制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
61
××公司采购作业实施细
第章 总
第条 目
采购作业章循规范采购作业事务提高采购成效特制订细
第二条 求
1采购象：采购前厂方材料质量性供应商报价水交货期限售服务等作出评价供选择时参考
2价格质量：合理价格购取较高品质材料
3时限：配合部门需日需量联络厂方时供应
第三条 采购方式
采购部门应视材料状况量采购频率市场供需状况交易惯价格稳定性等素选择利采购作业方式办理采购作业
1定期合采购：常生产程中缺常市场价稳定材料选方式办理
2特约厂商采购：量费太高单项材料简化采购作业采购部门择定特约厂商介绍部门径该厂洽购付款前应送采购部门审核高市价时予付款
3般采购：适前述采购方式者方式采购程序：
采购部门请购部门提出请购单逐笔询价议价解交易条件订购
第四条 采购期限
1采购部门应请购部门提出需日办理采购达
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
62
求掌握适采购时机采购部门应召集关部门材料特性采购区市场供需状况等拟订项材料采购作业处理期限呈总理核准公布实施原应供货合约拟明交货期限准加计请购呈批验收需时间
2原订采购作业处理期限变更时采购部门应专函报告具体原呈总理核准通知关单位利存量制适时提出请购
第五条 核批权限
特约厂家采购项目总理核批涉资金超××元呈总理核批
第二章 供应厂商
第六条 项材料供应商少应3家家背景交易资料应记载供应厂商资料卡存档备未达公司标准材料采购部门应开发新供应商报送部门拟订开发计划
第七条 新供应商开发生产理部门会采购员实
考察生产设备工艺流程生产力产品质量等填制供应厂商资料卡呈总理核准列备选厂商
第八条 交货质量良法期交货停止营业供应商应予撤销设定届时采购部门签呈方式说明原送生产理部门复查呈总理核准通知方
第三章 采购作业
第九条 询价作业
1采购部门收件员收请购单外购单时加盖收件章转采购办员办理询价作业
2采购办员收请购单外购单应先判断请购材料品名规格需求日期数量等否填写明确供应厂商报价
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
63
资料填写全规格详者注明填单异常说明欠详等字样退请购部门修订
3询价程序
(1)采购办员参考采购记录供应厂商资料拟定少三家询价象独家代理原厂牌零配件法代等报核准者外填记请购单
(2)加工合采购项目采购部门应求厂商填具成分析表连报价单送作议价参考
(3)采购办员询价时应询价截止日期填注请购单便通知供应厂商
(4)采购办员通知厂商报价应紧催进度
4询价完成采购助理员应询价报价全部资料整理报送采购办员议价
5报价材料规格较复杂请购规格相采购助理员全部资料填制采购事务征询单连关报价资料送请购部门签注意见签注完成送交采购办员请购部门意见处理必时重新询价
第十条 议价作业
1采购办员收需会签已会签完成询报价资料时应结合会签结果厂商报价查阅前购记录供应商资料卡市场行情成分析拟订议价象议价策略拟购底价(报告关)供议价
2议价：
(1)议价时注意质量价格外应注意交货期保证否厂商争取分期付款等
(2)议价采种形式进行议价完成采购办员拟定合作象呈请关领导核批
第十条 订购作业
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
64
1采购办员请购单填记订购日约定日交采购助理员填制采购联络函寄送厂商请购单第二联送材料库收料
2预付定金采购金额较附带条件采购项目采购办员应先厂商订定供销合书合书正两份份存采购部门份存供应厂商副干分存请购部门收料部门会计部门供应厂商
第四章 采购异常处理
第十二条 请购项目撤销
采购办员收原请购部门送撤销请购单列方式办理：
1原请购项目尚未办理采购办员原请购单加盖撤销章交采购助理员原请购单撤销请购单第二联退原请购部门第联存般请购单存档方式处理
2原请购项目已厂商订购采购办员供应厂商接洽撤销订购供应厂商意撤销供应厂商取回采购联络函第1项方式处理供应厂商坚持撤销采购办员应
撤销请购单注明原呈总理核签采购助理员撤销请购单寄回原请购部门
第十三条 紧急请购：采购办员接紧急请购通知应查明请购材料名称规格数量请购单号交货点等资料电话询议价格收正式请购单时补入询议价结果急件方式处理
第十四条 交货质量异常：采购办员收资材部门验收合格材料检验报告表时应速供应厂商交涉扣款退货换货等事宜交涉结果记录材料检验报告表采购处理结果栏呈总理核签送回材料库
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
65
1需退料换料补交者采购办员应材料检验报告表采购处理结果栏注明厂商电话预定处理日期
2质量合格退货换料逾期交货处理逾期日数应采购办员通知厂商换料次日起计算
3采购办员未请购部门意见处理时应厂商交涉结果记入采购处理结果栏送原请购部门签注意见会原请购部门处理
4交期延误罚扣处理：采购助理员收交货延误统发票逾7天未送资料科拟整理付款事务时应列方式处理：
(1)计算逾期罚扣金额通知厂商罚扣原金额
(2)厂方意扣款补足发票时采购助理员收料单发票填记实付金额发票号码呈总理核签连原请购单第二联收料单材料检验报告表等资料送会计部门整理付款
(3)厂方意接第(1)项方式扣款采购办员应继续厂商交涉呈董事长核决第(2)项方式处理
第十五条 属销售惯例配合包装量厂商需超交采购办员应请购单采购记录栏注明作材料库收料
第十六条 暂款采购采购办员应请购单采购记录栏加盖采购部门整理付款章免会计部门重复付款
第十七条 价格变动处理
1外销产品原材料价格变动时采购部门应通知外销部门重新审理产品报价水避免损失
2采购部门应奇数月5日前核算种材料价格变动情形填具原材料价格波动月报表呈总理核批处理
第十八条 采购作业进度控制
1采购办员采购项目均应根需确定作业进度制点预定作业进度
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
66
2预定作业进度应配合请购项目缓急作业进度须预定日期前完成
3未预定日期前完成采购项目采购办员会请购部门研究处理策
第五章 附
第十九条 采购作业施行细呈总理核准实施修订时
签发
责签名
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
61
××公司采购作业实施细
第章 总
第条 目
采购作业章循规范采购作业事务提高采购成效特制订细
第二条 求
1采购象：采购前厂方材料质量性供应商报价水交货期限售服务等作出评价供选择时参考
2价格质量：合理价格购取较高品质材料
3时限：配合部门需日需量联络厂方时供应
第三条 采购方式
采购部门应视材料状况量采购频率市场供需状况交易惯价格稳定性等素选择利采购作业方式办理采购作业
1定期合采购：常生产程中缺常市场价稳定材料选方式办理
2特约厂商采购：量费太高单项材料简化采购作业采购部门择定特约厂商介绍部门径该厂洽购付款前应送采购部门审核高市价时予付款
3般采购：适前述采购方式者方式采购程序：
采购部门请购部门提出请购单逐笔询价议价解交易条件订购
第四条 采购期限
1采购部门应请购部门提出需日办理采购达
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
62
求掌握适采购时机采购部门应召集关部门材料特性采购区市场供需状况等拟订项材料采购作业处理期限呈总理核准公布实施原应供货合约拟明交货期限准加计请购呈批验收需时间
2原订采购作业处理期限变更时采购部门应专函报告具体原呈总理核准通知关单位利存量制适时提出请购
第五条 核批权限
特约厂家采购项目总理核批涉资金超××元呈总理核批
第二章 供应厂商
第六条 项材料供应商少应3家家背景交易资料应记载供应厂商资料卡存档备未达公司标准材料采购部门应开发新供应商报送部门拟订开发计划
第七条 新供应商开发生产理部门会采购员实
考察生产设备工艺流程生产力产品质量等填制供应厂商资料卡呈总理核准列备选厂商
第八条 交货质量良法期交货停止营业供应商应予撤销设定届时采购部门签呈方式说明原送生产理部门复查呈总理核准通知方
第三章 采购作业
第九条 询价作业
1采购部门收件员收请购单外购单时加盖收件章转采购办员办理询价作业
2采购办员收请购单外购单应先判断请购材料品名规格需求日期数量等否填写明确供应厂商报价
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
63
资料填写全规格详者注明填单异常说明欠详等字样退请购部门修订
3询价程序
(1)采购办员参考采购记录供应厂商资料拟定少三家询价象独家代理原厂牌零配件法代等报核准者外填记请购单
(2)加工合采购项目采购部门应求厂商填具成分析表连报价单送作议价参考
(3)采购办员询价时应询价截止日期填注请购单便通知供应厂商
(4)采购办员通知厂商报价应紧催进度
4询价完成采购助理员应询价报价全部资料整理报送采购办员议价
5报价材料规格较复杂请购规格相采购助理员全部资料填制采购事务征询单连关报价资料送请购部门签注意见签注完成送交采购办员请购部门意见处理必时重新询价
第十条 议价作业
1采购办员收需会签已会签完成询报价资料时应结合会签结果厂商报价查阅前购记录供应商资料卡市场行情成分析拟订议价象议价策略拟购底价(报告关)供议价
2议价：
(1)议价时注意质量价格外应注意交货期保证否厂商争取分期付款等
(2)议价采种形式进行议价完成采购办员拟定合作象呈请关领导核批
第十条 订购作业
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
64
1采购办员请购单填记订购日约定日交采购助理员填制采购联络函寄送厂商请购单第二联送材料库收料
2预付定金采购金额较附带条件采购项目采购办员应先厂商订定供销合书合书正两份份存采购部门份存供应厂商副干分存请购部门收料部门会计部门供应厂商
第四章 采购异常处理
第十二条 请购项目撤销
采购办员收原请购部门送撤销请购单列方式办理：
1原请购项目尚未办理采购办员原请购单加盖撤销章交采购助理员原请购单撤销请购单第二联退原请购部门第联存般请购单存档方式处理
2原请购项目已厂商订购采购办员供应厂商接洽撤销订购供应厂商意撤销供应厂商取回采购联络函第1项方式处理供应厂商坚持撤销采购办员应
撤销请购单注明原呈总理核签采购助理员撤销请购单寄回原请购部门
第十三条 紧急请购：采购办员接紧急请购通知应查明请购材料名称规格数量请购单号交货点等资料电话询议价格收正式请购单时补入询议价结果急件方式处理
第十四条 交货质量异常：采购办员收资材部门验收合格材料检验报告表时应速供应厂商交涉扣款退货换货等事宜交涉结果记录材料检验报告表采购处理结果栏呈总理核签送回材料库
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
65
1需退料换料补交者采购办员应材料检验报告表采购处理结果栏注明厂商电话预定处理日期
2质量合格退货换料逾期交货处理逾期日数应采购办员通知厂商换料次日起计算
3采购办员未请购部门意见处理时应厂商交涉结果记入采购处理结果栏送原请购部门签注意见会原请购部门处理
4交期延误罚扣处理：采购助理员收交货延误统发票逾7天未送资料科拟整理付款事务时应列方式处理：
(1)计算逾期罚扣金额通知厂商罚扣原金额
(2)厂方意扣款补足发票时采购助理员收料单发票填记实付金额发票号码呈总理核签连原请购单第二联收料单材料检验报告表等资料送会计部门整理付款
(3)厂方意接第(1)项方式扣款采购办员应继续厂商交涉呈董事长核决第(2)项方式处理
第十五条 属销售惯例配合包装量厂商需超交采购办员应请购单采购记录栏注明作材料库收料
第十六条 暂款采购采购办员应请购单采购记录栏加盖采购部门整理付款章免会计部门重复付款
第十七条 价格变动处理
1外销产品原材料价格变动时采购部门应通知外销部门重新审理产品报价水避免损失
2采购部门应奇数月5日前核算种材料价格变动情形填具原材料价格波动月报表呈总理核批处理
第十八条 采购作业进度控制
1采购办员采购项目均应根需确定作业进度制点预定作业进度
签发
责签名
制度名
采购作业实施细
电子文件编码
GLWA143
页码
66
2预定作业进度应配合请购项目缓急作业进度须预定日期前完成
3未预定日期前完成采购项目采购办员会请购部门研究处理策
第五章 附
第十九条 采购作业施行细呈总理核准实施修订时
签发
责签名
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
