办公品理制度
总
（) 加强办公品理规范办公品领程序提高利效率降低办公费特制定制度
（二） 规定中办公品分固定资产般办公品
1固定资产指桌椅公文柜电脑电话机印机复印机等固定资产需遵守固定资产理制度
2般办公品包括剪刀胶条胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀签字笔铅笔信笺信封印纸复印纸复写纸印刷品印泥钉书针头针夹子图钉名片账册卷宗档案袋（盒)标签纸杯计算器电池等
3员工应办公品应着勤俭节约杜绝浪费原消耗品第二次发放起必须实行旧换新
4名员工须建立领台账
4办公品应办公挪作私
5办公设备干私活谋私利许办公品意丢弃废置精心办公设备认真遵守操作规程
二办公品计划
（） 部门根部门办公品消耗情况月25日前编制提报月办公品领计划部门负责审批签字报行政理中心行政总监审核方交办公品理员进行登记申领（附件：表1部门办公品申领单）
（二） 理员核办公品领申请表单办公品台账库存编制办公品申请购置计划表行政总监董事长总裁审批签字采购计划单交采购中心进行采购（附件：表2办公品申请购置计划表）
三办公品购置
(） 采购中心根审批签字办公品申请购置计划表实施购买月底完成
（二) 采购员须常调查办公品供应商市场价格保证优性价质量
(三） 时急需办公品部门办公品负责提出申请部门总监确认总裁批准购置
四办公品发放领
（） 办公品发放
1新员工入职标准配备签字笔支笔记文件双夹电话机部
2领办公品应实填写办公品申领单部门总监审核签字交行政理中心总监审批意理员负责办公品发放（附件： 表3办公品申领单）
3理员根领取情况做出详实登记负责建立品领取档案根申请单应详实填写物品领取登记表(附件：表4物品领取登记表)
（二） 部门办公品发放
1剪刀胶条胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀区域分配办公区分配套（少两套)
2计算器必备部门配备外样区域分配
3理员根部门已编制签批部门办公品申领单建立档案制部门办公品领取登记表表单实发放列物品部门负责领取需签字确认（附件：表5部门办公品领取登记表）
（三） 会议期间办公品理规定
1公司会议期间会务组需填写会务组品申领单会务组负责审核签字交行政总监审批意方进行领（附件：表6会务组品申领单）
2理员认真核实申领单方发放物品时做会议期间物品领取登记表注明会议题时间会务组名称负责领物品品名等等备核查(附件：表7会议期间物品领取登记表）
(四） 电话计算器订书机文件栏文件夹笔筒孔机剪刀裁纸刀直尺起钉器鼠标键盘等耐办公品已员工入职时标准发放原增补重复申领应说明原损毁原物旧换新杜绝虚报领损坏遗失负责赔偿
五理员职责
1理员须建立登记办公品台账定期核查领物品登记表做办公品购置发放库存理
2理员须定期定期盘点查台账实物保证账实相符
3理员须防止办公品受潮虫蛀损坏丢失保证办公品功性
4理员须根办公品消耗领情况确定保持合理库存种类数量减少资金占保证正常
六办公品交接收回
员工离职工作岗位变动等原需进行办公品固定资产交接收回时应严格遵守交接回收程序
1移交需逐项列出物品清单接收监交监督仔细点验遇毁损求移交书面标明视该物品金额情况否追究移交（保）责行处理
2理员需清单核实填写办公品交接登记表存档备查接收理员时理员需仔细点验做登记入库工作（附件： 表8办公品交接登记表）
XX国际
2010—X—X
办公品单价表
耐品
易耗品
编号
名称
单位型号
单价
编号
名称
单位型号
单价
1
装订机
168全钢
21000
1
笔记
黑皮号
1800
2
电话机
飞利浦
14500
2
1300
3
索瑞特
4500
3
500
4
键盘
双飞雁
5000
4
记事
仿皮
700
5
鼠标
双飞雁
3000
5
记事贴
200
6
计算器
1200V
3200
6
账
1400
7
AL—28
2000
7
口曲纸
张
045
8
插线板
10m8孔
7500
8
红色包
1500
9
5m3孔
2800
9
印油
瓶
1650
10
3m10孔
5000
10
粘桌笔
支
350
11
签字文件架
3000
11
记号笔
支
280
12
文件架
1500
12
签字笔
盒
2280
13
普通
1100
13
支
200
14
A4板夹
700
14
专财务笔
038mm
548
15
文件双夹
480
15
水笔芯
038mm
430
16
资料册
100页
1500
16
签字笔芯
盒
1400
17
60页
1000
17
圆珠笔
支
080
18
30页
700
18
铅笔
支
050
19
名片册
300页
1200
19
旋转拉杆夹
180
20
剪刀
350
20
拉边袋
100
21
裁纸刀
300
21
拉杆夹
080
22
孔器
850
22
裁纸刀片
盒
200
23
订书器
850
23
干贴
包
350
24
启订器
台
300
24
修改液
瓶
300
25
档案盒
塑料
700
25
双面胶
卷
200
26
笔筒
500
26
胶棒
15g
190
27
直尺
30CM
300
27
胶条
卷
050
28
20CM
200
28
橡皮擦
块
150
29
垃圾筒
700
29
曲针
盒
100
30
胶袋座
1500
30
钉书钉
盒
100
表1：
部门办公品申领单
申请部门： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
数量
备注
部门领导 签字
行政总监 签字
注部门员填写→部门领导审核→行政理中心签批→理员建档实发放
表2
办公品申请购置计划单
日期： 年 月 日
申请部门
预计购置时间
编号
品 名
规格
单位
数量
预算
额度
实际
金额
备 注
总裁董事长 签字
采购部门
行政理中心 意见
理员
注：理员编制购买清单→行政总监审核签字→总裁董事长签批→采购部门采购
表3：
办公品申领单
日期： 年 月 日
部门
申请
编号
申请物品
规格
单位
数量
否
领取
备注
部门领导 签字
领取时间
注表填周二领取
表4：
办公品领取登记表
部门
领取
领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总金额
备注
注：表办公品理员负责登记建档
表5：
部门办公品领取登记表
部门
部门负责
领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注
注：表办公品理员负责登记建档
表6：
会务组品申领单
会议题：
会议时间：
申请
申请日期：
编号
物品名称
规格
单位
数量
否领
备注
部门领导 签字
行政总监 签字
注：会务组员需申请→会务组负责审核→行政理中心签批→理员发放
表7
会议期间物品领取登记表
会议题
会议时间
领取日期
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注
表8：
办公品交接登记表
年 月 日
日期
物品名称
单位
数量
移交
部门
接收
部门
备注
注：表理员登记办公品回收理员接收负责登记入库
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总
（) 加强办公品理规范办公品领程序提高利效率降低办公费特制定制度
（二） 规定中办公品分固定资产般办公品
1固定资产指桌椅公文柜电脑电话机印机复印机等固定资产需遵守固定资产理制度
2般办公品包括剪刀胶条胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀签字笔铅笔信笺信封印纸复印纸复写纸印刷品印泥钉书针头针夹子图钉名片账册卷宗档案袋（盒)标签纸杯计算器电池等
3员工应办公品应着勤俭节约杜绝浪费原消耗品第二次发放起必须实行旧换新
4名员工须建立领台账
4办公品应办公挪作私
5办公设备干私活谋私利许办公品意丢弃废置精心办公设备认真遵守操作规程
二办公品计划
（） 部门根部门办公品消耗情况月25日前编制提报月办公品领计划部门负责审批签字报行政理中心行政总监审核方交办公品理员进行登记申领（附件：表1部门办公品申领单）
（二） 理员核办公品领申请表单办公品台账库存编制办公品申请购置计划表行政总监董事长总裁审批签字采购计划单交采购中心进行采购（附件：表2办公品申请购置计划表）
三办公品购置
(） 采购中心根审批签字办公品申请购置计划表实施购买月底完成
（二) 采购员须常调查办公品供应商市场价格保证优性价质量
(三） 时急需办公品部门办公品负责提出申请部门总监确认总裁批准购置
四办公品发放领
（） 办公品发放
1新员工入职标准配备签字笔支笔记文件双夹电话机部
2领办公品应实填写办公品申领单部门总监审核签字交行政理中心总监审批意理员负责办公品发放（附件： 表3办公品申领单）
3理员根领取情况做出详实登记负责建立品领取档案根申请单应详实填写物品领取登记表(附件：表4物品领取登记表)
（二） 部门办公品发放
1剪刀胶条胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀区域分配办公区分配套（少两套)
2计算器必备部门配备外样区域分配
3理员根部门已编制签批部门办公品申领单建立档案制部门办公品领取登记表表单实发放列物品部门负责领取需签字确认（附件：表5部门办公品领取登记表）
（三） 会议期间办公品理规定
1公司会议期间会务组需填写会务组品申领单会务组负责审核签字交行政总监审批意方进行领（附件：表6会务组品申领单）
2理员认真核实申领单方发放物品时做会议期间物品领取登记表注明会议题时间会务组名称负责领物品品名等等备核查(附件：表7会议期间物品领取登记表）
(四） 电话计算器订书机文件栏文件夹笔筒孔机剪刀裁纸刀直尺起钉器鼠标键盘等耐办公品已员工入职时标准发放原增补重复申领应说明原损毁原物旧换新杜绝虚报领损坏遗失负责赔偿
五理员职责
1理员须建立登记办公品台账定期核查领物品登记表做办公品购置发放库存理
2理员须定期定期盘点查台账实物保证账实相符
3理员须防止办公品受潮虫蛀损坏丢失保证办公品功性
4理员须根办公品消耗领情况确定保持合理库存种类数量减少资金占保证正常
六办公品交接收回
员工离职工作岗位变动等原需进行办公品固定资产交接收回时应严格遵守交接回收程序
1移交需逐项列出物品清单接收监交监督仔细点验遇毁损求移交书面标明视该物品金额情况否追究移交（保）责行处理
2理员需清单核实填写办公品交接登记表存档备查接收理员时理员需仔细点验做登记入库工作（附件： 表8办公品交接登记表）
XX国际
2010—X—X
办公品单价表
耐品
易耗品
编号
名称
单位型号
单价
编号
名称
单位型号
单价
1
装订机
168全钢
21000
1
笔记
黑皮号
1800
2
电话机
飞利浦
14500
2
1300
3
索瑞特
4500
3
500
4
键盘
双飞雁
5000
4
记事
仿皮
700
5
鼠标
双飞雁
3000
5
记事贴
200
6
计算器
1200V
3200
6
账
1400
7
AL—28
2000
7
口曲纸
张
045
8
插线板
10m8孔
7500
8
红色包
1500
9
5m3孔
2800
9
印油
瓶
1650
10
3m10孔
5000
10
粘桌笔
支
350
11
签字文件架
3000
11
记号笔
支
280
12
文件架
1500
12
签字笔
盒
2280
13
普通
1100
13
支
200
14
A4板夹
700
14
专财务笔
038mm
548
15
文件双夹
480
15
水笔芯
038mm
430
16
资料册
100页
1500
16
签字笔芯
盒
1400
17
60页
1000
17
圆珠笔
支
080
18
30页
700
18
铅笔
支
050
19
名片册
300页
1200
19
旋转拉杆夹
180
20
剪刀
350
20
拉边袋
100
21
裁纸刀
300
21
拉杆夹
080
22
孔器
850
22
裁纸刀片
盒
200
23
订书器
850
23
干贴
包
350
24
启订器
台
300
24
修改液
瓶
300
25
档案盒
塑料
700
25
双面胶
卷
200
26
笔筒
500
26
胶棒
15g
190
27
直尺
30CM
300
27
胶条
卷
050
28
20CM
200
28
橡皮擦
块
150
29
垃圾筒
700
29
曲针
盒
100
30
胶袋座
1500
30
钉书钉
盒
100
表1：
部门办公品申领单
申请部门： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
数量
备注
部门领导 签字
行政总监 签字
注部门员填写→部门领导审核→行政理中心签批→理员建档实发放
表2
办公品申请购置计划单
日期： 年 月 日
申请部门
预计购置时间
编号
品 名
规格
单位
数量
预算
额度
实际
金额
备 注
总裁董事长 签字
采购部门
行政理中心 意见
理员
注：理员编制购买清单→行政总监审核签字→总裁董事长签批→采购部门采购
表3：
办公品申领单
日期： 年 月 日
部门
申请
编号
申请物品
规格
单位
数量
否
领取
备注
部门领导 签字
领取时间
注表填周二领取
表4：
办公品领取登记表
部门
领取
领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总金额
备注
注：表办公品理员负责登记建档
表5：
部门办公品领取登记表
部门
部门负责
领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注
注：表办公品理员负责登记建档
表6：
会务组品申领单
会议题：
会议时间：
申请
申请日期：
编号
物品名称
规格
单位
数量
否领
备注
部门领导 签字
行政总监 签字
注：会务组员需申请→会务组负责审核→行政理中心签批→理员发放
表7
会议期间物品领取登记表
会议题
会议时间
领取日期
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注
表8：
办公品交接登记表
年 月 日
日期
物品名称
单位
数量
移交
部门
接收
部门
备注
注：表理员登记办公品回收理员接收负责登记入库
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