策划方案
(1) 成立公司年会筹备组
次年会总统筹企业策划部成员部门活跃份子
总负责:寇*贾**
()节目组 王* **
务:a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排员工艺表演全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
(二)宣传组 贾**王*刘**
务:a制作年会背景版横幅种宣传影制作
b现场摄影dv摄
(三)外联礼仪组 臧**寇*贾**
务:a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b确定礼仪员(颁奖)
c物品购买(年会礼品请柬抽奖礼品等)
d联系媒体报道记者摄影员
(2)题选定
公司年业务运行做回顾总结公司年计划目标传递全体员工年会表现员工进行奖励增强企业凝聚力鼓舞员工士气年基础家放松起沟通娱乐员工种辛苦年该休息收获感觉时员工通机会时太机会接触公司领导部门事进行沟通解
(3)场选择
参值参加年会数环节设置需般年会会选酒店宴会厅进行
(目前已定 )
(4)时间确定
XX年1月12日(星期三)午17:0022:30
(5)环节设定
1持开场白介绍会领导嘉宾邀请领导台致词
2李总台致辞做年度工作总结年度工作计划
3领导嘉宾致词
4XX年第四季度年度种优秀奖颁奖
5边会餐边员工艺表演现场奖问答互动游戏中间穿插抽奖
(6)会场布置
会场:
1舞台背景酒店原背景板背景板中心安装背景喷画
2舞台方悬挂红布横幅:
文字容:
3舞台悬挂烘托气氛红灯笼
4舞台两侧放置易拉宝2容:宣传企业文化
会场外:
1酒店入口处挂红布幅
2酒店放置指示牌
文字容:
二年会活动准备工作
(1)员分工家身特长分配工作独立负责环节部分准备工作时统总负责报告确保活动利进行
1会场总负责:寇*
工作:策划总体工作协调员调配布场撤场安排
2会场协调邀请嘉宾:贾**
工作:节目安排彩排舞台协调外协调
3音响灯光音乐:贾**
工作:配合前期制作种影年会环节音乐影播放
4物品准备:王***王*
工作:礼品奖品等物品准备年会舞台背景设计种准备
5第四季度年度奖项获奖名单:王*
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第次节目预审(初步筛选节目严格关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作购买物品相关年会品准备
1年会舞台背景喷画制作年会场布置物品准备(横幅气球)
2第四季度年度种优秀奖奖品准备
(奖杯奖牌锦旗奖金信封)
3抽奖环节礼品准备
4奖问答互动游戏环节礼品准备
5员工艺表演奖品准备
(5)奖项礼品设置
(6)细节安排
(a)需工作员摄师提前进行培训种培训包括工作员分工执行手册制定
活动开始前需设备进行调试包括演示笔记电脑否设置动关机者屏幕保护程序活动现场需演示ppt文件投影出否足够清晰等似非常微现场活动利运行程中起关键作细节环节
(b) 活动期间
工作员进行明确分工项工作必须责保持手机话机开通便时联络
场活动利进行需方面配合更需现场环节控制理演出催场候场舞台道具提供整体活动节奏握非常重
(c)获奖感言审核
(d)年会种视频制作
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