浅议项目理中协调工作
项目理系统工程搞项目理需运系统科学理通盘握项目纲目项目运行程中积极动做种项目协调工作效加强项目理保证项目利实施达项目建设预期目
项目协调工作特点
1协调范围广项目协调范围包括部关系协调外层关系协调远外层关系协调中部关系包括项目理部部关系项目理部企业关系项目理部作业层关系外层关系指项目部直接间接合关系包括建设单位监理单位设计单位物资供应单位分包单位银行保险公司等间关系外层关系指项目部直接间接合关系着法律法规社会公德等约束关系项目部政府交通环保卫生绿化等部门关系通常情况外层关系协调项目协调重点
2协调素际关系协调通常包括项目理部部际关系协调关联单位际关系协调协调象相关工作结合程中间理工作中联系矛盾二组织关系协调通常包括项目理部企业理层分包单位劳务作业层间关系三供求关系协调通常包括企业物资供应部门建设单位物资供应部门项目理部间关系协调生产素供需单位间协调四协作配合间关系协调通常包括项目理部部部门间级间理层作业层间外层协作单位间协调五约束关系协调通常包括项目理部远外层关系协调包括法律法规约束关系单位(政府环保卫生绿化交通等)关系协调合约束关系建设单位间关系协调
3协调阶段性强建设工程通常具强阶段性工程总承包项目通常分勘探设计采购施工运营等阶段阶段划分干时期例施工阶段分准备期施工期收尾期等时期项目协调工作容样协调重点
4协调难度项目协调性质种样涉关系千头万绪项目目标素间协调项目子系统部子系统间子系统环境间协调专业技术方面协调种理方法理程协调项目实施程协调种理职方面
协调项目参者间协调等项目协调工作难度种协调难度
二项目协调工作容易出现问题
1项目理部部容易混乱表现：总体目标明职部门间兴趣目标算做法甚立缺乏沟通必宣传项目部部士气够面项目实施程中遇挫折危机容易失斗志信息畅指挥灵项目实施程中出现种混乱现象合种指令责书理解理解实施程中政项目失控项目部部没谐工作氛围工作没应争执讨敢惯问题提出讨研究酿成隐患
2外部关系易理表现：项目理部工作建设单位监理单位设计单位等外层关系单位支持时甚立项目理部召开协调会议者协调会议讨重协调事务偏离议题者正常协调会议常断干扰达应效果项目部部项目部远外层项目部外层三层次间信息沟通畅信息正确传递影响项目正常运作甚相互间产生抱怨项目理部企业职部门支持法获必需资源理服务外界进行正常信息沟通迫项目理部花费量时间精力处理种突发矛盾问题降低工作效率
三项目协调工作思路方法
1树立种观念——搞项目协调做切工作基础众周知构建谐社会国前项国策构建谐工作环境现代理提倡项重原工程项目说建筑工程特殊性项目协调工作尤重通学断教育项目部理员充分认识协调工作重性：协调工作做切工作基础没谐工作环境什事做成
2坚持方法——加强理部门间沟通项目协调手段方法沟通沟通解决项目实施程中种障碍基方法事实证明效种手段组织争执通沟通实现通沟通解决种协调问题技术程逻辑理方法程序中矛盾困难致解决相关员心理行障碍争执项目说项目理部部沟通效果测定项目理效果尺度项目目标否成功实施程度取决项目理部否成功进行沟通否成功做协调工作
3讲究种艺术——科学控制理中争执协调讲究技巧特争执处理更讲究艺术必须争执效理控制项目实施程中出现问题应协商少争执通详细协商衡满足方面利益达项目目标优解决通常情况影响项目理局争执应采取策略引导争执者者说服双方方做适妥协非原性步避免争执扩化涉双方利益争执采取互迁互加合作面形成利益互补利益体化解争执利益突性争执问题较突出争执协商调解效情况应时交级领导裁决机立断采取行政裁决方式解决通法律途径解决外必情况目标明方法难确定问题时需意识引起争执通争执进行讨沟通认识致佳方案
4掌握原——具体问题具体分析项目协调程中必须坚持具体问题具体分析原需协调问题必须先分清性质类型次等素然制定出合适效解决途径部际关系协调应项规章制度通做思想政治工作加强教育培训提高员素质等方法实现项目理部企业理层间理协调应严格执行项目理目标责书项目理部作业层间关系协调应严格履行劳务分包合执行项目理实施规划项目理部部供求关系协调必须编制严格实施资源需求计划充分发挥物资供应部门调度系统调度员作加强调度工作项目理部建设单位监理单位间协调应沟通协调目搞协作协调执行合协调重点资金问题进度问题质量问题
5突出重点——注重项目动态理项目协调工作贯穿项目理全程工程项目实施分阶段实行项目阶段存问题项目协调程中必须根阶段实际情况抓协调重点项目实施初期进行供求关系协调项目期协调重点合法律法规约束关系协调求协调工作应根项目推进适时准确握种关系发展时效进行沟通化解种矛盾解决种争执提高项目运行效率
6基础——着力提高理员素质工作完成素质决定工作质量项目协调工作例外方面项目部理员进行必培训教育充分解项目协调工作重性掌握协调工作方法技巧方面应项目理部配备专职项目协调工作员指定名项目副理专门负责项工作取理想效果
7运手段——加强项目信息化理信息技术发展项目理带新手段方法项目理素中项目协调工作需信息支撑项目理部必须充分利现信息化技术项目部部建立信息网络确保需协调信息够时流通项目协调工作时高效提高整项目理工作效率效益
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项目理系统工程搞项目理需运系统科学理通盘握项目纲目项目运行程中积极动做种项目协调工作效加强项目理保证项目利实施达项目建设预期目
项目协调工作特点
1协调范围广项目协调范围包括部关系协调外层关系协调远外层关系协调中部关系包括项目理部部关系项目理部企业关系项目理部作业层关系外层关系指项目部直接间接合关系包括建设单位监理单位设计单位物资供应单位分包单位银行保险公司等间关系外层关系指项目部直接间接合关系着法律法规社会公德等约束关系项目部政府交通环保卫生绿化等部门关系通常情况外层关系协调项目协调重点
2协调素际关系协调通常包括项目理部部际关系协调关联单位际关系协调协调象相关工作结合程中间理工作中联系矛盾二组织关系协调通常包括项目理部企业理层分包单位劳务作业层间关系三供求关系协调通常包括企业物资供应部门建设单位物资供应部门项目理部间关系协调生产素供需单位间协调四协作配合间关系协调通常包括项目理部部部门间级间理层作业层间外层协作单位间协调五约束关系协调通常包括项目理部远外层关系协调包括法律法规约束关系单位(政府环保卫生绿化交通等)关系协调合约束关系建设单位间关系协调
3协调阶段性强建设工程通常具强阶段性工程总承包项目通常分勘探设计采购施工运营等阶段阶段划分干时期例施工阶段分准备期施工期收尾期等时期项目协调工作容样协调重点
4协调难度项目协调性质种样涉关系千头万绪项目目标素间协调项目子系统部子系统间子系统环境间协调专业技术方面协调种理方法理程协调项目实施程协调种理职方面
协调项目参者间协调等项目协调工作难度种协调难度
二项目协调工作容易出现问题
1项目理部部容易混乱表现：总体目标明职部门间兴趣目标算做法甚立缺乏沟通必宣传项目部部士气够面项目实施程中遇挫折危机容易失斗志信息畅指挥灵项目实施程中出现种混乱现象合种指令责书理解理解实施程中政项目失控项目部部没谐工作氛围工作没应争执讨敢惯问题提出讨研究酿成隐患
2外部关系易理表现：项目理部工作建设单位监理单位设计单位等外层关系单位支持时甚立项目理部召开协调会议者协调会议讨重协调事务偏离议题者正常协调会议常断干扰达应效果项目部部项目部远外层项目部外层三层次间信息沟通畅信息正确传递影响项目正常运作甚相互间产生抱怨项目理部企业职部门支持法获必需资源理服务外界进行正常信息沟通迫项目理部花费量时间精力处理种突发矛盾问题降低工作效率
三项目协调工作思路方法
1树立种观念——搞项目协调做切工作基础众周知构建谐社会国前项国策构建谐工作环境现代理提倡项重原工程项目说建筑工程特殊性项目协调工作尤重通学断教育项目部理员充分认识协调工作重性：协调工作做切工作基础没谐工作环境什事做成
2坚持方法——加强理部门间沟通项目协调手段方法沟通沟通解决项目实施程中种障碍基方法事实证明效种手段组织争执通沟通实现通沟通解决种协调问题技术程逻辑理方法程序中矛盾困难致解决相关员心理行障碍争执项目说项目理部部沟通效果测定项目理效果尺度项目目标否成功实施程度取决项目理部否成功进行沟通否成功做协调工作
3讲究种艺术——科学控制理中争执协调讲究技巧特争执处理更讲究艺术必须争执效理控制项目实施程中出现问题应协商少争执通详细协商衡满足方面利益达项目目标优解决通常情况影响项目理局争执应采取策略引导争执者者说服双方方做适妥协非原性步避免争执扩化涉双方利益争执采取互迁互加合作面形成利益互补利益体化解争执利益突性争执问题较突出争执协商调解效情况应时交级领导裁决机立断采取行政裁决方式解决通法律途径解决外必情况目标明方法难确定问题时需意识引起争执通争执进行讨沟通认识致佳方案
4掌握原——具体问题具体分析项目协调程中必须坚持具体问题具体分析原需协调问题必须先分清性质类型次等素然制定出合适效解决途径部际关系协调应项规章制度通做思想政治工作加强教育培训提高员素质等方法实现项目理部企业理层间理协调应严格执行项目理目标责书项目理部作业层间关系协调应严格履行劳务分包合执行项目理实施规划项目理部部供求关系协调必须编制严格实施资源需求计划充分发挥物资供应部门调度系统调度员作加强调度工作项目理部建设单位监理单位间协调应沟通协调目搞协作协调执行合协调重点资金问题进度问题质量问题
5突出重点——注重项目动态理项目协调工作贯穿项目理全程工程项目实施分阶段实行项目阶段存问题项目协调程中必须根阶段实际情况抓协调重点项目实施初期进行供求关系协调项目期协调重点合法律法规约束关系协调求协调工作应根项目推进适时准确握种关系发展时效进行沟通化解种矛盾解决种争执提高项目运行效率
6基础——着力提高理员素质工作完成素质决定工作质量项目协调工作例外方面项目部理员进行必培训教育充分解项目协调工作重性掌握协调工作方法技巧方面应项目理部配备专职项目协调工作员指定名项目副理专门负责项工作取理想效果
7运手段——加强项目信息化理信息技术发展项目理带新手段方法项目理素中项目协调工作需信息支撑项目理部必须充分利现信息化技术项目部部建立信息网络确保需协调信息够时流通项目协调工作时高效提高整项目理工作效率效益
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