档案理制度
目录：
领导档案工作职责
二档案员岗位职责
三档案收集档制度
四电子文件档理制度
五档案统计移交制度
六档案鉴定销毁制度
七档案保密制度
八档案保制度
九重活动档案登记收集制度
十档案整理制度
领导档案工作职责
组织档案法档案法实施办法四川省〈档案法〉实施办法等档案法律法规学宣传教育活动提高全镇干部职工档案意识法制观念
二镇档案工作纳入议事日程工作计划实行目标理定期持召开工作会议切实解决档案工作中存财物等实际问题
三布置档案工作规范化理务提出收求组织监督检查
四协调档案室科室系统属单位关系
五组织开展镇村（社区）档案员培训工作业务考核落实奖惩
档案员岗位职责
学宣传贯彻落实档案法档案法实施办法四川省〈档案法〉实施办法等档案法律法规严格执行档案工作关标准规范
二建立完善严格执行项档案理制度确保档案齐全完整整理规范效利
三属单位系统档案工作进行监督指导具体负责单位种门类载体文件档前监督指导工作档检查验收档统编目工作促进档案收集整理鉴定统计编目检索编辑研究保提供利等项业务建设
四做防火防盗防尘防潮防高温防害生物防害气体防光等八防工作
五学掌握档案业务知识专业技术断更新观念积极应档案理新技术新方法断提升档案理水
档案收集档制度
收集档范围
反映村（社区）工作活动具查考利价值种门类载体文件均属收集档范围履行职责程中形成文件
二档质量求
遵循文件形成规律保持文件间机联系区价值年度便保利文书科技会计音电子专业等门类档文件案卷质量符合相应标准
三收集档时间
种门类载体文件采时收集集中收集等效方法确保文件材料收集齐全完整序排列分类存放便日常查找利
务行政理文件次年6月底前整理档
科技文件科技活动结束告段落3月整理档
会计文件会计机构整理立卷年形成会计档案会计年度终暂会计机构保1年次年3月底前档
音文件相关活动结束告段落3月整理档
电子文件实时进行逻辑档应纸质文件档时间进行物理档
重活动形成文件该项活动结束告段落3月整理档
专业文件行业部门规定时间整理档（规定行确定档时间确定档时间超2年）
档案整理制度
档案整理原
档案整理工作应坚持尊重维护档案质特性保持档案文件间历史联系充分尊重利原基础便保利原
二档案整理环节
档案整理工作办公室组织实施档案员负责种门类载体文件进行档前监督指导工作档检查验收档统编目工作
务行政理纸质文件办公室整理档会计文件会计科整理档科技文件音文件电子文件重活动形成文件专业文件相关科室整理档
三档案分类排列
（）文书档案采保期限—年度分类法门类载体档案相应办法标准规范综合运保期限年度机构（问题）工程项目等分类方法进行分类
（二）门类载体档案分排列门类载体档案分类方案进行排列
四档案整理标准
文书科技会计音电子专业等门类档案必须分档文件整理规科学技术档案案卷构成般求基建设项目档案资料理暂行规定国家重建设项目文件档求档案整理规范会计档案理办法片档案理规范电子文件档理规范四川省电子文件档理暂行规定等关规定整理档
专业文件行业部门规定方法整理档
五档案基编目
（）案卷封面项目全宗名称类目名称案卷题名时间保期限件页数 档号等填写齐全
（二）案卷脊背项目全宗号目录号年度案卷号等填写齐全
（三）档案盒封面盒脊全宗名称全宗号年度 保期限 起止件号（室）盒号等填写齐全
（四）卷单位纸质文书档案采全宗号—案卷目录号—案卷号—件页（张）号结构编制档号件单位纸质文书档案采全宗号—年度—保期限—件号结构编制档号科技档案采类号—项目号—案卷号—件页（张）号结构编制档号会计档案电子档案声档案实物材料等相关规定编制档号
（五）卷目录案卷目录档文件目录填写齐全完整规范机读目录符合文书档案著录细机读目录数交换格式等规定
档案保制度
严格执行集中统理档案工作基原
二档案员应科学理档案非档案理员进入档案库房
三档案库房档案柜架适宜档案安全保保护配备八防设备规定正确维护
四规范种门类载体档案排列入柜档案柜架排放整齐编制档案资料存放示意图指引标记
五节假日重事件发生等前必须档案库房进行防火防盗防害生物等八防安全检查作项检查记录坚持周4次库房温度湿度测记14℃—24℃温度45—60相湿度范围库房温湿度进行调控保持库房清洁卫生努力做尘染
六档案库房严禁堆放非档案物品
档案鉴定销毁制度
根单位工作需国家积累历史文化财富需正确分析鉴档案容现实作历史作准确确定档案保存价值
二成立相关科室员参加档案鉴定销毁工作领导组全面负责单位档案鉴定销毁工作办公室负责组织协调档案员职责参加鉴定销毁工作会计档案科技档案鉴定销毁工作进行业务指导
三鉴定档案价值根种门类载体档案保期限表档档范围表等规定进行
四档案鉴定工作采鉴定员案卷逐卷逐件分析研究方法进行写出鉴定销毁工作报告提出存毁意见交鉴定销毁工作领导组审查
五需销毁档案必须编制销毁清册领导批准方销毁
六销毁档案应二员场监销销毁清册签字注明销毁时间点方法时档案鉴定销毁工作进行总结
档案统计移交制度
建立档案资料种统计台帐时准确记载统计室藏档案资料情况做统计数准确真实帐实相符
二档案统计台帐类型：室藏档案总量统计档案分类（门类载体保期限）统计基础设施统计档案员统计室藏资料统计提供利档案统计检索工具统计等
三求时部门档案行政理部门报送档案工作报表
四根档案法规定市档案局馆统安排市档案馆移交规定范围符合案卷质量标准档案相关资料
五档案员调离工作岗位必须办理移交手续交接双方应根移交目录清点核交接清单签字盖章遇帐实符情况应查明原分清责时处理
档案利制度
查阅档案者应实填写包括查阅目等项目档案利登记表
二单位员工作需查阅档案规定办理：
（）查阅般档案需科室负责办公室负责意
（二）查阅组会议记录行政领导办公会议记录关控制数字等需保密档案必须分档案工作领导单位领导批准意方查阅
三单位员工作需查阅档案查阅者须持单位介绍信科室负责办公室负责分档案工作领导意方查阅
四档案利般工作时间阅览室进行遇特殊情况需出利档案时必须分档案工作领导意档案阅时间超5天确实需继续利应重新办理阅手续
五查（）阅档案员擅摘抄复印相翻拍档案擅公布档案容档案圈点勾划作记号更撕毁档案造成档案损毁行违者法追究事责
六档案员动热情提供档案利服务档案必须进行卷数页数等项目安全检查发现问题时汇报解决时实填写档案利效果登记表
重活动档案登记收集制度
确保重活动中形成档案齐全完整结合镇实际特制定制度
登记范围：
级机关领导视察检查指导镇工作活动机关举办重活动新闻媒体关单位重报道涉镇重灾情事重事件中形成种纸质音电子文件实物均属重活动档案收集登记档范围
二实施登记：
负责重活动档案登记工作员应做收集登记日常理工作重活动登记簿中活动发生时间点员容等项目全面准确进行登记设置卷夹收文件分类时存放方便日常利
三时档：
档案室应重活动档案形成程进行业务监督指导重活动结束1月确定员次活动形成全部文件相关标准整理档档案室档案实行集中统理
资料收集制度
档案室收藏单位方面工作参考需收集编写公开部出版物档案复制品
二收集范围
（）反映单位历史时期种史料刊物志书事记年鉴历史革机构革
（二）单位项工作直接间接关系政策法令法规汇编文件汇编类统计资料部通讯简报
（三）系统反映单位活动编辑剪报资料
（四）字典百科全书专业辞典手册等工具书
（五）选择收藏部分革命领袖著作图书
三收集方法
档案工作员应掌握单位编印发行资料信息时资料收进档案室根利工作反馈信息收集领导建议订购相关资料
四资料整理
档案室收集资料应根中国图书资料分类法结合运作者（出版者）容时间载体形式等特征进行分类排列整理编制目录索引
五资料理
（）资料档案员负责理
（二）阅资料应办理登记手续
（三）阅者应爱护类资料期丢失损坏应价1—5倍予赔偿
电子文件档理制度
档电子文件应门类载体档案实行集中统理电子文件档理应明确专负责具体承办电子文件档工作档案室实施全程理
二单位活动中产生电子文件具重证性性参考利价值应进行档重点收集定稿电子文件正式电子文件外包括数文件图文件图形文件影文件声音文件计算机程序媒体文件等
三电子文件档方式包括逻辑档物理档物理档
四实施逻辑档时具体办完成电子文件档操作档案员参设备更新时数转换工作做更新记录会计算机系统理员设定查询档电子文件权限网络理员应档电子文件物理址存放指定计算机服务器采取备份措施档案员网络理员时清理计算机网络重复电子文件
五实施物理档时档电子文件存储载体应注明否检毒消毒处理隐患数文件档电子文件保期限—年度（保期限—年度—机构）分类档电子文件分类排列应著录标引编制机读目录档号
六电子文件形成科室应定期档范围电子文件制作脱机备份档电子文件式3套套封存保套供查阅利套异保存需永久长期保存电子文件应制作纸质版档转换成纸质版应时入相应门类纸质档案中进行理
七档电子文件应直立存放防磁柜中温度控制17℃—20℃相湿度控制35—45距离强磁物10米
八档电子文件年抽检次发现问题时采复制方式补救原载体保留时间少四年档电子文件复制采读光盘次写光盘擦写光盘等禁软磁盘
九档案室配备业务部门相互兼容计算机软硬件系统保证档电子文件效识读封存档电子文件利外
十销毁档电子文件需单位领导批准关业务科室档案室审核编制销毁清册确保载体信息彻底销毁
档案保密制度
档案工作员利员严格遵守保密法中华民国档案法关规定增强保密意识严守保密纪律确保档案安全
二档案资料查（）阅摘抄复印严格档案利制度进行
三档案员擅档案资料外带出档案室更擅帮助复制摘抄档案坚决杜绝失泄密现象
四利档案员必须遵守保密制度擅进入档案库房翻阅需关档案容泄露档案容
五坚持档案保密检查发现安全素应时处理发现遗失失泄密事件应时采取补救措施认真追查责严肃处理
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领导档案工作职责
二档案员岗位职责
三档案收集档制度
四电子文件档理制度
五档案统计移交制度
六档案鉴定销毁制度
七档案保密制度
八档案保制度
九重活动档案登记收集制度
十档案整理制度
领导档案工作职责
组织档案法档案法实施办法四川省〈档案法〉实施办法等档案法律法规学宣传教育活动提高全镇干部职工档案意识法制观念
二镇档案工作纳入议事日程工作计划实行目标理定期持召开工作会议切实解决档案工作中存财物等实际问题
三布置档案工作规范化理务提出收求组织监督检查
四协调档案室科室系统属单位关系
五组织开展镇村（社区）档案员培训工作业务考核落实奖惩
档案员岗位职责
学宣传贯彻落实档案法档案法实施办法四川省〈档案法〉实施办法等档案法律法规严格执行档案工作关标准规范
二建立完善严格执行项档案理制度确保档案齐全完整整理规范效利
三属单位系统档案工作进行监督指导具体负责单位种门类载体文件档前监督指导工作档检查验收档统编目工作促进档案收集整理鉴定统计编目检索编辑研究保提供利等项业务建设
四做防火防盗防尘防潮防高温防害生物防害气体防光等八防工作
五学掌握档案业务知识专业技术断更新观念积极应档案理新技术新方法断提升档案理水
档案收集档制度
收集档范围
反映村（社区）工作活动具查考利价值种门类载体文件均属收集档范围履行职责程中形成文件
二档质量求
遵循文件形成规律保持文件间机联系区价值年度便保利文书科技会计音电子专业等门类档文件案卷质量符合相应标准
三收集档时间
种门类载体文件采时收集集中收集等效方法确保文件材料收集齐全完整序排列分类存放便日常查找利
务行政理文件次年6月底前整理档
科技文件科技活动结束告段落3月整理档
会计文件会计机构整理立卷年形成会计档案会计年度终暂会计机构保1年次年3月底前档
音文件相关活动结束告段落3月整理档
电子文件实时进行逻辑档应纸质文件档时间进行物理档
重活动形成文件该项活动结束告段落3月整理档
专业文件行业部门规定时间整理档（规定行确定档时间确定档时间超2年）
档案整理制度
档案整理原
档案整理工作应坚持尊重维护档案质特性保持档案文件间历史联系充分尊重利原基础便保利原
二档案整理环节
档案整理工作办公室组织实施档案员负责种门类载体文件进行档前监督指导工作档检查验收档统编目工作
务行政理纸质文件办公室整理档会计文件会计科整理档科技文件音文件电子文件重活动形成文件专业文件相关科室整理档
三档案分类排列
（）文书档案采保期限—年度分类法门类载体档案相应办法标准规范综合运保期限年度机构（问题）工程项目等分类方法进行分类
（二）门类载体档案分排列门类载体档案分类方案进行排列
四档案整理标准
文书科技会计音电子专业等门类档案必须分档文件整理规科学技术档案案卷构成般求基建设项目档案资料理暂行规定国家重建设项目文件档求档案整理规范会计档案理办法片档案理规范电子文件档理规范四川省电子文件档理暂行规定等关规定整理档
专业文件行业部门规定方法整理档
五档案基编目
（）案卷封面项目全宗名称类目名称案卷题名时间保期限件页数 档号等填写齐全
（二）案卷脊背项目全宗号目录号年度案卷号等填写齐全
（三）档案盒封面盒脊全宗名称全宗号年度 保期限 起止件号（室）盒号等填写齐全
（四）卷单位纸质文书档案采全宗号—案卷目录号—案卷号—件页（张）号结构编制档号件单位纸质文书档案采全宗号—年度—保期限—件号结构编制档号科技档案采类号—项目号—案卷号—件页（张）号结构编制档号会计档案电子档案声档案实物材料等相关规定编制档号
（五）卷目录案卷目录档文件目录填写齐全完整规范机读目录符合文书档案著录细机读目录数交换格式等规定
档案保制度
严格执行集中统理档案工作基原
二档案员应科学理档案非档案理员进入档案库房
三档案库房档案柜架适宜档案安全保保护配备八防设备规定正确维护
四规范种门类载体档案排列入柜档案柜架排放整齐编制档案资料存放示意图指引标记
五节假日重事件发生等前必须档案库房进行防火防盗防害生物等八防安全检查作项检查记录坚持周4次库房温度湿度测记14℃—24℃温度45—60相湿度范围库房温湿度进行调控保持库房清洁卫生努力做尘染
六档案库房严禁堆放非档案物品
档案鉴定销毁制度
根单位工作需国家积累历史文化财富需正确分析鉴档案容现实作历史作准确确定档案保存价值
二成立相关科室员参加档案鉴定销毁工作领导组全面负责单位档案鉴定销毁工作办公室负责组织协调档案员职责参加鉴定销毁工作会计档案科技档案鉴定销毁工作进行业务指导
三鉴定档案价值根种门类载体档案保期限表档档范围表等规定进行
四档案鉴定工作采鉴定员案卷逐卷逐件分析研究方法进行写出鉴定销毁工作报告提出存毁意见交鉴定销毁工作领导组审查
五需销毁档案必须编制销毁清册领导批准方销毁
六销毁档案应二员场监销销毁清册签字注明销毁时间点方法时档案鉴定销毁工作进行总结
档案统计移交制度
建立档案资料种统计台帐时准确记载统计室藏档案资料情况做统计数准确真实帐实相符
二档案统计台帐类型：室藏档案总量统计档案分类（门类载体保期限）统计基础设施统计档案员统计室藏资料统计提供利档案统计检索工具统计等
三求时部门档案行政理部门报送档案工作报表
四根档案法规定市档案局馆统安排市档案馆移交规定范围符合案卷质量标准档案相关资料
五档案员调离工作岗位必须办理移交手续交接双方应根移交目录清点核交接清单签字盖章遇帐实符情况应查明原分清责时处理
档案利制度
查阅档案者应实填写包括查阅目等项目档案利登记表
二单位员工作需查阅档案规定办理：
（）查阅般档案需科室负责办公室负责意
（二）查阅组会议记录行政领导办公会议记录关控制数字等需保密档案必须分档案工作领导单位领导批准意方查阅
三单位员工作需查阅档案查阅者须持单位介绍信科室负责办公室负责分档案工作领导意方查阅
四档案利般工作时间阅览室进行遇特殊情况需出利档案时必须分档案工作领导意档案阅时间超5天确实需继续利应重新办理阅手续
五查（）阅档案员擅摘抄复印相翻拍档案擅公布档案容档案圈点勾划作记号更撕毁档案造成档案损毁行违者法追究事责
六档案员动热情提供档案利服务档案必须进行卷数页数等项目安全检查发现问题时汇报解决时实填写档案利效果登记表
重活动档案登记收集制度
确保重活动中形成档案齐全完整结合镇实际特制定制度
登记范围：
级机关领导视察检查指导镇工作活动机关举办重活动新闻媒体关单位重报道涉镇重灾情事重事件中形成种纸质音电子文件实物均属重活动档案收集登记档范围
二实施登记：
负责重活动档案登记工作员应做收集登记日常理工作重活动登记簿中活动发生时间点员容等项目全面准确进行登记设置卷夹收文件分类时存放方便日常利
三时档：
档案室应重活动档案形成程进行业务监督指导重活动结束1月确定员次活动形成全部文件相关标准整理档档案室档案实行集中统理
资料收集制度
档案室收藏单位方面工作参考需收集编写公开部出版物档案复制品
二收集范围
（）反映单位历史时期种史料刊物志书事记年鉴历史革机构革
（二）单位项工作直接间接关系政策法令法规汇编文件汇编类统计资料部通讯简报
（三）系统反映单位活动编辑剪报资料
（四）字典百科全书专业辞典手册等工具书
（五）选择收藏部分革命领袖著作图书
三收集方法
档案工作员应掌握单位编印发行资料信息时资料收进档案室根利工作反馈信息收集领导建议订购相关资料
四资料整理
档案室收集资料应根中国图书资料分类法结合运作者（出版者）容时间载体形式等特征进行分类排列整理编制目录索引
五资料理
（）资料档案员负责理
（二）阅资料应办理登记手续
（三）阅者应爱护类资料期丢失损坏应价1—5倍予赔偿
电子文件档理制度
档电子文件应门类载体档案实行集中统理电子文件档理应明确专负责具体承办电子文件档工作档案室实施全程理
二单位活动中产生电子文件具重证性性参考利价值应进行档重点收集定稿电子文件正式电子文件外包括数文件图文件图形文件影文件声音文件计算机程序媒体文件等
三电子文件档方式包括逻辑档物理档物理档
四实施逻辑档时具体办完成电子文件档操作档案员参设备更新时数转换工作做更新记录会计算机系统理员设定查询档电子文件权限网络理员应档电子文件物理址存放指定计算机服务器采取备份措施档案员网络理员时清理计算机网络重复电子文件
五实施物理档时档电子文件存储载体应注明否检毒消毒处理隐患数文件档电子文件保期限—年度（保期限—年度—机构）分类档电子文件分类排列应著录标引编制机读目录档号
六电子文件形成科室应定期档范围电子文件制作脱机备份档电子文件式3套套封存保套供查阅利套异保存需永久长期保存电子文件应制作纸质版档转换成纸质版应时入相应门类纸质档案中进行理
七档电子文件应直立存放防磁柜中温度控制17℃—20℃相湿度控制35—45距离强磁物10米
八档电子文件年抽检次发现问题时采复制方式补救原载体保留时间少四年档电子文件复制采读光盘次写光盘擦写光盘等禁软磁盘
九档案室配备业务部门相互兼容计算机软硬件系统保证档电子文件效识读封存档电子文件利外
十销毁档电子文件需单位领导批准关业务科室档案室审核编制销毁清册确保载体信息彻底销毁
档案保密制度
档案工作员利员严格遵守保密法中华民国档案法关规定增强保密意识严守保密纪律确保档案安全
二档案资料查（）阅摘抄复印严格档案利制度进行
三档案员擅档案资料外带出档案室更擅帮助复制摘抄档案坚决杜绝失泄密现象
四利档案员必须遵守保密制度擅进入档案库房翻阅需关档案容泄露档案容
五坚持档案保密检查发现安全素应时处理发现遗失失泄密事件应时采取补救措施认真追查责严肃处理
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