑色
7 排版规格印装求
71 排版规格
正文3号仿宋体字文中标题3号标宋体字黑体字般面排22行行排28字
72 制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
73 印刷求
双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标BL100％红色油墨应达色谱标Y80％M80％印品着墨实均匀字面花白断划
74 装订求
公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯外订眼距书芯14处允许误差±4mm订钉锯书 间距离3mm~5mm坏钉漏钉重钉针脚伏牢固脊散页明订裁切成品尺寸误差±1mm四角成90度毛茬缺损
8 公文中素标识规
标准组成公文素划分眉首体版记三部分
置公文首页红色反线（宽度版心156mm）素统称眉首置红色反线（含）题词（含）间素统称体置题词素统称版记
81 眉首
811 公文份数序号
公文份数序号号文稿印制干份时份公文序
编号需标识公文份数序号阿拉伯数码顶格标识版心左角第1号
812 秘密等级保密期限
需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角
第1行两字间空1字需时标识秘密等级保密期限3号黑体字顶格标识版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
813 紧急程度
需标识紧急程度3号黑体字顶格标识版心右角
第1行两字间空1字需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识版心右角第1行需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
8． 14 发文机关标识
发文机关全称规范化简称加文件组成特定
公文标识发文机关全称规范化简称发文机关标识边缘版心边缘25mm报公文发文机关标识边缘版心边缘80mm需标识公文份数序号秘密等
级保密期限紧急程度发文机关标识空2行次标识（见图三）
发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号发文机关醒目美观原酌定般应22 mm×15mm(高×宽)
联合行文时应办机关名称前文件二字置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关必须保证公文首页显示正文
8．1．5 发文字号
发文字号发文机关代字年份序号组成发文机关标识
空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角[ ]括入序号编虚位（1编O01）加第字
发文机关4mm处印条版心等宽红色反线
8．1．6 签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发3号仿宋体字签发标全角号号3号楷体字标识签发姓名
英文报告格式 ・会议报告格式 ・读书报告格式 ・工作报告格式
签发办单位签发姓名置第1行签
支姓名第2行起办单位签发姓名发文机关序
次排移红色反线应发文字号签发姓名
处行红色反线距离4mm
82 体
8．2．1 公文标题
红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰 8．2．2 送机关
标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
8．2．3 公文正文
送机关名称l行然段左空2字回行顶格数字年份回行
8．2．4 附件
公文附件正文空l行左空2字3号仿字体字标识附件
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