电子档案管理制度

电子档案理制度
 
1档案工作集中统理原机关处室形成电子档案数字化副需档保存档案室统保
2电子档案档时机读文件目录相关软件说明等应相应电子档案档保存
3通存储载体进行交接档电子档案移交接收部门均应载体技术环境进行检验确保载体清洁划痕病毒等确保真实性完整性效性涉密档案进行数字化涉密电子文件档电子档案理严格遵守保密规定应符合吉林省文书类电子档案移交接收工作细
4档电子档案时保存相应纸质载体形式文件时应容相关说明描述保持致
5移交档案室电子档案应式三套套封存保套异封存保套提供利
6档电子档案保应符合纸质档案求外应采专门保护设备保护技术手段载体应直立存放防光防尘防磁防害气体装具中温度控制1720℃相湿度控制3545
7接收入库电子档案应定期进行检验转存发现问题时采取恢复措施
8档电子档案封存载体外未批准单位擅复制电子档案
9电子档案档案理员计算机理员分负责理维护确保档案数安全已验档电子档案需修改删必须相应处室分领导签字档案理员执行操作
10电子档案档案数字副需销毁指定场离线存储介质外应确保电子档案档案数字副系统中彻底删销毁时应留存电子档案档案数字副元数理程元数审计日志中动记录销毁活动
11 严格计算机操作规程进行操作遇电脑障法排应时请技术员处理意盲目操作
12认真保护计算机设备保持设备清洁整齐禁止计算机旁安放带电带热带水物品避免高温阳光射计算机机房温度控制22℃±5℃相湿度＜75﹪
13 外存储介质禁止档案计算机禁止外计算机未许情况档案理系统
14禁止利档案计算机访问互联网网站玩电子游戏者观娱乐节目
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