高校档案规范理达标升级工作方案
进步促进校档案工作科学化规范化理更效积累保护利档案资源更学校事业科学发展服务实现二次崛起发展目标服务根国家档案法高等学校档案理办法省市档案局档案工作规范理达标升级关文件通知精神现结合校档案工作现状实际制定工作方案
指导思想工作目标
科学发展观指导档案法高等学校档案理办法湖北省档案理条例等法律档案达标升级工作学校干部力作风建设年活动紧密结合起进步提高全校档案意识专兼职员档案业务力素质建立健全档案工作规章制度理体制机制夯实基础标准狠抓薄弱环节积极争取省市档案局指导支持虚心请教方取力争底前实现aa级档案工作规范理达标然23年时间实现aaa级达标实现校档案工作高起点跨越式发展目标
二aa级达标工作实施步骤务
严格高等学校档案理办法达标升级标准实事求分析校档案工作现状实际针存薄弱环节校aa级达标工作原具体步骤组织实施：
（）加档案材料收集力度进步丰富馆藏幅度提高馆藏数量
1原拟设档案分室教务处继教学院等单位部门12二级学院理工学院外现律视作档案集中统理体制立卷档单位部门保存档案中属学校立卷档范围材料全部重新整理移交进馆
2科研处保存科研档案材料项目结题原进行立卷档已结题科研项目档案材料全部整理移交进馆
3二级学院成立前形成属应档范围五类档案材料尤历届毕业生学籍卡片成绩总表学位毕业集体等抓紧催交年度二级学院档案检查验收中完成整理移交进馆
4组织机关职部门－五年间形成应档文件材料进行次全面清理移交弥补已架年档案类目材料全
5完成已收集进馆零散文件材料立卷档工作
责：材料收集整理组张琴负责督促指导馆志全校专兼职档案员配合执行完成时间：学期寒假前
（二）加档案整理力度进步提高档案整理业务质量已架5年档案案卷达整理规范求
1试行三合制度区分类目保存价值保存期限新补进馆文书档案材料进行规范化立卷档原已架相关案卷重新整合重新排架编制检索工具
责：材料收集整理组相关部门兼职档案员学工助理配合鉴定督导组参完成时间：12月－5月
2类专业档案整理规范求完成已进馆基建档案会计档案科研档案声档案规范整理立卷编制检索工具
责：材料收集整理组鉴定督导组参完成时间：5月前
3组织力量补充编写年馆藏档案全宗说明（全宗介绍）会校办补充整理襄樊学院合组建年事记
责：档案编研组鉴定督导组参完成时间：6月
4完成档案工作文件制度修订制订汇编成册印发全校
责：档案编研组完成时间：半年
5会组织事部门做副处副高干部教师档案整理备检工作
责：胡鹏飞唐甜甜完成时间：10月前
（三）启动电子扫描计算机著录工作招投标方式引进市场专业公司5年产生适宜永久保存文书档案案卷目录卷目录录入档案理软件系统部分纸质档案进行数字化处理选择实现档案信息网络化
责：电子著录组单位部门档案员学工助理等配合完成时间：10月前
三aa级达标相关准备工作
（）档案aa达标工作作重工作列入学校政工作点提高档案工作年度目标责考核中分值权重
（二）成立学校档案达标升级工作领导组成员：
组长：李儒寿
副组长：李文学
成员：档案馆网络中心负责单位部门分领导达标工作督导员
领导组设办公室工作专班负责组织实施达标升级具体工作
办公室：熊华山（兼）
收集整理组：廖文胜胡鹏飞梁玲唐甜甜姚dF
章勇陈媛冷鲜慧马陆杰许
杨茜毛竹弋兵马
电子著录组：郭龙胡鹏飞潘虎祝睿
档案编研组：熊华山廖文胜姚dF
鉴定督导组：刘万君熊华山张琴黄文
（三）调整确定档案工作网络重新明确单位部门分领导专兼职档案员国家关档案法规出台相关政策条件允许二级学院设置档案员专岗兼职事资料员工作参加档案系列职称评聘享受相关遇学校机关相关职部门视岗位工作实际情况设置档案员专岗利调动工作积极性
（四）适时召开全校档案规范理达标升级工作动员会
（五）引进调配方式档案馆增加档案信息计算机理档案编研方面硕学历专业1名
（六）招投标方式引进市场专业公司已立卷档案卷进行数字化处理相应购买网络版高校档案理软件配置专服务器公查询终端
（七）馆舍区域走廊安装防盗门现库房安装置防盗窗网
（八）适时邀请省市档案局领导专家校指导
（九）完成述软硬件备检工作基础进行校查评撰写评报告省市档案局提出检查验收申请
四点求
实现档案达标升级深入贯彻落实高等学校档案理办法切实效举措全面提升学校综合理水建设全国知名较高水教学型学需切实提高校档案业务工作水实现档案工作高起点跨越式发展重举措方面利实现档案达标升级全校教职工带切实济实惠
档案达标升级系统工程现明年底年时间务艰巨困难全校必须统思想凝聚识出迎接教育部科教学工作水评估精神劲头
增强责意识勇攻坚克难扎实做项准备工作确保利达标全校单位部门高度重视档案升级达标工作负责志分领导亲问亲协调
（）方案规定需收集整理档案资料单位部门折扣时移交档案馆档案资料移交时完整发生遗失损毁泄密等问题追究相关单位部门相关员责
（二）收集整理工作开始前单位部门应摸清家底制定详细计划分年度整理时完成整理程中业务技术问题档案馆时提供指导咨询
（三）实行档案达标升级工作进展情况通报问责制度
（四）档案达标升级工作领导组专班成员专职督导员切实履行职责认真做档案收集档鉴定工作确保价值档案材料收集完整整理规范
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进步促进校档案工作科学化规范化理更效积累保护利档案资源更学校事业科学发展服务实现二次崛起发展目标服务根国家档案法高等学校档案理办法省市档案局档案工作规范理达标升级关文件通知精神现结合校档案工作现状实际制定工作方案
指导思想工作目标
科学发展观指导档案法高等学校档案理办法湖北省档案理条例等法律档案达标升级工作学校干部力作风建设年活动紧密结合起进步提高全校档案意识专兼职员档案业务力素质建立健全档案工作规章制度理体制机制夯实基础标准狠抓薄弱环节积极争取省市档案局指导支持虚心请教方取力争底前实现aa级档案工作规范理达标然23年时间实现aaa级达标实现校档案工作高起点跨越式发展目标
二aa级达标工作实施步骤务
严格高等学校档案理办法达标升级标准实事求分析校档案工作现状实际针存薄弱环节校aa级达标工作原具体步骤组织实施：
（）加档案材料收集力度进步丰富馆藏幅度提高馆藏数量
1原拟设档案分室教务处继教学院等单位部门12二级学院理工学院外现律视作档案集中统理体制立卷档单位部门保存档案中属学校立卷档范围材料全部重新整理移交进馆
2科研处保存科研档案材料项目结题原进行立卷档已结题科研项目档案材料全部整理移交进馆
3二级学院成立前形成属应档范围五类档案材料尤历届毕业生学籍卡片成绩总表学位毕业集体等抓紧催交年度二级学院档案检查验收中完成整理移交进馆
4组织机关职部门－五年间形成应档文件材料进行次全面清理移交弥补已架年档案类目材料全
5完成已收集进馆零散文件材料立卷档工作
责：材料收集整理组张琴负责督促指导馆志全校专兼职档案员配合执行完成时间：学期寒假前
（二）加档案整理力度进步提高档案整理业务质量已架5年档案案卷达整理规范求
1试行三合制度区分类目保存价值保存期限新补进馆文书档案材料进行规范化立卷档原已架相关案卷重新整合重新排架编制检索工具
责：材料收集整理组相关部门兼职档案员学工助理配合鉴定督导组参完成时间：12月－5月
2类专业档案整理规范求完成已进馆基建档案会计档案科研档案声档案规范整理立卷编制检索工具
责：材料收集整理组鉴定督导组参完成时间：5月前
3组织力量补充编写年馆藏档案全宗说明（全宗介绍）会校办补充整理襄樊学院合组建年事记
责：档案编研组鉴定督导组参完成时间：6月
4完成档案工作文件制度修订制订汇编成册印发全校
责：档案编研组完成时间：半年
5会组织事部门做副处副高干部教师档案整理备检工作
责：胡鹏飞唐甜甜完成时间：10月前
（三）启动电子扫描计算机著录工作招投标方式引进市场专业公司5年产生适宜永久保存文书档案案卷目录卷目录录入档案理软件系统部分纸质档案进行数字化处理选择实现档案信息网络化
责：电子著录组单位部门档案员学工助理等配合完成时间：10月前
三aa级达标相关准备工作
（）档案aa达标工作作重工作列入学校政工作点提高档案工作年度目标责考核中分值权重
（二）成立学校档案达标升级工作领导组成员：
组长：李儒寿
副组长：李文学
成员：档案馆网络中心负责单位部门分领导达标工作督导员
领导组设办公室工作专班负责组织实施达标升级具体工作
办公室：熊华山（兼）
收集整理组：廖文胜胡鹏飞梁玲唐甜甜姚dF
章勇陈媛冷鲜慧马陆杰许
杨茜毛竹弋兵马
电子著录组：郭龙胡鹏飞潘虎祝睿
档案编研组：熊华山廖文胜姚dF
鉴定督导组：刘万君熊华山张琴黄文
（三）调整确定档案工作网络重新明确单位部门分领导专兼职档案员国家关档案法规出台相关政策条件允许二级学院设置档案员专岗兼职事资料员工作参加档案系列职称评聘享受相关遇学校机关相关职部门视岗位工作实际情况设置档案员专岗利调动工作积极性
（四）适时召开全校档案规范理达标升级工作动员会
（五）引进调配方式档案馆增加档案信息计算机理档案编研方面硕学历专业1名
（六）招投标方式引进市场专业公司已立卷档案卷进行数字化处理相应购买网络版高校档案理软件配置专服务器公查询终端
（七）馆舍区域走廊安装防盗门现库房安装置防盗窗网
（八）适时邀请省市档案局领导专家校指导
（九）完成述软硬件备检工作基础进行校查评撰写评报告省市档案局提出检查验收申请
四点求
实现档案达标升级深入贯彻落实高等学校档案理办法切实效举措全面提升学校综合理水建设全国知名较高水教学型学需切实提高校档案业务工作水实现档案工作高起点跨越式发展重举措方面利实现档案达标升级全校教职工带切实济实惠
档案达标升级系统工程现明年底年时间务艰巨困难全校必须统思想凝聚识出迎接教育部科教学工作水评估精神劲头
增强责意识勇攻坚克难扎实做项准备工作确保利达标全校单位部门高度重视档案升级达标工作负责志分领导亲问亲协调
（）方案规定需收集整理档案资料单位部门折扣时移交档案馆档案资料移交时完整发生遗失损毁泄密等问题追究相关单位部门相关员责
（二）收集整理工作开始前单位部门应摸清家底制定详细计划分年度整理时完成整理程中业务技术问题档案馆时提供指导咨询
（三）实行档案达标升级工作进展情况通报问责制度
（四）档案达标升级工作领导组专班成员专职督导员切实履行职责认真做档案收集档鉴定工作确保价值档案材料收集完整整理规范
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