总
第条 搞酒店营理财产延长财产年限严防物资积压铺张浪费充分发挥财产效必须加强财产理获效果坚持勤俭办酒店原坚持积累资金扩生产原
第二条 根财务制度规定财产划分:固定资产低值易耗品零星物品等
1 低值易耗品物品购入作流动资金占领时作费列表
2 搞财产理必须严格控制财产请购计划审批具体采购验收入库领发保维修保养赔偿报损等手续
3 建立健全岗位责制部门实行定额理项财产统名称统分类编号设置账页账卡分级理定期复查核求账卡物相符
第三条 酒店全体员工必须觉遵守财产理制度爱护酒店财产酒店财产受侵犯
1 部门(班组)着物物专责原办理财产验收领等手续妥善保节约时维修保养
2 奖惩分明贯爱护酒店财产认真执行制度者予表扬奖励保善违
反制度损坏酒店财产者予批评教育赔偿济损失极严重者受关行政处分
第节 财产划分
第四条 固定资产:酒店贷款购置规定标准合格转入财产固定资产
1 单位价值千元(含千元)年限年财产固定资产单位价值然低规定标准酒店营业财产(沙发沙发床毯等)应视固定资产
2 房屋建筑物分开附属设备单位价值然低规定标准应律列入固定资产
第五条 低值易耗品:酒店流动资金购置符合固定资产标准营具低值易耗品
1 单位价值千元(含千元)炊具餐具茶具玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品开业前领作开办费处理开业领作摊费年摊销
2 消耗物品:酒店营活动中必需物资修缮材料宾客品卫生品事务品加工品等处理方法
第六条 基建材料设备:专工程项目购置原材料设备皆属类必须专门保核算
第七条 废旧物资:酒店已确定报废类财产
1 类物品包括废棉织品机电设备种器材家具具等物资机器建筑物拆尚旧零配件运物资完整包装物种废旧材料
2 类物品报损时须开列报损单批准做财务处理报损单交库房入账保报损物盖报废印章般发放物品需利时开出库单部门理批准库房领取类物品处理时需列清单报酒店财务负责店务会批准执行
第八条 物品包括客赠送礼品客遗失(者)物品拣拾物品退赃物等类物品律交库房验收保开列清单份库房登记份交单位留存物品隐瞒交私留物品部门班组需时须理批准办手续库房领取转入零星物品帐户处理属规定应缴者造表缴属单位处理造表店务会议讨作处理
第二节 财产理组织员职责
第九条 酒店单位部门库财产物资财务部设置专职会计负责统理库财产库房理员负责分财产单位指定专(兼职)负责理
第十条 财产专职会计职责
1 负责掌握酒店全部财产账务增减变化情况贯彻执行财产理制度期编制财产采购计划督促采购员时采购保证供应
2 认真办理种物资购进验收保领发调拨报销赔偿入出租等手续催收工作做手续清楚账务处理时
3 负责记类财产账月库房理员核库存季部门(班组)核帐卡通盘点核账物发现问题时纠正做帐帐相符账物相符
4 负责指导协助库房理员部门(班组)财产理员搞财务实物理工作发现账物符时查明原提出意见进行调整处理
5 保财产账簿证报表等档案资料分期装订备查财产账单遗失私销毁涂改逾期需销毁时应报理批准
6 熟悉财产保时间数量规格闲置财产提出处理意见防止积压储存足物资时提出申购确保营活动需
第十条 库房理员职责
1 根年(季)物资流量库存情况提出财产物资购置追加计划认真办理财产验收入库保出库报损租等手续帐目清楚完整时核账物做存档防丢失
2 坚持执行理制度掌握理业务时掌握财产数量规格定价途性时间等情况库存物品适量做积压浪费保证营业部门量
3 定期(月)清点库房存货保持账物相符发放货物期分部门核算汇总列表转账月级财务部门核帐目保证帐帐相符
4 坚持项手续合手续者予办理动发放定额物品严格审批超定额物品免浪费
5 库房物品存放分门类清洁整齐防止积压损坏防虫蛀鼠咬霉烂变质防火防盗
第十二条 部门财产理员(兼职)职责
1 负责理部门班组财产登记帐卡季度负责财产专职会计核次发现差错时纠正保持帐卡相符
2 办理财产领交回调拨报损赔偿等手续时登记帐卡掌握财产增减变化完等情况时提出维修处理意见
3 妥善保部门班组财产外财产时催防丢失损坏财产物品律私
第三节 财产请购审批验收入库规定
第十三条 固定资产请购计划编制
财产专职会计根酒店营情况掌握定额指标日常情况编制年(季月)
请购计划交酒店财务负责总理审批报酒店理班子讨通列入年(季月)度计划酒店集团报集团总部审批酒店财务部具体安排执行没列入计划者准采购时追加计划规定报批
第十四条 酒店间通营物资(布草次性客品酒店集团指定品种)仓库相关部门提出请购单采购部酒店财务负责总理批准报酒店集团酒店集团统采购调配统安排付款
第十五条 采购
1 酒店财产物资采购律统采购部采购制度办理单位行购置
2 物品购置计划未财务部意采购财产物资库房应拒绝验收财务部予报销
3 单位品种规格特殊求派采购部员选购单位行采购必须采购部办理入库报销领等手续
4 采购员必须遵守国家政策法令财产理制度发票支票妥善保丢失报帐时律准跨月酒店规定财产划分填写入库单送库房理员签收附进货发票齐送财务部报帐
5 采购备金常核公私分开 严禁套购转卖严禁挪公款代私采购
6 单位求采购物品注意规格质量免造成积压浪费
第十六条 验收
1 收货部接采购员购进财产物资根订单原始发票进行验收点数检查规格质量验收合格酒店财产名称填制收货报告签收联交供应单位财务部结算
2 遇列情况收货部拒绝验收报请级处理
21 未计划批准购进合符者验收
22 购进财产物品原始发票符者验收
23 供应单位发票未开抬头发票盖公章抬头符字迹清楚涂改者验收
24 属贵重物品需技术鉴定物品应部门验收
25 属物品先发票未收货部点清实物开发票收货单联交供应者等发票财务部办理结算
26 遇发票先物品未时予办理验收手续外托收承付进货采购员报理批准做预付款该物品达补办验收手续正式入帐预付款
第十七条 审批
1 基建设工程零星基建改建扩建建筑修固定资产更新购置等须店务会议讨规定制度审查报酒店集团批准固定资产调拨变卖报废处理等须酒店财务负责总理批准规定制度审批
2 低值易耗品物品购置计划店务会讨规定制度批准列入年财务收支计划执行计划零星购置批购置财产物品规定程序报批低值易耗品成批处理变卖须报酒店集团审批
3 物料品(消耗品)班组领时须部门理酒店财务负责审批
4 物品丢失霉坏变质盘亏等必须关部门查明原签署意见报酒店财务负责总理审批方作账务处理
第四节 固定资产低值易耗品易耗物品理
第十八条 库房财产理
1 酒店购进切财产物资律办理入库手续发放时列支关部门费(批分摊时通摊费科目逐月摊入费)作财产处理属备余机动部分应集中存放库房保
2 财务部财产理组负责理全酒店财产类财产规定分类品名规格数量单价库点分独立立帐控制库房进销存数量入库领物调拨单等证时查明原规定审批手续办理调整帐卡保障帐物相符
第十九条 部门班组财产理
1 部门财产应实行定额配备部门理负责指定部门财产保员具体保做登记帐卡工作
2 部门保帐卡财务部保总账分类编号根领取调拨等单时登记部门理定期组织员部门财产进行核发现账物符时查明原审批规定办理手续调整帐卡保证帐物相符
3 部门财产保员宜常调换必须调换事先通知财务部财产理组财产理组监督部门办清移交手续方离开
第二十条 财产领发交回手续
1 部门领库财产时规定审批权限做批准手续持领物单报损单赔偿单(领取补充报告赔偿财产时需交旧领新赔偿单财务收款签字)式三联库房领取联作部门记帐联作库房记帐证联作会计记帐证
2 余财产交回库房查明原审批权限规定办理批准手续红笔填写领物单(代交库单)式三联连实物交库房理员签收三联分作部门库房会计记帐证
3 部门库房领取交回财产时持部门保帐卡单财务部财产理组办手续双方时登记帐卡保证帐帐相符
4 酒店低值易耗品采取次报销规定型时活动领类物品时已作费报销活动务已完成非日常物品宜存放部门班组妥善保类物品退回库房财产帐存放点变更库房代保次需领
时报销金额存放点库房代保减少增加新领单位数量避免重复列支费
第二十条 财产调拨报销手续
1 部门间财产调拨需部门意必须通财务部办手续调入调出部门帐卡连财产调拨单财务部调整帐卡时调整总帐存放点保证帐帐相符
2 然损耗日久失效财产确认法修复者办理报损手续固定资产报酒店集团审批报销规定程序做财务手续处理低值易耗品报部门理审批报销报销财产实物律交废品库房登记入帐未交废品实物者准领新物品处理废品时废品库房列出清单批准处理销帐
第二十二条 租财产手续
1 外单位租入入租出出财产权限审批财务部财产理组办理手续
2 酒店财产般私属特殊需必须酒店财务负责总理批准方办理手续
3 库房办理未批准手续未批准物品允许带出保部门酒店
4 租物品时催收留作长期更转租转
5 外租成批物品标准收费物品损坏价赔偿(特殊物品加倍赔偿)
第五节 物料品专基金材料理
第二十三条 库房理
1 物料品律财务部财产理组统建帐理
2 购进物料品属体积占面积入库者煤砖瓦灰沙石木材等存放库外作入库必须验收指定专负责理领规定办理手续品名规格建立保帐控制进销存数量购进领出单登帐做帐帐相符
第二十四条 领发调拨手续
1 物料品必须实行领取制度存计耗部门领物品材料时填写领物单部门理酒店财务负责批准
2 库房理员发放时领物单列品种规格数量逐项点发顶库存物品足领部门填领物单更改数字理员擅修改领物单列项目数字
3 部门领物品余适时应时退回库房退回时红笔填写领物单双方记帐库房月汇总领物表交会计记帐进行帐目核保证帐帐相符
4 库房物品准出售遇外单位调拨时先财务部办理交接款财务签收货款单出库单发物品未财务办理手续者律准出库
第六节 废旧物资理
第二十五条 部门切废旧物资包装应时交库房保部门准行处理
第二十六条 废旧物资立帐登记理分报废固定资产报损棉织类报损财产修建进程中拆尚旧材料等四类
第二十七条 部门需领旧物资时库房领手续办理
第二十八条 库房废旧物资成批废旧物品定期造表报规定权限批准统处理
第七节 棉织品保洗涤规定
第二十九条 工作制服营业活动服装服务工作需配备准许工作时间穿着非工作时工种变更应旧工服交回制服室
第三十条 财产理制度规定部门棉织品应采取定额理办法洗衣房备定额数量作周转
第三十条 部门班组认真执行送洗领取棉织品手续
第八节 损坏遗失公物赔偿规定
第三十二条 宾客损坏遗失公物赔偿规定
1 宾客损坏遗失酒店公物负责该项财产财产保员报部门负责视情况决定赔偿意见免予赔偿者般应部门理批准属件价值较高物品报酒店财务负责总理批准手续报损处理
2 宾客损坏遗失酒店公物已确定赔偿时财务部协财产单位起参帐面单价列标准计算赔偿费:
21损坏公物系完整全新者全价赔偿
22损坏公物修理尚影响整体美观赔偿修理费
23损坏公物修复影响整体美观原价值者应赔偿修理费财产减值部分
24损坏公物修复时尚残值者现价减残值计算赔偿赔偿赔偿者时现值全价计算赔偿费
25损坏公物系带酒店标志采购数量少难购买原价152倍赔偿
第三十三条 职工损坏遗失公物赔偿规定
1 工作疏忽时某客观原公物受损失时全赔部分赔偿
2 非公闹财产遭受损失时令全部赔偿予批评教育
3 违反劳动纪律操作规程损坏公物者全部赔偿部分赔偿严重事追究刑事责
4 财产遭受损失互相包庇隐瞒报嫁祸贯负责意损坏公物屡教改者应全部赔偿情节严重者予定行政处分
5 赔偿手续
5.1宾客职工损坏遗失公物确定赔偿时财产部门财产保员开出赔偿单式四联分作部门班组存根收款收财务收入证财产报损领发证
5.2部门财产保员赔偿收款应连四联赔偿单交送财务部办理交款手续加盖收讫章财务部财产理组办理财产手续
5.3宾客时付现金时应签字认送前台收银结帐时扣回财产理组办理财产手续
5.4职工付现金时应签字认送事部发薪时扣回财产理组办理财产手续
第九节 会计科目
第三十四条 财务部会计科目规定设置关固定资产固定资产折旧低值易耗品摊销
物料品等级科目分设关二级科目分类帐反映酒店固定资产流动资产金额变化情况
第三十五条 财务部库房应物资品名规格单价数量金额设置三级明细账总账科目致
第三十六条 财务部库房建立出入租出租入等财产登记卡片时正确反映租财产变化情况避免财产混乱
第三十七条 正确固定资产盘点表低值易耗品记录表
1 固定资产盘点表
11目记录固定资产实际盘点数移交数量较
12盘点表容包括:资产保部门存放点盘点日期资产保盘点员姓名资产编号名称规格源移交日期移交实际盘点数量
13盘点表说明:盘点表保部门核算单位存放点盘点基础移交数量第次盘点核实存放点财产保员签字负责申领转移报废必须遵守制度程序移交数量根申领转移报废加调整盘点时财产保员财务部盘点员时进行盘点数量栏填写实际盘点数量保部门签字作实
14:便盘点工作固定资产盘点存放点盘点基础适时候轮流进
行盘点存放点固定资产年少盘点次移交盘点数符时调查书面形式呈报理班子处理规定处理
2 低值易耗品记录
21目记录部门低值易耗品数量存放点
22记录表容包括:领部门存放点入库领转移 报废库存余额数量低值易耗品名称规格
23记录表说明:低值易耗品申领转移报废必须规章办理记录表摘记录财务部定期低值易耗品库存数量进行盘点记录盘点日期盘点数量盘点姓名
3 4:盘点数量实际库存数量符时呈报理班子处理规定办理
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