佳助宝搭建ERP系统解决方案理系统解决方案
企业简介
北京宝化妆品限公司（简称宝）国家专业生产化妆品型国骨干企业宝集团现职工1210名集团公司拥1新产品开发研究7生产车间18条生产流水线1美容保健品公司1美容学校1广告公司1商业批发公司集科研生产贸易体现代化企业
二．变革动
着民生活水日益提高国化妆品市场呈现快速发展势头市场竞争日趋白热化目前全国生产化妆品知名厂商十出浑身解数努力保持提高市场份额国外洋化妆品厂商雄厚资金实力品牌优势先进技术营理验收购中国企业实行产品化拼命扩充中国市场盘中国加入ＷＴＯ种局面愈演愈烈
提升企业核心竞争力成宝集团解决首课题原理信息系统已成公司发展桎梏1987年开始实行计算机单机理1989年宝集团信息化工作已基普质量事财务生产等环节初步实现计算机辅助企业理受时技术条件理水局限造成理系统相独立开发环境应台差异信息代码没统标准应水参差齐子系统形成信息孤岛难实现企业部信息享限制企业发展
集团业务高速增长迫宝加快理系统改造步伐企业部业务发展迅猛企业出现产供销脱节现象特流动资金占越越里原库存制品储备高生产周期长时交货尤异销售分公司产品库存资金效控制企业外部市场变化快企业需部分原材料出现供应足稳定情况保持扩宝国化妆品保健品市场领先位公司果断决定通实施ERP
三．选型波折
宝ERP软件选型历少波折宝初ERP定位国外ERP产品认国外产品成熟功强理流程规范宝选择家国外知名ERP厂商产品年时间项目实施洋ERP产品水土服弊端日益显露出国外企业理模式中国企业理现状差距软件客户化位项目实施工作进退两难宝决定放弃该软件国外ERP产品适宝企业理信息化进程停止目光转国ERP厂商
第二次ERP选型时宝认真总结教训分集团信息化建设副总理集团信息中心首成立专门软件选型组国ERP厂商产品技术力量服务水实施成功案例进行方面调研国外数家ERP软件提供商考察较终选择佳ERP佳ERP国家863／CIMS题专家组中国软件行业协会力推国产优秀软件产品佳ERP产品相成熟功完善涉企业全方位理求（财物产供销预测决策领导查询等）产品技术采CSBS结合方式先进性保证系统安全性稳定性产品支持种RDBMS工作流理模式更重佳公司根户需做二次开发适应企业未发展需
四．总体目标
宝ERP实施突破重点逐步展开先易难分步实施原系统建设划分三阶段
第阶段：强化企业市场竞争力重点实现集团财务销售物资供应核心ERP系统基框架通远程网络系统宝全国销售网络进行效理通公司部物流资金流信息流统综合控制进步强化企业部理合理配置企业部资源降低营成
第二阶段：降低生产成重点公司部生产专业厂全面实施ERP生产理系统成控制系统通生产程严密控制降低物料消耗制造成挖掘生产潜力提高生产效率整企业理水跃新台阶
第三阶段：全面提高企业理素质目标实现CRM（客户关系理）SCM（供应链理）ERP系统集成形成企业面网络环境理信息化应台
五．实施方法
宝ERP项目2001年5月开始实施年时间宝先实施系统控制采购理库存理销售业务理固定资产理财务核算理应收帐款理应付帐款理领导决策查询等子系统2002年5月项目第期工程通验收
1． 成立ERP项目实施机构
确保ERP项目利实施宝公司成立企业领导理咨询专家技术专家首三级项目实施组织体系ERP领导组ERP项目组ERP子系统实施组
ERP领导组公司总理生产副总理企业理专家技术专家组成负责ERP系统项开发实施目标组织项目投资等工作作出决策根实施进度组织关部门做实施种准备工作公司部业务流程重组方案作决策组织落实系统开发程进行监督控制
ERP项目组系统领导关部门负责佳公司项目实施部负责组成负责研究系统总体结构制定项目实施总体规划分步实施计划制定系统开发程序工作标准协调开发组贯彻执行研究制定系统数库建设方案系统集成方案贯彻执行协调部门工作进程解决开发程中出现问题
ERP项目子系统实施组佳公司理咨询部项目实施部结合宝公司计算机理中心关部门业务骨干组成开发工作分工分进行子系统实施二次开发工作
2． ERP项目实施思路
实施程中宝公司紧紧围绕强化企业市场竞争力ERP项目第期目标立足企业实际坚持理工作创新ERP先进理思想方法规范企业业务流程建立市场导客户中心实现物流资金流信息流体化理企业运行新机制具体做法：
1坚持理创新深化企业改革
ERP项目实施仅仅套理软件安装企业理领域革命企业实施ERP难点技术问题理问题企业理中存着许弊端级理员存许市场济发展合拍理思想方法ERP实施造成障碍坚持理创新ERP代表先进理思想方法相抵触理思想体制进行胆破改革保证项目实施成功宝公司项目实施程中结合企业深化改革狠抓理思想制度创新级理员中进行ERP理思想方法培训教育通培训教育家找出企业现理工作ERP理方法差距公司领导班子全力支持项目实施适应ERP理流程组织机构理制度进行刀阔斧改革组织制度保证项目实施成功
2全面推行理业务流程重组提高企业核心竞争力
ERP观点企业资源转换增值器企业运行程应定资源生产营活动中产出新资源断增值产生增值生产营环节效否效作业企业中理体制理手段制约存许浮事现象必须通业务流程重组剔效作业提高企业运行效率提高企业济效益宝公司四方面入手进行业务流程重组：满足市场需求核心企业理部门业务流程进行改组组合消效作业提高企业运行效率二缩短产品交货周期降低成目标进行生产制造采购全程业务流程重组三提高客户服务质量目建立完善销售信息网络服务体系四坚持quot核算基础理核心指导思想深化财务理单纯注重记帐算帐报帐转变强化检查考核监控建立营效益理机制风险控制机制
3外部资源部流程整合
ERP系统优势信息集成强调整企业成系统系统观点分析处理生产营活动中产生物流资金流信息流子系统紧密联系相互制约联动序信息享项目实施程中宝公司佳实施员帮助相关业务功进行综合分析相关联业务操作进行梳理组合业务流程入手规定条件时序产生相关信息实现理信息集成例销售业务流程中提货单线产生续仓库出库单移库单运输单发票客户应收帐款等系列数续环节需提货单进行选择组合需重复录入数
4断满足理需求ERP生命力
宝公司国外拥广泛客户群产品品种涉企业理业务数量非常庞业务流程较复杂企业部企业面着计划济市场济转换理方面存着计划济时期烙印适应市场济理行企业普遍存企业外部国济环境存许规范现象诸三角债类问题严重困扰着企业增加企业理难度ERP系统必须适应企业面错综复杂营形势满足企业日益发展理需求身生存空间宝ERP系统实施程中业务流程进行规范重组时增加企业必需理功解决企业间帐抵帐物抵帐问题针企业数流量特点系统许业务增加成批处理功针集团公司特点增加容核算功宝认满足企业需求ERP系统否先进系统会束高阁没生命力
5数理实施成功基础
宝公司企业支撑数致分两类：静态数产品结构工艺路线设备代码员编码等动态数计划需求实际完成库存量应收帐款等静态数分
两种种基础数包括产品结构工艺路线设备代码员编码等第二种控制数包括种消耗定额技术指标质量指标效期库存量等果企业计算机系统中输进数准确产生结果价值果输进数准确计算机系统会数倍复制错误造成损失估量尤基础数ERP系统运行否成功关键问题
项目实施程中宝公司基础数理职分五部分产品工艺设备力资源定额数分应企业相关职部门专门员进行整理录入时数质量录入进度部门绩效联系起纳入部门考核指标企业制度法确保数准确性
六．效益分析
宝ERP期工程实施年公司营力理水显著提高然ERP效短期够全面表现出数子系统应采购财务销售库存等功模块降低理费提高劳动生产效率提高资金利效率利润率等方面取定成效产品产量稳中升
2001年实现销售收入78亿元民币实现利税35亿元民币国家缴税金15亿元完成年计划102年增长042工业总产值（变价）完成年计划106年增长484设备完率达98机开机率达95生产运行稳高效
七．验体会
1． 企业高决策层全力支持成功实施ERP决定性素
ERP重原手工程企业高决策层全力支持ERP成功关键ERP项目面整企业系统项目资金保证项目目标方案确定业务流程重组项目协调必须企业高决策层拍板项目实施程中会遇挫折阻力需企业高决策层项目全力支持
项目实施前应该企业高层领导ERP基础知识培训作第件事办企业领导层项目实施程点难点风险总体解握项目实施进程
2． 立足企业实际稳步推进企业信息化进程
企业推行ERP项长远带战略意义系统工程项工作蹴企业应该身发展需求出发制定长远总体规划ERP项目高投入实施周期长投资回收期长巨工程果项目全面铺开齐头进投资太风险太实施力量够容易出问题充分分析企业身优势差距找准实施ERP切入点企业关键理子系统入手争取短时期取效果增强企业理ERP信心时断积累验培养锻炼项目实施队伍然逐步展开分阶段完成整ERP系统
3． 坚持企业理创新狠抓业务流程重组
ERP实施成功关键ERP先进理思想方法规范企业理行实施ERP难点企业理身软件技术天中国企业缺乏正成熟工业化进程中积累规范化理果立足理创新ERP成功理体制理基础原企业理中许规范行必须企业整体利益出发ERP求企业业务流程进行整合重组实施程中相关理功进行综合分析梳理组合彻底改革业务流程中效创造价值流程
4． 加强基础数理
ERP系统严密理系统数处理准确时业务环节数完整准确基础ERP系统中数享面整系统数完整非常重特系统中公基础数产品数客户数等系统数业务处理赖系统关重果基础数残缺全规范系统运行寸步难行
5． 加强类员培训工作
ERP项目培训工作项目实施成败否关重ERP培训分企业领导企业项目实施员企业普通员工三层次中关键前两层次培训企业领导培训容宣讲ERP系统基原理概念思想企业高层领导ERP宏观认识项目实施员培训讲解ERP原理佳软件实现方法原理讲透方法讲清特抓住ERP信息集成特点业务流程理
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企业简介
北京宝化妆品限公司（简称宝）国家专业生产化妆品型国骨干企业宝集团现职工1210名集团公司拥1新产品开发研究7生产车间18条生产流水线1美容保健品公司1美容学校1广告公司1商业批发公司集科研生产贸易体现代化企业
二．变革动
着民生活水日益提高国化妆品市场呈现快速发展势头市场竞争日趋白热化目前全国生产化妆品知名厂商十出浑身解数努力保持提高市场份额国外洋化妆品厂商雄厚资金实力品牌优势先进技术营理验收购中国企业实行产品化拼命扩充中国市场盘中国加入ＷＴＯ种局面愈演愈烈
提升企业核心竞争力成宝集团解决首课题原理信息系统已成公司发展桎梏1987年开始实行计算机单机理1989年宝集团信息化工作已基普质量事财务生产等环节初步实现计算机辅助企业理受时技术条件理水局限造成理系统相独立开发环境应台差异信息代码没统标准应水参差齐子系统形成信息孤岛难实现企业部信息享限制企业发展
集团业务高速增长迫宝加快理系统改造步伐企业部业务发展迅猛企业出现产供销脱节现象特流动资金占越越里原库存制品储备高生产周期长时交货尤异销售分公司产品库存资金效控制企业外部市场变化快企业需部分原材料出现供应足稳定情况保持扩宝国化妆品保健品市场领先位公司果断决定通实施ERP
三．选型波折
宝ERP软件选型历少波折宝初ERP定位国外ERP产品认国外产品成熟功强理流程规范宝选择家国外知名ERP厂商产品年时间项目实施洋ERP产品水土服弊端日益显露出国外企业理模式中国企业理现状差距软件客户化位项目实施工作进退两难宝决定放弃该软件国外ERP产品适宝企业理信息化进程停止目光转国ERP厂商
第二次ERP选型时宝认真总结教训分集团信息化建设副总理集团信息中心首成立专门软件选型组国ERP厂商产品技术力量服务水实施成功案例进行方面调研国外数家ERP软件提供商考察较终选择佳ERP佳ERP国家863／CIMS题专家组中国软件行业协会力推国产优秀软件产品佳ERP产品相成熟功完善涉企业全方位理求（财物产供销预测决策领导查询等）产品技术采CSBS结合方式先进性保证系统安全性稳定性产品支持种RDBMS工作流理模式更重佳公司根户需做二次开发适应企业未发展需
四．总体目标
宝ERP实施突破重点逐步展开先易难分步实施原系统建设划分三阶段
第阶段：强化企业市场竞争力重点实现集团财务销售物资供应核心ERP系统基框架通远程网络系统宝全国销售网络进行效理通公司部物流资金流信息流统综合控制进步强化企业部理合理配置企业部资源降低营成
第二阶段：降低生产成重点公司部生产专业厂全面实施ERP生产理系统成控制系统通生产程严密控制降低物料消耗制造成挖掘生产潜力提高生产效率整企业理水跃新台阶
第三阶段：全面提高企业理素质目标实现CRM（客户关系理）SCM（供应链理）ERP系统集成形成企业面网络环境理信息化应台
五．实施方法
宝ERP项目2001年5月开始实施年时间宝先实施系统控制采购理库存理销售业务理固定资产理财务核算理应收帐款理应付帐款理领导决策查询等子系统2002年5月项目第期工程通验收
1． 成立ERP项目实施机构
确保ERP项目利实施宝公司成立企业领导理咨询专家技术专家首三级项目实施组织体系ERP领导组ERP项目组ERP子系统实施组
ERP领导组公司总理生产副总理企业理专家技术专家组成负责ERP系统项开发实施目标组织项目投资等工作作出决策根实施进度组织关部门做实施种准备工作公司部业务流程重组方案作决策组织落实系统开发程进行监督控制
ERP项目组系统领导关部门负责佳公司项目实施部负责组成负责研究系统总体结构制定项目实施总体规划分步实施计划制定系统开发程序工作标准协调开发组贯彻执行研究制定系统数库建设方案系统集成方案贯彻执行协调部门工作进程解决开发程中出现问题
ERP项目子系统实施组佳公司理咨询部项目实施部结合宝公司计算机理中心关部门业务骨干组成开发工作分工分进行子系统实施二次开发工作
2． ERP项目实施思路
实施程中宝公司紧紧围绕强化企业市场竞争力ERP项目第期目标立足企业实际坚持理工作创新ERP先进理思想方法规范企业业务流程建立市场导客户中心实现物流资金流信息流体化理企业运行新机制具体做法：
1坚持理创新深化企业改革
ERP项目实施仅仅套理软件安装企业理领域革命企业实施ERP难点技术问题理问题企业理中存着许弊端级理员存许市场济发展合拍理思想方法ERP实施造成障碍坚持理创新ERP代表先进理思想方法相抵触理思想体制进行胆破改革保证项目实施成功宝公司项目实施程中结合企业深化改革狠抓理思想制度创新级理员中进行ERP理思想方法培训教育通培训教育家找出企业现理工作ERP理方法差距公司领导班子全力支持项目实施适应ERP理流程组织机构理制度进行刀阔斧改革组织制度保证项目实施成功
2全面推行理业务流程重组提高企业核心竞争力
ERP观点企业资源转换增值器企业运行程应定资源生产营活动中产出新资源断增值产生增值生产营环节效否效作业企业中理体制理手段制约存许浮事现象必须通业务流程重组剔效作业提高企业运行效率提高企业济效益宝公司四方面入手进行业务流程重组：满足市场需求核心企业理部门业务流程进行改组组合消效作业提高企业运行效率二缩短产品交货周期降低成目标进行生产制造采购全程业务流程重组三提高客户服务质量目建立完善销售信息网络服务体系四坚持quot核算基础理核心指导思想深化财务理单纯注重记帐算帐报帐转变强化检查考核监控建立营效益理机制风险控制机制
3外部资源部流程整合
ERP系统优势信息集成强调整企业成系统系统观点分析处理生产营活动中产生物流资金流信息流子系统紧密联系相互制约联动序信息享项目实施程中宝公司佳实施员帮助相关业务功进行综合分析相关联业务操作进行梳理组合业务流程入手规定条件时序产生相关信息实现理信息集成例销售业务流程中提货单线产生续仓库出库单移库单运输单发票客户应收帐款等系列数续环节需提货单进行选择组合需重复录入数
4断满足理需求ERP生命力
宝公司国外拥广泛客户群产品品种涉企业理业务数量非常庞业务流程较复杂企业部企业面着计划济市场济转换理方面存着计划济时期烙印适应市场济理行企业普遍存企业外部国济环境存许规范现象诸三角债类问题严重困扰着企业增加企业理难度ERP系统必须适应企业面错综复杂营形势满足企业日益发展理需求身生存空间宝ERP系统实施程中业务流程进行规范重组时增加企业必需理功解决企业间帐抵帐物抵帐问题针企业数流量特点系统许业务增加成批处理功针集团公司特点增加容核算功宝认满足企业需求ERP系统否先进系统会束高阁没生命力
5数理实施成功基础
宝公司企业支撑数致分两类：静态数产品结构工艺路线设备代码员编码等动态数计划需求实际完成库存量应收帐款等静态数分
两种种基础数包括产品结构工艺路线设备代码员编码等第二种控制数包括种消耗定额技术指标质量指标效期库存量等果企业计算机系统中输进数准确产生结果价值果输进数准确计算机系统会数倍复制错误造成损失估量尤基础数ERP系统运行否成功关键问题
项目实施程中宝公司基础数理职分五部分产品工艺设备力资源定额数分应企业相关职部门专门员进行整理录入时数质量录入进度部门绩效联系起纳入部门考核指标企业制度法确保数准确性
六．效益分析
宝ERP期工程实施年公司营力理水显著提高然ERP效短期够全面表现出数子系统应采购财务销售库存等功模块降低理费提高劳动生产效率提高资金利效率利润率等方面取定成效产品产量稳中升
2001年实现销售收入78亿元民币实现利税35亿元民币国家缴税金15亿元完成年计划102年增长042工业总产值（变价）完成年计划106年增长484设备完率达98机开机率达95生产运行稳高效
七．验体会
1． 企业高决策层全力支持成功实施ERP决定性素
ERP重原手工程企业高决策层全力支持ERP成功关键ERP项目面整企业系统项目资金保证项目目标方案确定业务流程重组项目协调必须企业高决策层拍板项目实施程中会遇挫折阻力需企业高决策层项目全力支持
项目实施前应该企业高层领导ERP基础知识培训作第件事办企业领导层项目实施程点难点风险总体解握项目实施进程
2． 立足企业实际稳步推进企业信息化进程
企业推行ERP项长远带战略意义系统工程项工作蹴企业应该身发展需求出发制定长远总体规划ERP项目高投入实施周期长投资回收期长巨工程果项目全面铺开齐头进投资太风险太实施力量够容易出问题充分分析企业身优势差距找准实施ERP切入点企业关键理子系统入手争取短时期取效果增强企业理ERP信心时断积累验培养锻炼项目实施队伍然逐步展开分阶段完成整ERP系统
3． 坚持企业理创新狠抓业务流程重组
ERP实施成功关键ERP先进理思想方法规范企业理行实施ERP难点企业理身软件技术天中国企业缺乏正成熟工业化进程中积累规范化理果立足理创新ERP成功理体制理基础原企业理中许规范行必须企业整体利益出发ERP求企业业务流程进行整合重组实施程中相关理功进行综合分析梳理组合彻底改革业务流程中效创造价值流程
4． 加强基础数理
ERP系统严密理系统数处理准确时业务环节数完整准确基础ERP系统中数享面整系统数完整非常重特系统中公基础数产品数客户数等系统数业务处理赖系统关重果基础数残缺全规范系统运行寸步难行
5． 加强类员培训工作
ERP项目培训工作项目实施成败否关重ERP培训分企业领导企业项目实施员企业普通员工三层次中关键前两层次培训企业领导培训容宣讲ERP系统基原理概念思想企业高层领导ERP宏观认识项目实施员培训讲解ERP原理佳软件实现方法原理讲透方法讲清特抓住ERP信息集成特点业务流程理
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