公文写作快速成文技巧
公文实文解决现实工作中实际问题处理具体事务撰写问题解决事务处理必须定时间进行公文写作严格时限求价值作程度体现时效性公文领导研究决定需立起草成文交付求工作程中制作工作步进行工作结束公文完成公文写作务常常急求处理快求公文写作者掌握快速成文技巧争取稿成功
公文快速写作局限结构模式方面进行研究视角狭窄成果较粗浅文试图更广阔视角进行审视研究力求厘清影响公文快速写作相关素公文写作思路结构模式联系方面提出见解
留心搜集资料善参考
资料积累储备快写基础果时没种写作资料充足积累储备遇公文应急写作难免会米锅尴尬作常性公文撰稿员时工作中应意识注意搜集积累相关资料做搜集资料心备患时留心种事情眼观六路耳听八方公文写作关事情问题想想记工作中手种文件会议记录报表总结计划报刊等文字资料注意保存意丢弃样日积月累搜集许资料然资料进行分类整理建立适资料库旦写作务马派场资料需根新写作语境进行概括重组资料直接取外旧资料帮助启发写作者疏通写作思路安排结构布局进行语言表述
然公文写作时积累资料够应该辅写时搜集时积累基础保障没时积累公文快写行通
二明确行文目确立公文旨
行文目公文制发意图公文应实际工作需制发解决现实问题做事写明确目性行文目公文写作动力素表现文中形成公文旨决定制约着公文写作方方面面公文快速生成第素公文写作初首先第步工作明确行文目确立公文旨弄清楚什写篇公文写谁写篇公文究竟做什事明确
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三问题笔行文三问题答案行文目公文旨具体涵果旨含糊目明确仓促行文结果写笔千言离题万里欲速达
公文写作领导授意文秘员执笔领导意图形成公文旨原创素明确行文目确立公文旨善领会领导意图领导布置写作务时认真聆听边听边记明确问题场请教善领会握领导讲话重点点便利形成旨外确立公文旨结合实际情况需迅速摸清项工作活动背景容求重点现阶段中心工作关系等相关情况工作全局做心中数样吃透两头领导意图实际工作需结合点动脑筋确立旨会较强针性实性
三解公文种类选择适文种
公文文章家族种类国现行法定公文分政两类机关公文14种国家行政机关公文13种文种功异适范围选文种公文写作首先需解决问题选适文种限度发挥公文效喻:选错文种等搭错车想达行文目异南辕北辙选文种定慎重马虎正确选文种?限篇幅笔者展开细述概括讲解熟悉公文种类作者具备相应文体知识熟悉文种功特点根行文需正确选文种解熟悉公文种类功特点适范围权威两公文法规性文件:2000年8月24日发布2001年1月1日起施行国家行政机关公文处理办法1996年5月3日发布中国产机关公文处理条例外特点功相适范围太区分容易混淆文种时格外注意错公告通告通知奖惩性决定表彰批评性通报报告请示请示请批函批复批准函报告意见等区分容易混淆文种专家学者撰文专赘述
四遵循思维规律理清写作思路
快速写作求作者清晰写作思路(套路)写什容分步骤层次开头结尾?成竹胸
公文程式化特点明显文种类型公文写作思路体致遵循思维程序规律公文快速写作构思环节奠定基础谓公文写作思维模式功祈类公文目作告知受文者:发文者欲做某事求受文者行动(帮助执行遵)写作思路:什做做什做命令决定部分通告通知请示批复函意见等祈类公文运种方法构思告知类公文目作受文者知晓某事求行动写作思路:什做什样公告部分通告通知通报报告等告知
类公文运法构思绝数公文写作思路分成样前相互关联三步骤称三段思维法然类言果具体某文种某文种类型写作思路划分更细事报告写作思路分成四步:(1)情况介绍:概述事发生时间点严重果事善处理隋况(2)分析原:分析事发生直接原深层原(3)吸取教训采取防范措施(4)事责者处理熟悉掌握类公文写作思维模式遵循逻辑思维规律迅速理清公文写作思路达迅速构思快速写作目
五掌握结构模式迅速判断套
文章结构作者思路书面物化形式公文作者写作思路反映文结构中形成公文层次安排述三段思维法表现公文结构中形成公文三层次(部分)般公文写作教科书概括:缘事项求(结语)公文容逻辑结构模式公文文种结构特点概括总结适许文种写作作公文结构基础范参考鉴套三部分常见写法:
开头缘部分说明发文原目开宗明义概括交代行文基意情况提起文读者知道什发文部分写法较固定模式常见概述式根式目式引述式等中间事项部分围绕行文基意展开容叙述情况分析问题制定决策解决问题原方法措施读者明白做常见写法段组式条款式标题式等结尾求部分提出求请求希号召等常惯语请求式总结式强调式呼应式等模式作正文结束公文专门结尾正文写完然结束全文两部分
述逻辑结构模式相应公文篇章结构模式快速写作掌握篇章结构模式称公文结构体式布局公文结构外形体式深层逻辑结构素变化篇章文字层面反映务公文材料段落文字进行排列组合寻求佳表现形式常见公文篇章结构模式:(1)篇段合式
(2)撮分条式(3)分列标题式(4)分块式(5)附件式(6)条项贯通式(7)章断条连式(8)列式等公文结构模式化特点明显写作员熟悉掌握述常结构模式紧急情况根具体情况需迅速做出判断套某模式文稿快速成型
六学会公文惯语方便快捷表述
语言文章重构成素文章容形式语言表现文章想写快作者定较高语言表达力常称文学家文章高手语言师公文实文体写作时效性求较严写作员作家搞创作样十年磨剑吟安字捻断数根须快速表达笔成章样快速表达?
读勤写培养公文语感根方法外应该学掌握公文惯语公文惯语适应公务活动需长期公文写作实践中逐渐形成套规范化定型化公文专语准确严谨表述公文容时增强公文简明庄重语体风格学会运惯语方便快捷进行表述须语言表述太费周折惯语般公文开头渡结尾处开头惯语常见根目前(前)收悉研究等渡惯语现通知(通告)特作决定(规定)拟采取措施综述等结尾惯语特通知(通告)特批复复特函告报告请审阅妥否请批复请认真贯彻执行等
公文快速写作现代社会发展需工作需研究公文写作快速成文方法技巧重现实意义推广价值公文快速成文技巧空想臆造东西长期公文写作实践验基础总结出带规律性方法规效指导公文写作活动提高公文写作力高效快捷写公文
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