合约部管理制度


    目 录

    合约部职责 1
    部门定位 1
    二部门职责 1
    三部门组织结构 3
    四岗位职责 3
    第部分 合理制度 7
    第章 总 7
    第二章 合签订 7
    第三章  合履行 9
    第四章 合变更解 10
    第五章 合纠纷解决 11
    第六章 合备案 12
    第七章 合理职责划分 13
    第二部分 招投标理制度 15
    第章  总   15
    第二章  招 标 15
    第三章  投 标 17
    第四章  开标评标中标 18
    第五章  附    199
    第三部分 预结算理制度 20
    第章 总 20
    第二章 预结算理 20
    第三章 附 23
    第四部分 工程签证理办法 24
    第章 总 24
    第二章 工程签证 25
    第五部分 合约部相关文件格式 15









    合约部理制度









    单 位 名 称: XX投资理限公司

    部 门: 合 约 部

    编 制 日 期: 2016年X月X日
    合约部职责
    部门定位
    合约部公司负责合理工程招投标理变更签证理预(结)算理等工作部门合约部仅认真做工程预算编制工作工程图纸工程量清单等计算应认真研究更做部门负责合起草审批签订等工作
    二部门职责
    1熟悉国家招标概算预算工程量清单等项目关政策规定掌握成构成相关知识严格行业标准实行
    2参开发项目调研领导决策提供济数方面参考
    3合约部成控制部门追求高济效益目标合约部工作指导方针:坚持原理力争公合理廉洁高效
    4负责项目开发方案项目设计方案项目建设方案等济评价成评价提出济优化方案负责项目实施程中数统计整理建立成数库资金支出做出预测投资较差异
    5组织公司工程施工招投标编制招标文件编制工程量清单招标控制价负责工程施工概算预算变更签证结算等工作
    6负责洽谈起草审批签订项工程合组织公司关部门进行做合交底部门合起草签订提供法律服务
    7根工程需做成预控工作加强工程理部材料设备部等部门联系时反映工现场施工情况根合相关条款审核施工程中重变更签证实施建设工程全程成监控理
    8时办理工程价款确认中期价款支付阶段性结算工程竣工决算项目审计工作
    9做预算合约相关资料整理建档保移交工作
    10配合材料设备部完成材料设备招标工作调查测算材料设备暂定价格
    11负责建立预算合约部项规章制度监督实施
    12做部门资料信息数保密工作
    13完成领导时交办项工作







    三部门组织结构
    1部门组织结构图
    总理


    合约部理



    安装预算员

    安装预算员

    土建预算员

    土建预算员
    合理员




    四岗位职责
    1合约部理
    (1)负责部门全面工作全权处理合约部切工作事务
    持部门工作做部门工作指导监督理涉招投标合签订变更签证等重事项时总理汇报请示
    (2)做部门员工培训提高员工业务力作部门整体理
    (3)制定部门项理制度工作计划监督实施部门员工进行绩效考核
    (4)审核招标工作量清单招标文件招标控制价负责组织部门施工单位考察审核考察报告
    (5)审核工程合负责组织相关部门合交底
    (6)审核施工程中进度款支付变更签证
    (7)负责部门工作总结报告
    (8)时完成领导时交办工作
    2预算员
    (1)认真贯彻执行公司项理制度方针政策听公司统理服公司统领导认真完成职工作
    (2)直接部门理负责负责完成专业范围工作
    (3)负责专业范围招标工作量清单招标公告招标文件招标控制价工程合等编制起草工作根区市场行情材料设备部确认工程材料暂估价综合性招标公告招标文件工程合编制起草土建预算完成安装配合审核专业范围项造价指标
    (4)根部门理安排参招标投标评标等具体工作负责专业范围招标答疑
    (5)参施工单位考察工作提交专业范围考察报告
    (6)负责专业范围工程款拨付变更签证工程结算竣工结算等审核工作编制专业范围资金支出预测
    (7)专业范围造价咨询机构履约情况服务质量进行评价
    (8)负责领导时交办工作
    (9)精通现行定额全部容相关取费标准文件熟悉项目部施工图纸
    (10)参投标文件标书编制合评审收集工程项目造价资料投标提供工程投标阶段时准确做出预算提供报价
    (11)参加项目图纸会审技术交底工作
    (12)整理齐全项目招投标文件图纸答疑文件标收技术交底文件工程变更资料工程预决算资料
    (13)辅助预算完成负责专业范围招标工作量清单招标公告招标文件招标控制价等编制起草工作负责编制项造价指标
    (14)负责乙方种函件起草工作
    (15)常深入工程现场变更签证现场实际测量掌握工程进度状态做记录
    (16)收集建工程数单价楼盘较等报专业汇总调查测算材料设备暂定价格报专业汇总
    (17)负责工程款拨付变更签证工程结算竣工结算编制初审手续办理参现场变更签证工程量收方工作
    (18)做领导时布置项务
    3合理员
    (1)熟悉现行工程相关法律文件规章制度
    (2)负责预算合约部收发文理
    (3)协助预算完成工程合起草
    (4)负责部门合流转签订编号发放档工作负责部门合收文编号档工作分类建立台账时做记录定期相关部门进行台账核合阅严格执行公司相关制度规定
    (5)负责合交底编制
    (6)时掌握合履行变更终止情况相关部门沟通确保公司利益受损失
    (7)做领导时布置项务











    第部分 合理制度
    第章 总
    第条 加强合理提高济效益根中华民国合法相关法规规定结合公司实际情况制订制度
    第二条 公司部部部门项目部外签订类合律适制度
    第三条 合理企业理项重容搞合理公司济活动开展济利益取具积极意义部门项目部必须严格遵守切实执行制度
    第二章 合签订
    第四条 合签订象选择招投标方式审查批准程序遵招投标济合理办法规定执行
    报送签订合推荐书时已合草案应合草案附没草案应附方报价等基情况拟定合草案报总部合约总审查
    第五条 外签订合必须维护公司合法权益提高济效益宗旨签订合时假公济私损公肥私谋取私利
    第六条 外签订合法定代表外必须持法委托书法委托法委托必须企业负责职工作负责授权范围行签约权超越代理权限法委托非法委托权外签约企业造成损失应承担相应责
    第七条 签约签订合前必须认真解方事情况包括方单位否具法资格单位营范围否履约力资信情况方签约否法定代表法委托代理权限等签约时应求方提供证明述情况资料做考虑方济效益考虑方条件履行力防止受骗防止签订效合
    第八条 需通招投标方式签约关部门应制定标书送总部审核行发出签合范范没范办方拟定合条款合双方事权利义务规定必须明确具体文字表达清楚准确防止出现歧义公司合约部权合条款进行审查督促改正
    第九条 签订工程合合容应包括工程范围建设工期中间交工工程开工竣工时间工程质量工程造价技术资料交付时间材料设备供应责拨款结算竣工验收质量保修范围质量保证期双方相互协作等条款
    签订工程承包合时应量少付预付款预留定数额例工程质量保修金符合规范求期限保修期
    第十条 签订需重复格式合确定合条款时应公司法务员参履行中需变更条款关部门应时告知总部合约部
    第十条 合纠纷选择辖法院根中华民国民事诉讼法规定合双方事书面合中协议选择告住合履行合签订原告住标物民法院辖便诉讼方应量约定方法院辖
    第十二条 签订合时双方必须合格印章包括公章合专章财务章业务章等合格印章方签订合章关规定理
    第十三条 合签订员玩忽职守违反述规定求签订合公司造成损失应承担相应责
    第三章  合履行
    第十四条  合法成立具法律约束力切合关部门员必须严格执行合规定义务监督方履约情况确保合实际履行全面履行
    第十五条 公司部门应时解掌握合履行情况发现问题时处理汇报玩忽职守造成合履行完全履行追究关员责
    第十六条 合履行程中需甲方司支付合款项公司项目部相关部门应做笔款项支付记录月46日前月付款明细报公司审核备查发现错报意隐瞒等应追究事责
    第十七条 项目部签订合双方应尊重约定严格条款履约履行程中发生争议应协商解决协商成应提请总部相关部门根合条款协调解决
    第十八条 发生司约履行合情况时履约关部门员应时处理变更合签订补充合情况时报
    第四章 合变更解
    第十九条 合履行程中遇困难履约部门首先应切努力克服力保障合履行
    约履行确克服困难需变更解合时应时方事进行协商
    第二十条 方事提出变更解合应维护公司合法权益出发方利益造成损失情况方达成变更解合协议
    第二十条 方变更解合方利益遭受损失法律允许免负责外应求承担相应责变更解合协议书中明确规定
    第二十二条 变更解合协议未生效前应继续履行原合特殊情况双方致意停止履行外
    第二十三条 变更解合应签订合程序逐级报审核公司办理关手续变更容应补充协议形式书面签订需公证应时办理公证手续
    第二十四条 关员变更解合名行权谋私假公济私实损公肥私应承担相应责
    第五章 合纠纷解决
    第二十五条 合履行程中方事发生纠份首先签约企业部门负责处理涉部公司部门协商公司确定公司部门负责签订合办纠纷处理必须具体负责底
    第二十六条  纠纷发生方应时方事友协商维护企业合法权益侵犯方合法权益基础互谅互达成协议解决纠纷
    第二十七条 方责引起纠纷应坚持原保障方合法权益受损害方责引起纠纷应尊重方合法权益动承担责量采取补救措施减少方损失双方责引起纠纷应分清责合理解决
    第二十八条 解决纠纷需合进行解变更规定关程序办理
    第二十九条  项目部部门处理纠纷时应加强联系时沟通积极动做身工作互相推诿指责埋怨统意见统行动致外
    第三十条 部门解决合纠纷应时报总理
    公司法务员负责解决列合纠纷:
    1总理交办
    2部门处理解决报总理审查应法务员解决
    3法务员认应协助解决
    第三十条   公司法务员协商法解决合纠纷关领导意提交仲裁部门民法院法处理
    提起仲裁诉讼合纠纷必聘请律师进行企业理中心法务员选聘律师处理
    第三十二条  相关部门合纠纷发生时注意诉讼仲裁时效问题避免必损失
    第三十三条 交公司法务员处理合纠纷相关部门应积极配合法务员求提供种资料

    第六章 合备案
    第三十四条招投标济合理办法签订切合均应公司总部备案
    第三十五条 公司签订合时应考虑需公司总部备案情况制作相应合份数般少肆份
    第三十六条 报送公司合应原件合附件附件应时报送备案
    第三十七条 项目应合签订日起3工作日完成备案营业点外项目先3工作日合传真件发送公司合签订日起7工作日完成备案
    第三十八条 项目应指定名工作员负责合报送备案工作应办法实施日起5日名单报送公司
    第三十九条 公司应建立合登记台帐合档案合登记表格式相关部门制定

    第七章 合理职责划分
    第四十条 公司员工取公司合法授权作法委托签订合享权利承担相应责:
    1授权范围负责谈判签订合超越权限消极推诿
    2签订合合法性完整性行性负责
    3公司制度办理申报手续提出意见意见负责
    4签合全面履行具体负责履行中发现问题应立报积极想办法解决发生合纠纷行协助关部门处理
    5负责保签合切资料包括签约前方发函件传真等
    第四十条 项目签订合应做公司合理工作包括:
    1监督公司部门项目合签订履行工作
    2约定履行合履行程中发生问题出现纠纷时解决
    3贯彻实施公司总部发相关理办法制度规定做公司部合理工作
    第四十二条  公司总部项目合理公司进行监督指导提供服务具体包括列工作:
        1公司理制度关规定合签订付款进行审批
    2负责检查类合合法性实行法律监督公司项目签订合进行抽查发现问题提供法律帮助
    3负责合签订员进行法律培训提高法律素质签约水
    4负责考评项目部部门合理工作总结交流验教训提高合理水
     5配合项目部部门处理合纠纷
     6参关合谈判签约履行等工作时解答项目部部门提出问题协助解决

    第二部分 招投标理制度
    第章     总  
    第条  进步规范公司类招投标工作维护公司利益根中华民国招标投标法公司关规定制订制度
    第二条  公司范围进行工程建设项目勘察设计施工监理专项资金项目类物资采购招投标活动适制度
    第三条  项目招标:
    ()公司直接理报公司批准招标
    (二)公司营工程
    (三)公司修项目
    第四条  单位公司规定应进行招标项目化整零者方式规避招标
    第五条  公司招投标活动应遵循国家关法律法规应遵循公开公公正诚实信原
    第六条  公司负责招投标活动进行全程监督国家集团公司公司关规定查处招投标活动中违规违纪行
    第二章   招   标
    第七条  招标项目必须履行立项审批手续公司批准落实相应资金
    第八条  招标公开招标邀请招标方式进行
    采公开招标方式法必须进行招标项目招标公告
    邀请招标应三家具相应力资信特定法组织发出书面邀请书
    第九条  招标公告招标邀请书应载明招标名称址招标项目容数量实施点工期获取招标文件点时间收取费投标资质求等容
    第十条  符合制度第三条第项规定列情形公司分领导审批进行邀请招标议标招标:
    ()采特定专利专技术艺术造型特殊求
    (二)承包供应商维修厂家服务方少三家形成效竞争
    (三)属抢险援助紧急项目
    (四)技术含量高需社会专业化厂家完成
    第十条  公司成立招投标领导组具体负责全公司招投标理工作组织制订招投标制度掌握国外相关法律法规关规定负责招投标业务组织单位进行监督考评
    根项目资金渠道业务性质划分负责组织招投标委托专业招标代理机构组织招投标
    第十二条  资质求高技术难度工程具备相应施工资质前提实行邀请招标招标具体实施办法公司关规定执行
    第十三条  招标前应潜投标进行资质审查 资质审查结束招标组织单位应发布资质审查公告合格投标发出资质审查合格通知书合格者告知资审结果招标组织单位合理条件限制者排斥潜投标潜投标实行歧视遇
    第十四条  招标组织单位应根招标项目特点需做技术答疑现场踏勘招标文件编制等工作招标文件包括投标邀请书投标须知合条款投标文件格式招标项目技术求设计图纸投标资格审查标准投标报价求评标标准方法等实质性求条件
    招标项目需划分标段确定工期应合理划分标段确定工期招标文件中载明
    第十五条  招标组织单位应招标公告规定时间点出售招标文件
    第十六条  招标组织单位业务部门根工程项目特点具备编制标底条件必须编制标底
    标底工程造价事务编制委托相应资质专业机构编制
    第十七条  招标组织单位应确定投标编制投标文件需合理时间法必须进行招标项目招标文件开始发出日起投标提交投标文件截止日止短少二十日
    第三章    投    标
    第二十条  投标应具备承担招标项目力具备招标文件规定资格条件
    第二十条  投标应招标文件求编制投标文件投标文件应招标文件提出实质性求条件做出响应
    第二十二条  投标投标时应提交投标保证金具体数额招投标组织单位确定批准
    第二十三条  投标应招标文件求提交投标文件截止时间前投标文件密封加盖公章送达投标点招标组织单位应签收妥善保存开标前开启
    第二十四条  投标拟中标中标项目部分非体非关键性工作进行分包应投标文件中载明
    第二十五条  投标分标串标哄抬报价弄虚作假资质投标围标损害公司者投标合法权益禁止投标组织者评委行贿等正手段谋取中标
    第四章  开标评标中标
    第二十六条  开标应截标规定时间公开进行开标点应招标文件中预先确定点
    第二十八条  开标程序监督记录应规范真实会议记录应存档备查
    第二十九条  评标工作招标组织单位组织评标委员会负责
    评标活动必须坚持公公正科学择优原
    评标委员会业务部门项目建设()单位代表关技术济等方面专业员组成评委数五单数中技术济等方面专业员少评委总数三分二公司领导原进入评委会
    投标利害关系进入相关项目评标委员会已进入应动提出回避更换
    评标委员会成员名单中标结果确定前应保密
    第三十条  中标确定招投标组织单位应七日中标发出中标通知书时中标结果通知未中标投标
    中标通知书发出中标放弃中标项目投标保证金予退
    第三十六条  中标通知书发出三十日招标文件投标文件相关容起草签订合
    合条款规范容具体语严谨尤明确标数量质量价款酬金履约期限点方式违约责等禁止模棱两含糊清字句
    合起草签订执行公司合理实施细关规定
    第五章    附   
    第四十七条  招投标相关资料招标组织单位收集交公司档案室理
    第五十条  制度印发日起试行





    第三部分 预结算理制度

    第章 总
    第条 预结算理制度项贯穿建设工程始终非常重济理制度制订完善执行预结算理制度仅仅公司总部项目工作需相关部门配合支持
    第二章 预结算理
    第二条 施工图预算编制:
    ()设计施工图纸标准图集
    (二)图纸会审纪
    (三)现行预算定额相应计价规定
    (四)施工组织设计施工方案
    (五)材料工机械台班预算价格调价规定
    (六)预算员工作手册关工具书
    (七)市政府关部门发布关调价文件规定等
    第三条 编制开工预算意义:
    ()施工图预算控制工程造价重施工程成控制关键
    (二)施工图预算编制调整投资计划
    (三)实行施工投标工程开工预算编制标底竣工验收时结算基础
    (四)施工图预算控制工程进度审核批复分包班组进度款 甲方索工程进度款
    (五)宜实行施工图预算加调整价结算工程施工图预算作确定合价款基础作甲方支付工程进度款审查劳务班组进度款支付
    审核施工图预算双方确定优惠浮签定合包干总价(包干总价低工程成工程成控制工程质量低保障必须确保工程偷工减料影响工程质量)
    第四条 施工图预算编制程序:首先项目相关部门工程开工前根设计施工图纸施工组织设计等资料编制施工图预算具体程序:
    ()搜集种编制资料(包括信息价利结算提供资料
    (二)熟悉施工图纸定额计价规
    (三)熟悉合相关条款
    (四)计算规取费标准计算施工图预算总造价
    第五条 施工图预算审核程序:
    ()项目部项目施工前首先应设计施工图纸进行图纸初审会审审核中概预算员应设计图纸济性提出意见
    (二)预算首先项目部预决算员编制审然总部合约相关员集体会审
    (三)项目部相关员技术施工角度施工图预算进行审查审查否漏项错算技术合理等问题项目部预决算员进行修改调整完善
    (四)项目部终调整施工图预算甲方提交施工图预算进行核
    (五)项目双方签字确认施工图预算报公司总部合约
    第六条 工程结算编制:
    ()施工图预算
    (二)竣工图工程设计变更资料
    (三)现场签证
    (四)施工索赔(施工单位建设单位求索赔)
    (五)反索赔(建设单位施工单位提出索赔)
    (六)工程承包合
    (七)政策性规定现行法律法规
    第七条 工程结算审核程序:
    ()首先项目部预决算员根结算资料编制工程结算作建设单位核
    (二)施工单位建设单位申报工程结算时必须收集齐相关结算资料整理完善方终结算资料报总部
    (三)项目部编制工程结算附相结算资料报公司合约部合约部预决算员工程结算采抽查全面核查方法进行审核
    (四)审核工程结算作建设单位索工程款
    第八条 工程结算审核方案:
    () 审核工程结算书否真实准确包括认真审核计算工程量检查结算书工程量否符合规定计算规数量否准确
    (二) 检查分项工程预算定额选套否合规范选否恰结算换价否正确核实工程取费否执行相应计算基数费率标准核查设备材料量否定额含量设计含量致作市场调查审核设备材料否市场价格较差距关材料调价否规定进行调整
    (三) 核查结算项目否图纸相符设计变更现场签证否存中标书项目重复计算现象实际施工中材料品种规格数量报送结算致情况奖惩索赔计算否正确合理
    (四) 会劳务班组相关员项目进行现场查勘核实准确界定施工单位施工范围相应结算造价

    第三章 附
    第八条 制度公司合约部解释
    第九条 制度印发日起试行
    第四部分 工程签证理办法
    第章 总
    第条 效控制工程成确保工程质量工程进度规范设计变更工程签证理防止工程腐败特制定办法
    第二条 设计变更工程签证费属预备费范畴设计变更工程签证应加区分属设计变更范畴应设计单位发设计变更通知单发生费设计变更处理属工程签证工程部签发发生费发生原处理
    第三条 项目项工程施工时发现图纸漏设错设甲方设计变更时时报建设单位时办理签证
    第四条 项目设计变更工程签证严格规定程序办理进行结算禁止口头承诺事补办
    第五条 设计变更工程签证应编制份结算单
    设计变更工程签证结算必须完备效原件作结算
    第六条 工程形式质量数量容变动必须建设单位现场工程师签字确认(容包括:工程计量变更图纸业承包监理设计部门变更意见等)该工程变更令建设单位认项目部时存档统反馈总部合约部
    第二章 工程签证

    第七条 列情况应进行工程签证:
    ()项目部设计院建设单位出具设计变更图洽商记录变更通知变更施工
    (二)项目部应建设单位求事施工范围外作业
    (三)建设单位原未合规定时间求提供材料场设备资料等造成施工单位停工窝工损失
    (四)建设单位原决定工程中途停建缓建设计变更设计错误等造成施工单位停工窝工返工发生倒运员机具调迁等损失
    (五)施工程中发生建设单位造成停水停电造成工程利进行时间较长施工单位法安排停工造成济损失
    (六)原
    第八条 办理价差签证必须时具备列条件:
    ()单位行采购实际工程材料加工件半成品
    (二)预算中该品种材料加工件半成品没包死价格规定计算价差
    第九条 签证事项需草图设计洽商估预算书签证提报项目理监理公司建设单位签署意见报备总部合约部存档
    第十条 签证时详细计算工作量合单价参合单价合中未单价需建设单位确认单价签证审核完存档备案
    第十条 工程签证应实际发生处理完成24时签证完毕项目签证序统编号签证1式3份建设单位份总部合约部存1份(存档)项目部1份(工程结算)施工单位1份
    第十二条 设计变更工程签证必须专权限范围作出禁止越权作出























    第五部分 合约部相关文件格式

    (见附表)





















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    成本合约部个人工作总结

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    成本合约部经理岗位的具体职责

    成本合约部经理岗位的具体职责1、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,...

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    合约部2014年工作计划

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    保养合约

    保养合约  甲方名称:__________  乙方名称:__________   地址:______________  地址:______________  电话:______________...

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    实习合约

    实 习 合 约立合约人     工业股份有限公司(以下简称甲方、以下简称乙方)并由甲方招收乙方为     ,议订条款如下:一、乙方自愿遵照甲方规定细则实习技术,学徒期间与学徒期满后,愿遵守下列...

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    居间合约

    居间合约 (买方专用)   合同编号:                委托人(买方):                                      居间人:     ...

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    食堂管理制度---之员工就餐合约

    食堂管理制度---之员工就餐合约 为了维护公司正常的饭堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,经公司有关领导商议,特制定本制度: 1、      严格按就餐时间就餐,未到就餐时间不得催促食堂工...

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    明宜合约书

     台灣櫻花股份有限公司【交易訂購合約書】 合約編號: 立約人 台灣櫻花股份有限公司 ( 以下簡稱甲方 ) 明宜工業股份有限公司 ( 以下簡稱乙方 )茲甲方擬向乙方訂...

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    打字合约书

    打字合约书  甲方:________________  乙方:________________  兹因甲方执行业务需要,委托由乙方文件打字(以中文、日文、英文为主),经双方协议如下:  一、合...

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    长住房合约  三页,双方各执一份,如有未尽事宜,共同协商解决。  甲方(签章):________    乙方(签章):_________  法定代表人:_________    法定代表人:_...

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    收楼入住合约  甲方:____________物业管理有限公司    乙方:___________ (业主)  为了维护大厦各业主的权益,促进大厦的管理,现业主与物业管理公司达成以下协议:  ...

    12年前   
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    文档贡献者

    文***享

    贡献于2020-11-30

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