审批公文语般规
()圈阅表示意(签发文件外)
(二)果文件出现审批姓名审批姓名划圈代表签字果文件出现审批单位名称职务统称(:办公厅教司署领导司领导等)审批应单位职务划圈旁签字
(三)批示应该注明年月日
(四)批语象级般称职务级级般称志
(五)批语象区情况表述:
1 果选组合应惯例排序字定标准分类例:职务分类xxxxxx副审计长xxxxxx志(司长)性质分类xxxxxx司(署单位)xxxxxx特派办(派驻单位)
2 果工作流程组合流程序排列例:xx局长x副审计长xx副审计长审计长
3 果象承办事项须明确办例:xx负责(牵头)xxxx会(配合)办理
外审批公文应符合档案规范书写工具
二种常见情况批示语
()署领导办公厅签发文件
1 直接签发:签发批示发意速发等签字注明年月日(意发文批示发缓发修改重报等签字注明年月日)
2 请审阅发:签发批示请xx阅发签字注明年月日
3 改请签发:发文单签发栏外批示请xx签发
4 请补充修改发:签发批示需补充修改意见先行签字注明年月日(适做简单补充修改情况果需做较重修改应批示退回办文单位重办)
(二)请署领导签发文件
1 直接签发:请xx签发
2 请审阅报签发签发:请xx(单位)审阅报xx签发
3 先会签(复核)签发:请xx(单位)会签(复核)报xx签发(适会签单位事先已基协调致情况)
(三)请办公厅签发文件
1 直接签发:请办公厅签发(确知署直接批示请xx签发请xx志签发)
2 请审阅签发:请xx(单位)审阅请办公厅签发
3 先会签签发:请xx(单位)会签请办公厅签发 (适会签单位事先已基协调致情况办公厅签发文件已包含会签职须处外出现请办公厅会签字样)
(四)批示阅读文件
认需送阅读文件通常批示请xx阅请xxxx阅请xx阅研必注明送阅理提出意见建议求(类阅件通常须回复意见)
(五)批示办理文件
1 需级作出批示办件批示拟办意见 拟……请xx阅示建议……请xx批示级批复意意见
2 般办件通常批示请xx阅处请xx办理
3 需研究办件通常批示请xx研办请xx提出意见批示中提出意见
4 需司外会商会签办件通常批示请商xx办理请xx提出意见送xx会签请xx办理先请xx提出意见派出审计局送审审计业务文书批示 请行政事业司审核送法制司复核
5 需作出批示办件作出批示写请xx核批
6 时限求办件通常批示请xxx年x月x日前研复请xxx年x月x日前办结
(六)批示送审文件
1 送审征求意见文件级通常批示 请xx阅示请xx审示级级通常批示请xx审阅 请xx阅改
2 送审容已基确定文件级通常批示请xx审定级级通常批示请xx审核请xx复核
(七)批示会签文件
1 单方会签通常批示请xx会签请xx审签
2 方会签般批示请xxxxxx会签
(八)请示结束语
1 请示办理事项结束语通常请批复请指示妥否请批示
2 请示需办理事项结束语行建议批转xx办理
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