公司文书档案档制度
第条档范围
反映集团公司项营活动理工作具查考利价值文件材料均属档范围
二集团公司文书档案档范围参考国家档案局机关文件材料档档范围等规定结合集团公司实际情况制定
第二条保期限
文书档案保期限分永久长期短期三种
长期1650年短期15年
第三条档时间
集团公司部门兼职档案员（资料员）负责部门已办理完毕文件材料年度分类整理立卷第二年４月底前交公司档案室统保
第四条档文件材料质量求
部门文件材料档率应达95完整率应达90
二部门档文件材料种类份数份文件页数应齐全完整（包括附件图表制表说明统计分析领导批示底稿等）保持原文件机联系
三公司制发文件应档原件正
四字迹印鉴清晰圆珠笔纯蓝红墨水复写铅笔字迹
五档案室移交部门移交目录清点核档文件履行签字手续
六档文件加强理文件作资料保存确实没保存价值文件材料关领导部门档案室审定销毁处理
文书档案档范围
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（）群工作
１级委颁发需执行文件材料（包括外出开会带回）
２总支工作计划总结
(1)总支年度计划总结重专题汇报
(2)总支半年总结办年度总结较重专题汇报
(3)办半年总结般总结汇报材料
３总支委员会(包括政联席会)会议记录
４领导班子生活会记录
5领导班子成员年度述职报告
6统计年报
7职务免文件材料
(1)免总支书记决定
(2)免支部书记决定
8组织关系介绍信
9评选先进支部优秀员文件材料
10纪处分材料
11纪检工作文件材料
12关建组宣纪检廉政等工作规章制度
13关公司务工作类信息稿件
14关青团工作文件材料
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（二）行政理
１级机关颁发文件材料
2公司召开会议文件材料
(1)年度工作会议重专业会议通知名单议程报
告讲话决议决定记录纪简报等材料
(2)半年工作会般专业会议通知报告讲话等材料
3董事会监事会股东会理办公会会议记录纪决定
4公司工作计划总结报告
(1)年度年度
(2)半年重专题部门年度总结
(3)部门半年总结
5公司年度(含年度)发展规划
6公司制定规章制度
(1)公司章程总理工作条例等
(2)般制度规定办法等
7公司制发（包括单位联合制发）文件材料
(1)方针政策性重业务问题
(2)事务性参考价值
8公司请示级批复分（子）公司请示公司批复
(1)政策性重问题(2)般事务性
9公司签订合书协议书意书等文件材料
(1)重涉较资金额度
(2)效期超三年委托代理服务合等
10干部免文件材料
(1)公司副总级行政领导
(2)公司属部门分（子）公司负责
11机构成立撤名称更改员编制启印信年检变更等文件材料
(1)公司级
(2)公司属部门分（子）公司
12质量理体系文件材料
(1)体系认证审核认证证书等
(2)质量体系部文件
13年度计划务责书
14公司调查研究工作中形成文件材料
(1)重综合成果专题报告方案总结
(2)原始记录般性调查报告
15公司财产物资交接证
16济纠纷诉讼材料等
(1)涉数额较案情较复杂
(2)案情较简单
17奖励表彰违纪处分等级认证等文件材料
18公司组织机构革年鉴事记
19公司编辑反映职活动出版物光盘等
20反映公司项工作类信息稿件
21级单位公司间协商工作产生文件材料
22部门制定行政勤等规章制度岗位职责
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（三）营理
1公司外投资文件材料
(1)协议决议出资证明等
(2)投资企业重文件材料
(3)投资企业般文件材料
2公司外投资业务方案请示批复
3公司外投资业务规定办法
4公司外投资广告合等
5市场调研报告营销策划方案等
6房屋修（50万元）报告请示批复
7济纠纷诉讼材料等
(1)涉资金数额较案情较复杂
(2)涉资金数额较少案情较简单
8成立注销撤分（子）公司文件材料
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（四）财务会计
1关财务审计工作请示报告批复
2年度项审计报告
3年度财务工作报告（济活动分析）
4关财务工作报表统计资料等（含财务年报）
(1)综合专项重
(2)般
5财务工作规章制度岗位职责
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（五）力资源
1关力资源业务工作请示报告批复
2公司职工名册
3公司职工转调工作行政工资介绍信
4公司部门理员工职务聘文件材料
5干部职工年度考核文件材料
6干部劳动工资统计报表
(1)年度年度专项汇总
(2)半年季度月度7社会保险统计报表
(1)年度决算汇总
(2)半年季度月度
8事劳动工资等规章制度岗位职责
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（六）项目开发
1集团公司关开发项目会议纪规定等
2市场项目理部分（子）公司关项目开发工作请示报告批示（批复）
3集团公司建设计划文件
4市场项目理部分（子）公司工程例会会议纪
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第条档范围
反映集团公司项营活动理工作具查考利价值文件材料均属档范围
二集团公司文书档案档范围参考国家档案局机关文件材料档档范围等规定结合集团公司实际情况制定
第二条保期限
文书档案保期限分永久长期短期三种
长期1650年短期15年
第三条档时间
集团公司部门兼职档案员（资料员）负责部门已办理完毕文件材料年度分类整理立卷第二年４月底前交公司档案室统保
第四条档文件材料质量求
部门文件材料档率应达95完整率应达90
二部门档文件材料种类份数份文件页数应齐全完整（包括附件图表制表说明统计分析领导批示底稿等）保持原文件机联系
三公司制发文件应档原件正
四字迹印鉴清晰圆珠笔纯蓝红墨水复写铅笔字迹
五档案室移交部门移交目录清点核档文件履行签字手续
六档文件加强理文件作资料保存确实没保存价值文件材料关领导部门档案室审定销毁处理
文书档案档范围
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（）群工作
１级委颁发需执行文件材料（包括外出开会带回）
２总支工作计划总结
(1)总支年度计划总结重专题汇报
(2)总支半年总结办年度总结较重专题汇报
(3)办半年总结般总结汇报材料
３总支委员会(包括政联席会)会议记录
４领导班子生活会记录
5领导班子成员年度述职报告
6统计年报
7职务免文件材料
(1)免总支书记决定
(2)免支部书记决定
8组织关系介绍信
9评选先进支部优秀员文件材料
10纪处分材料
11纪检工作文件材料
12关建组宣纪检廉政等工作规章制度
13关公司务工作类信息稿件
14关青团工作文件材料
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（二）行政理
１级机关颁发文件材料
2公司召开会议文件材料
(1)年度工作会议重专业会议通知名单议程报
告讲话决议决定记录纪简报等材料
(2)半年工作会般专业会议通知报告讲话等材料
3董事会监事会股东会理办公会会议记录纪决定
4公司工作计划总结报告
(1)年度年度
(2)半年重专题部门年度总结
(3)部门半年总结
5公司年度(含年度)发展规划
6公司制定规章制度
(1)公司章程总理工作条例等
(2)般制度规定办法等
7公司制发（包括单位联合制发）文件材料
(1)方针政策性重业务问题
(2)事务性参考价值
8公司请示级批复分（子）公司请示公司批复
(1)政策性重问题(2)般事务性
9公司签订合书协议书意书等文件材料
(1)重涉较资金额度
(2)效期超三年委托代理服务合等
10干部免文件材料
(1)公司副总级行政领导
(2)公司属部门分（子）公司负责
11机构成立撤名称更改员编制启印信年检变更等文件材料
(1)公司级
(2)公司属部门分（子）公司
12质量理体系文件材料
(1)体系认证审核认证证书等
(2)质量体系部文件
13年度计划务责书
14公司调查研究工作中形成文件材料
(1)重综合成果专题报告方案总结
(2)原始记录般性调查报告
15公司财产物资交接证
16济纠纷诉讼材料等
(1)涉数额较案情较复杂
(2)案情较简单
17奖励表彰违纪处分等级认证等文件材料
18公司组织机构革年鉴事记
19公司编辑反映职活动出版物光盘等
20反映公司项工作类信息稿件
21级单位公司间协商工作产生文件材料
22部门制定行政勤等规章制度岗位职责
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（三）营理
1公司外投资文件材料
(1)协议决议出资证明等
(2)投资企业重文件材料
(3)投资企业般文件材料
2公司外投资业务方案请示批复
3公司外投资业务规定办法
4公司外投资广告合等
5市场调研报告营销策划方案等
6房屋修（50万元）报告请示批复
7济纠纷诉讼材料等
(1)涉资金数额较案情较复杂
(2)涉资金数额较少案情较简单
8成立注销撤分（子）公司文件材料
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（四）财务会计
1关财务审计工作请示报告批复
2年度项审计报告
3年度财务工作报告（济活动分析）
4关财务工作报表统计资料等（含财务年报）
(1)综合专项重
(2)般
5财务工作规章制度岗位职责
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（五）力资源
1关力资源业务工作请示报告批复
2公司职工名册
3公司职工转调工作行政工资介绍信
4公司部门理员工职务聘文件材料
5干部职工年度考核文件材料
6干部劳动工资统计报表
(1)年度年度专项汇总
(2)半年季度月度7社会保险统计报表
(1)年度决算汇总
(2)半年季度月度
8事劳动工资等规章制度岗位职责
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（六）项目开发
1集团公司关开发项目会议纪规定等
2市场项目理部分（子）公司关项目开发工作请示报告批示（批复）
3集团公司建设计划文件
4市场项目理部分（子）公司工程例会会议纪
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