档案管理制度

 
档案理制度
（）档案室职责
1贯彻执行国家关档案工作法律法规政策
2组织制订实施村档案工作制度工作计划
3监督指导机构岗位档文件材料收集积累档整理工作收集征集保存查考价值档案资源
4村组织领导集中统理村类档案积极提供利农村工作农民服务
（二）档案理员岗位职责
1认真履行档案理职责做村档案综合理
2宣传档案法 档案规章工作标准忠职守遵纪守法加强档案专业知识学断提高政治素质专业水
3组织协作做村档案收集档整理建档保查阅统计鉴定销毁保密等服务工作
4开发档案信息资源村民治民理济文化建设等村务活动提供优质高效档案利服务
（三）文件材料收集档制度
1村组织建设村民治村级事务理济文化属企事业单位工作活动中形成具查考保存价值种文件材料应档保存
2列入档范围类文件材料应规定时村档案室移交档部门
3档文件材料必须真实完整准确系统档文件材料原必须原件载体书写材料应符合长期保求避免圆珠笔铅笔纯蓝墨水等耐久书写材料
4应档文件材料收集档文件形成年度次年半年完成基建设备专项活动形成文件材料项目结束验收时档
5文件材料档时交接双方应清点完毕办理移交手续移交清册签字
6村档案理工作员机构工作员文件材料收集档工作进行检查指导纳入年度责目标进行考核
（四）档案保库房理制度
1村档案库房应专库专柜专专理保持陈列序卫生整洁档案理员外员意进入接触档案
2村档案库房应坚固适具备防盗防火防虫防鼠防高温防潮湿防尘防污染等防护措施确保档案安全
3档案库房实行档案理员专负责理做工作： （1）做库房天温湿度登记工作根实际情况采取效措施温湿度进行适控制达档案保求 （2）定期检查库房设施设备灭火器材档案等情况发现设备损坏档案出现丢失虫蛀鼠咬霉变等情况应时报告领导级关部门便时采取措施进行解决
（五）档案阅利保密制度
1村档案室应积极村领导村民提供档案利配合村务公开民理工作定期公布开放档案范围容
2做档案利工作登记统计利档案应填写档案查阅利登记簿显著利效果应时村档案室反馈情况
3档案般提供外阅确需外需程序村居档案工作分领导审批意
4国家法律法规规定外外单位员阅档案查阅利密级涉村民隐私档案需村档案分领导审批意限指定阅览室查阅未批准擅摘录复印外泄露该部分档案资料相关容信息
5阅利程中注意爱护档案遵守国家关保密规定损害国家社会集体村民合法权益破坏档案造成档案泄密国家关法律法规予处罚
（六）档案鉴定销毁制度
1已保期限村级档案村档案员会档案形成部门组成鉴定组进行鉴定鉴定确保存价值档案进行登记造册村两委领导签字意予销毁
2村会计档案销毁前需乡政府档案财务等关部门员审核签字意报村领导批准销毁
3档案销毁应两销毁清册签字现场监销档案销毁清册应档永久保存
4档案销毁清册应文件级档案目录逐份登记份文件标题文号制发单位形成时间等信息
 


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