秘书科常委会办公室综合科室工作职责负责机关文电收发文印传达外联络会务档案保密创建年报年鉴事工资年度考核印鉴理信息事记微机理等工作
市常委会2000年3月撤设市成立年秘书科市常委会办公室直接领导紧紧围绕工作服服务工作中心规范高效快捷周高质量做职工作较完成领导交办项工作务市常委会2001年获全市保密先进单位200220042005三年获全省信息先进单位(2003年停评年信息采数量采率均全省第2006年半年采数量暂全省第)2005年档案获省级先进单位全市档案理先进单位做扎实基础工作
制度托理做文章
俗话说:规矩成方圆作综合办事机构没整套科学严谨高效规范理制度难谈提供优质服务秘书科完善制度着眼点制定科室工作职责文电传送流程规会议通知文件传阅三秘文件理文件格式关材料结构层次序数字体信息报送档案理等系列制度增强全体工作员全局意识责意识时间观念办公室工作序运转奠定基础
二常委会工作根加强效建设功夫
秘书科工作起着综合协调作办文办会办事领导部门搞服务年求科室员必须树立服务观念努力提高服务效
()严谨办文确保文件效运转采取行效措施加快办文速度办理文件般做日文件日清电信公文紧急公文办二严格办文制度收文处理发文处理市常委会机关公文处理办法严格规范
三密文件做专传送专柜保外面夜三努力提高办文质量年常委会办公室起草类文件报告总结领导讲话40余份6万余字负责常委会办公室文件格式关年收集编印信息30余期200余条均年报省网信息200余条采率稿数量均全省前列连续三年评全省信息先进单位负责市常委会事记收集整理工作常委会活动领导活动漏记工作员做天天注意收集月月请领导核实季度印发年负责撰写市常委会年鉴报市年鉴编辑办公室负责年机关工作员年度考核岗责考评筹备工作做机关干部工资员等种年报工作完成述工作时科室员利业余时间全国省市报刊杂志发表宣传方面文章300余篇(件)中理文章30余篇获奖10篇方常委会行命权初探获全省纪念民代表会制度建立50周年征文等奖第五年全国纪念民代表会建立50周年征文收录较宣传民代表会制度级代表活动市常委会工作
(二)缜密办会年秘书科紧紧围绕常委会会全市专项工作会机关工作会等类会议认真协助做会前会中会服务工作做会前文件电报电话通知工作做厌烦疏漏二做会中记录工作年记录机关政治学秘书长办公室等会议记录30余场次时整理档三年参省代会代表团市代会会务工作协助完成省代会材料分发会议记录市代会会会场席团会场布置负责会席台代表席团座位排列四做会报告决议决定意见等文字材料分送收集整理档工作五时做市常委会会报分发寄工作
(三)动办事秘书科2名正式工作员1名时工克服手少事情设备差业务熟困难动承担
市常委会网站建设白天事务利晚双休日加班加点刻苦钻研网页设计调试数录入容采编更新维护等花费量心血仅输录文字材料达百万字传图片百帧两月紧张筹备2006年元月正式开通市常委会网站宣传民代表会制度开创新台收发方面年机关50余名领导志做报刊杂志征订文件传阅工作年收发级文电2500余份中三密文件150余份分发报刊杂志信件40000余份市常委会成立三密文件份没丢失没出现宗泄密事件机关荣获全市九五期间保密先进单位坚实基础档案方面年整理档文书档案150余卷建立完善重图片领导活动代表活动干部履历机关工作员数库干部年报员年报工资等种电子档案2005年购买软件市直率先实现档案微机理国家档案局新立卷规机关文档进行立卷档2005年获省档案局颁发机关档案目标理省级先进单位称号工资方面严谨工作态度全机关30余名工作员工资进行登记建立工资档案完成年干部职工职级工资报批工作外
位领导志建立份九三年工改现职务级工资情况登记表位志工资情况目然事方面年协助做机关工作员调配教育培训奖惩工作连续四年参公务员招录工作报名考核严格执行招录政策公正私做动作机录6名公务员做出贡献创建方面年市常委会机关获全市文明单位市直第二届第三届文明单位连续两年获市直创建三型机关先进单位全市九五期间保密先进单位安徽省市直档案理先进单位连续三年获全省信息先进单位等种奖励认真做资料收集整理报汇编档等工作种检查评中做超前考虑细心谋划积极创新领导出意想办法机关类检查评均较成绩先教活动方面2005年半年机关参加第批保持产员先进性教育活动全力做先教活动项准备服务工作购置学资料达学通知做学记录阶段检查验收活动结束评环节做环环相扣建立整套先进性教育专题档案检查验收中市常委会机关先进性教育活动受市委负责志考评组致评
三加强身建设塑造良形象求突破
秘书科常委会机关外窗口形象定程度代表着
机关形象时刻求科室志实际行动树立良形象首先加强思想业务建设提高科室员素质组织科室员积极参加机关215学教活动认真学政治理方针政策法律业务知识积极参加机关开展
八荣八耻题道德实践活动接受革命传统教育增强性增强群众观念外求科室员坚持学做学笔记写学心理文章全面提高科室员综合素质次加强作风建设树立团结务实奋进科室风尚工作生活中倡导互相尊重互相配合求做利团结话说利团结事做工作讲究实细精深提倡树立埋头苦干积极动团结协作学进取四种精神坚持做接电话谦虚热情传送文件规范时接物理度办理事务细致序较树立常委会办公室外窗口形象
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