公文种类:
公文处理包括公文拟制办理理立卷档系列衔接序工作
机关公文14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪
决议文种适会议讨通重决策事项
决定文种适重事项作出决策安排
指示级机关布置工作提出开展工作原求
意见文种适范围重问题提出见解处理办法
通知发布法规免干部传达级机关指示转发级机关相隶属机关公文批转级机关公文发布求级机关办理关单位执行者周知事项
通报表彰先进批评错误传达重精神交流重情况
公报公开发布重决定者重事件
报告极机关汇报工作反映情况提出建议答复级机关询问
请示级机关请求指示批准
批复答复级机关请示
条例中央组织制定规范组织工作活动员行规章制度
规定特定范围工作事务制定具约束力行规范
函机关间商洽工作询问答复问题隶属关系关部门请求批准等
会议纪记载会议精神议定事项
二公文格式:
1机关公文版头份号密级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件发文机关署名成文日期印章印发传达范围题词抄送机关印制版记组成
2版头发文机关全称者规范化简称加文件二字者加括号标明文种组成套红字居中印公文首页部联合行文版头办机关名称联署机关名称民族治方发文机关名称治民族文字汉字印制
3份号公文印制份数序号标注公文首页左角秘密公文应标明份号
4密级公文秘密等级标注份号方
5 紧急程度公文送达办理时间求紧急文件应分标明特急加急 紧急电报应分标明特提特急加急急
6发文字号发文机关代字发文年度发文序号组成标注版头方居中者左方联合行文般标明办机关发文字号
7 报公文应发文字号右侧标注签发签发面标注签发姓名
8发文机关名称公文题文种组成位发文字号方
9送机关受理公文机关送机关名称应全称者规范化简称者类型机关
统称位正文方顶格排印
10 正文公文体表述公文容位标题者送机关方
11 公文附件应置件件装订起正文发文机关署名前注明附件名称
12 发文机关署名应全称者规范化简称位正文右方
13 成文日期般署会议通者领导签发日期联合行文署签发机关领导签发日期特殊情况署印发日期成文日期应写明年月日位发文机关署名右方决议决定条例规定等标明送机关公文成文日期加括号标注标题方居中位置
14会议纪印制特定版头普发性公文外公文应加盖发文机关印章
15公文印发传达范围加括号标注成文日期左方
16题词应级机关求公文题词表标注位抄送机关方
17抄送机关指送机关外需告知公文容级级相隶属机关抄送机关名称标注印制版记方
18印制版记公文印发机关名称印发日期份数组成位公文末页端
19 公文汉字左右横排少数民族文字书写惯排印公文纸幅面规格采16开型(长260毫米宽184毫米)采国际标准A4型(长297毫米宽210毫米)左侧装订
20机关公文版头形式适范围:
(1)中XX文件级委发布传达贯彻方针政策作出重工作部署转发级机关文件批转级机关重报告请示
(2)中国产XX委员会(XX)级委通知重事项免干部批复级机关请示级机关报告请示工作
(3)中XX办公厅(室)文件中XX办公厅(室)(XX)级委办公厅(室)根授权传达委指示答复级委请示转发级机关文件批转级机关报告请示发布关事项级机关报告请示工作
(4)中XX部文件中XX部(XX)办公厅(室)外委部门发布部门职权范围事项级机关报告请示工作
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