档案资源升级实施方案
更效积累保护利档案资源进步促进校档案工作科学化规范化理更学校事业科学发展服务实现二次崛起发展目标服务根国家档案法高等学校档案理办法省市档案局档案工作规范理达标升级关文件通知精神现结合校档案工作现状实际制定工作方案
指导思想工作目标
档案法高等学校档案理办法湖北省档案理条例等法律科学发展观指导档案达标升级工作学校干部力作风建设年活动紧密结合起进步提高全校档案意识专兼职员档案业务力素质建立健全档案工作规章制度理体制机制夯实基础标准狠抓薄弱环节积极争取省市档案局指导支持虚心请教方取力争底前实现aa级档案工作规范理达标然23年时间实现aaa级达标实现校档案工作高起点跨越式发展目标
二aa级达标工作实施步骤务
实事求分析校档案工作现状实际严格高等学校档案理办法达标升级标准针存薄弱环节校aa级达标工作原具体步骤组织实施：
进步丰富馆藏加档案材料收集力度幅度提高馆藏数量
12二级学院理工学院外1原拟设档案分室教务处继教学院等单位部门现律视作档案集中统理体制立卷档单位部门保存档案中属学校立卷档范围材料全部重新整理移交进馆
项目结题原进行立卷档2科研处保存科研档案材料已结题科研项目档案材料全部整理移交进馆
尤历届毕业生学籍卡片成绩总表学位毕业集体等抓紧催交3二级学院成立前形成属应档范围五类档案材料年度二级学院档案检查验收中完成整理移交进馆
弥补已架年档案类目材料全4组织机关职部门－五年间形成应档文件材料进行次全面清理移交
5完成已收集进馆零散文件材料立卷档工作
张琴负责督促指导责：材料收集整理组馆志全校专兼职档案员配合执行完成时间：学期寒假前
进步提高档案整理业务质量二加档案整理力度已架5年档案案卷达整理规范求
新补进馆文书档案材料进行规范化立卷档1试行三合制度区分类目保存价值保存期限原已架相关案卷重新整合重新排架编制检索工具
鉴定督导组参完成时间：12月－5月责：材料收集整理组相关部门兼职档案员学工助理配合
完成已进馆基建档案会计档案科研档案声档案规范整理立卷2类专业档案整理规范求编制检索工具
鉴定督导组参完成时间：5月前责：材料收集整理组
3组织力量补充编写年馆藏档案全宗说明（全宗介绍会校办补充整理襄樊学院合组建年事记
鉴定督导组参完成时间：6月责：档案编研组
汇编成册4完成档案工作文件制度修订制订印发全校
完成时间：半年责：档案编研组
5会组织事部门做副处副高干部教师档案整理备检工作
完成时间：10月前责：胡鹏飞唐甜甜
招投标方式引进市场专业公司三启动电子扫描计算机著录工作5年产生适宜永久保存文书档案案卷目录卷目录录入档案理软件系统部分纸质档案进行数字化处理选择实现档案信息网络化
单位部门档案员学工助理等配合责：电子著录组完成时间：10月前
三aa级达标相关准备工作
列入学校政工作点档案aa达标工作作重工作提高档案工作年度目标责考核中分值权重
成员：二成立学校档案达标升级工作领导组
组长：
副组长：
单位部门分领导成员：档案馆网络中心负责达标工作督导员
负责组织实施达标升级具体工作领导组设办公室工作专班
办公室：（兼
收集整理组：
电子著录组：
档案编研组：
鉴定督导组：
重新明确单位部门分领导专兼职档案员国家关档案法规三调整确定档案工作网络出台相关政策条件允许二级学院设置档案员专岗兼职事资料员工作参加档案系列职称评聘享受相关遇学校机关相关职部门视岗位工作实际情况设置档案员专岗利调动工作积极性
四适时召开全校档案规范理达标升级工作动员会
五引进调配方式档案馆增加档案信息计算机理档案编研方面硕学历专业1名
已立卷档案卷进行数字化处理六招投标方式引进市场专业公司相应购买网络版高校档案理软件配置专服务器公查询终端
现库房安装置防盗窗网七馆舍区域走廊安装防盗门
八适时邀请省市档案局领导专家校指导
撰写评报告九完成述软硬件备检工作基础进行校查评省市档案局提出检查验收申请
四点求
全面提升学校综合理水建设全国知名较高水教学型学需实现档案达标升级深入贯彻落实高等学校档案理办法切实效举措切实提高校档案业务工作水实现档案工作高起点跨越式发展重举措方面利实现档案达标升级全校教职工带切实济实惠
现明年底年时间档案达标升级系统工程务艰巨困难全校必须统思想凝聚识出迎接教育部科教学工作水评估精神劲头增强责意识勇攻坚克难扎实做项准备工作确保利达标全校单位部门高度重视档案升级达标工作负责志分领导亲问亲协调
单位部门折扣时移交档案馆档案资料移交时完整发生遗失损毁泄密等问题方案规定需收集整理档案资料追究相关单位部门相关员责
单位部门应摸清家底二收集整理工作开始前制定详细计划分年度整理时完成整理程中业务技术问题档案馆时提供指导咨询
三实行档案达标升级工作进展情况通报问责制度
认真做档案收集档鉴定工作四档案达标升级工作领导组专班成员专职督导员切实履行职责确保价值档案材料收集完整整理规范
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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更效积累保护利档案资源进步促进校档案工作科学化规范化理更学校事业科学发展服务实现二次崛起发展目标服务根国家档案法高等学校档案理办法省市档案局档案工作规范理达标升级关文件通知精神现结合校档案工作现状实际制定工作方案
指导思想工作目标
档案法高等学校档案理办法湖北省档案理条例等法律科学发展观指导档案达标升级工作学校干部力作风建设年活动紧密结合起进步提高全校档案意识专兼职员档案业务力素质建立健全档案工作规章制度理体制机制夯实基础标准狠抓薄弱环节积极争取省市档案局指导支持虚心请教方取力争底前实现aa级档案工作规范理达标然23年时间实现aaa级达标实现校档案工作高起点跨越式发展目标
二aa级达标工作实施步骤务
实事求分析校档案工作现状实际严格高等学校档案理办法达标升级标准针存薄弱环节校aa级达标工作原具体步骤组织实施：
进步丰富馆藏加档案材料收集力度幅度提高馆藏数量
12二级学院理工学院外1原拟设档案分室教务处继教学院等单位部门现律视作档案集中统理体制立卷档单位部门保存档案中属学校立卷档范围材料全部重新整理移交进馆
项目结题原进行立卷档2科研处保存科研档案材料已结题科研项目档案材料全部整理移交进馆
尤历届毕业生学籍卡片成绩总表学位毕业集体等抓紧催交3二级学院成立前形成属应档范围五类档案材料年度二级学院档案检查验收中完成整理移交进馆
弥补已架年档案类目材料全4组织机关职部门－五年间形成应档文件材料进行次全面清理移交
5完成已收集进馆零散文件材料立卷档工作
张琴负责督促指导责：材料收集整理组馆志全校专兼职档案员配合执行完成时间：学期寒假前
进步提高档案整理业务质量二加档案整理力度已架5年档案案卷达整理规范求
新补进馆文书档案材料进行规范化立卷档1试行三合制度区分类目保存价值保存期限原已架相关案卷重新整合重新排架编制检索工具
鉴定督导组参完成时间：12月－5月责：材料收集整理组相关部门兼职档案员学工助理配合
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鉴定督导组参完成时间：5月前责：材料收集整理组
3组织力量补充编写年馆藏档案全宗说明（全宗介绍会校办补充整理襄樊学院合组建年事记
鉴定督导组参完成时间：6月责：档案编研组
汇编成册4完成档案工作文件制度修订制订印发全校
完成时间：半年责：档案编研组
5会组织事部门做副处副高干部教师档案整理备检工作
完成时间：10月前责：胡鹏飞唐甜甜
招投标方式引进市场专业公司三启动电子扫描计算机著录工作5年产生适宜永久保存文书档案案卷目录卷目录录入档案理软件系统部分纸质档案进行数字化处理选择实现档案信息网络化
单位部门档案员学工助理等配合责：电子著录组完成时间：10月前
三aa级达标相关准备工作
列入学校政工作点档案aa达标工作作重工作提高档案工作年度目标责考核中分值权重
成员：二成立学校档案达标升级工作领导组
组长：
副组长：
单位部门分领导成员：档案馆网络中心负责达标工作督导员
负责组织实施达标升级具体工作领导组设办公室工作专班
办公室：（兼
收集整理组：
电子著录组：
档案编研组：
鉴定督导组：
重新明确单位部门分领导专兼职档案员国家关档案法规三调整确定档案工作网络出台相关政策条件允许二级学院设置档案员专岗兼职事资料员工作参加档案系列职称评聘享受相关遇学校机关相关职部门视岗位工作实际情况设置档案员专岗利调动工作积极性
四适时召开全校档案规范理达标升级工作动员会
五引进调配方式档案馆增加档案信息计算机理档案编研方面硕学历专业1名
已立卷档案卷进行数字化处理六招投标方式引进市场专业公司相应购买网络版高校档案理软件配置专服务器公查询终端
现库房安装置防盗窗网七馆舍区域走廊安装防盗门
八适时邀请省市档案局领导专家校指导
撰写评报告九完成述软硬件备检工作基础进行校查评省市档案局提出检查验收申请
四点求
全面提升学校综合理水建设全国知名较高水教学型学需实现档案达标升级深入贯彻落实高等学校档案理办法切实效举措切实提高校档案业务工作水实现档案工作高起点跨越式发展重举措方面利实现档案达标升级全校教职工带切实济实惠
现明年底年时间档案达标升级系统工程务艰巨困难全校必须统思想凝聚识出迎接教育部科教学工作水评估精神劲头增强责意识勇攻坚克难扎实做项准备工作确保利达标全校单位部门高度重视档案升级达标工作负责志分领导亲问亲协调
单位部门折扣时移交档案馆档案资料移交时完整发生遗失损毁泄密等问题方案规定需收集整理档案资料追究相关单位部门相关员责
单位部门应摸清家底二收集整理工作开始前制定详细计划分年度整理时完成整理程中业务技术问题档案馆时提供指导咨询
三实行档案达标升级工作进展情况通报问责制度
认真做档案收集档鉴定工作四档案达标升级工作领导组专班成员专职督导员切实履行职责确保价值档案材料收集完整整理规范
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