协办公系统项目建议书
二○○六年十月十六日
． 前言
企业政府机关会量文案需处理复杂工作流程需安排决策者需纷乱信息作出重决定拥套智化信息化办公系统办公员企业决策者说工作效率提高显易见网络连接千万家时代办公动化理位置间单位部门间进行协办公成天中国企业信息化政府部门信息化忙火荼套优秀办公动化（OA）系统企事业单位迈进数码时代基石
众周知绝数企业非赢利单位采层层授权金字塔式理模式控制角度种模式处容易控制全局底层中层员级间信息反馈畅通高层解底层信息通直接属（中层理者）外亲解亲解累通中层理员信息反馈效率成问题疑单位信息化提高效率节省成
基层层授权司职思想年应较广企业信息理系统（MIS）ERP等软件企业高层方便解企业采购销售库存财务情况企业中层底层置高层理监督类软件级级控制余级级部门员协作交流足控制太会变成机器工作缺乏乐趣协作交流起工作变轻松趣更符合性更容易发挥普通 智慧积极性办公动化软件单位部门紧密联系起强化机构部员工间部门间信息交流协工作机构部办公业务流程部局域网互联网进行相互间亲密交流协作
办公动化发展断进化程着电脑网络技术发展分阶段：办公电脑化单位电脑印文件保存数单机版软件等办公网络化单位电脑局域网连互联网实现资源享部缺乏秩序安全网络程序化办公网络化基础网络办公软件办公台实现轻松序理网络办公智化办公变越越轻松
二． 立项
1． 目前协办公系统现状
目前已少软件公司已开发出办公系统目前办公系统存缺陷户起较困难问题
a． 没实现办公功提供信息享功员工间工作协
b． 安全权限功简单灵活控制户访问权限容易造成重信息泄漏
c． 目前没统工作流标准企业工作模式存差异办公协采固化工作流程减低工作流灵活性企业某工作流程变动相应流程需专业员修改提高系统维护难度
d． 系统扩展性差新业务需求时灵活添加业务模块
e． 系统维护性差需专业员进行维护提高维护成
2． 协办公系统
1系统架构
J2EE开发台国语言支持安全
应Oracle MS SQLServer等种数库
全面应BS构架维护简单支持移动办公新概念
桌面精灵中文短信信息推动您身边
二次开发力强支持浏览器ERP数报表查询印 图表分析
2方便易：
完全采流程化客户界面设计操作简便直观完全基浏览器界面安装方便客户端需安装众IE浏览器操作简单方便懂网便心应手该软件需做额外培训
3维护轻松：
完全基BS结构设计户轻松实现单点维护全面升级摆脱传统CS结构实施维护工作复杂升级系统时系统理员需四处奔波情况
4性化理流程定义功：
现代理思想中十分重视程理（Process Management）ISO9000核心思想正通程质量监控实现系统质量保证程理业务划分相独立程程输出成程输入程部标准程序（Procedure）进行理控制基种思想Digital Office种需进行流程理日常办公行划分申请提交审批流转登记办理等层次：种事务处理程完全户行设定样单位根身特点充分实现理工作性化特色时单位时调整理流程变革提供力保证外Digital Office工作流技术日常办公种业务工作紧密联系起需手工干预正确信息正确时间传递参者样提高信息传递效率减少延迟
5支持工作流程动化应：
谓工作流组员完成某项业务进行工作工作转交（交互）程业务程工作流特办公动化应系统核心应——公文审批流转处理会议理等项工作流程形式发起者（文件起草）发起流程部门部门处理（签署会签）终达流程终点（发出文件档入库发布）
Digital Office工作流程动化目标协调组成工作流四元素员资源事件状态推动工作流发生发展完成实现全程监控仅理工作流全程信息操作动推进工作流程实现时动收回赋予员操作权限（起草起草文件完毕修改文件容级领导获文件签署权容修改权）动提示催促工作员实现某阶段处理整体提高工作流处理效率
6体化工作理台：
单位日常办公理工作特点部门业务孤立互动程中相互促进提升单业务理软件DIGITAL OFFICE系统根现代办公理念设计种相关办公业务进行合理整合提供统操作台实现办公理业务信息全面享职部门紧密结合形成机整体提升单位整体理服务效率
7定义实现性化：
DIGITAL OFFICE拥广泛适力够适应行业类型理流程组织机构单位需求Digital Office适性源出色定义力户根身理需求特点定义部门结构角色权限工作流程字典参数等等Digital Office种灵活机制仅满足单位性化需求时单位日理提升提供基础运动永恒世界总处断变化中客户单位谋求发展断求变户单位增加新理项目进行理革新时Digital Office方便满足理变更需求
8先进目标务理思想：
通Digital Office系统工作计划日志理功实现部工作目标时达反馈调整理者目前工作进展情况目然降低工作实施理中潜风险提高工作进度效果监力度时提供企业员工工作业绩考核数
9支持协工作移动办公：
采WEB开发标准时实现互联网应提供办公员办公室外办公手段远程拨号登录出差网络通电话线广域网络时访问企业办公动化系统办公动化系统应点固定物理位置延伸网络覆盖方提高工作效率减少费符合现代办公方式发展特点
10办公工具软件良结合：
提供电子邮件理功
信息办公动化决策科学化基础电子邮件系统作信息传递享重工具手段满足办公动化系统基通信需求吉泰网络办公系统开发WEB—MAIL功种通邮件服务器软件结合部独立实现部邮件外部邮件缝结合提供离线邮件处理群发邮箱邮件接收动分类档等种功
支持复合文档型数
11完整安全控制功：
办公动化系统处理信息般会涉单位机关机密办公员时刻办公信息处理权限安全性控制功成办公动化系统投入先决条件吉泰网络办公系统软件采三级加密技术操作系统级（配合防火墙软件）数级（数加密）户级（安全权限划分限制）企业信息安全畅通提供力保障
12灵活系统体系构架：
类型单位然理模式种样究理容易产品化开发中Digital Office注意提高产品适范围角度充分调研类企业单位理模式容精心选择设计核心台功户预留反映身理特色设置功实现户行定义部理体系结构设置种理工作流程系统参数全动态设置等功时户根企业实际情况灵活选取需模块业务系统通定制接口缝衔接实现部信息系统间互通互联
13产品化开发降低户成：
产品化开发模式降低软件开发商开发费提高技术投入重复利率终反映产品价格户购买成降
三． 总体设计方案
1． 系统特点
方便易：
完全采流程化客户界面设计操作简便直观完全基浏览器界面安装方便客户端需安装众IE浏览器操作简单方便懂网便心应手该软件需做额外培训
维护轻松：
完全基BS结构设计户轻松实现单点维护全面升级摆脱传统CS结构实施维护工作复杂升级系统时系统理员需四处奔波情况
性化理流程定义功：
现代理思想中十分重视程理（Process Management）ISO9000核心思想正通程质量监控实现系统质量保证程理业务划分相独立程程输出成程输入程部标准程序（Procedure）进行理控制基种思想DIGITAL OFFICE种需进行流程理日常办公行划分申请提交审批流转登记办理等层次：种事务处理程完全户行设定样单位根身特点充分实现理工作性化特色时单位时调整理流程变革提供力保证外DIGITAL OFFICE工作流技术日常办公种业务工作紧密联系起需手工干预正确信息正确时间传递参者样提高信息传递效率减少延迟
支持工作流程动化应：
谓工作流组员完成某项业务进行工作工作转交（交互）程业务程工作流特办公动化应系统核心应——公文审批流转处理会议理等项工作流程形式发起者（文件起草）发起流程部门部门处理（签署会签）终达流程终点（发出文件档入库发布）
DIGITAL OFFICE工作流程动化目标协调组成工作流四元素员资源事件状态推动工作流发生发展完成实现全程监控仅理工作流全程信息操作动推进工作流程实现时动收回赋予员操作权限（起草起草文件完毕修改文件容级领导获文件签署权容修改权）动提示催促工作员实现某阶段处理整体提高工作流处理效率
体化工作理台：
单位日常办公理工作特点部门业务孤立互动程中相互促进提升单业务理软件DIGITAL OFFICE系统根现代办公理念设计种相关办公业务进行合理整合提供统操作台实现办公理业务信息全面享职部门紧密结合形成机整体提升单位整体理服务效率
定义实现性化：
DIGITAL OFFICE拥广泛适力够适应行业类型理流程组织机构单位需求DIGITAL OFFICE适性源出色定义力户根身理需求特点定义部门结构角色权限工作流程字典参数等等DIGITAL OFFICE种灵活机制仅满足单位性化需求时单位日理提升提供基础运动永恒世界总处断变化中客户单位谋求发展断求变户单位增加新理项目进行理革新时DIGITAL OFFICE方便满足理变更需求
先进目标务理思想：
通DIGITAL OFFICE系统工作计划日志理功实现部工作目标时达反馈调整理者目前工作进展情况目然降低工作实施理中潜风险提高工作进度效果监力度时提供企业员工工作业绩考核数
支持协工作移动办公：
采WEB开发标准时实现互联网应提供办公员办公室外办公手段远程拨号登录出差网络通电话线广域网络时访问企业办公动化系统办公动化系统应点固定物理位置延伸网络覆盖方提高工作效率减少费符合现代办公方式发展特点
办公工具软件良结合：
信息办公动化决策科学化基础电子邮件系统作信息传递享重工具手段满足办公动化系统基通信需求吉泰网络办公系统开发WEB—MAIL功种通邮件服务器软件结合部独立实现部邮件外部邮件缝结合提供离线邮件处理群发邮箱邮件接收动分类档等种功支持复合文档型数
完整安全控制功：
办公动化系统处理信息般会涉单位机关机密办公员时刻办公信息处理权限安全性控制功成办公动化系统投入先决条件吉泰网络办公系统软件采三级加密技术操作系统级（配合防火墙软件）数级（数加密）户级（安全权限划分限制）企业信息安全畅通提供力保障
灵活系统体系构架：
类型单位然理模式种样究理容易产品化开发中DIGITAL OFFICE注意提高产品适范围角度充分调研类企业单位理模式容精心选择设计核心台功户预留反映身理特色设置功实现户行定义部理体系结构设置种理工作流程系统参数全动态设置等功时户根企业实际情况灵活选取需模块业务系统通定制接口缝衔接实现部信息系统间互通互联
产品化开发降低户成：
产品化开发模式降低软件开发商开发费提高技术投入重复利率终反映产品价格户购买成降
2． 开发台
根需求公司长年设计开发验决定JAVA语言基编程语言J2EE框架开发台提供先进三层访问模式
图典型三层访问模型户通Web浏览器访问Application Server采系统架构Servlet＋JSP模式样应服务器整合层通服务器理台BEAN数库交互实现户数访问隔离提供整体运灵活性安全性
着越越开发员想编写分布式事务型企业应程序衡速度安全服务器方度技术果已领域工作应该知道快速变换需求电子商务信息技术世界里企业应程序需设计编译产生低价位高速占少量资源程序
缩减开发成快速踪企业应设计开发J2EE技术提供基组件设计方法开发集成部署应程序J2EE台提供层分布式应模式具重力集成基XML数交换——统安全模式灵活事务控制
J2EE台层分布式应模式应逻辑根功分成组件种应组件构成分布赖层机器J2EE程序面列出位层组件
运行客户机客户层组件
运行J2EE服务器网络层
运行J2EE服务器逻辑层
运行EIS服务器企业信息层
J2EE应程序三层四层构成J2EE应程序通常三层构成分布三位置：客户服务器台数库服务器通种方式运行三层应模式拓展基客户／服务两层模式
J2EE应程序组件构成J2EE组件包含相关语气组件通信类文件集成J2EE应程序功软件单元J2EE规范定义面组件：
运行客户端应客户程序程序
运行服务器网络Servlet&Jsp组件
运行服务端企业逻辑组件——EJB
J2EE组件Java语言编写通相方法编译J2EE组件标准Java类处J2EE组件集成应程序中证明组成J2EE规范兼容部署负责运行理J2EE服务器
J2EE客户端
J2EE客户端网络浏览器桌面应程序
网络浏览器
网络客户程序两部分组成：动态网页包含种标记语言（HTMLXML等）运行网络层网络组件产生浏览器服务器接受信息反馈页面
网络客户端称瘦客户瘦客户端通常运行查询数库执行复杂业务规连合法应程序瘦客户时重量级操作载入运行J2EE服务器企业Bean够均衡安全速度服务性
程序
网页包含程序程序较java语言编写程序通安装浏览器虚拟机运行
网络组件首选API创建网络客户层客户系统中需插件安全策略文件宁外网络组件提供更干净模块化应设计程序设计页面设计相分离样页面设计员进行页面设计需懂Java程序设计
应客户端
J2EE应客户端运行客户户处理务提供标记语言丰富接口典型拥通Swing&AWTAPI建立图形户界面基命令行接口
应客户端直接调业务逻辑层企业bean
JavaBean组件结构
服务端客户端包含基JavaBean组件理客户端运行服务端组件间数流服务端组件数库间数流J2EE规范没认JavaBeanj2EE组件
JavaBean组件实例变量getset方法设置获取变量值
网络组件
J2EE网络组件servletjspServletjava类动态处理请求响应Jsp页面基文档servlet样执行允许更静态页面容
静态HTML页面applets域网络组件绑起J2EE规范没认网络组件
网络层包含JavaBean组件理户输入发送输入道逻辑层EJB处理
业务逻辑组件
业务逻辑代码解决达特定业务领域需求银行零售金融EJB处理业务逻辑层
企业Bean重新存储器找回数果必处理然发送客户程序
总三种EJB：会话bean实体bean消息驱动bean
会话bean代表短暂客户会话客户结束执行时会话bean数消失会话bean相实体bean代表存储数库表果客户结束程序服务器关闭潜服务方法会数存储
J2EE容器
瘦客户端层应程序总难开发包括层事务处理状态理线程资源池复杂底层细节等等错综复杂编码基组件台独立J2EE台J2EE应程序容易开发商业逻辑封装重组件（EJB）中外J2EE服务器容器形式组件提供底层服务必底层服务二伤脑筋专注解决商业问题
容器服务
容器（Container）组件支持组件功底层特定台（数库）间接口运行Web组件企业Bean者J2EE应程序客户端前必须装配J2EE应程序中部署容器中
装配程包括J2EE应程序组件 J2EE应程序身设置容器配置信息配置信息定制J2EE服务器支持底层服务包括安全事务理Java命名目录接口（JNDI）查找远程连接等面服务精简描述：
l J2EE安全模型配置Web组件者企业Bean系统资源授权户访问
l J2EE事务模型指定属事务方法方法作原子操作执行
l JNDI查找服务企业应中种命名目录服务提供统接口应程序组件统访问命名目录服务
l J2EE远程连接模型理客户端企业Bean间底层通信企业Bean创建客户端调方法虚拟机中调样
事实J2EE体系结构提供配置服务意味着J2EE应程序中组件根部署环境行例企业Bean安全配置种产品环境中级数库数访问权限种产品环境中数库数访问权限
容器理着配置服务企业BeanServlet生命周期数库连接池数持久化机制J2EE台API访问权等等数持久化机制配置服务J2EE体系结构允许忽略容器理持久性（ContainerManaged PersistenceCMP）机制企业Bean实现中加入合适代码然非确实需容器理持久性机制提供更应程序控制权否容器理持久性例Bean理持久性（BeanManaged PersistenceBMP）机制实现查找方法者创建定制数库缓池
容器类型
部署程J2EE应程序安装J2EE容器中图15展示组件容器中情况：
图 15 J2EE 服务器容器（Container）
J2EE server（J2EE服务器）
J2EE产品运行时服务部分J2EE服务器提供EJB容器（EJB Container）Web容器（Web Container）
EJB容器
理J2EE应程序中企业Bean运行企业Bean容器J2EE服务中运行
Web容器
理J2EE应程序中JSP页面Servlet组件运行Web组件容器J2EE服务中运行
Application client container（应程序客户端容器）
理应程序客户端组件运行应程序客户端容器运行客户机
Applet container（Applet容器）
理Applet运行客户端运行浏览器Java插件组成
包J2EE组件
J2EE组件分开包然组装成J2EE应程序部署组件文件GIFHTML文件者服务器端实类文件等加部署描述符文件装配模块然加入J2EE应程序中J2EE应程序企业Bean组件模块Web组件模块应程序客户端组件模块组成终企业解决方案会根设计需者J2EE应程序组成
J2EE应程序组成模块部署描述符文件部署描述符文件描述组件部署配置信息XML文件例企业Bean部署描述符文件声明企业Bean事物属性安全授权种简单声明形式修改Bean源代码情况修改信息运行时J2EE服务器读取部署描述符根读取信息组件执行相应动作
J2EE应程序模块包EAR（Enterprise Archive）文件中EAR文件缀ear标准JAR（Java Archive）文件（J2EE SDK提供GUI版应程序部署工具中需先创建EAR文件然JARWAR（Web Archive）文件加EAR中命令版部署工具正相反）面包文件描述：
l EJB JAR文件包含部署描述符文件企业Bean文件文件
l 应程序客户端JAR文件包含部署描述符文件客户端类文件文件
l WAR文件包含部署描述符文件Web组件（JSPServlet）文件文件
模块EAR文件包方式相组件装配成应程序成需额外编码需J2EE模块意组合装配成J2EE EAR文件
开发者角色
重模块应程序开发部署分配角色成者团队更分工合作
整程中先两角色提供J2EE产品工具搭建开发台台OK应程序组件提供者开发J2EE组件然应程序装配者特定应装配需组件应程序部署者部署应程序组织中角色者团队执行样分工角色产品成角色原料更重环节产品轻便（portable）方便环节工作例应程序开发阶段企业Bean开发者提供EJB JAR文件作应程序装配者开发者EJB JAR文件组装成J2EE应程序保存EAR文件中作应程序部署者消费者站点系统理员EAR文件J2EE应程序安装J2EE服务器中
然角色总执行例公司开发原型系统时充种角色
J2EE产品提供商
J2EE产品提供商设计实现J2EE规范定义J2EE台API特性典型J2EE产品提供商操作系统数库系统应服务器Web服务器厂商根Java2台企业版规范实现J2EE台
工具提供商
工具提供商提供开发装配包工具组织组件开发者装配者部署者工具工作
应程序组件开发者
应程序组件开发者开发J2EE应程序企业BeanWeb组件Applet应程序客户端组件组织
企业Bean开发者
企业Bean开发者提供企业BeanEJB JAR文件工作步骤：
l 编写编译源文件
l 配置部署描述符文件
l 编译类文件部署描述符文件包EJB JAR文件
Web组件开发者
Web组件开发者工作务提供WAR文件：
l 编写编译servlet源文件
l 编写JSPHTML文件
l 配置部署描述符文件
l classjsphtml部署描述符文件包WAR文件
J2EE应程序客户端开发者
应程序客户端开发者提供JAR文件：
l 编写编译源文件
l 配置部署描述符文件
l class类文件部署描述符文件包进JAR文件
应程序组装者
应程序组装者组件开发者获组件文件装配成J2EE应程序EAR文件组装者编辑部署描述符文件组装者务：
l 组装EJB JARWAR文件J2EE应程序EAR文件
l 配置J2EE应程序部署描述符文件
l 确认EAR文件容符合J2EE规范
应程序部署者系统理员
应程序部署者系统理员配置部署J2EE应程序程序运行时理计算机网络结构监控运行时环境包括设置事务控制安全属性指定数库连接
部署者系统理员务：
l J2EE应程序EAR文件添加J2EE服务器
l 修改J2EE应程序部署描述符特定运行环境配置应程序
部署J2EE应程序J2EE服务器
3． 系统模式
系统采先进BS模式户球接入Internet点通网络登陆系统办公
4． 功求
41 日常办公：
1 拟办工作：根流程权限选择相应流程创建发起项新工作根流程设定发送环节
工作审批流程：申请提出申请递交需审批材料（word文档图片等）请求审批期限传送第审批部门进行级审批第审批审阅批示传送第二审批（领导）进行二级审批第二审批审阅批示传送第三审批进行三级审批级级审批审批结果传送申请相关执行部门供参考执行
2 办工作：查签收发工作
工作审批流程：处计算机备件3月份购置计划具体购置备件详见附件附件名：bjdoc请予审批20030228 发送：李ⅹⅹ 请求审批期限：（4天1天）
3 已办工作：办理完已签收工作办理完转发环节办理方式办理权限工作流程中相应环节定义决定
工作审批流程： MIS需求分析20030117发送：王ⅹⅹ 附件名：misdoc已审批期限：（1天15时）
4 交办工作：交办某项工作某某部门
5 委托办理：系统具委托办理功外出时需办理某工作全部工作委托办理回收回办理权限
6． 流转监控：流程理者流程监控中理流程中事务办理情况进行
42 公文理：
公文流转处理日常工作中单位外部种公文利计算机网络高速迅捷计算机控制严格准确性实现公文处理公文理模块相传统公文处理言程度提高公文处理效率准确性户操作简便易行公文流转包括公文发文草拟发文审核发文会签发文签发发文登记发文传阅收文签收登记收文审核收文拟办收文批办收文承办公文档销毁公文查询公文流程监控公文催办公文流程定制等
公文流转中户预先定义公文处理流程相应处理权限拟制登记公文流转程中具相应权限员进行公文线编辑进行跳签插签退签撤销等处理
功包括：
收文理 发文理 公文传阅 公文档 公文流转监控 公文查询 档案理 公文模板设置
43 会议理：
会议理单位相关会议容进行登记理时查询显示会议室相关信息参加会议关员发送会议通知
功包括：会议室理会议室查询会议登记会议通知会议纪会议信息查询
44 工作计划：
工作计划理针整组织机构部门具体工程项目进行理理员功制订整机构工作计划部门工作计划项目工作计划时计划分解具体执行员时检查计划执行情况
工作计划具部门工作工作计划制定督导考评功方便部门职工工作检查总结目前工作进行协调未工作加合理安排功包括：部门工作计划（周工作计划周工作结月工作计划月工作结年工作计划年工作总结）安排职工工作务填写职工务日志填写部门工作日志考评职工务日志考评部门工作计划查询职工工作务查询部门工作计划
45 财务理：
款理利计算机网络时完成员工款申请审批登记程提高员工款程工作效率款申请审批分事务审批登记模块中完成
款理功包括：款登记款登记款查询全部款查询款统计款字典维护
46 车辆理：
车辆理机构部车辆进行统理包括车辆基信息信息维修信息油耗信息等
功包括：车型设置 车辆理 车申请 车登记
47 事理：
事机构组织中员信息进行理包括员基信息履历信息理员调动分配员信息查询统计等
1组织机构
部级组织机构设置情况进行描述体现部级关系单位信息包括：部门编号部门名称负责部门电话传真邮编成立时间部门职责办公点通信址Email址备注
2岗位设置
岗位设置岗位角色两方面设置设置信息包括：岗位编号岗位名称说明描述
3员理
类员档案进行设置形成力资源信息理中心员信息包括：员工编号帐号姓名性出生日期婚姻状况身份证编号户口籍贯属部门Email学历毕业学校签订工作年限合编号合签订日期岗位名称工作简历培训简历
48 考勤理：
提供员考勤信息填写请假单审批请假单职工销假销假核准等
49 线坛：
BBS功时发表相关意见针某问题进行讨
坛类似非正式会议室职工提供信息交流思想沟通问题讨空间根需发起创建某方面议题进行谈发言包括进行咨询解答收集意见等
410 手机短信息桌面QQ
发送手机短信息功连接计算机——手机桥梁利InternetGSM网络时迅捷性提高企业沟通员工客户效率
果户线直接桌面QQ交流
411 系统理
系统理DIGITAL OFFICE系统正常运行提供理功首次安装完首先通系统理中机构配置理功建立起组织机构理体系结构
系统理包括审批流程设置户定义种办公事务审批流程：请假加班款报销车会议室预定公务接等等设置种公文办理流程办理权限等
系统理时提供系统数备份恢复功保证系统安全正常运行
功包括：机构配置理审批流程设置
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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协办公系统项目建议书
二○○六年十月十六日
． 前言
企业政府机关会量文案需处理复杂工作流程需安排决策者需纷乱信息作出重决定拥套智化信息化办公系统办公员企业决策者说工作效率提高显易见网络连接千万家时代办公动化理位置间单位部门间进行协办公成天中国企业信息化政府部门信息化忙火荼套优秀办公动化（OA）系统企事业单位迈进数码时代基石
众周知绝数企业非赢利单位采层层授权金字塔式理模式控制角度种模式处容易控制全局底层中层员级间信息反馈畅通高层解底层信息通直接属（中层理者）外亲解亲解累通中层理员信息反馈效率成问题疑单位信息化提高效率节省成
基层层授权司职思想年应较广企业信息理系统（MIS）ERP等软件企业高层方便解企业采购销售库存财务情况企业中层底层置高层理监督类软件级级控制余级级部门员协作交流足控制太会变成机器工作缺乏乐趣协作交流起工作变轻松趣更符合性更容易发挥普通 智慧积极性办公动化软件单位部门紧密联系起强化机构部员工间部门间信息交流协工作机构部办公业务流程部局域网互联网进行相互间亲密交流协作
办公动化发展断进化程着电脑网络技术发展分阶段：办公电脑化单位电脑印文件保存数单机版软件等办公网络化单位电脑局域网连互联网实现资源享部缺乏秩序安全网络程序化办公网络化基础网络办公软件办公台实现轻松序理网络办公智化办公变越越轻松
二． 立项
1． 目前协办公系统现状
目前已少软件公司已开发出办公系统目前办公系统存缺陷户起较困难问题
a． 没实现办公功提供信息享功员工间工作协
b． 安全权限功简单灵活控制户访问权限容易造成重信息泄漏
c． 目前没统工作流标准企业工作模式存差异办公协采固化工作流程减低工作流灵活性企业某工作流程变动相应流程需专业员修改提高系统维护难度
d． 系统扩展性差新业务需求时灵活添加业务模块
e． 系统维护性差需专业员进行维护提高维护成
2． 协办公系统
1系统架构
J2EE开发台国语言支持安全
应Oracle MS SQLServer等种数库
全面应BS构架维护简单支持移动办公新概念
桌面精灵中文短信信息推动您身边
二次开发力强支持浏览器ERP数报表查询印 图表分析
2方便易：
完全采流程化客户界面设计操作简便直观完全基浏览器界面安装方便客户端需安装众IE浏览器操作简单方便懂网便心应手该软件需做额外培训
3维护轻松：
完全基BS结构设计户轻松实现单点维护全面升级摆脱传统CS结构实施维护工作复杂升级系统时系统理员需四处奔波情况
4性化理流程定义功：
现代理思想中十分重视程理（Process Management）ISO9000核心思想正通程质量监控实现系统质量保证程理业务划分相独立程程输出成程输入程部标准程序（Procedure）进行理控制基种思想Digital Office种需进行流程理日常办公行划分申请提交审批流转登记办理等层次：种事务处理程完全户行设定样单位根身特点充分实现理工作性化特色时单位时调整理流程变革提供力保证外Digital Office工作流技术日常办公种业务工作紧密联系起需手工干预正确信息正确时间传递参者样提高信息传递效率减少延迟
5支持工作流程动化应：
谓工作流组员完成某项业务进行工作工作转交（交互）程业务程工作流特办公动化应系统核心应——公文审批流转处理会议理等项工作流程形式发起者（文件起草）发起流程部门部门处理（签署会签）终达流程终点（发出文件档入库发布）
Digital Office工作流程动化目标协调组成工作流四元素员资源事件状态推动工作流发生发展完成实现全程监控仅理工作流全程信息操作动推进工作流程实现时动收回赋予员操作权限（起草起草文件完毕修改文件容级领导获文件签署权容修改权）动提示催促工作员实现某阶段处理整体提高工作流处理效率
6体化工作理台：
单位日常办公理工作特点部门业务孤立互动程中相互促进提升单业务理软件DIGITAL OFFICE系统根现代办公理念设计种相关办公业务进行合理整合提供统操作台实现办公理业务信息全面享职部门紧密结合形成机整体提升单位整体理服务效率
7定义实现性化：
DIGITAL OFFICE拥广泛适力够适应行业类型理流程组织机构单位需求Digital Office适性源出色定义力户根身理需求特点定义部门结构角色权限工作流程字典参数等等Digital Office种灵活机制仅满足单位性化需求时单位日理提升提供基础运动永恒世界总处断变化中客户单位谋求发展断求变户单位增加新理项目进行理革新时Digital Office方便满足理变更需求
8先进目标务理思想：
通Digital Office系统工作计划日志理功实现部工作目标时达反馈调整理者目前工作进展情况目然降低工作实施理中潜风险提高工作进度效果监力度时提供企业员工工作业绩考核数
9支持协工作移动办公：
采WEB开发标准时实现互联网应提供办公员办公室外办公手段远程拨号登录出差网络通电话线广域网络时访问企业办公动化系统办公动化系统应点固定物理位置延伸网络覆盖方提高工作效率减少费符合现代办公方式发展特点
10办公工具软件良结合：
提供电子邮件理功
信息办公动化决策科学化基础电子邮件系统作信息传递享重工具手段满足办公动化系统基通信需求吉泰网络办公系统开发WEB—MAIL功种通邮件服务器软件结合部独立实现部邮件外部邮件缝结合提供离线邮件处理群发邮箱邮件接收动分类档等种功
支持复合文档型数
11完整安全控制功：
办公动化系统处理信息般会涉单位机关机密办公员时刻办公信息处理权限安全性控制功成办公动化系统投入先决条件吉泰网络办公系统软件采三级加密技术操作系统级（配合防火墙软件）数级（数加密）户级（安全权限划分限制）企业信息安全畅通提供力保障
12灵活系统体系构架：
类型单位然理模式种样究理容易产品化开发中Digital Office注意提高产品适范围角度充分调研类企业单位理模式容精心选择设计核心台功户预留反映身理特色设置功实现户行定义部理体系结构设置种理工作流程系统参数全动态设置等功时户根企业实际情况灵活选取需模块业务系统通定制接口缝衔接实现部信息系统间互通互联
13产品化开发降低户成：
产品化开发模式降低软件开发商开发费提高技术投入重复利率终反映产品价格户购买成降
三． 总体设计方案
1． 系统特点
方便易：
完全采流程化客户界面设计操作简便直观完全基浏览器界面安装方便客户端需安装众IE浏览器操作简单方便懂网便心应手该软件需做额外培训
维护轻松：
完全基BS结构设计户轻松实现单点维护全面升级摆脱传统CS结构实施维护工作复杂升级系统时系统理员需四处奔波情况
性化理流程定义功：
现代理思想中十分重视程理（Process Management）ISO9000核心思想正通程质量监控实现系统质量保证程理业务划分相独立程程输出成程输入程部标准程序（Procedure）进行理控制基种思想DIGITAL OFFICE种需进行流程理日常办公行划分申请提交审批流转登记办理等层次：种事务处理程完全户行设定样单位根身特点充分实现理工作性化特色时单位时调整理流程变革提供力保证外DIGITAL OFFICE工作流技术日常办公种业务工作紧密联系起需手工干预正确信息正确时间传递参者样提高信息传递效率减少延迟
支持工作流程动化应：
谓工作流组员完成某项业务进行工作工作转交（交互）程业务程工作流特办公动化应系统核心应——公文审批流转处理会议理等项工作流程形式发起者（文件起草）发起流程部门部门处理（签署会签）终达流程终点（发出文件档入库发布）
DIGITAL OFFICE工作流程动化目标协调组成工作流四元素员资源事件状态推动工作流发生发展完成实现全程监控仅理工作流全程信息操作动推进工作流程实现时动收回赋予员操作权限（起草起草文件完毕修改文件容级领导获文件签署权容修改权）动提示催促工作员实现某阶段处理整体提高工作流处理效率
体化工作理台：
单位日常办公理工作特点部门业务孤立互动程中相互促进提升单业务理软件DIGITAL OFFICE系统根现代办公理念设计种相关办公业务进行合理整合提供统操作台实现办公理业务信息全面享职部门紧密结合形成机整体提升单位整体理服务效率
定义实现性化：
DIGITAL OFFICE拥广泛适力够适应行业类型理流程组织机构单位需求DIGITAL OFFICE适性源出色定义力户根身理需求特点定义部门结构角色权限工作流程字典参数等等DIGITAL OFFICE种灵活机制仅满足单位性化需求时单位日理提升提供基础运动永恒世界总处断变化中客户单位谋求发展断求变户单位增加新理项目进行理革新时DIGITAL OFFICE方便满足理变更需求
先进目标务理思想：
通DIGITAL OFFICE系统工作计划日志理功实现部工作目标时达反馈调整理者目前工作进展情况目然降低工作实施理中潜风险提高工作进度效果监力度时提供企业员工工作业绩考核数
支持协工作移动办公：
采WEB开发标准时实现互联网应提供办公员办公室外办公手段远程拨号登录出差网络通电话线广域网络时访问企业办公动化系统办公动化系统应点固定物理位置延伸网络覆盖方提高工作效率减少费符合现代办公方式发展特点
办公工具软件良结合：
信息办公动化决策科学化基础电子邮件系统作信息传递享重工具手段满足办公动化系统基通信需求吉泰网络办公系统开发WEB—MAIL功种通邮件服务器软件结合部独立实现部邮件外部邮件缝结合提供离线邮件处理群发邮箱邮件接收动分类档等种功支持复合文档型数
完整安全控制功：
办公动化系统处理信息般会涉单位机关机密办公员时刻办公信息处理权限安全性控制功成办公动化系统投入先决条件吉泰网络办公系统软件采三级加密技术操作系统级（配合防火墙软件）数级（数加密）户级（安全权限划分限制）企业信息安全畅通提供力保障
灵活系统体系构架：
类型单位然理模式种样究理容易产品化开发中DIGITAL OFFICE注意提高产品适范围角度充分调研类企业单位理模式容精心选择设计核心台功户预留反映身理特色设置功实现户行定义部理体系结构设置种理工作流程系统参数全动态设置等功时户根企业实际情况灵活选取需模块业务系统通定制接口缝衔接实现部信息系统间互通互联
产品化开发降低户成：
产品化开发模式降低软件开发商开发费提高技术投入重复利率终反映产品价格户购买成降
2． 开发台
根需求公司长年设计开发验决定JAVA语言基编程语言J2EE框架开发台提供先进三层访问模式
图典型三层访问模型户通Web浏览器访问Application Server采系统架构Servlet＋JSP模式样应服务器整合层通服务器理台BEAN数库交互实现户数访问隔离提供整体运灵活性安全性
着越越开发员想编写分布式事务型企业应程序衡速度安全服务器方度技术果已领域工作应该知道快速变换需求电子商务信息技术世界里企业应程序需设计编译产生低价位高速占少量资源程序
缩减开发成快速踪企业应设计开发J2EE技术提供基组件设计方法开发集成部署应程序J2EE台提供层分布式应模式具重力集成基XML数交换——统安全模式灵活事务控制
J2EE台层分布式应模式应逻辑根功分成组件种应组件构成分布赖层机器J2EE程序面列出位层组件
运行客户机客户层组件
运行J2EE服务器网络层
运行J2EE服务器逻辑层
运行EIS服务器企业信息层
J2EE应程序三层四层构成J2EE应程序通常三层构成分布三位置：客户服务器台数库服务器通种方式运行三层应模式拓展基客户／服务两层模式
J2EE应程序组件构成J2EE组件包含相关语气组件通信类文件集成J2EE应程序功软件单元J2EE规范定义面组件：
运行客户端应客户程序程序
运行服务器网络Servlet&Jsp组件
运行服务端企业逻辑组件——EJB
J2EE组件Java语言编写通相方法编译J2EE组件标准Java类处J2EE组件集成应程序中证明组成J2EE规范兼容部署负责运行理J2EE服务器
J2EE客户端
J2EE客户端网络浏览器桌面应程序
网络浏览器
网络客户程序两部分组成：动态网页包含种标记语言（HTMLXML等）运行网络层网络组件产生浏览器服务器接受信息反馈页面
网络客户端称瘦客户瘦客户端通常运行查询数库执行复杂业务规连合法应程序瘦客户时重量级操作载入运行J2EE服务器企业Bean够均衡安全速度服务性
程序
网页包含程序程序较java语言编写程序通安装浏览器虚拟机运行
网络组件首选API创建网络客户层客户系统中需插件安全策略文件宁外网络组件提供更干净模块化应设计程序设计页面设计相分离样页面设计员进行页面设计需懂Java程序设计
应客户端
J2EE应客户端运行客户户处理务提供标记语言丰富接口典型拥通Swing&AWTAPI建立图形户界面基命令行接口
应客户端直接调业务逻辑层企业bean
JavaBean组件结构
服务端客户端包含基JavaBean组件理客户端运行服务端组件间数流服务端组件数库间数流J2EE规范没认JavaBeanj2EE组件
JavaBean组件实例变量getset方法设置获取变量值
网络组件
J2EE网络组件servletjspServletjava类动态处理请求响应Jsp页面基文档servlet样执行允许更静态页面容
静态HTML页面applets域网络组件绑起J2EE规范没认网络组件
网络层包含JavaBean组件理户输入发送输入道逻辑层EJB处理
业务逻辑组件
业务逻辑代码解决达特定业务领域需求银行零售金融EJB处理业务逻辑层
企业Bean重新存储器找回数果必处理然发送客户程序
总三种EJB：会话bean实体bean消息驱动bean
会话bean代表短暂客户会话客户结束执行时会话bean数消失会话bean相实体bean代表存储数库表果客户结束程序服务器关闭潜服务方法会数存储
J2EE容器
瘦客户端层应程序总难开发包括层事务处理状态理线程资源池复杂底层细节等等错综复杂编码基组件台独立J2EE台J2EE应程序容易开发商业逻辑封装重组件（EJB）中外J2EE服务器容器形式组件提供底层服务必底层服务二伤脑筋专注解决商业问题
容器服务
容器（Container）组件支持组件功底层特定台（数库）间接口运行Web组件企业Bean者J2EE应程序客户端前必须装配J2EE应程序中部署容器中
装配程包括J2EE应程序组件 J2EE应程序身设置容器配置信息配置信息定制J2EE服务器支持底层服务包括安全事务理Java命名目录接口（JNDI）查找远程连接等面服务精简描述：
l J2EE安全模型配置Web组件者企业Bean系统资源授权户访问
l J2EE事务模型指定属事务方法方法作原子操作执行
l JNDI查找服务企业应中种命名目录服务提供统接口应程序组件统访问命名目录服务
l J2EE远程连接模型理客户端企业Bean间底层通信企业Bean创建客户端调方法虚拟机中调样
事实J2EE体系结构提供配置服务意味着J2EE应程序中组件根部署环境行例企业Bean安全配置种产品环境中级数库数访问权限种产品环境中数库数访问权限
容器理着配置服务企业BeanServlet生命周期数库连接池数持久化机制J2EE台API访问权等等数持久化机制配置服务J2EE体系结构允许忽略容器理持久性（ContainerManaged PersistenceCMP）机制企业Bean实现中加入合适代码然非确实需容器理持久性机制提供更应程序控制权否容器理持久性例Bean理持久性（BeanManaged PersistenceBMP）机制实现查找方法者创建定制数库缓池
容器类型
部署程J2EE应程序安装J2EE容器中图15展示组件容器中情况：
图 15 J2EE 服务器容器（Container）
J2EE server（J2EE服务器）
J2EE产品运行时服务部分J2EE服务器提供EJB容器（EJB Container）Web容器（Web Container）
EJB容器
理J2EE应程序中企业Bean运行企业Bean容器J2EE服务中运行
Web容器
理J2EE应程序中JSP页面Servlet组件运行Web组件容器J2EE服务中运行
Application client container（应程序客户端容器）
理应程序客户端组件运行应程序客户端容器运行客户机
Applet container（Applet容器）
理Applet运行客户端运行浏览器Java插件组成
包J2EE组件
J2EE组件分开包然组装成J2EE应程序部署组件文件GIFHTML文件者服务器端实类文件等加部署描述符文件装配模块然加入J2EE应程序中J2EE应程序企业Bean组件模块Web组件模块应程序客户端组件模块组成终企业解决方案会根设计需者J2EE应程序组成
J2EE应程序组成模块部署描述符文件部署描述符文件描述组件部署配置信息XML文件例企业Bean部署描述符文件声明企业Bean事物属性安全授权种简单声明形式修改Bean源代码情况修改信息运行时J2EE服务器读取部署描述符根读取信息组件执行相应动作
J2EE应程序模块包EAR（Enterprise Archive）文件中EAR文件缀ear标准JAR（Java Archive）文件（J2EE SDK提供GUI版应程序部署工具中需先创建EAR文件然JARWAR（Web Archive）文件加EAR中命令版部署工具正相反）面包文件描述：
l EJB JAR文件包含部署描述符文件企业Bean文件文件
l 应程序客户端JAR文件包含部署描述符文件客户端类文件文件
l WAR文件包含部署描述符文件Web组件（JSPServlet）文件文件
模块EAR文件包方式相组件装配成应程序成需额外编码需J2EE模块意组合装配成J2EE EAR文件
开发者角色
重模块应程序开发部署分配角色成者团队更分工合作
整程中先两角色提供J2EE产品工具搭建开发台台OK应程序组件提供者开发J2EE组件然应程序装配者特定应装配需组件应程序部署者部署应程序组织中角色者团队执行样分工角色产品成角色原料更重环节产品轻便（portable）方便环节工作例应程序开发阶段企业Bean开发者提供EJB JAR文件作应程序装配者开发者EJB JAR文件组装成J2EE应程序保存EAR文件中作应程序部署者消费者站点系统理员EAR文件J2EE应程序安装J2EE服务器中
然角色总执行例公司开发原型系统时充种角色
J2EE产品提供商
J2EE产品提供商设计实现J2EE规范定义J2EE台API特性典型J2EE产品提供商操作系统数库系统应服务器Web服务器厂商根Java2台企业版规范实现J2EE台
工具提供商
工具提供商提供开发装配包工具组织组件开发者装配者部署者工具工作
应程序组件开发者
应程序组件开发者开发J2EE应程序企业BeanWeb组件Applet应程序客户端组件组织
企业Bean开发者
企业Bean开发者提供企业BeanEJB JAR文件工作步骤：
l 编写编译源文件
l 配置部署描述符文件
l 编译类文件部署描述符文件包EJB JAR文件
Web组件开发者
Web组件开发者工作务提供WAR文件：
l 编写编译servlet源文件
l 编写JSPHTML文件
l 配置部署描述符文件
l classjsphtml部署描述符文件包WAR文件
J2EE应程序客户端开发者
应程序客户端开发者提供JAR文件：
l 编写编译源文件
l 配置部署描述符文件
l class类文件部署描述符文件包进JAR文件
应程序组装者
应程序组装者组件开发者获组件文件装配成J2EE应程序EAR文件组装者编辑部署描述符文件组装者务：
l 组装EJB JARWAR文件J2EE应程序EAR文件
l 配置J2EE应程序部署描述符文件
l 确认EAR文件容符合J2EE规范
应程序部署者系统理员
应程序部署者系统理员配置部署J2EE应程序程序运行时理计算机网络结构监控运行时环境包括设置事务控制安全属性指定数库连接
部署者系统理员务：
l J2EE应程序EAR文件添加J2EE服务器
l 修改J2EE应程序部署描述符特定运行环境配置应程序
部署J2EE应程序J2EE服务器
3． 系统模式
系统采先进BS模式户球接入Internet点通网络登陆系统办公
4． 功求
41 日常办公：
1 拟办工作：根流程权限选择相应流程创建发起项新工作根流程设定发送环节
工作审批流程：申请提出申请递交需审批材料（word文档图片等）请求审批期限传送第审批部门进行级审批第审批审阅批示传送第二审批（领导）进行二级审批第二审批审阅批示传送第三审批进行三级审批级级审批审批结果传送申请相关执行部门供参考执行
2 办工作：查签收发工作
工作审批流程：处计算机备件3月份购置计划具体购置备件详见附件附件名：bjdoc请予审批20030228 发送：李ⅹⅹ 请求审批期限：（4天1天）
3 已办工作：办理完已签收工作办理完转发环节办理方式办理权限工作流程中相应环节定义决定
工作审批流程： MIS需求分析20030117发送：王ⅹⅹ 附件名：misdoc已审批期限：（1天15时）
4 交办工作：交办某项工作某某部门
5 委托办理：系统具委托办理功外出时需办理某工作全部工作委托办理回收回办理权限
6． 流转监控：流程理者流程监控中理流程中事务办理情况进行
42 公文理：
公文流转处理日常工作中单位外部种公文利计算机网络高速迅捷计算机控制严格准确性实现公文处理公文理模块相传统公文处理言程度提高公文处理效率准确性户操作简便易行公文流转包括公文发文草拟发文审核发文会签发文签发发文登记发文传阅收文签收登记收文审核收文拟办收文批办收文承办公文档销毁公文查询公文流程监控公文催办公文流程定制等
公文流转中户预先定义公文处理流程相应处理权限拟制登记公文流转程中具相应权限员进行公文线编辑进行跳签插签退签撤销等处理
功包括：
收文理 发文理 公文传阅 公文档 公文流转监控 公文查询 档案理 公文模板设置
43 会议理：
会议理单位相关会议容进行登记理时查询显示会议室相关信息参加会议关员发送会议通知
功包括：会议室理会议室查询会议登记会议通知会议纪会议信息查询
44 工作计划：
工作计划理针整组织机构部门具体工程项目进行理理员功制订整机构工作计划部门工作计划项目工作计划时计划分解具体执行员时检查计划执行情况
工作计划具部门工作工作计划制定督导考评功方便部门职工工作检查总结目前工作进行协调未工作加合理安排功包括：部门工作计划（周工作计划周工作结月工作计划月工作结年工作计划年工作总结）安排职工工作务填写职工务日志填写部门工作日志考评职工务日志考评部门工作计划查询职工工作务查询部门工作计划
45 财务理：
款理利计算机网络时完成员工款申请审批登记程提高员工款程工作效率款申请审批分事务审批登记模块中完成
款理功包括：款登记款登记款查询全部款查询款统计款字典维护
46 车辆理：
车辆理机构部车辆进行统理包括车辆基信息信息维修信息油耗信息等
功包括：车型设置 车辆理 车申请 车登记
47 事理：
事机构组织中员信息进行理包括员基信息履历信息理员调动分配员信息查询统计等
1组织机构
部级组织机构设置情况进行描述体现部级关系单位信息包括：部门编号部门名称负责部门电话传真邮编成立时间部门职责办公点通信址Email址备注
2岗位设置
岗位设置岗位角色两方面设置设置信息包括：岗位编号岗位名称说明描述
3员理
类员档案进行设置形成力资源信息理中心员信息包括：员工编号帐号姓名性出生日期婚姻状况身份证编号户口籍贯属部门Email学历毕业学校签订工作年限合编号合签订日期岗位名称工作简历培训简历
48 考勤理：
提供员考勤信息填写请假单审批请假单职工销假销假核准等
49 线坛：
BBS功时发表相关意见针某问题进行讨
坛类似非正式会议室职工提供信息交流思想沟通问题讨空间根需发起创建某方面议题进行谈发言包括进行咨询解答收集意见等
410 手机短信息桌面QQ
发送手机短信息功连接计算机——手机桥梁利InternetGSM网络时迅捷性提高企业沟通员工客户效率
果户线直接桌面QQ交流
411 系统理
系统理DIGITAL OFFICE系统正常运行提供理功首次安装完首先通系统理中机构配置理功建立起组织机构理体系结构
系统理包括审批流程设置户定义种办公事务审批流程：请假加班款报销车会议室预定公务接等等设置种公文办理流程办理权限等
系统理时提供系统数备份恢复功保证系统安全正常运行
功包括：机构配置理审批流程设置
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