常见公文写作注意事项
常见公文写作注意事项
策划书
策划书必备十素：标题活动背景活动目活动题办单位 (承办协办合办单位）活动时间点参加象活动容活动求费预算落款日期
字体格式：标题宋体黑体三号正文宋体四段落首行缩进两字符行距固定值22磅
（）标题：
（关）****活动赛策划（书）活动方案
注意：1常规活动写关需第八届*****赛策划书
2活动名称写明确
3活动名称写规范赛指规模参数赛普通赛策划书名称写赛竞赛活动策划
（二）活动背景
活动背景写实发表法避免活动意义混淆避免夸化背景宏观等问题
（三）活动目
注：活动目应量简短结构致类似语句语言精炼
1文娱类：丰富学生课余生活陶冶情操拓宽视野提高参赛选手舞台表现力促进学生素质拓展
2体育类：增强体质促进团结合作意识培养
3科技创新类：丰富校园文化生活促进学生某方面技提高提高动手力培养创业创新意识
4社会实践志愿服务思想政治类：缩短学校社会距离提高学生思想政治水毕业生业坚实基础
5社团文化类：应针社团会员做保障会员权利促进会员间交流
（四）活动题
注：1活动题必须切合活动目背景
2活动题语言精练百团争优 先锋
3活动题需仗性句子短句
（五）办单位
部门排列序：团委***学生会***社联***
协办：办单位写协助单位前面（落款时般写办方）合办：两单位办活动时部门排列序变团委***学生会***社联***出现级相部门时部门第字笔画序排列
（六）参加象
：全院2008级2009级学生全院学生***社团会员禁止出现类似08级09级全院学生等指代清错误
（七）活动容
活动容包括活动步骤阶段性安排需注意活动行性合理性
（八）活动求
1领导重视强化责
2加强宣传注重实效
3科学总结时汇报
活动求包括三方面：1时报材料关报名问题2态度认真问题3认真组织问题
（九）注意事项
外出活动时需注意策划安全问题纪律问题解决预案
（十）费预算
项开支必须列出外应具体填写物品型号规格概
价格合计总数
（十）落款日期
注：左角批注领导审批
符号序： （） 1（1） ①abcI IIIII
注：括号圈符号面符号
阿拉伯数字写字母罗马数字面加
赞助策划书：赞助商利益权利需策划书中讲明具体办单位体现
二通知
通知分两种类型文件形式海报形式
（）文件形式
名称：关***通知
样：
系团总支团支部：
***（活动意义目）特***（海报具体容）
落款：青团福建师范学闽南科技学院委员会
福建师范学闽南科技学院学生委员会
（二）海报形式
容：活动名称容时间点参员等
注：讲座海报书写名称直接讲座
三申请
样：
关***申请报告
尊敬学院领导：
***（讲明原）更***需***（需讲明物品型号规格概价格总计***）
妥否？请领导审批
致（前面空24格）
敬礼
***部门
办：（手写签名）日期时间
四邀请
尊敬***老师书记：
兹定月日时***点举行***活动届时敬请光指导
落款：青团福建师范学闽南科技学院委员会
福建师范学闽南科技学院学生委员会
五奖状荣誉证书
奖状适集体获奖荣誉证书适获奖
（）奖状
注：1奖状规格需张奖状
2奖状获奖专业专业应写全称2007级汉语言文学（1）班2008级信息理信息系统（2）班
3组队参加团体果获奖印制张包括团队成员名字团队名奖状单独印制奖状
（二）荣誉证书
荣誉证书针获奖种证明荣誉证书写名字写年级专业
样：
***学：
***学年第*学期（时间中文形式二零零九数字形式2009）参加福建师范学闽南科技学院举办***活动中表现突出优异（适应等奖）优秀（适二等奖）优良（适三等奖）良（适优秀奖）荣获第*名*等奖
特发状（证） 资鼓励
青团******委员会********学生委员会
（插入文框）
二○○九年八月（插入日期中文）
六聘书
（）兹定聘***担***聘期***
（二）***学：
兹决定聘***聘期***
落款***
时间****年月日
七结业证书
*******年月日参加******考核成绩合格准予毕业落款***
时间****年月日
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常见公文写作注意事项
策划书
策划书必备十素：标题活动背景活动目活动题办单位 (承办协办合办单位）活动时间点参加象活动容活动求费预算落款日期
字体格式：标题宋体黑体三号正文宋体四段落首行缩进两字符行距固定值22磅
（）标题：
（关）****活动赛策划（书）活动方案
注意：1常规活动写关需第八届*****赛策划书
2活动名称写明确
3活动名称写规范赛指规模参数赛普通赛策划书名称写赛竞赛活动策划
（二）活动背景
活动背景写实发表法避免活动意义混淆避免夸化背景宏观等问题
（三）活动目
注：活动目应量简短结构致类似语句语言精炼
1文娱类：丰富学生课余生活陶冶情操拓宽视野提高参赛选手舞台表现力促进学生素质拓展
2体育类：增强体质促进团结合作意识培养
3科技创新类：丰富校园文化生活促进学生某方面技提高提高动手力培养创业创新意识
4社会实践志愿服务思想政治类：缩短学校社会距离提高学生思想政治水毕业生业坚实基础
5社团文化类：应针社团会员做保障会员权利促进会员间交流
（四）活动题
注：1活动题必须切合活动目背景
2活动题语言精练百团争优 先锋
3活动题需仗性句子短句
（五）办单位
部门排列序：团委***学生会***社联***
协办：办单位写协助单位前面（落款时般写办方）合办：两单位办活动时部门排列序变团委***学生会***社联***出现级相部门时部门第字笔画序排列
（六）参加象
：全院2008级2009级学生全院学生***社团会员禁止出现类似08级09级全院学生等指代清错误
（七）活动容
活动容包括活动步骤阶段性安排需注意活动行性合理性
（八）活动求
1领导重视强化责
2加强宣传注重实效
3科学总结时汇报
活动求包括三方面：1时报材料关报名问题2态度认真问题3认真组织问题
（九）注意事项
外出活动时需注意策划安全问题纪律问题解决预案
（十）费预算
项开支必须列出外应具体填写物品型号规格概
价格合计总数
（十）落款日期
注：左角批注领导审批
符号序： （） 1（1） ①abcI IIIII
注：括号圈符号面符号
阿拉伯数字写字母罗马数字面加
赞助策划书：赞助商利益权利需策划书中讲明具体办单位体现
二通知
通知分两种类型文件形式海报形式
（）文件形式
名称：关***通知
样：
系团总支团支部：
***（活动意义目）特***（海报具体容）
落款：青团福建师范学闽南科技学院委员会
福建师范学闽南科技学院学生委员会
（二）海报形式
容：活动名称容时间点参员等
注：讲座海报书写名称直接讲座
三申请
样：
关***申请报告
尊敬学院领导：
***（讲明原）更***需***（需讲明物品型号规格概价格总计***）
妥否？请领导审批
致（前面空24格）
敬礼
***部门
办：（手写签名）日期时间
四邀请
尊敬***老师书记：
兹定月日时***点举行***活动届时敬请光指导
落款：青团福建师范学闽南科技学院委员会
福建师范学闽南科技学院学生委员会
五奖状荣誉证书
奖状适集体获奖荣誉证书适获奖
（）奖状
注：1奖状规格需张奖状
2奖状获奖专业专业应写全称2007级汉语言文学（1）班2008级信息理信息系统（2）班
3组队参加团体果获奖印制张包括团队成员名字团队名奖状单独印制奖状
（二）荣誉证书
荣誉证书针获奖种证明荣誉证书写名字写年级专业
样：
***学：
***学年第*学期（时间中文形式二零零九数字形式2009）参加福建师范学闽南科技学院举办***活动中表现突出优异（适应等奖）优秀（适二等奖）优良（适三等奖）良（适优秀奖）荣获第*名*等奖
特发状（证） 资鼓励
青团******委员会********学生委员会
（插入文框）
二○○九年八月（插入日期中文）
六聘书
（）兹定聘***担***聘期***
（二）***学：
兹决定聘***聘期***
落款***
时间****年月日
七结业证书
*******年月日参加******考核成绩合格准予毕业落款***
时间****年月日
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