公文写作常见问题十解
公文文面结构素？
公文文面结构公文格式问题公文规范性重体现常8素构成：
1版头
①红头文件文件首页端印×××文件字样红色字政府公文版头面道红线公文红线中间加红五星
②白头文件版头文件般印发领导讲话等文字材料
2发文字号
机关代字 + 〔年份〕 + 序号
机关代字发文机关简化代称确定意改动年份公元纪年标记阿拉伯数字六角方括号括住位置居中略（）左序号阿拉伯数字58号写作第58号058号均规范
3标题
发文机关 + （关）事 + （）文种
4送机关
顶格加号少数直接面社会全体文件省略送机关
该素注意送机关间排列序标点符号系统角度说应→政→军→群序排列县四家领导班子排序应：县委政府政协级角度说应高低序排列系统级送机关间逗号隔开系统级送机关间顿号隔开：县委县委办行文送机关乡镇委县委部委县直机关单位民团体委（组总支支部）汤泉池理处委送机关间逗号顿号隔开处级分属系统
公文送机关级机关时公文容送机关关系密切程度安排先序
5正文
排印正文时标点符号应尾文点号头标号拆开数字年份拆开回行
6附件
写正文空1行左空2字3号仿宋体字标识格式：
附件：序号 + 标题 + 件数
附件标题加书名号标题件数空字距末尾加标点符号写作附件文附件×份错误附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致附件公文正文起装订应附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件（带序号）
附件副件正件起说明解释证实作级机关报送级机关批转附件类附件实际件
7发文机关（落款）
政府机关仅版头印章标志写落款
文件般写落款必须写全称
8成文日期
会议通决定决议等会议通日期准领导签发签发日期准联合行文签发机关领导签发日期准法规性文件批准日期准者正文专门规定具体生效开始执行日期特殊情况署印发日期电报
发文日期必须写明年月日政府公文汉字公文阿拉伯数字
二容易错写错字词区辨？
1二两
二方：①然数②序数数分数
两方：①位数基数两台机器②概数三两天
2倍运
倍较简单词公文写作中误情况见增加合时误增加原数基础增加干原数二增加合时误增加包括底数指增加总数三倍降低减少公文中出
现降低×倍减少×倍提法妥倍增加降低减少果说减少应该加负字
3运
等词前面数字连种表达方法数目概念惯应包括前面数百含百千含千应数排外界限划分清晰准确应注明数否包含：十四岁十四岁童入十四岁（包括十四岁）童入
4制定制订运
制定制作定出公文中惯较场合制定国家路线方针政策法律法令等：第十六次代表会制定全面进入康社会总务政治路线
制订制作订立公文中惯具体规章制度订立：单位相继制订防火门卫等安全理制度
5物质物资运
物质触见客观存东西该词哲学物理学抽象概念
物资指具体财物资源
6需须运
需缺乏言求意思词性物动词带宾语
须说明应必须意思词性愿动词修饰限制动词
7权力权利运
权力辖统治支配权柄受辖者必须服
权利指定规定赋予享受权益：公民监督公权力正确行权利
8截止截运
截止期停止
截……止
9违反违犯运
违反遵反着方做
违犯违背触犯
10致运
直时间数量范围延伸扩
致弄造成半句开头表示结果
11象运
公文写作中重点注意作喻词作系动词时写作象
12运
结构助词口语里念de名词前定语标志动词形容词前状语标志动词形容词补语标志
13部署布置运
部署指全局重工作安排
布置指全局具体工作事项安排
14运
列连词通常配
相判断词法含义
15运
口语色彩较浓带文言色彩常较郑重场合连接成分然列表达意思轻重分前重轻
三处理公文标题制作中棘手问题
1解决转发性通知标题冗长繁琐问题
层层转发公文桥机关容易造成该类公文标题冗长繁琐裹脚布似解决问题办法四：
①写转发第次转发机关通知
②直接转发原文件
③标题中出现级机关转发通知文号
④机关发文标题机关标题概括文件
2标题中标点符号运
保持标题简炼整洁方般量标点符号非面种情况：
①书名号法规规章名称批转转发公文标题等
②问号：正确思想里？
③引号：中中央关坚持少宣传问题指示
3长标题排列
根标题长短分行二行三行均注意分割合理布局匀称美观割裂题意词断开分两行
四结构层次序数规范？
第层第二层（）第三层1第四层（1）段文字部常 二三……首先次第三……
五公文中数字运规范求？
公文中数字成文时间部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
公文阿拉伯数字书写成文日期标明送机关普发式公文（决议决定条例意见规章等）加括号标注标题方居中位置
年份律公历年份全称1978年XX年略78年XX年
文件中类数量表示方法应前致
六公文字体字数规范求？
标题字号般应二号标宋字体副标题字号应标题字正文字正文三号仿宋字体16k纸型编排页文字20行行25字
a4纸型编排页文字22行行28字公文题词三号标宋字体题词三字应三号黑体
公文中页码4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
七正确标点符号讲究？
1列短语中顿号逗号
列短语中成分间果没显著停顿中便顿号工农业生产写成工农业生产五六写成五六乡镇写成乡镇青红皂白写成青红皂白
列短语项间较长短语较停顿中间应逗号刀子叉子玻璃酒杯花瓷盘子放出晃眼光
2破折号省略号点号连
破折号省略号标号停顿方句中句末果应该点号点号加破折号者省略号
3引号点号连
完整录话末点号（句终号）放引号：俗话说：什山唱什歌说：菜吃饭量体裁衣
引文作作者句话部分末点号放引号外面：志喜欢写长文章没什容真懒婆娘裹脚长臭
4句括号句外括号
句括号（注释句中某部分）紧贴注释部分正文里该点号点号应放括号括号部逗号分号句号已句子：说群众意见（分散系统意见）集中起（研究化集中系统意见）群众中作宣传解释化群众意见群众坚持见行动群众行动中考验意见否正确
句外括号（注释全句）前边正文点号括号前括号部果句子句号：全国族民
间团结万岁（长时间鼓掌）伟光荣正确中国产万岁（全场起立热烈久息鼓掌转欢呼）
八加盖印章应注意问题？
发文机关印章证明公文效力重表现形式总求压正文骑年盖月区情况具体求：
单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文日期成文日期右空4字加盖印章应距正文1行端正居中压成文时间印章红色印章弧文字时采套方式仅弧压成文日期印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文日期
联合行文需加盖两印章时应成文日期拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文日期印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文机关名称（简称）加盖印章序排列相应位置印章加盖套印办机关印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
公文排版剩空白处容印章位置时采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
九样提炼公文题词？
撰写文稿时应文中标明题词具体求做法：
1全面审读公文确认公文题容确认公文涉事物具体象问题
2认真进行题分析找出公文涉象弄清性质弄清属方面问题形成题概念关键性语句准确精炼进行题概括
3关机关正式制发公文题词表中选取公文题概念相应专指题词词形务必词表中规定词形相致
4词表中没公文题相应专指性强题词时词表中选取公文题直接相关相邻题词进行相配组配义性时应放弃组配直接采反映公文题位概念位词进行组配时采直接位词
5应效握公文题标引深度份公文题词类词外般超5
6题词排列次序应科学合理般应题词含义容形式排列进行组配时应次序：
体素反映公文题关键性概念象材料方法程条件等文中列体素时般语法关系逻辑序排列
通素描述题通概念题中居次位题起细分作
位置素公文涉事物象问题处空间位置属性方面概念包括国家名区名名机构名称等方面题词
时间素公文涉事物象问题存左时间范围属性方面概念包括具体年份等方面题词
公文类型素公文种类方面概念命令指令报告等
十公文版记标识？
公文版记容标识规范：
题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
公文抄送机关题词1行左右空1字3号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
印发机关印发日期位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置3号仿体字印发机关左空1字印发日期右空1字印发日期公文付印日期准阿拉拍数字标识
版记中素均加条反线宽度版心
版记应置公文面（封四）版记素置行
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公文文面结构素？
公文文面结构公文格式问题公文规范性重体现常8素构成：
1版头
①红头文件文件首页端印×××文件字样红色字政府公文版头面道红线公文红线中间加红五星
②白头文件版头文件般印发领导讲话等文字材料
2发文字号
机关代字 + 〔年份〕 + 序号
机关代字发文机关简化代称确定意改动年份公元纪年标记阿拉伯数字六角方括号括住位置居中略（）左序号阿拉伯数字58号写作第58号058号均规范
3标题
发文机关 + （关）事 + （）文种
4送机关
顶格加号少数直接面社会全体文件省略送机关
该素注意送机关间排列序标点符号系统角度说应→政→军→群序排列县四家领导班子排序应：县委政府政协级角度说应高低序排列系统级送机关间逗号隔开系统级送机关间顿号隔开：县委县委办行文送机关乡镇委县委部委县直机关单位民团体委（组总支支部）汤泉池理处委送机关间逗号顿号隔开处级分属系统
公文送机关级机关时公文容送机关关系密切程度安排先序
5正文
排印正文时标点符号应尾文点号头标号拆开数字年份拆开回行
6附件
写正文空1行左空2字3号仿宋体字标识格式：
附件：序号 + 标题 + 件数
附件标题加书名号标题件数空字距末尾加标点符号写作附件文附件×份错误附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致附件公文正文起装订应附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件（带序号）
附件副件正件起说明解释证实作级机关报送级机关批转附件类附件实际件
7发文机关（落款）
政府机关仅版头印章标志写落款
文件般写落款必须写全称
8成文日期
会议通决定决议等会议通日期准领导签发签发日期准联合行文签发机关领导签发日期准法规性文件批准日期准者正文专门规定具体生效开始执行日期特殊情况署印发日期电报
发文日期必须写明年月日政府公文汉字公文阿拉伯数字
二容易错写错字词区辨？
1二两
二方：①然数②序数数分数
两方：①位数基数两台机器②概数三两天
2倍运
倍较简单词公文写作中误情况见增加合时误增加原数基础增加干原数二增加合时误增加包括底数指增加总数三倍降低减少公文中出
现降低×倍减少×倍提法妥倍增加降低减少果说减少应该加负字
3运
等词前面数字连种表达方法数目概念惯应包括前面数百含百千含千应数排外界限划分清晰准确应注明数否包含：十四岁十四岁童入十四岁（包括十四岁）童入
4制定制订运
制定制作定出公文中惯较场合制定国家路线方针政策法律法令等：第十六次代表会制定全面进入康社会总务政治路线
制订制作订立公文中惯具体规章制度订立：单位相继制订防火门卫等安全理制度
5物质物资运
物质触见客观存东西该词哲学物理学抽象概念
物资指具体财物资源
6需须运
需缺乏言求意思词性物动词带宾语
须说明应必须意思词性愿动词修饰限制动词
7权力权利运
权力辖统治支配权柄受辖者必须服
权利指定规定赋予享受权益：公民监督公权力正确行权利
8截止截运
截止期停止
截……止
9违反违犯运
违反遵反着方做
违犯违背触犯
10致运
直时间数量范围延伸扩
致弄造成半句开头表示结果
11象运
公文写作中重点注意作喻词作系动词时写作象
12运
结构助词口语里念de名词前定语标志动词形容词前状语标志动词形容词补语标志
13部署布置运
部署指全局重工作安排
布置指全局具体工作事项安排
14运
列连词通常配
相判断词法含义
15运
口语色彩较浓带文言色彩常较郑重场合连接成分然列表达意思轻重分前重轻
三处理公文标题制作中棘手问题
1解决转发性通知标题冗长繁琐问题
层层转发公文桥机关容易造成该类公文标题冗长繁琐裹脚布似解决问题办法四：
①写转发第次转发机关通知
②直接转发原文件
③标题中出现级机关转发通知文号
④机关发文标题机关标题概括文件
2标题中标点符号运
保持标题简炼整洁方般量标点符号非面种情况：
①书名号法规规章名称批转转发公文标题等
②问号：正确思想里？
③引号：中中央关坚持少宣传问题指示
3长标题排列
根标题长短分行二行三行均注意分割合理布局匀称美观割裂题意词断开分两行
四结构层次序数规范？
第层第二层（）第三层1第四层（1）段文字部常 二三……首先次第三……
五公文中数字运规范求？
公文中数字成文时间部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
公文阿拉伯数字书写成文日期标明送机关普发式公文（决议决定条例意见规章等）加括号标注标题方居中位置
年份律公历年份全称1978年XX年略78年XX年
文件中类数量表示方法应前致
六公文字体字数规范求？
标题字号般应二号标宋字体副标题字号应标题字正文字正文三号仿宋字体16k纸型编排页文字20行行25字
a4纸型编排页文字22行行28字公文题词三号标宋字体题词三字应三号黑体
公文中页码4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
七正确标点符号讲究？
1列短语中顿号逗号
列短语中成分间果没显著停顿中便顿号工农业生产写成工农业生产五六写成五六乡镇写成乡镇青红皂白写成青红皂白
列短语项间较长短语较停顿中间应逗号刀子叉子玻璃酒杯花瓷盘子放出晃眼光
2破折号省略号点号连
破折号省略号标号停顿方句中句末果应该点号点号加破折号者省略号
3引号点号连
完整录话末点号（句终号）放引号：俗话说：什山唱什歌说：菜吃饭量体裁衣
引文作作者句话部分末点号放引号外面：志喜欢写长文章没什容真懒婆娘裹脚长臭
4句括号句外括号
句括号（注释句中某部分）紧贴注释部分正文里该点号点号应放括号括号部逗号分号句号已句子：说群众意见（分散系统意见）集中起（研究化集中系统意见）群众中作宣传解释化群众意见群众坚持见行动群众行动中考验意见否正确
句外括号（注释全句）前边正文点号括号前括号部果句子句号：全国族民
间团结万岁（长时间鼓掌）伟光荣正确中国产万岁（全场起立热烈久息鼓掌转欢呼）
八加盖印章应注意问题？
发文机关印章证明公文效力重表现形式总求压正文骑年盖月区情况具体求：
单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文日期成文日期右空4字加盖印章应距正文1行端正居中压成文时间印章红色印章弧文字时采套方式仅弧压成文日期印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文日期
联合行文需加盖两印章时应成文日期拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文日期印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文机关名称（简称）加盖印章序排列相应位置印章加盖套印办机关印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
公文排版剩空白处容印章位置时采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
九样提炼公文题词？
撰写文稿时应文中标明题词具体求做法：
1全面审读公文确认公文题容确认公文涉事物具体象问题
2认真进行题分析找出公文涉象弄清性质弄清属方面问题形成题概念关键性语句准确精炼进行题概括
3关机关正式制发公文题词表中选取公文题概念相应专指题词词形务必词表中规定词形相致
4词表中没公文题相应专指性强题词时词表中选取公文题直接相关相邻题词进行相配组配义性时应放弃组配直接采反映公文题位概念位词进行组配时采直接位词
5应效握公文题标引深度份公文题词类词外般超5
6题词排列次序应科学合理般应题词含义容形式排列进行组配时应次序：
体素反映公文题关键性概念象材料方法程条件等文中列体素时般语法关系逻辑序排列
通素描述题通概念题中居次位题起细分作
位置素公文涉事物象问题处空间位置属性方面概念包括国家名区名名机构名称等方面题词
时间素公文涉事物象问题存左时间范围属性方面概念包括具体年份等方面题词
公文类型素公文种类方面概念命令指令报告等
十公文版记标识？
公文版记容标识规范：
题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
公文抄送机关题词1行左右空1字3号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
印发机关印发日期位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置3号仿体字印发机关左空1字印发日期右空1字印发日期公文付印日期准阿拉拍数字标识
版记中素均加条反线宽度版心
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