公司办公室规章制度范2篇
公司办公室规章制度范
综合办公室工作纪律
1班迟早退串岗事必须事先请假
2天值班员提前10分钟班
3领导安排重紧急工作完成应时汇报
4办公室事务处理时准确日事日毕拖延
5工作时间准闲聊
6私套配办公室钥匙(包括门钥匙抽屉钥匙等)
7时电脑资料分类整理交资料理员汇总档(半月次)
8职责做职工作时发扬团结协作精神相互推脱工作
9工作中实事求弄虚作假严格遵守行政办事程序
10事办公室工作安排意见应先反映越级分领导汇报意见建议应面提出直接分领导反映
11市办事原坐公汽车特殊情况须意派车坐士
勤处印章理制度
加强办公室部门类印章理明确印章权限保证印章正确妥善保特制定规定
印章刻制启废止
1印章刻制应严格程序办理勤处政公章学校统刻制勤部门公章必须勤处批准报院长办公室审批方刻制
2单位行刻制部门公章行刻制公章发现必须追究责造成民事济法律纠纷果事行承担
3印章启废止均院长办公室验印登记发文方生效作废印章必须勤处办公室登记统交院长办公室封存销毁
二印章程序权限
1勤处名义发出文件律文稿处长副处长签字印
2勤处名义外签署类合协议必须处长分领导签字方勤处印章
3勤处名义校领导机关部处交报告请示文书材料处长副处长分领导签字方印章
4部门外签署类合协议需加盖印章必须先部门负责签字处长分领导签字方印
5勤处部门印章限校部门印章律部门负责签字印
三印章理
1勤处部门类印章必须指定专保规定印保员事离岗应单位负责指定员暂代
2印章理员工作变动应时缴公章单位负责指导重新确定印章理员办理交接手续
3印章理员坚持原严格章印印前核实签发姓名印容落款盖印端正清晰
4印章严格妥善保严禁携带印章离开办公点印应印章存放安全处
5严格印登记勤处印章印印单位印时间印容均需进行登记外签署类合协议院领导院机关提交报告请示材料勤处印章律勤处办公室复印留底档
6印章保出现事者追究保单位负责责
会议室理制度
理会议室明确相关单位员职责理理职搞会议服务保障特制定规定
会议室理
1会议室办公室理统安排
2办公室指定专负责统理容包括开门保室配备种设施具扫卫生操作关设备(空调电灯饮水机等)
3会议室桌椅必须摆放整齐开水瓶茶杯烟缸放置序
4会议室常备茶叶开水逢春节重会议领导意适摆设水果点心外员参加会议理员负责接服务求做热情周态度蔼礼貌召开会议时负责供水
5会应时清理扫卫生发现遗忘茶杯笔记书等物须时交失送交办公室
二会议室
1启会议室保持室干净卫生安静舒适严禁擅动室电器乱张贴标语广告吐痰声喧哗乱丢果皮纸屑未许孩进入室追逐吵闹
2会议室部门允许意挪动搬走会议室设施会议结束应负责关门窗关闭电源等保持会议室卫生清洁安全
三会议室程序
1部门需会议室开会必须预先通知综合办公室然综合办公室部统安排未意 会议室
2会议结束应通知综合办公室
办公设备理规定
1爱护公物计算机复印机等必须规程进行操作
2注意节约办公易耗品降低理费
3办公设备准备私资料工作关资料
4电脑玩电子游戏网聊天
5复印机需登记
6保持办公设备清洁班时切断办公设备电源
7出现障时报综合办公室维修
8办公室设备均需登记造册明确设备理负责
勤处办公室安全保密制度
1综合办公室工作员应严格遵守保密制度泄露机密
2认真做类文件立卷档工作妥善保级部门发类文件密级文件传阅应时截留绝密文件专门理完时保密部门
3字室闲免入工作员印文件容准外泄准私印文件印未批准印文件准印秘密等级文件截留未批准私公司文件
四妥善保印鉴支票收款收等
五做勤处防火防盗工作工作员定期组织安全学
六严禁违章电常检查水电设施发现隐患时处理班做手关灯检查门窗扦销搭钩
七严格节假日值班制度工作员值班期间准脱岗
八定期勤处属部门进行生产安全检查
公司办公室规章制度范二
办公室公司综合性服务性行政事务性部门办公室工作坏体现全公司工作面貌业务水全公司员必须积极配合办公室工作完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订规章制度
第章 办公室考勤制度
总
1加强考勤理维护工作秩序提高工作效率特制定制度
2公司员工必须觉遵守劳动纪律时班迟早退工作时间擅离 开工作岗位外出办理业务前须部门负责意
二请假
1请假必须填写请假单规定程序审批请假单式两份份留科室份交办公室领导
2请病假须持校医院县医院诊断证明方请假理审批意方离开岗位
3公休假婚丧假产假等国家规定假均须履行请假手续理审批意国家关规定执行
4请假期限续请必须提前天办理续假手续续假手续请假手续相续假次限
5班理考勤员处时销假提前返回病事假实际离岗时间计算
三签制度
1班实行签制办公室员早900—晚1700提前10~20分钟班早退计算 迟早退30分钟者旷工半天记
2工作原时签者写明原理签署意见作迟计算
3工作需加班理批准方加班
第二章 服务规范
仪表公司职员应仪表整洁方
二微笑服务接公司外员垂询求等场合应注视方微笑应答切犯方
三语场合应语规范普通话语气温音量适中严禁声喧哗 四现场接遇客进入工作场应礼貌问答热情接
五电话接听接听电话应时般铃响应超三声受话接听离职员应动代接听重电话作接听记录严禁占公司电话时间太长
第三章 办公秩序
工作时间应离岗串岗闲聊吃零食声喧哗确保办公环境安静序 二职员间工作交流应规定区域进行(厅会议室接室总理室)通公司线电话联系需工作区域进行谈话时间般应超三分钟(特殊情况外) 三职员应天工作时间开始前工作时间结束做工作区卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁整齐
四部门专设备部门指定专定期清洁公司公设施公司专负责定期清洁保养工作
五发现办公设备(包括通讯明电脑等)损坏发生障时职员应立办公室报修便时解决问题
六吸烟应规定区域范围(接室会客室等)禁止办公室(办公坐位)吸烟
七准公司电话私电话信息电话准占部电话谈工作关事
第四章 办公礼仪规范
职员必须仪表端庄整洁具体求
1头发职员头发常清洗保持清洁男性职员头发宜长
2指甲职员指甲太长应常注意修剪女性职员涂指甲油应量淡色
3胡须男性职员胡须宜留长应注意常修剪
4女性职员化妆应量清新健康印象浓妆艳抹宜香味浓烈香水
二办公室职员班服装公司制服应穿公司制服制服者应穿整洁方宜穿奇装异服
第五章 办公室文件收发规定
公司文件办公室拟稿文件形成需外发放理签发业务文件关部门拟稿分副总理总工程师审核签发属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记类编号文印规定处理文件拟稿校审核方复英盖章
三公司文件办公室负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理情况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
第六章 办公室文印理规定
文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
二印正式文件必须文件签发规定总理签署意见送印草拟文件合资料等部门行印文件发传真均需逐项登记备查验
三必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
四文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究 事责
五严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
六爱护设备注意设备保养维护保证设备正常工作保持印清洁
第七章 责
1制度检查监督部门办公室总理违反规定员予相应警告处分
2办公室总理制度负终解释权修改权
3制度公布日起生效执行
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公司办公室规章制度范
综合办公室工作纪律
1班迟早退串岗事必须事先请假
2天值班员提前10分钟班
3领导安排重紧急工作完成应时汇报
4办公室事务处理时准确日事日毕拖延
5工作时间准闲聊
6私套配办公室钥匙(包括门钥匙抽屉钥匙等)
7时电脑资料分类整理交资料理员汇总档(半月次)
8职责做职工作时发扬团结协作精神相互推脱工作
9工作中实事求弄虚作假严格遵守行政办事程序
10事办公室工作安排意见应先反映越级分领导汇报意见建议应面提出直接分领导反映
11市办事原坐公汽车特殊情况须意派车坐士
勤处印章理制度
加强办公室部门类印章理明确印章权限保证印章正确妥善保特制定规定
印章刻制启废止
1印章刻制应严格程序办理勤处政公章学校统刻制勤部门公章必须勤处批准报院长办公室审批方刻制
2单位行刻制部门公章行刻制公章发现必须追究责造成民事济法律纠纷果事行承担
3印章启废止均院长办公室验印登记发文方生效作废印章必须勤处办公室登记统交院长办公室封存销毁
二印章程序权限
1勤处名义发出文件律文稿处长副处长签字印
2勤处名义外签署类合协议必须处长分领导签字方勤处印章
3勤处名义校领导机关部处交报告请示文书材料处长副处长分领导签字方印章
4部门外签署类合协议需加盖印章必须先部门负责签字处长分领导签字方印
5勤处部门印章限校部门印章律部门负责签字印
三印章理
1勤处部门类印章必须指定专保规定印保员事离岗应单位负责指定员暂代
2印章理员工作变动应时缴公章单位负责指导重新确定印章理员办理交接手续
3印章理员坚持原严格章印印前核实签发姓名印容落款盖印端正清晰
4印章严格妥善保严禁携带印章离开办公点印应印章存放安全处
5严格印登记勤处印章印印单位印时间印容均需进行登记外签署类合协议院领导院机关提交报告请示材料勤处印章律勤处办公室复印留底档
6印章保出现事者追究保单位负责责
会议室理制度
理会议室明确相关单位员职责理理职搞会议服务保障特制定规定
会议室理
1会议室办公室理统安排
2办公室指定专负责统理容包括开门保室配备种设施具扫卫生操作关设备(空调电灯饮水机等)
3会议室桌椅必须摆放整齐开水瓶茶杯烟缸放置序
4会议室常备茶叶开水逢春节重会议领导意适摆设水果点心外员参加会议理员负责接服务求做热情周态度蔼礼貌召开会议时负责供水
5会应时清理扫卫生发现遗忘茶杯笔记书等物须时交失送交办公室
二会议室
1启会议室保持室干净卫生安静舒适严禁擅动室电器乱张贴标语广告吐痰声喧哗乱丢果皮纸屑未许孩进入室追逐吵闹
2会议室部门允许意挪动搬走会议室设施会议结束应负责关门窗关闭电源等保持会议室卫生清洁安全
三会议室程序
1部门需会议室开会必须预先通知综合办公室然综合办公室部统安排未意 会议室
2会议结束应通知综合办公室
办公设备理规定
1爱护公物计算机复印机等必须规程进行操作
2注意节约办公易耗品降低理费
3办公设备准备私资料工作关资料
4电脑玩电子游戏网聊天
5复印机需登记
6保持办公设备清洁班时切断办公设备电源
7出现障时报综合办公室维修
8办公室设备均需登记造册明确设备理负责
勤处办公室安全保密制度
1综合办公室工作员应严格遵守保密制度泄露机密
2认真做类文件立卷档工作妥善保级部门发类文件密级文件传阅应时截留绝密文件专门理完时保密部门
3字室闲免入工作员印文件容准外泄准私印文件印未批准印文件准印秘密等级文件截留未批准私公司文件
四妥善保印鉴支票收款收等
五做勤处防火防盗工作工作员定期组织安全学
六严禁违章电常检查水电设施发现隐患时处理班做手关灯检查门窗扦销搭钩
七严格节假日值班制度工作员值班期间准脱岗
八定期勤处属部门进行生产安全检查
公司办公室规章制度范二
办公室公司综合性服务性行政事务性部门办公室工作坏体现全公司工作面貌业务水全公司员必须积极配合办公室工作完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订规章制度
第章 办公室考勤制度
总
1加强考勤理维护工作秩序提高工作效率特制定制度
2公司员工必须觉遵守劳动纪律时班迟早退工作时间擅离 开工作岗位外出办理业务前须部门负责意
二请假
1请假必须填写请假单规定程序审批请假单式两份份留科室份交办公室领导
2请病假须持校医院县医院诊断证明方请假理审批意方离开岗位
3公休假婚丧假产假等国家规定假均须履行请假手续理审批意国家关规定执行
4请假期限续请必须提前天办理续假手续续假手续请假手续相续假次限
5班理考勤员处时销假提前返回病事假实际离岗时间计算
三签制度
1班实行签制办公室员早900—晚1700提前10~20分钟班早退计算 迟早退30分钟者旷工半天记
2工作原时签者写明原理签署意见作迟计算
3工作需加班理批准方加班
第二章 服务规范
仪表公司职员应仪表整洁方
二微笑服务接公司外员垂询求等场合应注视方微笑应答切犯方
三语场合应语规范普通话语气温音量适中严禁声喧哗 四现场接遇客进入工作场应礼貌问答热情接
五电话接听接听电话应时般铃响应超三声受话接听离职员应动代接听重电话作接听记录严禁占公司电话时间太长
第三章 办公秩序
工作时间应离岗串岗闲聊吃零食声喧哗确保办公环境安静序 二职员间工作交流应规定区域进行(厅会议室接室总理室)通公司线电话联系需工作区域进行谈话时间般应超三分钟(特殊情况外) 三职员应天工作时间开始前工作时间结束做工作区卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁整齐
四部门专设备部门指定专定期清洁公司公设施公司专负责定期清洁保养工作
五发现办公设备(包括通讯明电脑等)损坏发生障时职员应立办公室报修便时解决问题
六吸烟应规定区域范围(接室会客室等)禁止办公室(办公坐位)吸烟
七准公司电话私电话信息电话准占部电话谈工作关事
第四章 办公礼仪规范
职员必须仪表端庄整洁具体求
1头发职员头发常清洗保持清洁男性职员头发宜长
2指甲职员指甲太长应常注意修剪女性职员涂指甲油应量淡色
3胡须男性职员胡须宜留长应注意常修剪
4女性职员化妆应量清新健康印象浓妆艳抹宜香味浓烈香水
二办公室职员班服装公司制服应穿公司制服制服者应穿整洁方宜穿奇装异服
第五章 办公室文件收发规定
公司文件办公室拟稿文件形成需外发放理签发业务文件关部门拟稿分副总理总工程师审核签发属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记类编号文印规定处理文件拟稿校审核方复英盖章
三公司文件办公室负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理情况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
第六章 办公室文印理规定
文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
二印正式文件必须文件签发规定总理签署意见送印草拟文件合资料等部门行印文件发传真均需逐项登记备查验
三必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
四文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究 事责
五严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
六爱护设备注意设备保养维护保证设备正常工作保持印清洁
第七章 责
1制度检查监督部门办公室总理违反规定员予相应警告处分
2办公室总理制度负终解释权修改权
3制度公布日起生效执行
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