进出口管理系统规章制度（二）

进出口理系统规章制度(二)
　　(第二部分)
　　须确认样品印刷品
　　1境订单载样品印刷盒纸套标纸标头境外客户确认通立公司印妥表格寄交工厂关外务员留底份交装押签收原境订单装运联登记交回营业助理留存电话通知工厂应补寄正式通知便安排出货
　　2客户正式确认通样品应通知关外务员科长明确规格便验货
　　ァ 验货
　　1非专案订单订购数量外务员忙碌区偏远法前承制厂商验货承制厂商质量差外务员决定出货时外务员电函通知营业助理应请示理处理
　　2营业助理解决重问题须前工厂时应填出差申请表返回公司出差报告表总务科请领差旅费
　　3订单验货联均理中心直接寄交外务员便协助催货助理需仓库验货行找装运联留底联
　　□ 申请境外()佣金赔偿
　　1营业助理填妥申请书送呈理总理签名核准送交押汇科长赔偿须扣工厂者表注明填写扣款
单份交会计份交稽核份交采购科长份留底便工厂清款时扣系亲交京客户须备妥收护影送交会计制单(申请书四联中份留底)
　　2支付境外佣金时必须：
　　(1)境外公司订佣金点支付契约影印交会计
　　(2)支付前方公司信指定某携带该公司开立收京支领
　　3押汇科长收境外汇款支出申请单送交关会计签收份份交稽核
　　□ 样品处理
　　1出货样品：营业助理必须取切实负责验货误予行保予补样
　　2收工厂新样品呈阅理应附厂商住址电话负责姓名价格资料送采购部关科长编资料
　　3承办助理收新样品应速送采购部获订单奖金
　　4秘密样品(专利卖专门客户)便陈列样品室订单样品函科长栏应改填理名
　　5需资料中心出样品时应填写样品外申请单连彩色片呈总理核准方出
　　6陈列印刷盒承办助理出货sample注明陈列字样先交理中心销案理中心送交承办助理保
　　□ 注销境订单
　　1营业助理装押助理签收营业部订单货款支付核准单须详细核单价数量扣款事项作付款记录交理中心核误签名呈阅理原境订单留底予注销
　　2退关税退货税工厂未结关前清款律保留50(包括送仓库货)工厂急需货款应先开保证票
　　□ 接oc境订单
　　装押助理收营业助理转oc境订单时应核oc境订单包装数量否完全相符发生错误疑问时应立营业助理协调请示理处理
　　□ 签收lc影
　　1押汇科长收lc影印份送交营业理签收转交营业助理核阅存档oc登记lc号码sdvd金额交装押助理(validity of delivery)
　　2lc发生问题：
　　(1)收lc时须先核总金额数量单价否正确
　　(2)收lc天时距效日少30天须理提出
　　(3)通常lc分批分批须理提出
　　(4)直接船达港口需lc否转船
　　需请示理必须特注意出口港指定天津
　　(5)核受益全名址错误
　　(6)核交易条件系fobcifc&f否相符
　　(7)lc容错字
　　(8)规定整批限装货柜特指定船公司
　　(9)客户数张lc时须规定予合
　　(10)lc直接境外客户寄未银行登记须请示理否送银行核签字否符合
　　(11)远期付款lc应查利息否买方负担否应立请示理
　　(12)怪异字眼条款违常理者应立请示理
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