机电公司综合理部制度
目 录
综合理部理制度 3
考勤理制度 3
公司会议制度 4
公文(文件)理制度 5
档案理制度 7
办公品理办法 8
印章理制度 10
办公动化设备理规定 10
公司网络理条例 12
员工行规范制度 13
出差理制度 16
力资源部理制度 18
部门设置编制理 18
招聘聘制度 18
员工档案理制度 22
解终止聘关系理制度 23
工作条件假期 24
培训理制度 26
劳动合理制度 28
薪酬理福利奖金理制度 31
考勤理制度
() 总
第条 目:维护正常工作秩序强化全体职工纪律观念规范考勤理特制定制度
第二条 范围:适公司全体员
第三条 解释:制度综合理部解释负责实施
(二)考勤关规定
1公司行政理员实行天八时周五天工作制班时间:冬季(10月1日次年4月30日)早83012:00午13:0017:30夏季(5月1日9月30日)早83012:00午13:3018:00巨鼎事班时间:冬季早80011:30午12:3017:00夏季早80011:30午13:0017:30周六周日法定休息时事件需调整工作时间时综合理部行通知涉时间做相应调整
2天指印4次午午班均需指印
3迟早退:员工未班前班指印均视迟早退月第次迟早退扣30元第二次迟早退扣60元第三次迟早退扣100元超三次旷工天计算旷工天扣两天工资迟超时矿工半天处理月三次迟机会迟时间必须5分钟
4全天签签退记录旷工扣发两天工资
5工作耽误指纹晚次日持部门理签字确认单综合理部办理未指纹情况说明
6公出差需提前填写出差通知单批准送综合理部备案
7请假:请假半天部门理审批超天(包含天)总理审批属请假者须批准请假前送综合理部备案请假天扣发天工资请假条参附表1
8婚假丧假生育假期间遇法定假日视假期补假期
9请假足半天半天计足天天计未办理请假手续旷工计
10特殊情况(指纹破损停电)综合理部签签退准
11考勤员应认真负责谎报虚报漏报错报迟报报查出次处罚50元员考勤汇总月6日前予公布
12调休:春节需提前回家节假日加班调休必须总理批准提前时间超三天
13连续旷工3天者年旷工累计5天属违纪辞退
附表1
机电 部岗员工请假表
姓 名
假
探
配
偶
探
父
母
病
假
事
假
婚
假
产
假
丧
假
假(注明假期容)
请假天数
请假日期
年 月 日 年 月 日
请假理联系方式
部 门
意 见
综合理部
意 见
总 理
意 见
备 注
表请假者司考勤休假规定填写批准意式2份份交部门份交综合理部备查员工请假期间发生事情单位关
公司会议制度
目:提高决策效率质量协调部门工作分配工作务实现信息享特制定制度
二 适范围:制度适公司总理持工作会议
三 会议类召开形式
序号
会议名称
频率
时间
参加员
1
总理办公会
1次周
周午8:30
总理部门理区域理
2
绩效计划
考评会
1次月
月7日
午8:30
总理部门理区域理部门骨干员工
3
财务营
分析会
1次月
月6日午14:00
总理财务部理
四 会议规范
1 次会议前会员会议需反馈协调解决问题工作联络单形式提前两天报送综合理部理综合理部理总理总理事先思想准备
2 综合理部理应会议前应制定会议议程确定会议场做会场布置
3 次会议会员应准时出席总理事时出席应综合理部理时通知会员会员时出席应事先综合理部理说明原缺席
4 会员参加会议迟规定迟分钟站立分钟会议期间应手机关闭改震动档会议期间意进出交头接耳两时会议安排休息
5 会议期间会员会议议程序发言保证会议效率位发言时间保持15分钟
6 综合理部理开会时应做会议记录会议结束整理成会议纪总理确认发参会员关部门
7 次开会前综合理部理应次开会时形成决议部门催完成情况总理反馈
8 会议期间讨问题没形成决议前外传严格履行保密求
五 决策机制
述会议总理持总理做出终决策意见总理参加会议定范围决策权放方式:
1 绩效考评会财务分析会会议必须总理持代理决策权总理手中
2 总理办公会解决般日常事务紧急事务保证工作连续性工作效率总理参加总理指定业务部理采购部理持
收文:
题:
发文部门:
抄送:
发文签字:
时间:
机电会议纪
召开会议时 间
年 月 日 时——年 月 日 时
召开会议 点
持召集姓 名
出席会议员姓名
缺席员姓名
会议议题:(1)
(2)
(3)
发言发言点
发言姓名
发言点
决议事项:
:
持召集签名:
记录员签名:
公文(文件)理制度
()总
第条 公司文件运作规范化制度化科学化根文书处理关规定特制定制度
第二条 文件理容包括:
1客户函电文公司报发种文件资料
2级发具法律效力规范形式政策性法规性文件
第三条 业务分工原部门负责部门文件理公司性文件综合理部档案室理
()收文理
公司公启文件(公司领导订启外)均综合理部登记签收时转发关领导相关部门
(二) 公文编号保 综合理部文拆封应时分类登记编号保须公司承办档公司领导亲启文件公司领导启封应分交综合理部办理正常手续
(三) 发文范围
第条
1公司综合理部名义发出文件通报(知)决定决议请示报告编写会议纪会议简报
2转发国家项政策法规级机关发出请示报告
第二条 公司综合理部发文件:
1公布全公司规章制度
2转发政府部门客户制订公司文件
3公布公司机构变动干部免事项
4公布全公司性营理生活福利等工作决定
5发布关奖惩决定通报
6关全公司重事项
第三条 公司行文外发文:
1政府机关呈报关工作计划请示报告处理决定
2关单位联系关公司开票资料资质证明事劳资物资供应基建营理等事宜
第四条 公司日常技术营理中关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达政府指示等事项应关制度办理公司领导批准部门书面口头通知执行般公司综合理部文件发布
第五条 部门开专题会议作决定部门名义发会议纪
第六条 部门外单位发生般业务联系部门名义外发函(应编号备查)公司名义发文
(六)发文程序求
第条 部门需发文应事先公司综合理部提出申请
第二条 公司综合理部意发文时办单位应国家法令政府指示工作实际需草拟文件初稿
第三条 草拟文稿必须全公司角度出发做情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简练标点符号正确书写工整严禁铅笔圆珠笔红墨水彩笔书写
第四条 文稿拟详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位拟稿签名标定日期
第五条 公司名义外发放文件需加盖公司印章时必须领导批准
档案理制度
()总
第条 加强公司档案档档案整理工作特制定制度
第二条 公司档案指公司部室工作中形成具保存价值种文字图表等历史记录
(二) 档细
第条 公司文件材料
1公司种工作会议会议文件
2公司请示级机关批复文件
3公司级机关汇报材料
4公司部部门形成工作计划总结报告
5反映公司业务活动专业文件材料
6公司年度月度绩效计划
7技术工艺固定资产基建设备等业务档案
9公司公司汇总统计报表统计分析资料(包括计算机光盘电子资料等)
10公司部门工作活动中形成重文件材料
11公司领导公务活动形成重信件电报电话记录述职报告外单位带回公司关未文书处理登记文件材料
12公司成立合撤销更改名称起印信组织建制员编制等文件材料
13公司制定工作条例章程制度考核流程等文件材料
14公司历史革事记反映公司重活动事件快报信息等文件材料
16公司干部免(包括备案)调配培训聘等文件材料员工名册记录纪律检查治安保卫职工录调资伤残抚恤死亡员工奖惩等文件材料:
17公司公司办理员工转岗工资行政工会组织介绍信存根
18公司财产物资档案等移交证清册:
19公司编印刊物参等订稿样
20公司关单位签定种合协议书等文件材料
21公司外事活动中签订契约议定书协定合换文(正副)形成请示报告计划考察总结重简报会议纪纪律查考价值资料工作文件等
22种考核检查工作中形成文件材料
23公司质量理体系等专利认证检测报告等文件
办公品理办法
第条 总
加强公司办公品理降低成保证工作需规范办公品采购发放行特制定办法
第二条 理职
1综合理部办公品福利品理部门负责办公品申请发放工作综合理部根月部门采购申请单结合实际情况市场价格需求量报批准采购发放
2财务部公司办公劳保等品审核理部门负责根综合理部提供月度计划结合月费预算安排进行资金综合衡纳入年度预算理负责控制办公劳保费支出
3部门应指定负责申报部门办公品计划领发放工作
第三条 分类:办公品分三类固定资产类消耗品类理品类
1固定资产类:办公动化设备(电脑传真机复印机印机)办公桌椅书柜文件柜
2办公消耗品类:名片中性笔签字单铅笔订书针铅笔刀曲针夹子胶水橡皮笔记胶带印纸拖扫帚等
3办公理品:尺子订书机孔机文件夹印台脸盆烟灰缸茶壶等
第四条 理方式
1客户节日需送礼品需提前2天时采购单综合理部予准备
2特殊办公品具必须购置计划单报领导审批综合理部旧换新属新增员综合理部领取新品
3型办公具设施该部门提出申请总理批准转综合理部登记备案予购置
4公司统印制购买部门种单(诸报销单申请单)部门妥善保发现意遗弃浪费该部门处50元罚款
5 总理办公品综合理部视实际需情况予购买发放
6综合理部建立类办公事务发放登记台账属固定资产类填固定资产卡
7办公品月20日采购次事务消耗品实行季度第月20日发放
8购置办公事务劳保品律先报申请公司领导批准方办理
第五条 采购理程序
1办公律总理负责统计审批综合理部采购
2综合理部应建立建全办公品采购发放登记实反映发存情况
印章理制度
第条 总:明确规范公司种印章理范围责维护公司合法权利确保公司利益受侵害制定制度
第二条 公司类印章包括:
1公司类(代表公司)印章:公司名称印章财务专章合专章法代表章
2行政类印章:质检章等业务部门章
第三条 印章理
1公司印章法代表名章总理名章等均综合理部保常部门签保证协议行保
2财务专章财务理负责保
3类印章必须妥善保确保安全保证公司印章方便快捷安全印章公需携带印章外出时必须保批准方带出
4印位置应恰端正清晰字体正规倒置
5部门印章限部门行政业务工作公司名义外
6严禁合专章财务专章办理业务关系外事情违者予处罚
7严禁非公种印章办理私事务违者予处罚
8公司印章综合理部统制作部室私刻章违者严重处罚
办公动化设备理规定
第条 总
提高工作效率降低理成实现公司办公动化设备集中理现动化办公设备购置报废维护应理等特制定制度
第二条 办公动化设备理
1公司现办公动化设备包括:计算机印机扫描仪投影仪等
2公司办公动化综合理部统理综合理部根现办公动化台数结合部门工作实际需进行合理调配
3公司工作员调动时离职时办公动化设备保留原岗位
第三条 办公动化购置程序:
1需配置办公动化单位先填写采购申请单(附表2)总理审批综合理部购置
2综合理部接购置申请单根单位工作实际情况首先确定否确需购置予配合
第五条 办公动化设备维修 全公司办公动化设备维修综合理部负责
附表2
机电限公司采购申请单
申请部门
申请
申请编号
申请日期
序号
物品名称
单位
数量
途
备注
审批:
公司网络理条例
第条 总规
1公司建立网络信息设施实现部门电脑互联支持信息资源享通Internet提供互联网信息服务办公
2IT部负责公司网络规划承担网络建设理维护工作部门提供技术支持
第二条 网求
1网户必须遵守国家相关法律公司网络进行干扰网络户破坏网络服务破坏网络设备活动
2网时禁止浏览色情反动工作关网页浏览信息时意载网页信息特意开明历邮件附件避免木马入侵
第三条 网络理 邮件网络系统属公司资产公司权利监控公司部电子邮件网络行
员工行规范制度
第条 总
体现公司部团结友爱互相尊重展现公司员工文化修养综合素质衡量员工道德教养水准尺度维护公司整体形象特制定规范:
第二条 岗位规范
1遵守班时间准迟早退事必须事先通知
2工作部署应立行动做计划步骤进行 工作中扯闲话聊私QQ微信刷微博
3工作中便离开岗位事职工作关私事务
4办公室保持安静声喧哗
5办公室吃早餐午茶时间适吃点零食
6办公室实施定置理办公品文件必须妥善保马指定场
7节约纸没必印东西印废弃纸张背面作草稿纸
8班时文件文具纸等整理收拾桌子椅子位
9 班时关门窗特窗员工检查处理水电等安全事宜(班值日生负责)
第三条 工作方法
1接受级指示时 虚心听说话深刻领会意图疑点必须提问作记录
2执行时 充分理解工作容严格遵守司指示方法序
3 执行决定方案时需部门协助时事先进行联络
4工作结果必须司报告工作期限完成时马司报告请求提示
5 遇疑问司商量执行完 检查指示容结果致
6工作受挫时候立报告虚心接受意见批评逃避责认真总结相失败第二次
第四条 创造愉快工作氛围
1 早班时精神说早公司外客司前辈事会面时互相招呼直呼名
2工作中思想活跃努力愉快工作
3 通工作锻炼成长
4工作中 相互理解信建立事间睦关系
5 工作中牢记 三行必师问题时家商量增长知识二活跃工作氛围
6工作中互相理解互相帮助
7健康体魄工作前提时休息 保证睡眠适量参加体育活动
第五条 公外出
1 公外出时需事者司委托工作事宜保证工作衔接
2 公外期间应保护公司联系
3 外出时司汇报外出工作情况
4 外出月报销旅差费
第六条 形象规范
1着装仪容举止
①着装 整洁体
②仪容 然方端庄
③举止 文雅礼貌精神
第七条 语言规范 会话亲切诚恳谦虚
a语音清晰语气诚恳语速适中语调语意明确言简
b提倡讲普通话
c交谈专心致志面带微笑心焉反应冷漠
d意断话
e谦虚态度倾听
f适时搭话确认领会方谈话容目
h 量少生僻专业术语免影响交流效果
i 重事件具体确定
第八条 社交规范
1接访 微笑热情真诚周全
a 接访热情周做迎声送声问必答百问厌
2 电话
a接电话时先说您
b 电话应简洁明
c 电超三声
第九条 会议规范
1 事先阅读会议通知
2 会议通知求会议开始前5分钟进场
3 事先阅读会议材料做准备针会议议题汇报工作发表意见
4 开会期间关掉手机哦调成振动会客事会议关活动剪指甲交头接耳等
5 遵持指示
6 必须持许方发言
7 发言简洁明条理清晰
8 认真听发言记录
9 意断发言
10 意辩解发牢骚
11 会议完司报告求传达
12 保存会议资料
13 公司部会议秩序座次发言
14保持会场肃静
第十条 际关系
1 关系 尊重级搞崇拜格级营造相互信赖工作气氛
2 事关系 根理解事温暖关心栽培荣辱事爱营造欢乐追求氛围
3 尊重 肯定赞扬长处业绩短处足进行忠告鼓励造成明快睦气氛
4 相互合作 意见张致时应理解相互立场寻找合作方案
5 禁止派 允许工作岗位缘血缘学员组成派员
第十条 心灵沟通
1 虚心接受意见
2 感情事
3 解释否定错误
4 真诚意见应选择合适时机场合面说清背乱发议
5 笑话公众场合出现碍体面违公司规定行时应时善意提醒
6 领导决策指示坚决执行保留意见择机反映领导改变决策前消极应付
7 胡乱评议领导事级更恶语伤
第十二条 行规范求公司全员认真做期维护公司整体外形象违反规定者取消参加年终评选先进资格
出差理制度
第条 规范公司出差审批报销制度适公务出差员
第二条 财务部负责出差费控制考核部门负责部门员出差费控制审核
第三条 出差员审批
部门般员工出差部门理批准理级员出差总理批准出差三天须总理批准
第四条 报销程序
出差员返回公司月财务部报销关差旅费出差员报销原始票清楚合理容完整特殊情况应写原总理审批
报销程序:填写报销单行程出差票附总理签批
第五条 报销标准
1城市间交通费实报销电脑票准没电脑票说明原报销标准高起始点间电脑票标准
2食宿费电话费实行包干形式:
项目
含食宿电话(元天)
般员工
200元
部门理(副)
260元
注明:特区指:北京海广州深圳四城市
①般员工中层干部述标准报销
②副总员客户等部门出差办事实报实销
③出差天数计算:目达时间起始点回程车时间终点计算天数24时1天足12时半天计超12时足24时天计
④出差期间招费领导审批总理批准方报销出差期间报销招费享受生活补助标准
⑤市交通费统发票实报实销私家车出差实际耗油费计算
第六条 参加级政府团体会议邀请参加展览会洽谈会等商务活动总理批准原根会务安排实报实销
第七条 坐交通工具规定相应补助标准
1部门理员出差确工作需坐飞机软卧
2未总理意余员出差律坐飞机软卧
3白天车超6时夜间车购买硬卧火车票
4出差员出差餐补:市外省30元天省外50元天
5开公司车辆外出油费路桥费停车费实报实销
第八条 注意事项关求
1部门负责严格控制差旅费报销部门负责作第关第负责应严格审核出差容实事项必须实事求做出说明
2丢失车票报销
3两两时出差合报销中途分开分开期间单独报帐
4般员公司部门理出差费应合报帐行公司领导进行批注
5参加展会举办活动差旅费部门理统报帐单独报账
6出差员返回月必须报销差旅费出差预款否财务部月工资中扣回预款项
力资源部理制度
部门设置编制理
第条 公司部门设置调整撤销总理负责确定
第二条 部门编制定员力资源部牵头部门负责参制定报总理批准实行
第三条 营年度结束前部门须根实际情况提出员增加申请填写报力资源部总理审批
第四条 总理根部门报数公司投资营方案确定公司年度员规模部门设置
第五条 工作需部门需扩编编制外增补员时部门理提出申请总理批准交力资源部招聘规定予实施办理
招聘聘制度
第条 目
加强公司员工队伍建设提高员工基素质获取公司发展必需优秀特制定制度
第二条 招聘原
公司招聘员工应长容短追求业绩鼓励进步宗旨面社会公开招聘全面考核择优录原学识品德力验体格符合岗位求等方面进行全面审核具体原:
1 计划原:掌握公司发展规划前提根公司发展需提出员发展规划招聘计划包括定编计划确定招聘计划数岗位聘标准定招聘员类型条件
2 效渠道分析原:需适招聘方法进行分析取效招聘成果
3 责分解原:审核应聘程中事部门部门根优势审核容进行明确分工审核结果真实
4 鼓励举荐原:通种形式鼓励部员工推荐
5 化原:新进员工进行化教育快进入工作角色
6 考核原:试期程中严格考核保证入司员工终素质
第章 招聘组织职责分工
第三条 招聘活动公司综合理部统组织进行
第四条 具体部门综合理部组织协调直接参招聘工作
第五条 综合理部部门具体分工:
1 综合理部
l 招聘策略策划
l 招聘计划初审呈报具体实施监控
l 招聘审核中应聘综合素质基求(公司统政策亲属回避等)审定具体评定
l 录员审核批准呈报
l 组织年度检讨
2 部门
l 部门招聘需求拟定协助实施
l 招聘程中招聘专业素质求核定具体评定
l 化新员工
3 总理副总理部门理
l 系统分副总理部门理负责系统录员审核
l 公司总理负责录员批准
第六条 重职位招聘特殊招聘程综合理部牵头组成时招聘组时招聘委员会完成
第二章 招聘流程
第七条 提交需求
公司部门根需求情况部门负责填写招聘申请表(附录1)报综合理部审核总理批准综合理部统组织招聘
第八条 招聘计划
招聘计划应定岗定编基础公司年度员发展规划前提结合目前岗数预测年度出现部员调剂员流失规划年度招聘规模数
1 综合理部根部门招聘需求采部招聘外部招聘两种形式
2 需部招聘综合理部员工竞聘制度执行
3 需外部招聘综合理部制定招聘计划(附录2)招聘计划应包括员需求信息发布时间渠道招聘组成员选拔方案时间安排招聘费预算招聘工作时间表等容
第九条 材料准备
1 招聘广告:招聘广告包括企业基情况招聘岗位应聘员基条件报名方式报名时间点报名需带证件材料注意事项
2 公司宣传资料:宣传资料应体现公司真实状况发展前景发初试员
3 测评材料:附录18专业技术力测试题(部门制定)
第十条 招聘渠道选择
招聘渠道费综合理部统策划安排
部门根专业具体情况系列招聘渠道综合理部提出相应建议
公司招聘渠道:参加交流会部员工推荐学校招聘刊登报纸广告等
第十条 初步筛选
综合理部应聘员资料进行整理分类交部门负责综合理部会部门根应聘资料应聘员进行初步筛选确定面试选综合理部通知面试员
初步筛选筛选应聘员资料包括:基情况资历身份证毕业证学位证种资格证书标准等
第十二条 初试
1 初试般综合理部持部门负责参初试
2 初试分两步骤:首先持参加初试应聘员介绍公司企业文化企业理念介绍公司政策遇问题次意加入公司应聘员进行价值观职业性性品质力等相关基础测试(见第三章)针岗位应聘员选取相应测评方法
3 测试结果综合理部统计汇总交部门负责作参考部门综合理部决定参加复试员综合理部通知复试
第十三条 复试
1 复试总理持复试采笔试(专业力)面谈实际操作三种方法侧重专业技考察果采笔试实际操作部门根录岗位情况制定测试题目
2 综合理部部门负责必须两工作日拟定录员呈报总理审核批准应聘者简历测试结果交综合理部备案
第十四条 招聘求
1 体现公司’理理念原初试复试工作应工作日完成确面试工作量部门负责综合理部协商确定间隔天数
2 综合理部必须复试三工作日复试结果通知应聘员应聘员说明:规定时间没收公司录通知视没录
附件1 招聘申请表
招聘申请表
申请部门
增补岗位
职 务
类
增补数
遇
紧急程度
□ 特急 □ 急 □ 般 □ 合适选进
希岗日期
编 制
□ 编员
□ 超编员
申请增补
原
□ 岗位空缺 □ 辞职补充 □ 储备员
□ (请注明)
增补员
工作容
性
年 龄
婚 否
学 历
专 业
专业工龄
基素质求
申请部门部长
申请日期
综合理部意见
部门理意见
总理意见
第三章 试期理
第十五条 试期限遇
1 般岗位员工试期3月试期工资薪酬手册规定执行
2 高级专业技术员理层等高技员试期限工资遇约定必须严格笔试技测试部门负责综合理部理协商报总理批准方生效特殊员须总理亲面试
第十六条 试期培训
试期间综合理部会部门新员工进行入职培训培训方式容新员工培训理制度执行
第十七条 试期考核
1 试期间部门新员工进行试期考核
2 试期结束部门填写新员工考核评价表提供转正意见交综合理部进行报批根试期员工具体表现部门确定转正岗位否延长试期试期长超半年
3 试期考核合格者部门应时综合理部提出便时处理表现确实优秀突出业绩员部门提出提前转正交综合理部报批
4 特殊原需免试应部门首先提出申请提请综合理部报批
5 试期期相关部门负责进行评价填写新员工考核评价表报综合理部
第十八条 转正程序
试期满新员工考核评价表中部门鉴定考核合格转正员工需总理审批综合理部办理转正手续
员工档案理制度
第条 公司员工设立工作档案履历培训考核奖惩相关情况详细记录案作员工职业生涯历程
第二条 员工档案理力资源部负责工作需查阅须力资源部进行查阅
第三条 员工述变更应时通知力资源部:姓名通讯址电话号码婚姻状况
第四条 员工培训结业接受教育毕业者须情况通知公司便岗位异动职务晋升时予考虑
第五条 聘期间受全部奖励违纪处分保留员工档案中直聘关系解终止
解终止聘关系理制度
第条 目
1保护员工公司双方合法权益维护公司稳定劳动关系
公司权辞退合格员工员工辞职均需制度规定履行手续
第二条 员工辞职
1合期员工辞职必须提前30天公司提出辞职报告总理批准力资源部门劳动合规定办理辞职手续
2员工情况离开公司请先报核准办事项文件档案账目款项公物等相关事宜移交接受确认方离开公司
3合期员工违约辞职未满年扣月工资标准扣违约金足年年计算
第三条 公司辞退
1违纪辞退
①员工违反公司规章制度公司权辞退员工违纪辞退理程序详见劳动合理制度员工手册相关规定
②连续旷工3天者年旷工累计5天属违纪辞退
③属违纪辞退情况公司支付辞退员工补偿金
2正常辞退
①公司某需裁员情况包括限济问题员工法胜职工作等原辞退员工公司应提前三十天员工说明情况书面通知辞退员工解释辞退理
②正常辞退员工需偿公司付出培训费
第四条 合期满未续订
劳动合期满双方愿续签力资源部门办理终止合手续
属干部应取总理意方办理
第五条 解终止理
1解终止聘关系时间素必须工作日前三天(试期)前三十天(试期满合期)书面形式通知方
2员工求辞职未批准前应继续工作先行离职未批准行离职扣发扣款项公司造成损失法追究赔偿责
3员工离开公司前必须交公司切财物文件业务资料移交业务渠道否公司造成损失应负赔偿责
4员工违反公司规章制度试合格调整岗位胜力资源部核实总理批准通知该员工力资源部办理工作交接手续未力资源部核实总理批准擅辞退
5离职员工公司名义前合作供应商客户联系
工作条件假期
第条 工作时间
1班时间:冬季(10月1日次年4月30日)早83012:00午13:0017:30夏季(5月1日9月30日)早83012:00午13:3018:00巨鼎事班时间:冬季早80011:30午12:3017:00夏季早80011:30午13:0017:30
第二条 加班
1公司权根工作性质业务特点求员工加班员工须予合作
2原拖延工作时间计加班
3法定节假日公司工作需加班关规定执行
4未申请批准延时律算加班培训学计加班
第三条 法定假日 律参国家规定节假日执行:
第四条 事假
1员工特事情公司考勤理办法执行
2事请假须少提前天理申请填写请假单批准报综合理部突发事情提前申请员工应日电话方式理请假(须电话记录)班电话记录补办请假单
3事假足半天半天计算足天天计算
第五条 婚假
1员工公司服务满年超年享三天全薪婚假晚婚(国家规定男25岁女23岁晚政府规定年龄)员工享受十五天带薪晚婚假
2员工聘期间享次婚假婚假限注册日期年享
3申请婚假须少周前部门呈交婚假申请
第六条 丧假
员工直系亲属世公司予三天全薪丧假
员工家中丧事应立通知力资源部填报假期申请表
第七条 产假
公司签订合女员工服务满年享受90天产假(产前15天产75天)产假期间享受国家基社保工资
第七条 请销假理
1请假规定:行政员实行周五天工作制周六周日法定休息
2请假程序:请假半天(含)部门理批准超天总理审批部门理请假须总理批准属请假者须批准请假前送综合理部备案
3请销假理:
①员工请假应类假期请假求事先办理请假手续部门批准交综合理部备案作考勤否未签做旷工处理
②类假期须部门事前批准综合理部备案紧急情况事先请假应两时电话通知部门理班日补办手续否旷工计
③请假行政员请假天(含)部门理批准三天(含)部门理副总批准超三天部门理副总批准报总理审批部门理请假三天(含)报副总批准超三天副总批准报总理批准部门副总请假须报总理批准属请假者须批准请假前送综合理部备案请假天扣发天工资请假三天(含)享受全勤奖
④请假足半天半天计算足天天计算未办理请假手续旷工严处理
⑤婚假丧假生育假期间遇法定假日休息日视请假处理律补假期
培训理制度
第条 目
1公司致力创建学型组织员工提供持续发展机会空间员工职期间根工作表现性质陆续公司提供培训发展机会
2鼓励员工参加提高身业务水技种培训
第二条 培训规划
1公司总体培训力资源部门统筹理
2部门年11月25日前制订出年度部门培训计划力资源部根部门计划进行汇总筛选制定出公司年度总体培训计划报总理批准组织实施
3位员工年培训低30时具体力资源部负责组织实施
第三条 培训类
1公司部培训外派培训员工培训中部培训包括岗前培训职培训专业培训
2岗前培训:协助新进员快适应新工作环境利进入工作状态
培训象:新进员工入职时进行培训
培训容:理培训岗位实践两部分理培训容包括:企业概况产品概述规章制度企业文化知识讲解工作职责工作程序工作求说明理培训时间求低4时特殊情况先安排进行岗位实践然培训岗位实践:根岗位趋赴岗位进行
培训教材:力资源部实际需制订修改岗位实践培训容结合岗培训容部门负责指定员进行组织实施
3职培训:岗员工技培训提高职技需岗前培训业务技部分参职培训规定执行
培训容:涉公司技术类市场类理类等方面
培训形式:岗员工培训包括定期培训定期培训定期培训年度培训计划执行培训计划根考核结果企业发展需制定业务部门力资源部起草报总理批准执行定期培训针业务知识培训新技术培训目提高员工处理业务力定期培训计划部门负责制定送力资源部批准备案力资源部统安排培训计划实施
4专业培训:外部专家力量提升业员员工作应具备专业知识技技巧增进项工作完成质量提高工作效率
第四条 培训理
1公司鼓励员工学成员工培训学影响职工作前提遵循学工作需相结合讲求实效短期业余学原
2公司部培训资料力资源部负责档保存部门需培训前报送力资源部备案
3外派培训员工培训结束三日资料报送力资源部参加取证类培训员工须力资源部报备考试时间发证时间获证件交付力资源部保
4公司分担外出培训进修员工须签订培训协议承诺公司定服务期限:
①培训费≥ 1000元服务期1年
②培训费≥ 3000元服务期2年
③培训费≥ 10000元服务期3年
④次培训分计算加总
第五条 培训评估
1培训须执行培训评估考察培训效果评估结记录案
2业务单位应配合力资源部断总结期培训验结果制定系统培训教材提高培训效果
第七条 培训纪律
1公司员工均接受相关培训权利义务
2公司全体员工必须规定参加公司组织培训活动严格遵守培训规范
3培训期间手机保持关机静音声响
4公司级培训求必须参加出差生病特殊紧急事情参加事假者必须书面请假条否参加培训处理
劳动合理制度
第条 目
规范公司劳动合签订履行续订变更解终止等工作保护员工公司双方合法权益维护公司稳定劳动关系
第二条 合理
1力资源部劳动合决策理部门负责劳动合签订履行续订变更解终止劳动合相关理工作
2公司部门理义务配合公司力资源部劳动合理工作
第三条 劳动合订立
1公司招聘新员工时力资源部实告知员工工作容工作条件工作点职业危害安全生产状况劳动报酬员工求解情况
2正式聘新员工力资源部签订劳动合式两份员工留份力资源部留存份
3劳动合劳动合书附件组成劳动合附件劳动合书具等法律效力劳动合附件包括公司项规章制度
劳动合公司员工协商致双方劳动合文签字者盖章生效
第四条 劳动合签订期限
员工签订三年期合试期满日起签
第五条 劳动合履行变更
1公司员工劳动合约定全面履行义务公司国家法律公司项规章制度时足额支付员工劳动报酬提供必劳动保护建立效公激励机制员工严格遵守公司项规章制度着爱岗敬业负责精神履行岗位工作职责
2公司权根工作需员工工作表现变更员工工作岗位员工服工作岗位变更变更薪资遇工作职责公司相关规章制度执行
3出现情形部门权提议报部门批示予变更工作岗位:
①月度连续休事假超9工作日年度累计休事假超30工作日员工
②正理拒服部门安排员工
③出现公司规定情形
第六条 劳动合解终止
1公司员工协商致情况协商解劳动合证明书书面形式协商解劳动合
2员工提前三十日填写员工解劳动合通知书形式通知公司解劳动合公司应予批准
3公司列情形员工解劳动合需提供员工解劳动合原说明书部门沟通协调双方达成认情况公司方予做解劳动合处理:
1)公司未劳动合约定提供劳动保护者劳动条件
2)公司未时足额支付劳动报酬
4员工列情形部门举证申报公司调查证公司解劳动合必提前书面形式通知时支付济补偿:
1)实期试期间出现考核分数低60分出勤率低90%等符合录基条件情形
2)出现严重违反公司规章制度情形
3)严重失职营私舞弊公司造成重损害金额达5000元公司名誉造成负面影响
4)法追究刑事责
5员工列情形公司应提前三十日书面形式通知员工者额外支付员工月标准工资解劳动合:
1)员工患病者非工负伤规定医疗期满事原工作事公司行安排工作
2)员工出现年度累计休事假超30天符合胜条件情形公司培训调整工作岗位出现款符合胜条件情形
3)劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行公司员工协商未变更劳动合容达成协议
第七条 劳动合续订终止流程
1劳动合距期满期限2月前力资源部部门发续订终止解劳动合审核意书部门收5工作日辖员工工作表现填报力资源部交续订终止解劳动合审核意书
2力资源部收续订终止解劳动合审核意书5工作日中员情况进行审核填写续订终止解劳动合建议名册报公司领导审批
3公司领导5工作日续订终止解劳动合建议名册做出审批意见力资源部根具体情况分员工签发续订劳动合意书终止劳动合意书相关签收汇总名册
4员工收续订劳动合意书终止劳动合意书日起10日履行签字确认手续交力资源部备案收续订劳动合意书终止劳动合意书拒履行非履行签字确认手续视员工提出续订终止劳动合员工愿提出终止劳动合合期前月部门提交书面终止申请非书面终止申请均效
5力资源部收员工签字确认续订劳动合意书终止劳动合意书15日员工分办理续订终止劳动合手续
6公司违反制度规定解者终止劳动合济补偿员工公司工作年限满年员工支付月工资足年年计算补偿十二月工资
7员工违反制度规定解者终止劳动合未满年扣月工资标准扣违约金足年年计算
薪酬理福利奖金理制度
第章 总
第条 规范公司工资确定调整办法等关事项特制定制度
第二条 薪酬分配遵循激励原效率原公原
第三条 薪酬分配:贡献力态度责
第四条 制度适机电正式岗员工
第五条 制度指工资指月定期发放岗位工资绩效奖金销售提成类补贴年终奖金相关福利
第二章 薪资理理念
第六条 贡献理念:岗位重性岗位价值决定薪资高低
第七条 竞争理念:通薪资调查确保公司支付力基础行业区具定竞争力保持吸引
第八条 绩效理念:公司通推行绩效理部门员工绩效结果薪资水调整结合做功(贡献)酬
第九条 激励理念:奖励高效率完成工作务者奖励企业发展做出重贡献员工
第十条 分类理念:升迁渠道元化职位晋升外员工身特长确定事业务工作行政理工作作职业通道限度发挥身
第三章 薪资结构
第十条 根公司层级工作性质采薪资结构具体结构:
序号
薪资类
薪资结构
适群
1
年薪制
岗位工资+年终效益奖金
总理副总理
2
销售提成制
岗位工资+绩效奖金+销售提成
业务部理区域理业务员
3
岗位绩效奖金制
岗位工资+绩效奖金+年终奖金
员工
第十二条 补充说明:
1 述工资外适合条件员工享受定补贴
2 补贴包括:司龄补贴语种补贴具体核算方法见第十六条
3 岗位工资:具体核算方法见第四章
4 绩效奖金:具体核算方法详见第五章
5 年终奖金:具体核算方法详见第六章
第四章 岗位工资销售提成发放办法
第十三条 岗位工资构成
1 岗位工资实行等级制
2 岗位工资岗位测评结果岗位享受等级工资
3 岗位标准工资确定见第十五条
第十四条 根机电岗位设置情况机电岗位分行政系列销售业务系列两职系职系适岗位工资体系
职系
职等
行政系列
营销系列
5等
总理
4等
副总理
业务部理
3等
理
理
区域理
2等
会计
高级业务员
1等
职员专员
出纳
会计
初级业务员业务员
第十五条 机电职系列岗位工资等级结构表:
职等
职级
岗位
工资
绩效
奖金
收入
合计
级差
岗位名称
5等
3级
14600
2000
2级
12600
总理
1级
10600
4等
3级
8600
1000
2级
7600
副总理
1级
6600
3等
3级
3800
1800
5600
500
2级
3550
1550
5100
采购部理
1级
3300
1300
4600
财务部理综合部理
2等
3级
3050
1050
4100
300
2级
2900
900
3800
1级
2750
750
3500
1等
3级
2600
600
3200
200
采购员质检员
2级
2500
500
3000
电子商务专员会计采购理单员
1级
2400
400
2800
行政专员出纳单证员
第十六条 业务员工资等级销售提成标准(单位:美元)
业务级
岗位
工资
绩效
奖金
收入
合计
提成标准(A=2014年辖客户销售额B=A40万CA+40万)
<B(含)
BA(含)
A+C(含)
>C
业务部理
4000
1400
5400
0
报关额毛利10
报关额毛利15
报关额毛利25
区域理
3200
800
4000
高级业务员
3000
600
3600
业务员
2800
400
3200
初级业务员
2600
200
2800
说明:
1 业务员销售提成采取阶梯提成方式(阶梯提成指超出目标部分提成)
2 业务员销售提成底线低低20万美元
3 完成年公司规定销售目标情况述提成标准执行没完成年销售目标提成标准毛利提成8降4
4 完成目标否提成点前销售额毛利1提成
5 区域理年底领取区域销售毛利百分做奖励业务部理年底领取业务部门年度销售额毛利百分做奖励
实际领取额度=标准销售奖励×辖区域绩效考核结果
6 销售提成已发货准
7 销售提成季度年度发放季度发放半年底发放剩余部分
8 新业务员协助老业务员事业务单工作老业务员新业务员提成7:3例进行分配公司需确定区域业务员数量
9 新业务员入职半年业务部理区域理应该业务员实际情况新业务员分配客户资源老业务员客户资源交新业务员年新业务员37例享该客户销售提成
10 业务员晋升:年度考核成绩A年度销售业绩超出年业绩40万美元时年工资涨级年度考核成绩D业务员业绩达年销售业绩时年降级
11 提升业务员开拓新客户积极性公司设立首单奖:新客户第次单单笔超1000美元发放500元民币奖励月度发放(业务部理提供资料)
第十七条 补贴核算方法
1 司龄补贴:50元年设限
2 语种补贴:业务员中掌握西班牙语葡萄牙语德语阿拉伯语波斯语法语意利语韩语日语享受语种补贴标准:
取该语言相关证书证书享受300元月海外留学历享受500元月
第五章 绩效奖金发放办法
第十八条 业务员绩效奖金月考核结果挂钩月发放核算公式具体:
员工实绩效奖金 =绩效考核结果(绩效奖金系数)×标准绩效奖金
中区域理绩效考核结果区域绩效考核结果业务部理绩效考核结果业务部月考核结果
第十九条 部门绩效奖金月度发放员工实绩效奖金部门绩效考核结果决定核算公式具体:
员工实绩效奖金 =部门月度绩效考核结果(绩效奖金系数)×员工标准绩效奖金
第二十条 绩效奖金系数绩效考核结果关系表示:
绩效考核结果
A级
B级
C级
D级
绩效奖金系数
15倍绩效奖金
13倍绩效奖金
标准绩效奖金
05倍绩效奖金
第六章 年终奖金发放办法
第二十条 年终奖金发放年终营目标利润实现挂钩根公司营 状况年终公司工资总额定例作机电年终奖金总额
第二十二条 年终奖金适全体员工(业务员外)
第二十三条 非业务部门岗位年终奖金额度确定处职位等级相关具体分配方案年年底综合理部提出致形式:
职等
1等
2等
3等
45等
年终奖金额度
23倍月薪
45倍月薪
68倍月薪
协议年薪
第二十四条 年终考核系数年终奖金挂钩具体:
年终绩效考评结果
A级
B级
C级
D级
年终奖金考核系数
2倍标准年终奖金
15倍标准年终奖金
标准年终
奖金
05倍标准年终奖金
第二十五条 年终实奖金计算公式:
年终实奖金数 年终标准奖金 × 年终考核系数
第七章 福利构成
第二十六条 员工享受国家法定福利(五险金)
第二十七条 公司补充福利(职务消费):机电根具体情况行规定(详见员工守)
第二十八条 员工天八时工作时间法定节假日休假果员工延长假期需补假值班
第二十九条 元宵节妇女节劳动节端午节中秋节国庆节均300元标准发放福利
第三十条 公司综合理部提出员工例行聚餐聚会活动组织方案计划执行
第八章 薪资调整
第三十条 公司工作增加年员工司龄补贴增加50元
第三十二条 年终绩效考核次年薪级调整幅度应关系
年终考核
年终考核成绩含义
薪级调整幅度
备注
A级
出色
次年调1级
具体说明详见第四十二条
B级
优良
两年调1级
C级
合格
两年调1级
D级
良
次年调1级
第三十三条 职位晋升:获职位晋升员工薪酬新岗位工资福利政策执行职位晋升调薪员工晋升次月开始执行员工职位晋升限2等3级理职位晋升限3等3级
第三十四条 公司部换岗员工薪酬标准换岗岗位标准执行
第三十五条 机电必时物价通货膨胀情况适调整工资补贴水通货膨胀率政府公布物价指数核算
第九章 事项
第三十六条 试期员工工资岗位等级降级标准发放
第三十七条 员工月工资发放时间次月18日遇节假日应延
第三十八条 员工加班请假休假时等工资标准相关制度规定执行
第三十九条 员工出现违纪违规时相应制度扣部分工资
第四十条 员工离职时工资结算方法国家合关规定执行
第四十条 员工工资税国家规定执行综合理部工资中扣
第四十二条 外部市场原导致公司业绩产生重影响综合理部提出时薪资政策
第四十三条 制度未规定事项力资源理规章关规定予实施制度规定疑义时综合理部负责解释
第四十四条 制度修订综合理部负责报副总理审核总理批准执行
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