1 行性分析:
系统优势:
1.外部传真分机号号码源分发员工帐户邮箱
2.外发传真队列设置发送传真均通客户端发送服务器需传真机旁边节约时间提高效率
3.提供签审流程需领导审批盖章传真采网络流程化流程完成方发送权限控制精确
4. 纸化办公节约办公费
需解决问题:
1.外部户公司送传真需加拨分机号特殊符号(#)操作相传统传真操作繁琐客户容易记应分机号(分机号公司事负责通知常联系)
2.系统没垃圾传真滤功(然没垃圾滤功收垃圾邮件均电子档印会浪费纸张)
3. 纸质文件需扫描方发送(实施纸接收传真纸质文档相较少)
通行政部部讨市场部沟通分析系统优势非常明显首先投入少目前需购买传真modem台普通PC 普通电话直线便实现够节约办公纸张费次系统便利性高效性节约性流程化理方式值利然系统存问题总问题克服解决纸化传真方案具高行性建议公司投入建设
2 系统硬件软件需求表:
名称
数量
途
备注
PC
1台
安装硬件软件
公司已配备
普通电话线
1条
接收发送真
公司已配备
传真软件
1套
理传真收发服务软件
前期载破解版
传真modem
件
信号转换
80200元
三实施计划时间表:
计划容
时间
参员
负责
具休事项
前期准备
730731
行政部
刘显福
肖长省
负责产品(传真modem)询价购买系统公司系统开发接口确认
系统连线测试
81
行政部市场部罗东星
刘显福
连接硬件安装软件配置相关签审流程作相关收发电子传真测试进步析问题解决方法
公司部收发传真简培训
8.2中午
公司全体员工
刘显福
培训收发电子传真种方法相关签审流程操作
试运行
83810
公司全体员工
行政部
全体员工新电子传真系统收发传真行政部搜集相关意见
正式线
8.13…
公司全体员工
刘显福
正常电子传真系统收发传真行政部负责维护
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