53. 4.公文立卷的基本方法
主要有三种方法:
(1)根据文件的特征组卷,问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯者特征。
a 按问题特征立卷,即将有关同一事件\同一人物\同一事物、同一问题或同一工作性质等所形成的文件材料,组合在一起进行立卷。按问题特征立卷,是一种自然的分门别类的方法。
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54. b 按时间特征立卷,形成于同一时间的文件或内容针对同一时间的文件组合在一起立卷。
c 按名称特征立卷,指公文文种的名称,如决定\报告\请示\会议记录等。
d文件按名称特征立卷,就是把相同文种名称的文件组合在一起进行立卷。
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55. E 按作者特征立卷,作者特征是指制发文件的机关\单位或个人。按作者特征立卷就是将反映同一作者制发的文件组合在一起立卷。
f 按地区特征立:卷,就是将内容涉及同一地区的文:件组合在一起进行立卷。
G 按通讯者特征立卷,即针对一个或几个问题双方机关的回复往来的文件,组合在一起进行立卷。秘书写作与文档管理…行政秘书技能培训} 陈默