文件治理方法补充规定
编号：QMNBLJMGL115120231
1 目
确保公司部门准时文件效版 利文件资料系统治理特制定规定制度集团发 文件资料治理方法补充说明
2 适范围
法适冰淇淋成金蒙生产基部门
3 换版说明
文 件 2023 年 2 月 18 日 发 编 号 QMNBLCDGL115120230 文件治理方法补充规定换版
换版容公司代码发文字号做变更
单 位 名
称
代码
单 位
名 称
代码
冰淇淋成金
蒙生产基
QMNBLJM
财务处
QMNBLJM
CW
品保处
QMNBLJM
PB
总办
QMNBLJM
ZB
生产处
供处
QMNBLJM
SC QMNBLJM
GY
物流处
QMNBLJM
WL
4 公司部门代码规定
表 1：部门代码规定
5 公司部门公文发文字号简称
51 成金蒙生产基 蒙牛冰金蒙字[2023]**号
52 总办 蒙牛冰金蒙办字[2023]**号
53 财务处 蒙牛冰金蒙财字[2023]**号
54 供处 蒙牛冰金蒙供字[2023]**号
55 物流处 蒙牛冰金蒙物字[2023]**号
56 品保处 蒙牛冰金蒙品字[2023]**号
57 生产处 蒙牛冰金蒙生字[2023]**号
6 文件治理流程
61 文件发放
流程：起草初稿—发相关部门反响—收集反响信息更改初稿—发文件治理员处编号—印领导审批—网发—纸 版交文件治理处档
（1） 起草集团总裁办文件资料治理方法求起草文件文件容划分该文件属框架代码编号 总办文件治理员处核
（2） 公布单位应表达出冰淇淋成金蒙生产基具体部
门
（3） 文件签发工作日电子版传总办文件
治理员处备案份文件冰淇淋成金蒙生产基名义发 放纸版复印件传份总办文件治理员处备案发放 部门印张贴宣传培训
62 文件换版
〔1〕文件换版时遇跨年度修订需版号进展修 订 必 重 编 序 号 ： 编 号QMNBLJMGL115220231 文件 09 年修订时需编号更改 QMNBLJMGL115220230 必
重编挨次号
63 文件档
部门兼职文做文件档中汇编附记录表单文件需时子文件表单进展排列档文 件名目集团发名目执行见附件部门月 25 日部门档文件清单传总办文件治理员处
64 文件收发
（1） 外文件发文登记应总办文件资料治理员处登记文件号留份总办文件资料治理员备档
（2） 部门针纸版发文应做发文登记表
7 考核方法
71 格式类问题行文文种误 5 元处进展考核
72 文件模板正确名称体文种错误 10 元 次责部门进展考核
73 文件存错字 5 元责进展考核封顶 20 元次
74 需备档文件未网发文件治理员处 10 元份责
部门进展考核
75 公司级文件未进展申请行编号 10 元次责部门进展考核
76 外文件发文登记应总办文件资料治理员处登记文 件号留份总办文件资料治理员备档否 10 元次责部门进展考核
77 总办文件治理员月部门文件治理状况进展检查检 查完毕检查结果进展鼓励
78 部门外报送数没部门负责签字应总理 签字没签字文件治理员觉察直接责负鼓励 20 元
79 考核部门负责担 30连带责
备注：文件发日起开头执行文件发前文件 编号假设蒙牛冰成办字[2023]5 号文件发文件编号蒙牛金蒙办字[2023]6 号
附件：1红头文件格式模板 2单份文件格式模板
3 部业务便签
4 档文件名目
5 发文登记表
冰淇淋成金蒙生产基二 OO 九年四月二十二日
起草李晓静 审核 李宾 审批： 罗志坚
附件 1：红头文件格式模板
蒙古蒙牛乳业〔集团〕股份冰淇淋成 金蒙生 产基文 件
生产办公室：
蒙牛冰金蒙字[2023]**号
关××××××请示
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××
妥否请批示
二 OO 九年四月二十二日
蒙古蒙牛乳业〔集团〕股份冰淇淋成金蒙生产基总办文件
部门：
蒙牛冰金蒙办字[2023]**号
关××××××通报
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××
特通报
审核： 签发：
二 OO 九年四月二十二日
附件 2：单份文件格式模板
单份文件标题
〔文件名称二号黑体〕
编号：〔字体三号仿宋〕
1 标题〔章字体三号黑体〕
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸ〔段字体三号仿宋〕
2 标题〔章字体三号黑体〕
21 标题〔条字体三号黑体〕
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ〔段字体三号仿宋〕
22 标题〔条字体三号黑体〕 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
〔段字体三号仿宋〕
（1） ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
（2） ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ〔文件级列项序号〔数字〕字体三号仿宋〕
——ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
——ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
〔文件二级列项序号——字体三号仿宋〕
●ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
●ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
〔文件三级列项序号●字体三号仿宋〕
3 标题〔章字体三号黑体〕
31 标题〔条字体三号黑体〕
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ 〔段字体三号仿宋〕
32 标题〔条字体三号黑体〕
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸ 〔段字体三号仿宋〕
附件：1 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
2 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
文件公布单位部门
实施日期：ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
〔字体三号仿宋〕
起草： 审核： 审批：
附件 3：部业务便签
蒙古蒙牛乳业(集团)股份部业务便签
□指示□通知□批复
√请示□报告□接洽
〔TO〕：冰淇淋部生产办公室
〔FROM〕：冰淇淋成金蒙生产基总办标题〔SUBJECT〕：关×××请示
容〔MESSAGE〕
日期：〔DATE〕 2023 年 4 月 22 日
√请回复〔REPLY〕□请存档〔FILE〕
备注便签正文格式正式公文格式特状况字体
四号仿宋体
妥否请批示
起 草
审 核
审 批
抄报：
抄送：
单位：冰淇淋成金蒙生产基
总办
2023 年 4 月 22 日
附件 4：档文件名目
档文件名目
件
号
责
者
文号
题名
日期
页数
保期
限
备
注
QMNJTJL117520230
附件 5：发文登记表
发 文 登 记 表
编号：QMNBLCDJL115120230
序
号 文件编号
发文
日期
文件名称
发文
部门
发文
签字
份数
收文
签字
备注
发文部门：
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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文件治理方法补充规定
编号：QMNBLJMGL115120231
1 目
确保公司部门准时文件效版 利文件资料系统治理特制定规定制度集团发 文件资料治理方法补充说明
2 适范围
法适冰淇淋成金蒙生产基部门
3 换版说明
文 件 2023 年 2 月 18 日 发 编 号 QMNBLCDGL115120230 文件治理方法补充规定换版
换版容公司代码发文字号做变更
单 位 名
称
代码
单 位
名 称
代码
冰淇淋成金
蒙生产基
QMNBLJM
财务处
QMNBLJM
CW
品保处
QMNBLJM
PB
总办
QMNBLJM
ZB
生产处
供处
QMNBLJM
SC QMNBLJM
GY
物流处
QMNBLJM
WL
4 公司部门代码规定
表 1：部门代码规定
5 公司部门公文发文字号简称
51 成金蒙生产基 蒙牛冰金蒙字[2023]**号
52 总办 蒙牛冰金蒙办字[2023]**号
53 财务处 蒙牛冰金蒙财字[2023]**号
54 供处 蒙牛冰金蒙供字[2023]**号
55 物流处 蒙牛冰金蒙物字[2023]**号
56 品保处 蒙牛冰金蒙品字[2023]**号
57 生产处 蒙牛冰金蒙生字[2023]**号
6 文件治理流程
61 文件发放
流程：起草初稿—发相关部门反响—收集反响信息更改初稿—发文件治理员处编号—印领导审批—网发—纸 版交文件治理处档
（1） 起草集团总裁办文件资料治理方法求起草文件文件容划分该文件属框架代码编号 总办文件治理员处核
（2） 公布单位应表达出冰淇淋成金蒙生产基具体部
门
（3） 文件签发工作日电子版传总办文件
治理员处备案份文件冰淇淋成金蒙生产基名义发 放纸版复印件传份总办文件治理员处备案发放 部门印张贴宣传培训
62 文件换版
〔1〕文件换版时遇跨年度修订需版号进展修 订 必 重 编 序 号 ： 编 号QMNBLJMGL115220231 文件 09 年修订时需编号更改 QMNBLJMGL115220230 必
重编挨次号
63 文件档
部门兼职文做文件档中汇编附记录表单文件需时子文件表单进展排列档文 件名目集团发名目执行见附件部门月 25 日部门档文件清单传总办文件治理员处
64 文件收发
（1） 外文件发文登记应总办文件资料治理员处登记文件号留份总办文件资料治理员备档
（2） 部门针纸版发文应做发文登记表
7 考核方法
71 格式类问题行文文种误 5 元处进展考核
72 文件模板正确名称体文种错误 10 元 次责部门进展考核
73 文件存错字 5 元责进展考核封顶 20 元次
74 需备档文件未网发文件治理员处 10 元份责
部门进展考核
75 公司级文件未进展申请行编号 10 元次责部门进展考核
76 外文件发文登记应总办文件资料治理员处登记文 件号留份总办文件资料治理员备档否 10 元次责部门进展考核
77 总办文件治理员月部门文件治理状况进展检查检 查完毕检查结果进展鼓励
78 部门外报送数没部门负责签字应总理 签字没签字文件治理员觉察直接责负鼓励 20 元
79 考核部门负责担 30连带责
备注：文件发日起开头执行文件发前文件 编号假设蒙牛冰成办字[2023]5 号文件发文件编号蒙牛金蒙办字[2023]6 号
附件：1红头文件格式模板 2单份文件格式模板
3 部业务便签
4 档文件名目
5 发文登记表
冰淇淋成金蒙生产基二 OO 九年四月二十二日
起草李晓静 审核 李宾 审批： 罗志坚
附件 1：红头文件格式模板
蒙古蒙牛乳业〔集团〕股份冰淇淋成 金蒙生 产基文 件
生产办公室：
蒙牛冰金蒙字[2023]**号
关××××××请示
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××
妥否请批示
二 OO 九年四月二十二日
蒙古蒙牛乳业〔集团〕股份冰淇淋成金蒙生产基总办文件
部门：
蒙牛冰金蒙办字[2023]**号
关××××××通报
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××
特通报
审核： 签发：
二 OO 九年四月二十二日
附件 2：单份文件格式模板
单份文件标题
〔文件名称二号黑体〕
编号：〔字体三号仿宋〕
1 标题〔章字体三号黑体〕
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸ〔段字体三号仿宋〕
2 标题〔章字体三号黑体〕
21 标题〔条字体三号黑体〕
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ〔段字体三号仿宋〕
22 标题〔条字体三号黑体〕 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
〔段字体三号仿宋〕
（1） ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
（2） ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ〔文件级列项序号〔数字〕字体三号仿宋〕
——ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
——ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
〔文件二级列项序号——字体三号仿宋〕
●ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
●ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
〔文件三级列项序号●字体三号仿宋〕
3 标题〔章字体三号黑体〕
31 标题〔条字体三号黑体〕
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ 〔段字体三号仿宋〕
32 标题〔条字体三号黑体〕
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸ 〔段字体三号仿宋〕
附件：1 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
2 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
文件公布单位部门
实施日期：ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
〔字体三号仿宋〕
起草： 审核： 审批：
附件 3：部业务便签
蒙古蒙牛乳业(集团)股份部业务便签
□指示□通知□批复
√请示□报告□接洽
〔TO〕：冰淇淋部生产办公室
〔FROM〕：冰淇淋成金蒙生产基总办标题〔SUBJECT〕：关×××请示
容〔MESSAGE〕
日期：〔DATE〕 2023 年 4 月 22 日
√请回复〔REPLY〕□请存档〔FILE〕
备注便签正文格式正式公文格式特状况字体
四号仿宋体
妥否请批示
起 草
审 核
审 批
抄报：
抄送：
单位：冰淇淋成金蒙生产基
总办
2023 年 4 月 22 日
附件 4：档文件名目
档文件名目
件
号
责
者
文号
题名
日期
页数
保期
限
备
注
QMNJTJL117520230
附件 5：发文登记表
发 文 登 记 表
编号：QMNBLCDJL115120230
序
号 文件编号
发文
日期
文件名称
发文
部门
发文
签字
份数
收文
签字
备注
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