公司文件管理办法范本

公司文件理办法范二
　　1目
　　规范公司文件分类编号拟定审批印收发处理整理存档等工作特制定制度适正龙物业限公司属理中心部门文件理工作
　　2职责
　　21总理负责公司外发文审批
　　22理中心理负责理中心文件审批物业部负责理中心文件印文号理工作
　　23部门负责部门文件拟制审核负责部门公司部发文审批负责定期已处理完毕文件移交行政事部
　　24行政事部负责公司文件格式文号资料审核印理档理工作
　　3文件种类
　　31行文请示报告计划总结
　　32行文批复决定通知通告通报制度规定
　　33行文信函会议纪
　　4文件格式
　　41发文统文件类
　　42秘密等级紧急程度确定文件发送方式办理速度统文件左角位置加注
　　43收文单位指处理答复文件中关问题关事项单位文件理制度
　　44正文文件体部分文件制发目根讲述什事情解决什问题办法求正文中阐述清楚
　　45标题统二号三号黑体字放居中位置
　　46正文统四号四宋体字送单位等持续致段开头空两字合理划分段落正确标点符号行间距15倍清晰美观原
　　47附件通常指正文发出补充说明材料果该文件附件应正文发文单位落款左侧专行空两格注明附件xxx字样果附件较须编序号文件附件须注明
　　48落款指发文单位全称规范化简称总理名义发出负责姓名（前面冠职务身分）署名落款般放正文（附件标记）右角相关书信中具名位置果正文恰占满全页落款务必放页空白纸时面加注行（页正文）字样落款字体正文相
　　49日期
　　491般应写发文日期
　　492制度会议透文件应写透日期
　　493重文件写签发日期
　　5文号
　　51根文件类发文日期发文单位发文序文件进行统编号具体文号编制规见附件
　　52公司文号行政事部统理理中心文号物业部统理
　　53发文部门需部门登记领取文号方发文
　　6印
　　61印发文单位文件负责标志文件合法生效标志外发文部重文件应加盖印章
　　62文件印校完理印章员印进行登记
　　63印章应盖落款年月日中间骑年盖月位置
　　7文件理
　　71包括撰写审核签发盖印发放档整理等系列工作
　　72正规文件应量印拟文仔细校审核
　　73签发签发签发文件负完全职责应着负责精神仔细阅读文稿实事求拟写批语意签发注明意发文字样正常手续办理意写出具体意见返拟文重新撰写
　　74印印章理员规定加印作登记页重文件须加盖骑缝印
　　75发放发文部门填写文件发放登记表做发文签收登记工作需回复办理文件填写文件处理单夹文件前面送关员部门办理
　　76收文文件理员收文件登记收文登记表资料包括流水号收文日期发文单位收文标题文件编号发文日期份数处理状况备注等
　　77传阅传阅工作般行政事部理中心物业部办理阅读阅读应签署姓名日期
　　78保存文件办理完毕处理部门员进行保
　　79档部门定期部门已处理完毕文件汇兑交行政事部行政事部进行整理存档工作
　　8相关文档
　　81文号编码规
　　82文件编号登记表
　　83外发文登记表
　　84发文登记表
　　85收文登记表
　　86文件处理单
　　87传阅单
　　88印登记表
　　89外发文格式
　　810发文格式
　　811报告总结格式
　　812会议纪格式
　　813会议记录格式
　　9修订实施
　　91规定全公司部门实施行政事部进行监督
　　92规定修订权公司
　　93规定二零XX年X月X日实行

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