党群办档案规章制度

群办档案规章制度

加强档案理提高档案利率更加效服务公司生产营工作特制定档案理办法：
档案理规定
1年档案次年六月底前立卷完成报送档案局开具合格证必须做材料齐全字迹清晰装订结实整齐规范排列序非立卷资料参考立卷标准年底分析整理装订成册
2便查找利做档案分门类系统存放集中统理工作
3属永久长期保存档案常检查档案资料保存情况发现损坏霉变虫蛀立采取治理修复措施保证档案完性
4公司获奖杯奖牌荣誉证书等妥善保年度分类登记装订成册便查阅
二档案阅理规定
1查阅档案资料时必须履行登记手续般资料（指公司规章制度发文汇集等）需领导批准重资料（公司种证件房产土资料公司重会议记录协议等）需总理批准群办阅览阅览完毕立
2阅档案资料时必须履行阅手续阅时间超七天般资料需领导批准重资料需总理批准方阅
3阅技术资料必须技术领导批准阅事资料必须事领导批准分厂公司事档案分厂厂长批准
三档案室理规定
1档案室机重确保安全防止泄密非档案理员未许准擅进入档案室
2档案室严禁烟火存放易燃易爆等害毒物品
3离开档案室时必须检查门窗加强防范措施妥善保钥匙
4档案室应保持清洁卫生通风干燥档案理员室实行天天扫周扫制度保持室整洁档案质量
四处罚措施
1档案室公司安全卫生检查中发现问题处罚款20元
2违反档案理阅理规定次罚款50元
3公司领导巡查发现档案室问题次罚档案理员50群办100元
4违反理规定泄露公司机密公司造成重损失动岗
2018年1月8日

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