公文格式 (函请示报告通知规定公文格式)
函写作格式
函概念
函相隶属机关间相互洽工作询问答复问题者关部门请求批准事项时公文
函作公文中惟种行文种适范围相广泛行文方仅行机关间行文相隶属机关间行文中包括级机关者级机关行文适容方面相隶属机关相互洽工作询问答复问题外关部门请求批准事项级机关询问具体事项级机关答复级机关询问请求批准事项级机关催办级机关关事宜求级机关函报报表材料统计数字等外函时级机关某件原发文件作较补充更正种情况见
二函特点
()沟通性函相隶属机关间相互洽工作询问答复问题起着沟通作充分显示行文种功公文具备特点
(二)灵活性表现两方面:行文关系灵活函行公文行行文外行文行文没文种样严格特殊行文关系限制二格式灵活国家高级机关函必须公文格式行文求行文外般函较灵活便公文格式行文求办文头版没文头版编发文字号甚拟标题
(三)单性函体容应该具备单性特点份函宜写件事项
三函分类
()性质分分公函便函两种公函机关单位正式公务活动便函日常事务性工作处理便函属正式公文没公文格式求甚标题发文字号需尾部署机关单位名称成文时间加盖公章
(二)发文目分函分发函复函两种发函动提出公事事项发出函复函回复方发出函
(三)外容途分洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等
四函结构容写法
函类较制作格式容表述均定灵活机动性介绍规范性公函结构容写法
公函首部正文尾部三部分组成部分格式容写法求:
()首部包括标题送机关两项目容
1标题
2送机关
(二)正文结构般开头体结尾结语等部分组成
(三)结尾般礼貌性语言方提出希请方协助解决某问题请方时复函请方提出意见请部门批准等
(四)结语通常应根函询函告函函复事项选择运结束语特函询()请复函特函告特函复等函结束语属便函普通信件样致敬礼
(五)结尾落款般包括署名成文时间两项容
署名机关单位名称写明成文时间年月日加盖公章
五撰写函件应注意问题
函写作首先注意行文简洁明确语握分寸行机关者相隶属行文注意语气礼倚势压强难必逢迎恭维曲意客套复函注意行文针性答复明确性
次函时效性问题特复函更应该迅速时公文样时处理函件保证公务等活动正常进行
例文 通知事宜函
国务院办公厅关羊毛产销质量等问题函
国办函 [1993] 2号
国家计委贸办农业部业部贸部纺织部技术监督局:
进步发展国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根国务院领导志批示现关问题通知:
切实抓紧抓草场改造羊种改良工作(略)
二技术监督局加强羊毛质量监督检验工作(略)
三快组织直接进入国际羊毛拍卖市场(略)
四促进国养羊业发展支持纺织工业生产扩出口创汇(略)
述关政策请关部门区特羊毛生产区认真研究落实执行中问题国家计委贸办协调督促落实
国务院办公厅(盖章)
九九三年月三日
公文格式 (函请示报告通知规定公文格式)二
通知写作点
通知行文求级机关办理执行服安排文种通知讲究时效性告知立办理执行周知事项
标题:制发机关+事+通知
二正文:㈠通知前言:制发通知理目例解决×××问题×××批准现×××具体规定通知㈡通知体:写出通知事项分条列项条目分明
三结尾:三种写法:㈠意言止单写结束语
㈡前言体间未特作通知作渡语结尾特通知结尾
㈢次明确题段落描写
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关××××××通知
科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关调整证券交易印花税中央方分享例通知
国发(1996)×号
省治区直辖市民政府国务院部委直属机构
改革开放国证券交易市场发展证券交易规模断扩证券交易印花税较幅度增长进步规范证券交易市场妥善处理中央方合配例增强中央宏观调控力国务院决定1997年1日1日起证券交易印花税分享例现行中央方50调整中央80方20关区部门全局出发继续做证券交易印花税征收理工作进步促进国证券市场健康发展
中华民国国务院
九九六年十二月十六日
通知格式:(会议性通知)
关×××××××××××××××会议通知
职处室:
定×月×日召开××××会现关事宜通知:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××
参加员××××××××××××××××××××××××××××
会议时间×月×——×日(会期××××××××报)
会议点××××××××××××××××××××××××××××
关事宜()××××××××××××××××××××××××××××
(二)××××××××××××××××××××××××××××
(三)×××××××××××
联系:×××电话:××××××××传真:××××××××
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关召开全区宣传部长会议通知
市委宣传部柳铁委宣传部:
定9日910日召开全区宣传部长座谈会现关事项通知:
会议议题传达学中宣部召开部分省区市宣传部长座谈会精神总结交流区前八月宣传思想工作研究部署步工作
二参加员市委宣传部长柳铁委宣传部长
三会议时间9日910日(会期天半9日8日午报)
四会议点报住宿点:**市七星路**宣传干部培训中心会场:区委办公楼三楼会议室
五关事项
()请参加会议员准备约15分钟发言请发言材料印50份报时交会务组(印求:16开幅面左角四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料)
(二)请市委宣传部长柳铁委宣传部**排会议期间项工作准时出席会议外出差学加特殊情况务请回邕参加会议
(三)请市委宣传部柳铁委宣传部9月5日午班前参加会议员名单报治区委宣传部办公室
联系:×××电话:××××传真:××××××
中**壮族治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
农牧公司通知格式
关XXXX通知(标题字体正文宋体二加粗)
养殖公司:
确保应届毕业生培训工作高质高效完成现关培训求通知:(正文字体仿宋_GB2312)
培训时间:2009年2月1日2月26日
二学员报时间: 2009年2月1日午9:00—午5:00 未规定报者视动放弃
三学员报点:希集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)
四学员培训点:希集团·四川五月花电脑专修学院
五学员住宿安排:参培学员住宿统集团安排希集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍学员需携带褥等床品需带日常生活品具体房间号详见签表
特通知
附件:
1课程规划
2培训课程安排表
3培训纪律
4五月花计算机学院车路线
XXXXXXX公司 (盖公章)
二○○九年XX月XX日
公文格式(函请示报告通知规定公文格式)三
报告写作点
报告级机关汇报工作反映情况提出意见建议答复级机关询问时陈述性公文
标题:制发机关+事+报告报告前加紧急
二正文:㈠事:直陈事情况前果写清楚㈡事项:写工作步骤措施效果写工作意见建议应注意问题
三结尾:写特报告专报告面标点符号报告妥请批转部门执行报告请指示等语注意事项:概述事实重点突出中心明确实事求针性
报告格式:(建议报告)
关××××××报告
院领导:
根×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现情况报告:
×××××××××××××××××××××××××××××
二××××××××××××××××××
意见妥请批转部门执行
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称麻痹)种效治疗疫苗彻底预防急性传染病实现九十年代中国童发展规划纲规定九九五年消灭脊髓灰质炎目标国家决定开展强化免疫活动现关情况报告:
国开展计划免疫工作脊髓灰质炎疫苗接种率提高发病率显著降取喜战绩
二冬季脊髓灰质炎病毒传播力弱决定现起九九五年月期间年十二月五日月五日全国四岁童加服次疫苗
意见妥请批转区部门执行
卫生部
九九三年十月二日
报告格式:(情况报告)
关××××××报告
根××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现情况报告:
××××××××××××××××××××××××××××××××针××××××提出建议:×××××××××××××××××××二×××××××××××××××××××
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
农牧公司统报告格式
报 告
日 期
2009年2 月7 日
编 号
200908(发放时间序统阿拉伯数字编号2009年第8份报告200908)
附 件
□页 √
受文者
重庆特驱农牧限公司总理(宋体三)
发文者
XXXX公司(宋体三)
副分送单位
报告题
关XXXX报告(宋体三)
(正文字体宋体四)
否?请批示
XXXXX公司
二○○ 年三月十八日
(养殖公司盖公章日期应写齐年盖月)
公司总理(授权委托)签字:
时间 年 月 日
农牧公司总理(审批)意见:
总部应部长审核(审批)意见:
时间 年 月 日
总裁(授权)审批:
时间 年 月 日
公文格式 (函请示报告通知规定公文格式)四
请示写作点
请示级机关级机关请求指示批准呈请性期复性公文
标题:制发机关名称+事+请示
二正文:㈠请示原:陈述情况阐述理讲情必性性请示㈡请示事项:写明请示求请求物资写明品名规格数量请求资金写明金额
三结尾语:述意见否妥请指示特请示请予批准请求请予审批请示请予批复请示妥请批转部门执行等语
注意事项:文事送机关逐级请示
例文(事务性请示)
关全国开展基农田保护工作请示
国务院:
全面贯彻落实十三届八中全会精神巩固发展划定基农田保护区项工作成果拟全国推广做法具体意见:
明确指导思想加强组织领导………………
二根区确定保护重点………………
三建立基农田保护制度方补偿制度………………
意见已商国家计委财政部建设部等部门意见妥请批转区部门
执行
国家土理局
九九年月二日
例文(事务性请示)
关全国开展基农田保护工作请示
国务院:
全面贯彻落实十三届八中全会精神巩固发展划定基农田保护区项工作成果拟全国推广做法具体意见:
明确指导思想加强组织领导………………
二根区确定保护重点………………
三建立基农田保护制度方补偿制度………………意见已商国家计委财政部建设部等部门意见妥请批转区部门执行
国家土理局
九九年月二日
办公会请示格式:领导批示:
关××××请示
院领导:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
文否提交院办公会讨请指示
积水潭医院××处
×年×月×日
例文 请求批准性请示
关建立中国工程院关问题请示
国务院:
年国科学家工程技术专家关士次提出建立中国工程院问题
全国政协七届五次会议中国科学院第六次学部委员会期间少政协委员学部委员工程技术专家先提出提案建议中央国务院领导志十分重视建议建立中国工程院问题次作批示根中央国务院领导志批示精神组成专家研究组广泛调查研究听取方面士关产业部门意见进行反复酝酿讨形成工程院初步方案现建立中国工程院关问题报告
关建立中国工程院必性(略)
二关组建中国工程院原
()关名称(略)
(二)关中国工程院性质作(略)
(三)关中国工程院成员称谓(略)
(四)关中国工程院中国科学院(学部)关系(略)
(五)关中国工程院院士标准条件(略)
(六)关中国工程院第批院士产生增选制度(略)
(七)关中国工程院领导体制学部设置(略)
三关中国工程院筹建工作进度安排(略)
请示否请批示
附件:中国工程院筹备领导组名单
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
九九三年十月十二日
例文二 请示指示性请示
关会计员职权条例中总会计师行政职务技术职称请示
财政部:
国务院1987年国发 [1987] *号通知颁发会计员职权条例规定会计员技术职称分总会计师会计师助理会计师会计员四种中总会计师行政职务作技术职称执行中工厂总会计师条例规定负责全厂财务会计事宜工厂尤工厂授予总会计师职称四五究竟位负责全厂财务会计事宜执行总会计师职责权限呢?认宜行政职务技术职称分开总会计师行政职务作技术职称国务院颁发工程技术干部技术职称暂行规定条例第五章规定会计员职称总会计师改高级会计师
意见否妥请指示
*省财政厅(盖章)
九*年×月×日
例文三 请求批转性请示
关中国公民费出国旅游理暂行办法请示
国务院:
着外改革开放断扩民生活水断提高年中国公民费出国旅游断增加适应改革开放形势加强中国公民费出国旅游理特制定中国公民费出国旅游暂行办法
附:中国公民费出国旅游理暂行办法
暂行办法妥请批转发布执行
国家旅局(盖章)
公安部(盖章)
请示类公文写作规范:
请示首部正文尾部三部分组成部分格式容写法求:
1首部包括标题送机关两项目容
(1)标题请示标题般两种构成形式:种发文机关名称事文种构成*县民政府关***请示种事文种构成关开展春节拥军优属工作请示
(2)送机关请示送机关指负责受理答复该文件机关件请示写送机关头请示
2正文结构般开头体结语等部分组成
(1)开头交代请示缘
(2)体说明请求事项外请示事项写具体明确条项清楚便级机关予明确批复
(3)结语应起段惯语般否请批示妥否请批复请示请予审批请示妥请批转区部门研究执行等
3落款般包括署名成文时间两项目容标题写明发文机关里署名需加盖单位公章成文时间**年*月*日
撰写请示应注意问题
请示写作首先报告文种相区前提遵守文事原旨鲜明集中二做材料真实级领导批准虚构情况没认真调查片面摆情况提问题三理充分请示事项明确具体四语气实恳切期引起级重视出言生硬低声气客客套套
规定写作点
规定机关社会团体企业事业单位某方面工作行做出具体规约文件
标题:域+容+文件种类(规定理办法细规等)
二正文:
()正文容通条形式表述序次排列条法规基单位
(二)条容较时分款款容较时分项
(三)根容需条设章
字号规格
公文标题居中排行数行公文标题2号宋体正文3号仿宋般页22行行28字A4纸印结构层次序数第层第二层㈠第三层⒈第四层⑴成文时间汉字零写○右空4字印章压正文压日期骑年盖月
谓 骑年盖章时候盖年份面章子13年份面骑样时章子月份整盖住盖月防止篡改公文日期
农牧公司统请示格式
请 示
日 期
2009年2 月7 日
编 号
200908(发放时间序统阿拉伯数字编号2009年第8份报告200908)
附 件
□页 √
受文者
重庆特驱农牧限公司总理(宋体三)
发文者
XXXX公司(宋体三)
副分送单位
报告题
关XXXX报告(宋体三)
(正文字体宋体四)
否?请批示
XXXXX公司
二○○ 年三月十八日
(养殖公司盖公章日期应写齐年盖月)
公司总理(授权委托)签字:
时间 年 月 日
农牧公司总理(审批)意见:
总部应部长审核(审批)意见:
时间 年 月 日
总裁(授权)审批:
时间 年 月 日
农牧公司统红头文件格式
重庆特驱农牧限公司文件
**特农牧〔2009〕3号(文件时间序统阿拉伯数字编号)
关滕金强蒋洪波志职决定(宋体18030二加粗)
家禽养殖公司:
根工作需公司研究决定:
命滕金强**特驱家禽养殖限公司生产技术部理助理
命蒋洪波**特驱家禽养殖限公司营销服务部理助理
命决定发布日起开始执行
特决定(仿宋_GB2312四号字体)
重庆特驱农牧限公司
二〇〇九年二月七日
题词:职 决定 签发:(总理签字盖公章)
抄报:特驱总部 抄发:部家禽养殖公司
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