日期:2013年12月16日
公司2014年年会策划书
2014年公司年会策划方案
时间:2014123(17:3019:30)年夜
点:某某酒店
预计参加数:100左右
年会题: 融合梦想 赢未
目:1弘扬企业文化理念增强企业员工凝聚力心力
2增强员工相互间友谊解谐际关系
3表彰企业优秀团体先进
4喜迎春节欢度新年
筹备阶段
) 酒店预定
1 提前15天预定酒店协商年会场等项容
二) 节目编排
1排练时间:2014011020140122期间班
2排练点:办公楼顶楼外运办公室合适点
3年会节目确定事部分负责型节目排练效果踪反馈时解决遇问题解决时报
4店型节目(两)行推荐负责安排节目排练点时间2天事部相关负责反馈排练效果需背景音乐备服装道具事部相关负责列出清单时反映遇问题快解决
5歌曲类节目准备伴奏拷贝份事部抽时间练求(提前通知)外运办公室汇演次成果
6持参节目序编排组织串台词
三) 会公司领导安排
1 提前告知领导年会具体时间点致辞准备颁奖序安排
2 领导家属座位安排
3 公司领导胸花准备
4 礼仪迎接引导入座
四) 会嘉宾邀请安排
1 年会开始前57天邀请函附年会节目单送嘉宾确定否参加晚会天次确认嘉宾否准时参加
2 嘉宾胸花准备
3 嘉宾迎接引导入座
五) 会场布置酒店协调
1 负责应提前12时(更早)酒店酒店负责协调会场布置事项安排
2 请酒店员帮忙配合摆放会场桌椅安排公司领导嘉宾座位
3 横幅悬挂年会舞台装饰布置
4 请酒店配备名专业音响师媒体操作员
六) 会员安全返回
1 领导嘉宾公司包车驾车
2 员工公司包车
七) 出现问题解决方案
1 路堵车
◆提前23时出发避开班高峰期
2 公司领导嘉宾迟
◆量提前接迟先开始节目
3 演员迟缺席
◆时陪练者代演出旧否通知持跳取消该节目
4 音响设备障
◆提前调试设备保证运转正常出现障时联系酒店专业音响设备维修员排障
5 出现醉酒
◆通知家朋友找专陪护送回休息
二 年会流程
1 员工入席(领取年会节目评选票幸运抽奖号码票)
2 暖场音乐
3 公司领导嘉宾入席
4 公司历程展示(短宣传片)
5 开场舞蹈快乐崇拜
6 持开场白介绍嘉宾领导
7 领导致辞嘉宾发言
8 歌曲日子 (暂)
9 节目
10 游戏
11 节目
12 表彰颁奖典礼合影代表发言
13 幸运抽奖活动
14 节目
15 互动
16 节目
17 结束全体家合影留念
18 演员合唱难忘宵独唱越越
19 欢送领导嘉宾离场
三项目分工时间进度
项目
活 动 明 细
责
完成时间
进
备 注
筹备项目
筹备组次讨会
活动方案策划敲定
筹备组第二次会议
筹备组第三次会议
名单
奖励
参会员名单统计分批
奖品购卖奖项
晚会活动
晚宴活动点确认
部门节目统筹
持确定
晚会场景布置
晚会现场电脑投影
现场摄
抽奖奖券理奖品保
嘉宾胸花配载席位引导
勤协调
奖券设计发放回收登记
会工作
四参会员工须知
()员工特殊情况必须参加公司年会年会进行中急事需离开现场需报办公室批准意方离开
(二)晚宴活动中员工着休闲装运动装等员工会建议持参加述职员着正装出席
(三)位员工会晚宴休闲洗浴场合注意身安全财物保
(四)次活动办公室负责组织力资源部协助员工活动现场问题办公室力资源部负责取联系
附1:2012年度年会奖项设置表
年度雁团队奖(1)
二 年度爱斯坦奖(1名)
三 年度伯乐奖(1名)
四 年度金算盘奖(1名)
五 年度蜜蜂奖(干)
六 年度老黄牛奖(1名)
七 年度新奖(2名)
八 年度佳店长销售业务导购奖(1名)
九 年会节目评选奖:状元奖榜眼奖探花奖(1)
十 现场幸运观众奖:二三等奖分(123名)
附2:颁奖说明
颁奖员
颁奖员安排安排获奖者发言情况
附3:服装道具需物品
奖券90张双联胸花手捧花喷花拉花气球花环
邀请函奖品荣誉证书奖杯条幅签桌抽奖箱投影机笔记电脑台瓜子糖礼品摄影师灯光师相机话筒矿泉水纸巾嘉宾坐牌
持:西装礼服套衬衣蝴蝶结女礼服1套卡片10张胭脂水粉等
理发室:假发2(白色长直黑色爆炸)镜子桌子椅子
朗诵相信未:文件夹干
品相亲:帽子
总根天表演准备道具物品
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