办公品理制度
第1章 总
第1条 目
规范办公品发放流程员工节约原领取办公品特制定制度
第2条 适范围
制度适公司办公品发放理工作
第2章 办公品申请
第3条 日常易耗品申请直接申请部门填写申请单（表示）领导签字确认行政部登记领取
公司易耗品申请单
部门
领
领时间
序号
物品名称
规格
数量
单位
途
单价
总价
领（签字）： 领导（签字）：
年 月 日 年 月 日
第4条 部门需申购办公品必须填份订购审批单（表示）办公事务部门确认审核办公事务部门统购买
公司办公品订购审批单
部门
填表时间
序号
物品名称
规格
数量
单位
特殊求
需求时间
订购原：
部门审批意见：
签字：
年 月 日
行政部审批意见：
签字：
年 月 日
果金额超审批权限须请行政总监签批
意见：
签字：
年 月 日
第5条 申请书中写明需物品数量质量规格
第3章 办公品购买
第6条 办公事务部门统购买办公品特殊情况允许部门提出办公品订购审批单前提采购办公事务部审核审核结果连审批单起交付监督检查部门保存作日办公品情况报告书审核检查
第7条 根办公品库存情况消耗水确定订购数量
第8条 办公事务部门购买办公品时货三家选择中价格质量优者
第9条 办公事务部门必须订购单填写订购进度控制卡（表示）卡中应写明订购日期订购数量单价物品源等
订购进度控制卡
项 目
物品名称
订购日期
订购数量
单价
物品源
货日期
办公事务员（签字）： 领导确认（签字）：
第10条 收办公品办公事务部门送货单验收核品种规格数量质量确定误送货单加盖印章然订购进度控制卡登记写明货日期数量等
第11条 收办公品办公事务部门订货单订购进度控制卡开具支付传票签字盖章做登记转交出纳室支付结算
第4章 办公品核发
第12条 办公事务部门申请部门申请单需物品全部库填写办公品分发通知单
办公品分发通知单
需求部门
需求
货时间
物品名称
规格
数量
单位
途
单价
合计
物品已____年____月____日达部门请____年____月____日前领取
接收员（签字）： 领导确认（签字）：
第13条 办公事务专员核全部品备齐分发部门
第14条 办公品分发办公事务专员需做登记写明分发日期品名数量等份申请单连办公品分发通知单转交办公品理室记账存档份作办公品分发通知连分发物品起返回部门
第5章 办公品保
第15条 办公事务部门必须入库办公品填写台账（表示）
项目
物品名称
编号
数量
单价
入库时间
备注
第16条 办公事务务专员必须掌握办公品库存情况常整理清扫必时做防虫等保护工作
第17条 办公品仓库年盘点两次盘点工作办公事务负责盘点求做账物相符果相符必须查找原然调整台账保证两者致
第18条 印刷制品种纸理盘存台账基准时记录领数量进行加减计算余量旦完批消耗品应立写报告递交办公事务
第19条 非易耗类办公品障损坏应旧换新遗失应部门赔偿
第20条 非工作原严禁办公品带出公司
第6章 办公品报废处理
第21条 部门提交报废物品清单（表示）办公事务专员认真审核确认次利办公事务签字方作报废处理
报废物品清单
物品编号
物品名称
数量
单价
出厂时间
时间
报废类型
报废原
物品部门申请报废处理：
部门（签字）：
办公事务专员
□意报废处理 □意报废处理 办公事务专员（签字）：
办公事务
□意报废处理 □意报废处理 办公事务（签字）：
第22条 决定报废办公品办公事务专员做登记报废处理册写清品名称价格数量报废处理关事项
第23条 意丢弃报废品应集中存放集中处理
第7章 办公品监督
第24条 办公事务部门应定期核办公品申请单办公品实际情况
第25条 办公事务部门定期核办公品领传票办公品台账
第26条 办公事务部门部门办公品情况进行定期检查杜绝浪费办公品行
第8章 附
第27条 制度发布日起实行
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第1章 总
第1条 目
规范办公品发放流程员工节约原领取办公品特制定制度
第2条 适范围
制度适公司办公品发放理工作
第2章 办公品申请
第3条 日常易耗品申请直接申请部门填写申请单（表示）领导签字确认行政部登记领取
公司易耗品申请单
部门
领
领时间
序号
物品名称
规格
数量
单位
途
单价
总价
领（签字）： 领导（签字）：
年 月 日 年 月 日
第4条 部门需申购办公品必须填份订购审批单（表示）办公事务部门确认审核办公事务部门统购买
公司办公品订购审批单
部门
填表时间
序号
物品名称
规格
数量
单位
特殊求
需求时间
订购原：
部门审批意见：
签字：
年 月 日
行政部审批意见：
签字：
年 月 日
果金额超审批权限须请行政总监签批
意见：
签字：
年 月 日
第5条 申请书中写明需物品数量质量规格
第3章 办公品购买
第6条 办公事务部门统购买办公品特殊情况允许部门提出办公品订购审批单前提采购办公事务部审核审核结果连审批单起交付监督检查部门保存作日办公品情况报告书审核检查
第7条 根办公品库存情况消耗水确定订购数量
第8条 办公事务部门购买办公品时货三家选择中价格质量优者
第9条 办公事务部门必须订购单填写订购进度控制卡（表示）卡中应写明订购日期订购数量单价物品源等
订购进度控制卡
项 目
物品名称
订购日期
订购数量
单价
物品源
货日期
办公事务员（签字）： 领导确认（签字）：
第10条 收办公品办公事务部门送货单验收核品种规格数量质量确定误送货单加盖印章然订购进度控制卡登记写明货日期数量等
第11条 收办公品办公事务部门订货单订购进度控制卡开具支付传票签字盖章做登记转交出纳室支付结算
第4章 办公品核发
第12条 办公事务部门申请部门申请单需物品全部库填写办公品分发通知单
办公品分发通知单
需求部门
需求
货时间
物品名称
规格
数量
单位
途
单价
合计
物品已____年____月____日达部门请____年____月____日前领取
接收员（签字）： 领导确认（签字）：
第13条 办公事务专员核全部品备齐分发部门
第14条 办公品分发办公事务专员需做登记写明分发日期品名数量等份申请单连办公品分发通知单转交办公品理室记账存档份作办公品分发通知连分发物品起返回部门
第5章 办公品保
第15条 办公事务部门必须入库办公品填写台账（表示）
项目
物品名称
编号
数量
单价
入库时间
备注
第16条 办公事务务专员必须掌握办公品库存情况常整理清扫必时做防虫等保护工作
第17条 办公品仓库年盘点两次盘点工作办公事务负责盘点求做账物相符果相符必须查找原然调整台账保证两者致
第18条 印刷制品种纸理盘存台账基准时记录领数量进行加减计算余量旦完批消耗品应立写报告递交办公事务
第19条 非易耗类办公品障损坏应旧换新遗失应部门赔偿
第20条 非工作原严禁办公品带出公司
第6章 办公品报废处理
第21条 部门提交报废物品清单（表示）办公事务专员认真审核确认次利办公事务签字方作报废处理
报废物品清单
物品编号
物品名称
数量
单价
出厂时间
时间
报废类型
报废原
物品部门申请报废处理：
部门（签字）：
办公事务专员
□意报废处理 □意报废处理 办公事务专员（签字）：
办公事务
□意报废处理 □意报废处理 办公事务（签字）：
第22条 决定报废办公品办公事务专员做登记报废处理册写清品名称价格数量报废处理关事项
第23条 意丢弃报废品应集中存放集中处理
第7章 办公品监督
第24条 办公事务部门应定期核办公品申请单办公品实际情况
第25条 办公事务部门定期核办公品领传票办公品台账
第26条 办公事务部门部门办公品情况进行定期检查杜绝浪费办公品行
第8章 附
第27条 制度发布日起实行
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