常公文写作技巧
常公文写作技巧
省政府办公厅秘书处 张茂叶
请示写作求
()概念分类
请示适级机关请求指示批准事项
请示正文般分三部分①请示理部分十分重请示出发点否满意批复关键定充分说明理②请示具体事项求部分什写什明确具体③结语般妥否请批示等语
(二)写作求
1请示理充分力请示事项求明确请示事项理实事求具说服力虚报注意行文语言选词语谦敬分寸般请马请立等词语
2请示文事切忌篇请示中时请示干性质类问题请示件中罗列相关请示容请示事项法分清次缓急级机关审批请示中某件事解决整请示搁置影响请示事项时批复
3切忌头送请示根机关隶属关系级机关部门行文般报送机关头送容易造成责明互相推诱领导机关批复致县(市)妇联省妇联写请示时设区市妇联知悉抄报形式请示送领导抄送级机关
4请示报告容混淆请示报告两文种请示适级机关请求指示批准报告适级机关汇报工作反映情况答复级机关询问
(三)请示报告区
请示报告相处行文区
(1)行文目请示需级级明确批复报告
情达级领导机关作阅知件作答复
(2)行文时间请示必须事前行文允许先斩奏报
告根实际情况时行文
(3)行文容请示写带迫切需级批示事项报告汇报事项请示中报告事项报告中夹带请示事项行文程中请示报告两文种混分情况常发生该请示报告报告中夹带请示事项请示件标题关xxx请示报告极规范
二报告写作求
()概念分类
报告适级机关汇报工作反映情况答复级机关
询问
报告般分三部分报告原什写报告二报告事项
现报告：类转接语引出报告事实问题部分突出重点做点面结合三结束语根报告容写明特报告专报告等
报告分综合报告专题报告(情况报告)文报告答复报告建议报告
(1)综合报告级机关级机关全面解级机关方面情况便级机关掌握全局指导工作写公文综合报告特点汇报情况反映问题较全面般工作总结结合起综合报告正文般包括报告起报告容两部分报告起说明什写报告报告起定集中概括简直陈时句话报告起报告容间承启语现情况报告报告容报告正文体般写明完成务进行工作处理事情程措施结果成效存问题算安排报告正文结尾语般特报告表述
(2)专题报告(情况报告)级着重汇报某项工作某问题级解情况做出指示写公文专题报告显著特点报告容专专题报告分反映某项工作
存问题提出解决问题意见专题报告总结某项工作形成验性专题报告研究解决某问题工作召开会议形成会议专题报告工作中错误需级机关检讨形成检讨性专题报告某事情某种情况进行周密调查分析研究基础形成调查专题报告
种专题报告格式体致正文容专题报告种类写法差异般说专题报告正文体包括三部分工作开展情况二存问题原三解决问题意见办法正文开头般先详细叙述新情况产生缘情况问题等作然等句式点名题现句作渡语转入分旨部分提出解决问题具体措施
(3)文报告指报送文件物件时件附文范围
较明确写法较简单般报送文件物件作简说明
(4)答复报告动回答级询问种机性呈报正文开头般先引级文(领导批示求函电)作然现报告句点明意图旨兼作渡语转入分旨部分详细叙述答复报告结尾处常报告妥请指示做结语
(5)建议报告动级提出建议求批转种祈性行文旦批转便作行文发正文开头应先逐说明建议事实理目旨意图旨等然具体建议句渡语转入二三序号列项标题分列分旨素建议报告结束语常报告(建议)妥请批转部门执行
(二)写作求
1重点突出中心明确详略综合报告重点突出问题问题简略带
2分析罗列现象着力揭示问题实质分析
发展趋势
3注意反映新情况新问题报告容新意注
意时效性
4容真实实事求分二报喜报忧讲成绩找出差距足
5注意文事夹带请示事项简明扼文字精炼
三通知写作求
通知适批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员
通知容性质写作方法分①颁布行政法规公布性通知②批转级机关文批转性通知③转发级机关级机关相隶属机关文转发性通知④级机关发布指示批示性通知⑤告知般事项般性通知⑥会议通知容构成般原具体事项组成原讲清目具体事项容直截明确具体简短起段写明求事项
通知适范围广泛频率高灵活时受单位级限制机关学校企业部队群众团体时行文简便写法灵活种类样写作方式拘格长篇短篇事事根需制发通知
四总结写作求
总结前阶段社会实践活动进行全面回顾检查分析评判理认识高度概括验教训中纳出某规律性东西明确努力方促进指导工作种公文
()分类作
1总结分类划分标准总结分干类
(1)容分综合性总结(全面总结)专题性总结(验总结)
(2)性质分工作总结教学总结学总结等
(3)时间分月份总结季度总结年度总结等
2总结作总结工作中常种公文作具体
1总结推动工作前进重环节项工作群体进行需次反复操作辛勤劳动完成次具体实践成绩失误验教训时总结会时取验教训提高认识工作技断总结客观事物认识越越深刻知识越越广智慧越越高进行事业通总结会断发展前进
2总结寻找工作规律重手段种事物存着联系外部制约身发展运动规律遵循规律办事利达预期目否会受违背规律惩罚招致失败找寻发现客观规律需总结
3总结培养提高工作力重途径工作力指否承担某项工作气执行某项务力具体表现两方面专业知识水二解决处理实际工作中遇问题力实践中二者常常揉合起相益彰运学知
识处理实际工作中问题断总结验程工作力断提高程总结提高工作力重手段
4总结团结群众争取领导支持渠道项工作务完成必须进行总结总结全面深入回顾检查成绩足成功失败验教训实事求做出正确评价家认识统样总结群众心服口服群众限度团结起时通总结成绩验问题努力方等领导汇报引起领导重视争取领导更支持指导
(二)格式容
总结包括标题导语正文落款四部分
1标题标题写法两种种类似公文式标题机关名称+时间+事+文种构成例(xx市妇联2007年度巾帽英雄创建工作总结)时间十事+文种构成例(2007年度春蕾行动计划情况工作总结)事十文种构成等种新闻式标题种标题侧重验总结引题正题副题构成求切实力反映出总结容特点
2导语导语总结开头部分般概述基情况包括交代总结涉时间点机关背景概述基验点明中心思想引数成问题等导语求紧扣中心简洁精练吸引力
3正文正文总结容部分般写明问题
(1)工作情况进行工作采取措施方法步骤效果取什成绩
(2)验体会工作中做法成功取成绩客观素什部分总结重点全文中占导位写时注意次详略注意感性认识升理性认识高度
(3)问题教训工作中遇问题工作带损失影响部分着重分析问题教训存产生客观原果着重反映问题总结应问题教训作重点写
(4)算努力方针工作中存问题提出切实效改进措施提出新奋斗目标表示决心展前景鼓舞斗志
4落款总结落款包括署名日期机关总结署名般放落款处写标题中标题总结文发送总结署名总结署名般写正文右方
(三)写作求
1提高认识端正态度认识总结重性坚持路线方针政策指导认真做总结工作
2找出规律揭示质总结目面未避免工作盲目性必须总结出规律性东西样总结具指导工作实际意义
3次分明重点突出进行总结时工作体会工作侧重铺直叙面面俱分次罗列现象堆砌材料玩文字游戏
4理实事求总结求容真实事实准走样数字准笼统断准漏洞文风正浮夸想
然进行总结偏概全夸辞先入观臆断张冠李戴拼凑编造意拔高题发挥
5写出特色写出新意总结新验突出特色搞通化老套观点材料缺少新意总结
6条理分明结构严谨综合性总结容篇幅长安排结构定严谨层次定分明通篇定连贯外注意语言准确修辞方法运恰
五调查报告写作求
调查报告某问题某事件调查研究材料结加整理写成书面报告形式公文
调查研究调查报告写作基础调查报告调查结果书面形式调查报告范围广制定方针政策解决实际
问题弄清事情真相扶植新生事物推广典型验离开调查报告
()分类作
1调查报告种类常见调查报告四种新生事物调查报告典型验调查报告社会问题调查报告抨击时弊调查报告
2调查报告作
(1)级机关全面解情况提供真实材料调查报告
般解情况周密系统调查客观事物深刻感受获真实情况
(2)制定出切实行科学政策提供调查报告真实情况加选择反映调查情况进行科学分析中找出间合规律联系达客观事物深刻认识
(3)介绍先进验手段调查报告中仅真实情况反映认识包合作者情况判断评价出相应结形成较实际意义结果利互通相互学
(二)格式容
调查报告标题正文两部分构成
1标题调查报告标题种形式
(1)单行标题调查象事文种构成例600名女学生公德状况调查研究
(2)行标题简明醒目短语概括调查报告题(容基观点结)例1扬长避短发挥优势例2发展深度加工提高产品附加值xx市妇女济合作组织商品出口潜力挖
(3)提问式标题单行标题特殊形式调查报告容调查结概括成问题例XX村妇女
走富裕
2正文正文包括前言体结尾三部分
(1)前言
①前言表现形式前言调查报告开头般四种写法
第种调查时间点象范围作必介绍点明调查报告题第二种概述调查报告容总领全文
第三种议开头点明调查问题重性第四种开头提出问题引出调查象介绍②前言写作求简明扼深刻力
(2)体体部分调查报告干部分充分表现题通常标题显示体部分容
①体般四种表现形式具体
第种调查象时调查序逐点写分总结出特点验特点验中总结出规律
第二种根调查象发展程阶段阐述事物前情况中体现出调查报告阐明观点规律
第三种调查某象性质事物特点写侧面角度全面反映事物复杂面貌
第四种调查两象指导思想具体表现工作结果写读者中肯定否定非
②体写作求中心突出观点鲜明条理清楚
(3)结尾结尾调查报告结束部分四种形式①总括全文加深读者印象
②点面指出调查问题实际普遍意义
③提出建议读者建议性指导
④省略结尾
结尾采取种形式应精练概括明确肯定
（三）写作求
1认真调查占材料材料形成文章题基础调查
报告说尤重
2分析材料进行研究分析研究材料首先材料进行鉴筛选次材料加较分析整理找出规律性实质问题材料更加典型更表现题
3综合材料确立题寻找材料间质联系规律二确定构成事物矛盾三结类事物较作出评价
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常公文写作技巧
省政府办公厅秘书处 张茂叶
请示写作求
()概念分类
请示适级机关请求指示批准事项
请示正文般分三部分①请示理部分十分重请示出发点否满意批复关键定充分说明理②请示具体事项求部分什写什明确具体③结语般妥否请批示等语
(二)写作求
1请示理充分力请示事项求明确请示事项理实事求具说服力虚报注意行文语言选词语谦敬分寸般请马请立等词语
2请示文事切忌篇请示中时请示干性质类问题请示件中罗列相关请示容请示事项法分清次缓急级机关审批请示中某件事解决整请示搁置影响请示事项时批复
3切忌头送请示根机关隶属关系级机关部门行文般报送机关头送容易造成责明互相推诱领导机关批复致县(市)妇联省妇联写请示时设区市妇联知悉抄报形式请示送领导抄送级机关
4请示报告容混淆请示报告两文种请示适级机关请求指示批准报告适级机关汇报工作反映情况答复级机关询问
(三)请示报告区
请示报告相处行文区
(1)行文目请示需级级明确批复报告
情达级领导机关作阅知件作答复
(2)行文时间请示必须事前行文允许先斩奏报
告根实际情况时行文
(3)行文容请示写带迫切需级批示事项报告汇报事项请示中报告事项报告中夹带请示事项行文程中请示报告两文种混分情况常发生该请示报告报告中夹带请示事项请示件标题关xxx请示报告极规范
二报告写作求
()概念分类
报告适级机关汇报工作反映情况答复级机关
询问
报告般分三部分报告原什写报告二报告事项
现报告：类转接语引出报告事实问题部分突出重点做点面结合三结束语根报告容写明特报告专报告等
报告分综合报告专题报告(情况报告)文报告答复报告建议报告
(1)综合报告级机关级机关全面解级机关方面情况便级机关掌握全局指导工作写公文综合报告特点汇报情况反映问题较全面般工作总结结合起综合报告正文般包括报告起报告容两部分报告起说明什写报告报告起定集中概括简直陈时句话报告起报告容间承启语现情况报告报告容报告正文体般写明完成务进行工作处理事情程措施结果成效存问题算安排报告正文结尾语般特报告表述
(2)专题报告(情况报告)级着重汇报某项工作某问题级解情况做出指示写公文专题报告显著特点报告容专专题报告分反映某项工作
存问题提出解决问题意见专题报告总结某项工作形成验性专题报告研究解决某问题工作召开会议形成会议专题报告工作中错误需级机关检讨形成检讨性专题报告某事情某种情况进行周密调查分析研究基础形成调查专题报告
种专题报告格式体致正文容专题报告种类写法差异般说专题报告正文体包括三部分工作开展情况二存问题原三解决问题意见办法正文开头般先详细叙述新情况产生缘情况问题等作然等句式点名题现句作渡语转入分旨部分提出解决问题具体措施
(3)文报告指报送文件物件时件附文范围
较明确写法较简单般报送文件物件作简说明
(4)答复报告动回答级询问种机性呈报正文开头般先引级文(领导批示求函电)作然现报告句点明意图旨兼作渡语转入分旨部分详细叙述答复报告结尾处常报告妥请指示做结语
(5)建议报告动级提出建议求批转种祈性行文旦批转便作行文发正文开头应先逐说明建议事实理目旨意图旨等然具体建议句渡语转入二三序号列项标题分列分旨素建议报告结束语常报告(建议)妥请批转部门执行
(二)写作求
1重点突出中心明确详略综合报告重点突出问题问题简略带
2分析罗列现象着力揭示问题实质分析
发展趋势
3注意反映新情况新问题报告容新意注
意时效性
4容真实实事求分二报喜报忧讲成绩找出差距足
5注意文事夹带请示事项简明扼文字精炼
三通知写作求
通知适批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员
通知容性质写作方法分①颁布行政法规公布性通知②批转级机关文批转性通知③转发级机关级机关相隶属机关文转发性通知④级机关发布指示批示性通知⑤告知般事项般性通知⑥会议通知容构成般原具体事项组成原讲清目具体事项容直截明确具体简短起段写明求事项
通知适范围广泛频率高灵活时受单位级限制机关学校企业部队群众团体时行文简便写法灵活种类样写作方式拘格长篇短篇事事根需制发通知
四总结写作求
总结前阶段社会实践活动进行全面回顾检查分析评判理认识高度概括验教训中纳出某规律性东西明确努力方促进指导工作种公文
()分类作
1总结分类划分标准总结分干类
(1)容分综合性总结(全面总结)专题性总结(验总结)
(2)性质分工作总结教学总结学总结等
(3)时间分月份总结季度总结年度总结等
2总结作总结工作中常种公文作具体
1总结推动工作前进重环节项工作群体进行需次反复操作辛勤劳动完成次具体实践成绩失误验教训时总结会时取验教训提高认识工作技断总结客观事物认识越越深刻知识越越广智慧越越高进行事业通总结会断发展前进
2总结寻找工作规律重手段种事物存着联系外部制约身发展运动规律遵循规律办事利达预期目否会受违背规律惩罚招致失败找寻发现客观规律需总结
3总结培养提高工作力重途径工作力指否承担某项工作气执行某项务力具体表现两方面专业知识水二解决处理实际工作中遇问题力实践中二者常常揉合起相益彰运学知
识处理实际工作中问题断总结验程工作力断提高程总结提高工作力重手段
4总结团结群众争取领导支持渠道项工作务完成必须进行总结总结全面深入回顾检查成绩足成功失败验教训实事求做出正确评价家认识统样总结群众心服口服群众限度团结起时通总结成绩验问题努力方等领导汇报引起领导重视争取领导更支持指导
(二)格式容
总结包括标题导语正文落款四部分
1标题标题写法两种种类似公文式标题机关名称+时间+事+文种构成例(xx市妇联2007年度巾帽英雄创建工作总结)时间十事+文种构成例(2007年度春蕾行动计划情况工作总结)事十文种构成等种新闻式标题种标题侧重验总结引题正题副题构成求切实力反映出总结容特点
2导语导语总结开头部分般概述基情况包括交代总结涉时间点机关背景概述基验点明中心思想引数成问题等导语求紧扣中心简洁精练吸引力
3正文正文总结容部分般写明问题
(1)工作情况进行工作采取措施方法步骤效果取什成绩
(2)验体会工作中做法成功取成绩客观素什部分总结重点全文中占导位写时注意次详略注意感性认识升理性认识高度
(3)问题教训工作中遇问题工作带损失影响部分着重分析问题教训存产生客观原果着重反映问题总结应问题教训作重点写
(4)算努力方针工作中存问题提出切实效改进措施提出新奋斗目标表示决心展前景鼓舞斗志
4落款总结落款包括署名日期机关总结署名般放落款处写标题中标题总结文发送总结署名总结署名般写正文右方
(三)写作求
1提高认识端正态度认识总结重性坚持路线方针政策指导认真做总结工作
2找出规律揭示质总结目面未避免工作盲目性必须总结出规律性东西样总结具指导工作实际意义
3次分明重点突出进行总结时工作体会工作侧重铺直叙面面俱分次罗列现象堆砌材料玩文字游戏
4理实事求总结求容真实事实准走样数字准笼统断准漏洞文风正浮夸想
然进行总结偏概全夸辞先入观臆断张冠李戴拼凑编造意拔高题发挥
5写出特色写出新意总结新验突出特色搞通化老套观点材料缺少新意总结
6条理分明结构严谨综合性总结容篇幅长安排结构定严谨层次定分明通篇定连贯外注意语言准确修辞方法运恰
五调查报告写作求
调查报告某问题某事件调查研究材料结加整理写成书面报告形式公文
调查研究调查报告写作基础调查报告调查结果书面形式调查报告范围广制定方针政策解决实际
问题弄清事情真相扶植新生事物推广典型验离开调查报告
()分类作
1调查报告种类常见调查报告四种新生事物调查报告典型验调查报告社会问题调查报告抨击时弊调查报告
2调查报告作
(1)级机关全面解情况提供真实材料调查报告
般解情况周密系统调查客观事物深刻感受获真实情况
(2)制定出切实行科学政策提供调查报告真实情况加选择反映调查情况进行科学分析中找出间合规律联系达客观事物深刻认识
(3)介绍先进验手段调查报告中仅真实情况反映认识包合作者情况判断评价出相应结形成较实际意义结果利互通相互学
(二)格式容
调查报告标题正文两部分构成
1标题调查报告标题种形式
(1)单行标题调查象事文种构成例600名女学生公德状况调查研究
(2)行标题简明醒目短语概括调查报告题(容基观点结)例1扬长避短发挥优势例2发展深度加工提高产品附加值xx市妇女济合作组织商品出口潜力挖
(3)提问式标题单行标题特殊形式调查报告容调查结概括成问题例XX村妇女
走富裕
2正文正文包括前言体结尾三部分
(1)前言
①前言表现形式前言调查报告开头般四种写法
第种调查时间点象范围作必介绍点明调查报告题第二种概述调查报告容总领全文
第三种议开头点明调查问题重性第四种开头提出问题引出调查象介绍②前言写作求简明扼深刻力
(2)体体部分调查报告干部分充分表现题通常标题显示体部分容
①体般四种表现形式具体
第种调查象时调查序逐点写分总结出特点验特点验中总结出规律
第二种根调查象发展程阶段阐述事物前情况中体现出调查报告阐明观点规律
第三种调查某象性质事物特点写侧面角度全面反映事物复杂面貌
第四种调查两象指导思想具体表现工作结果写读者中肯定否定非
②体写作求中心突出观点鲜明条理清楚
(3)结尾结尾调查报告结束部分四种形式①总括全文加深读者印象
②点面指出调查问题实际普遍意义
③提出建议读者建议性指导
④省略结尾
结尾采取种形式应精练概括明确肯定
（三）写作求
1认真调查占材料材料形成文章题基础调查
报告说尤重
2分析材料进行研究分析研究材料首先材料进行鉴筛选次材料加较分析整理找出规律性实质问题材料更加典型更表现题
3综合材料确立题寻找材料间质联系规律二确定构成事物矛盾三结类事物较作出评价
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