档范围反映社活动章程理制度社员情况规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资营情况事情况会议记录决定委托书协议合项目方案通知等具参考保存价值种文字图表声等形式历史记录均属档范围
二档案理档案理员负责保证社原始资料单齐全完整安全保密方便
三资料收集整理档资料实行季度收集整理年度档立卷制度:年四七十次年月季度收集整理期年二月份档案资料档立卷期档案理员根关文书立卷档理制度实施档案档整理
四资料分类档档案资料分类文书立卷档理关规定执行档案资料档年次属时立卷档规定范围
五档案阅理事会监事会成员阅非密级档案直接通档案理员办理阅手续工作需社员需阅档案提出申请非密级理事会成员审批阅密级档案理事长审批原档案室阅览准外社外员阅档案律理事长审批
六档案销毁部门未允许销毁档案资料档案销毁期档案理员进行清理写出书面销毁报告理事会讨报级业务部门批准执行批准销毁档案档案理员须认真核批准档案资料销毁审批报告销毁档案资料做登记档销毁登记表永久保存销毁档案资料时必须监事会成员监督销毁销毁登记表签字
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