声档案建档规范
1总
（1）加强声档案建档工作提高声档案质量保证声档案齐全完整准确更发挥声档案作制定规范
（2）规范规定声档案工作理职责明确声档案形成整理档移交保阅工作求方法
2规范性引文件
列标准包含条文通规范中引构成规范条文
GBT 118212002片档案理规范
DAT 1595磁性载体档案理保护规范
GBT 188942002电子文件档理规范
3术语
项工作社会活动中直接形成具保存价值磁性材料感光材料载体音反映方式记录包括片录音录制品影视片相应说明文字等
4理职责
（1）立档单位理职责：单位声档案工作档案工作领导负责明确单位声档案形成档理检查等工作岗位职责工作程序落实声档案建档理等工作需费工作条件
（2）综合档案室理职责：指导监督检查单位声档案材料形成积累整理档工作负责声档案接收整理保阅利等工作
（3）声材料形成部门（）理职责：接受综合档案室业务指导监督负责完成声材料形成收集初步整理档工作
5档范围
项工作活动中形成具保存价值声材料均应收集档
6收集档求
（1）片底片应时档档片底片影致
（2）数码片采集JPEGTIFF格式文件JPEG格式采集低900kTIFF格式采集低10M
（3）档数码片应原始版进行技术修改
（4）数码片档保存选读光盘作载体原档两套套供查阅利套封存保
（5）档声档案材料应相应设备演示检测做图清晰声音清楚载体材料磨损划伤容完整准确
7整理
（1）声档案材料分类应遵循然形成规律全宗声档案般载体类问题（年度）进行分类保持分类方案稳定立档单位应声档案分类原行制定单位分类方案
（2）声档案整理前应档材料进行筛选鉴选择声音图清晰完整体现题容物场景特色等素声材料档
（3）声档案保期限应参相关文书科研基建等类型档案保期限表确定涉密程度标注密级遵国家相关保密规定执行
（4）胶片片整理专题事件进行组册册片排列应时间结合时间先序重程度等素进行排列
（5）数码片整理分类方案低级类目事件建立文件夹存放组联系密切数码片事件数码片形成先序进行重新编号数码片号分类号事件序号片序号组成
（6）载体声档案整理胶片片档案外录音录带电影胶片光盘（含数码片光盘）等载体声档案放入相应载体盒保存声档案载体类年度保实体序编号盒（盘）号胶片片档案外包括录音录带电影胶片光盘等载体声档案分编制档案目录
8移交
（1）整理声档案移交目录清单送交声室档案检查验收
（2）撤销合单位声档案应载体档案求起移交声室私留转移意销毁
9保阅
（1）声档案载体类分开排列保
（2）声档案库房具备般档案库房安全保条件外应远离变压器电动机线电装置等够形成磁场电器设备设施
（3）片册底片册录音带录带磁带光盘等采竖放保存方式防重压
（4）永久保存声档案中数字形式存储声档案应重备份具珍贵价值历史意义数码片应洗片保存
（5）声档案应定期检查发现质量问题需采取措施时补救
（6）声档案未鉴定批准部门擅消磁涂改需复制应办理批准手续声档案应严格鉴定单位领导批准方销毁处理
（7）声室严格执行阅制度原版声档案外
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（1）加强声档案建档工作提高声档案质量保证声档案齐全完整准确更发挥声档案作制定规范
（2）规范规定声档案工作理职责明确声档案形成整理档移交保阅工作求方法
2规范性引文件
列标准包含条文通规范中引构成规范条文
GBT 118212002片档案理规范
DAT 1595磁性载体档案理保护规范
GBT 188942002电子文件档理规范
3术语
项工作社会活动中直接形成具保存价值磁性材料感光材料载体音反映方式记录包括片录音录制品影视片相应说明文字等
4理职责
（1）立档单位理职责：单位声档案工作档案工作领导负责明确单位声档案形成档理检查等工作岗位职责工作程序落实声档案建档理等工作需费工作条件
（2）综合档案室理职责：指导监督检查单位声档案材料形成积累整理档工作负责声档案接收整理保阅利等工作
（3）声材料形成部门（）理职责：接受综合档案室业务指导监督负责完成声材料形成收集初步整理档工作
5档范围
项工作活动中形成具保存价值声材料均应收集档
6收集档求
（1）片底片应时档档片底片影致
（2）数码片采集JPEGTIFF格式文件JPEG格式采集低900kTIFF格式采集低10M
（3）档数码片应原始版进行技术修改
（4）数码片档保存选读光盘作载体原档两套套供查阅利套封存保
（5）档声档案材料应相应设备演示检测做图清晰声音清楚载体材料磨损划伤容完整准确
7整理
（1）声档案材料分类应遵循然形成规律全宗声档案般载体类问题（年度）进行分类保持分类方案稳定立档单位应声档案分类原行制定单位分类方案
（2）声档案整理前应档材料进行筛选鉴选择声音图清晰完整体现题容物场景特色等素声材料档
（3）声档案保期限应参相关文书科研基建等类型档案保期限表确定涉密程度标注密级遵国家相关保密规定执行
（4）胶片片整理专题事件进行组册册片排列应时间结合时间先序重程度等素进行排列
（5）数码片整理分类方案低级类目事件建立文件夹存放组联系密切数码片事件数码片形成先序进行重新编号数码片号分类号事件序号片序号组成
（6）载体声档案整理胶片片档案外录音录带电影胶片光盘（含数码片光盘）等载体声档案放入相应载体盒保存声档案载体类年度保实体序编号盒（盘）号胶片片档案外包括录音录带电影胶片光盘等载体声档案分编制档案目录
8移交
（1）整理声档案移交目录清单送交声室档案检查验收
（2）撤销合单位声档案应载体档案求起移交声室私留转移意销毁
9保阅
（1）声档案载体类分开排列保
（2）声档案库房具备般档案库房安全保条件外应远离变压器电动机线电装置等够形成磁场电器设备设施
（3）片册底片册录音带录带磁带光盘等采竖放保存方式防重压
（4）永久保存声档案中数字形式存储声档案应重备份具珍贵价值历史意义数码片应洗片保存
（5）声档案应定期检查发现质量问题需采取措施时补救
（6）声档案未鉴定批准部门擅消磁涂改需复制应办理批准手续声档案应严格鉴定单位领导批准方销毁处理
（7）声室严格执行阅制度原版声档案外
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