办公室行文规范

**学学生会办公室行文规范
通知事：
通知工作分电话发短信两种方式种方式均注重礼貌语通知容保证信息准确前提事件时间点干什等交代清楚基形式：
席部长您校会办公室XXX（扰您）通知您件事：请您明天晚600老活参加部长级例会收请回复谢谢
注意事项：
1保证发送号码正确性称呼通知事件容准确性
2事件全部通知完毕已全部接受发象回复信息时工作情况反馈负责工作副部长否均收信息否请假情况等
3存长时间未回复情况需超三时电话事件通知位
4存信息掌握全情况够予肯定回复均负责工作副部长电话确认相关情况作张
5量避免早730前晚1020发送信息电话通知事件
 
二活动简报：
次型活动举办需书写份相关活动简报便老师学学校活动解具体求：
1总标题**学学生会工作简报华文中宋初居中红色副标题第X期黑体四居中空行第四行标明**学蒲河校区学生会办公室编仿宋GB2312四号加粗左齐2014年X月X日仿宋GB2312四号加粗右齐
2正文标题华文中宋三号加粗居中正文仿宋GB2312四号段落首行缩进2字符行距15倍
3正文容首段总写段落概述活动时间点参加活动领导老师学生干部等尾段总结段落紧扣题目升华题简报中心容整体活动进行描写活动样发生干什带样影响等等
4正文结束空两行右齐附**学蒲河校区学生会办公室XXX编
 
三会议记录：
部门部会议全体学生会会部长级会议均需会议记录存档会议记录具体求：
1记录需准确填写会议名称时间点持记录应数出席数缺席数参加员会议容会议结果
2会议容方面需日开会容进行概括总结条理明晰逻辑清楚话语精简容字体仿宋GB2312四号
四表格制作：
表格制作方面分通讯录签表两方均需Excel表格进行制作具体求：
1学生会成员通讯录表格需部门职务姓名学院联系方式部门职务进行合居中表格标题华文中宋加粗居中字号2024等表格印需调整部门职务姓名学院联系方式部门名称职务均仿宋GB231214号加粗两字三字齐余容皆仿宋GB231214号居中两字三字齐全表标题框线
2签表制作通讯录制作求相需特联系方式额外增加列签
3表格制作完成需进行印预览针表格印美观度时表格行高列宽页边距等进行设置特注意页面设置页边距选项中定选择水保证表格美观
 
五策划书写：
策划次活动举办前提活动发展致方次活动够成功举办关键份策划书写需方面：活动背景活动目活动题活动时间活动点办单位活动容相关说明费预算员分配行文标题XXX活动策划书华文中宋二加粗居中正文仿宋GB2312四号段落首行缩进2字符

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