办公应软件(OA)年发展已趋成熟功原先行政办公信息服务逐步扩延伸组织部项理活动环节成组织运营信息化重组成部分时竞争压力办公应软件应具更高更涵客户更关注方便快捷实现单位部级组织部门员间协外部种资源效组合员工提供高效协工作台
协工作台常出现件事规范工作流程员工完成结果相径庭专家神龙见首见尾难寻找验传承新员工进入角色慢员工越越缺乏工作激情等现象分析原难发现注重流程制度规范时忽略组织体——员工知识理难提升员工执行力
蓝凌年直专注高效协办公系统咨询产品研发实施服务根市场需求变化IT新技术演进断完善基知识理协办公系统(EKP_OA)新产品更加注重知识理实际应融协工作激情理实时通信信息发布行政办公信息集成业务流程集成体
关EKP_OA
EKP_OA蓝凌基知识理企业知识化台(EKP)解决方案系列核心产品:
现代企业办公系统已简单文件公文行政事务处理IT系统基流程驱动协系统提高企业办公效率蓝凌协办公基础引入知识理基思想提高执行效率时提升执行力解决方案融知识理行政办公协工作激情理时通信信息发布行政办公信息集成业务流程集成体构建企业新代员工工作台:
1 高效协理工作台
够组织理中业务活动理活动活动产生信息组织部门间进行时高效序控全程享沟通处理
2 融入知识理思想知识资产理台
帮助组织财物形物质资产理基础重视形知识资产理助知识理机制工具提升协工作台效率实现组织外知识进行效获取沉淀享应学创新提高员工素质技执行力
3 行政办公台
利网络化电子办公环境实现办公事务动化处理信息发布网络会议实时通讯手机短信WAP传真动收发等组织部通信信息交流快捷流畅
4 性化系统访问门户
传统OA功较单员工容易着功断扩展员工功需求相EKP_OA员工中心具性化设计够根员工需进行功组合合适功放合适位置合适员工访问
5 良组织文化理台
开放社会造开放社会组织规模断扩导致领导员工员工员工间直接沟通机会越越少IT发展改变沟通模型EKP_OA帮助组织构建新文化环境便员工相互沟通增进解激发员工工作激情
6 集中信息整合呈现台
办公系统组织面广泛频率高信息系统通EKP_OA实时直观解组织运营状况(生产营销财务等数)时效解决组织信息孤岛问题
7 灵活业务流程整合台
组织面客户断提出端端(End to End)服务时员工办公环境会越越复杂通EKP_OA日常工作活动理活动业务活动机结合快速响应客户需求时减少必重复工作理流程业务流程进行效整合
二EKP_OA您带……
EKP_OA帮助组织实现信息知识享增强员工协工作力强化领导监控理促进理规范化信息化谐化
组织领导者:信息理系统决策支持系统领导提供种决策参考达做正确事
普通工作者:事务业务处理系统提供良办公手段沟通协作台准确高效愉快工作达88正确做事快速做事事做
助EKP_OA实现:
· 合理整合组织资源实现系统互连信息知识享加强沟通协作
· 时办公提高工作效率质量
· 效技术手段效降低办公运营成
· 效实施组织绩效监控时反馈组织营信息
· 形成健康积极文化氛围增强组织凝聚力
三EKP_OA功
现代企业办公系统已简单文件公文行政事务处理IT系统基流程驱动协系统提高企业办公效率蓝凌协办公基础引入知识理基思想提高执行效率时提升执行力解决方案融知识理行政办公协工作激情理时通信信息发布行政办公信息集成业务流程集成体构建企业新代员工工作台功包括:
文档理:实现文档分类理维护支持类文档(规范制度工作总结验案例技术文等)获取存储搜索学版控制点评推荐等促进企业文档知识沉淀享学应创新
审批流程理:实现企业公文请假费报销等类流程户定义规范企业流程审批提高工作效率优化传统审批方式引入知识关联机制提高审批正确性
务理:实现企业时性务分派理件事够计划踪落实评价
项目理:实现企业中类项目信息理项目协作文档理成员沟通等
文化理:通新闻部坛网卡调查电子期刊电子贺卡等功帮助企业建立良文化氛围提升企业凝聚力
[功]
培训系统:培训员工教材课件规范制度知识价值文稿资料纳入系统中供员工种形式进行学培训培训完毕参加相应考试检验掌握学容程度种培训完全受时间空间限制
考试系统:配合培训系统时帮助检验员工掌握学知识程度时通专门出题考核新入职员工基技考试受时间空间限制
公文理:通部网实现公文流转工作系统动完成流转程中超期提示催办通知加快办理程通系统减轻工作员负担减少企业通传统方式进行公文收发费记载公文办理记录时提供方便全文检索功保证数记录案解决历史文档难追朔难题具体功包括:公文类设置新建公文撤消废弃公文审批公文删查询公文等
会议理:提供组织级部门级会议理功通该模块关员写会议安排包括会议持题时间点会员会议纪录入召集选择会员发送邮件者短信息方式通知开会会议结束指定纪录入填写会议纪具体功包括:设置会议类新建会议安排审批会议安排参加会议创建会议纪删会议安排统计查询会议安排等
资源:提供组织部资源(营业执证投影机电视音响笔记电脑等)理功包括办公资源审批办公资源报表印输出等资源保员修正实际信息查阅资源占状态申请新建办公资源申请时查办公资源状况具体包括:资源类设置资源信息维护资源申请查询等
电子邮件系统:蓝凌Web Mail系统基WEB界面基数库网络邮件系统具邮件收发回复转发文件夹理邮箱设置址邮箱状况邮件查询等功
短信系统:提供通办公网发送短信息时生成日志通该系统者发送短信息理员阅读日志理
竞争情报系统:量外部信息转变组织知识系统定期Internet搜索预定义数系统定义条件应网站信息分析拆解KOA系统中情报理员筛选放入情报知识库中作知识进行享情报搜索引擎情报采集库情报知识库组成
集团分布式支持:针集团型企业业务需求IT理需求通引入集团分布式支持插件集团总部分部部门员集成谐统工作环境中实现集团套系统分布式处理效解决套系统独立治导致信息孤岛问题真正确保集团属企业间分级授权知识信息交换规模户系统负载等问题
……
四EKP_OA特点
1创新理理念
EKP_OAKM(知识理)核心工作台提供全面知识生命周期理方法手段帮助组织提升知识资源价值企业关心企业核心利润源(产理Σ(知识X激情))切入点帮助员工做事做快事做事激情做事提升企业整体竞争力提高企业核心利润源
2先进成熟相结合技术架构
产品采BS模式基J2EE体系架构保证产品技术先进性开放性台关性等利Domino强邮件协作文档处理安全机制结合关系型数库擅长处理结构化业务数特点完美解决办公系统数类型复杂实时协作安全控制求高需求样技术架构容易部署中企业入门级应滑升级集团型分布式应保证产品良伸缩性
3灵活流程设置
灵活流程设置办公系统正常应基础实现协工作保障EKP_OA针流程理员惯提供表单配置图形化配置二种方式二种操作方式时进行切换改变传统种操作方式图形化需安装客户端载控件等操作限制极方便流程理员理
4强流程数处理
办公系统传统处理文档数演变需处理种类型数EKP_OA提供综合表单容理流程配置中灵活定义文档型数业务型结构化数系统
动二类数进行分处理保证数期容易搜索查询统计分析设置相应权限
5实时协作支持移动办公
EKP_OA流程设置中选择办通知邮件短信提醒等种方式结合RTX等时通信工具实现员工实时协作线感知提供PDA数交换接口满足移动办公需
EKP_OA提供项目工作室帮助组织快速建立虚拟团队团队成员点灵活时间做出时响应实现团队协作
6信息集成整合信息孤岛
面组织集中信息呈现需求信息孤岛现象EKP_OA缝集成蓝凌数整合中心通建立组织级统信息视图实现业务系统数统访问提供报表图形等种方式展现提供理驾驶舱功实时直观反映组织运营关键指标变化组织运筹数中决胜竞争外
7完善安全控制机制
EKP_OA结合底层系统台应层种权限等机制提供完善安全授权行轨迹机制针数层实现文档报表KPI指标值进行授权(否访问修改印载拷贝等)操作层实现功授权通日志功记录关键操作行便进行系统审计
支持分级授权机制减轻系统理员工作负荷提高权限分配合理性
基角色安全理策略够流种LDAP目录服务器集成实现套系统单次登录
8 快捷性化办公门户设置
友界面易操作性产品应重特性分析类组织层次员基
础EKP_OA提供种方式满足客户惯:
系统理员根组织员工工作性质配置系统访问界面功布局员工登录进入办公门户合适快速合适功组织机构岗位职务员权限配置快速完成客户化设置岗位设置增加通岗位增强系统灵活性
般系统者提供工作台根喜操作惯灵活定义操作界面功布局等满足性化需求
五EKP_OA应指南
蓝凌根数百已实施成功客户项目验综合考虑组织特点需求特点实施风险投资回报等素制定应指南便客户参考:
EKP_OA蓝凌基知识理企业知识化台(EKP)解决方案系列核心产品缝升级集成EKP_Portal(企业知识门户)EKP_HREKP_KM等产品中实现组织统信息化门户集组织理系统业务系统体理流程业务流程知识理紧密结合
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