**街社区档案申报二星级理查报告
区档案局六项工程建设验收组：
全面促进社区档案业务建设规范化标准化科学化理断适应时代发展求根中华民国档案法**省档案条例关法律法规结合**省村委会档案建设验收标准切实贯彻执行**省民政府办公厅关转发省档案局实施档案工作八项工程加快**省档案事业发展意见（云政办发[2004]160号）求进步适应社区办公动化档案理现代化发展需促进社区文档体化实现加快济社会持续发展中更发挥作社区建设做出应贡献现社区档案室建设工作申报二星级理检查情况汇报请予评审
基情况
区档案局帮助指导**工委办事处领导高度重视档案建设理工作基础工委副书记左雪梅志分项工作社区组成支部书记组长居委会副副组长**升星级理领导组居委会副蒋文勇委员张光凤两志具体理档案工作兼档案员组织领导力资金档案理体制基础设施业务建设开发利家庭档案建设等项工作发利开展级部门居委会领导常问检查档案工作遇什问题困难时解决建立健全制定分领导档案工作员关员岗位职责档案立卷档制度档案保制度利制度查阅制度保密制度销毁制度文件档档范围档案保期限表等规章制度种文件材料档案实行综合理通努力配备档案工作专设备档案柜放置防虫防霉药品档案库房安全适符合防盗防光防潮防高温防尘防鼠防虫防霉等求配存放全部档案优质柜
2组7节规定容纳社区50年形成全部档案资料
社区档案室副兼档案员负责档案档案室项具体工作居委会领导十分重视档案资料收集整理立卷档理等工作常问档案工作时常进行档案保密工作学指导
社区档案室文书档案目前档案室1950年开始2001年案卷133卷（中永久卷97卷长期卷13卷短期卷23卷）2002年2005年25盒374件（中永久5盒51件长期4盒82卷短期16盒241件）2006年7盒107件（中永久1盒4件30年1盒7件10年5盒96件）
二利情况
社区档案室积极动领导居民提供档案资料信息充分发挥档案数库资料库作积极做档案查阅登记利积极做档案查阅登记利效果登记等理工作加快社区济社会发展进程中发挥积极作社区济社会健康快速发展做出新贡献充分发挥综合档案室作
三检情况
**省村委会档案建设验收标准进行认真检查现检查评分情况报告：
（）理体制27分
认真学宣传贯彻执行档案工作法律法规方针政策建立综合档案室成立领导组明确具体理规定兼职档案员具专文化素质较认真负责胜社区档案工作符合工作求时完成项务觉接受档案局监督指导工作中认真执行档案工作法律法规方针政策制定落实立卷档保密利档案员岗位责制等10项目档案工作制度办法做机构健全员落实工作制度化年头计划年中安排需费保障
足处：档案法规书籍较少扣2分二综合档案室办公室合面积狭扣4分居委会没固定收入造成费紧张扣2分项标准35分评分27分
（二）设施设备9分
档案室办公房1间配备部分档案工作设备室配橱柜2组7节规定容纳村50年形成全部档案资料
足处：质档案柜扣3分室没配备专档案设备扣8分项标准分20分评分9分
（三）业务建设60分
理职责制定完整文件材料档范围档范围社区应档类档案均规定时档档案资料收集齐全完整文件材料形成质量符合档求室藏体现发反映社区基职活动业务档案体结构特征积存零散文件案卷质量基符合求类档案整理规范符合级档案行政理部门专业机关关规范求类档案资料分类准确排列序完成室藏档案编目工作建立符合规范求全宗卷档案霉变褪色破损虫蛀鼠咬等现象档案丢失泄密现象档案丢失泄密现象温湿度控制采取定期开关门窗定期清扫等方式调节温湿度
足处档案收进移出详细记录扣3分部份档案出现破损现象扣4分居委会资料收集完整出现部份年限缺失扣3分项标准分70分评分60分
（四）开发利9分
综合档案室动社区**办事处关工作员居民提供档案信息资料查阅登记利范围控制利效果典型事例登记
足处：档案利效果典型事例方面员变动较没认真记录根没记录扣6分项标准分15分评分9分
（五）家庭档案建设10分
根**省家庭档案建设验收办法级相关部门求户属理原社区实际居住1030户均家庭档案档范围分类完成建档工作务家庭建档率达100项标准分10分评分10分
根**省村委会档案室建设验收标准逐项检查检总分115分已达二星级理标准特区档案局申报二星级理标准请检查验收组位评委予评审考核验收
报告
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区档案局六项工程建设验收组：
全面促进社区档案业务建设规范化标准化科学化理断适应时代发展求根中华民国档案法**省档案条例关法律法规结合**省村委会档案建设验收标准切实贯彻执行**省民政府办公厅关转发省档案局实施档案工作八项工程加快**省档案事业发展意见（云政办发[2004]160号）求进步适应社区办公动化档案理现代化发展需促进社区文档体化实现加快济社会持续发展中更发挥作社区建设做出应贡献现社区档案室建设工作申报二星级理检查情况汇报请予评审
基情况
区档案局帮助指导**工委办事处领导高度重视档案建设理工作基础工委副书记左雪梅志分项工作社区组成支部书记组长居委会副副组长**升星级理领导组居委会副蒋文勇委员张光凤两志具体理档案工作兼档案员组织领导力资金档案理体制基础设施业务建设开发利家庭档案建设等项工作发利开展级部门居委会领导常问检查档案工作遇什问题困难时解决建立健全制定分领导档案工作员关员岗位职责档案立卷档制度档案保制度利制度查阅制度保密制度销毁制度文件档档范围档案保期限表等规章制度种文件材料档案实行综合理通努力配备档案工作专设备档案柜放置防虫防霉药品档案库房安全适符合防盗防光防潮防高温防尘防鼠防虫防霉等求配存放全部档案优质柜
2组7节规定容纳社区50年形成全部档案资料
社区档案室副兼档案员负责档案档案室项具体工作居委会领导十分重视档案资料收集整理立卷档理等工作常问档案工作时常进行档案保密工作学指导
社区档案室文书档案目前档案室1950年开始2001年案卷133卷（中永久卷97卷长期卷13卷短期卷23卷）2002年2005年25盒374件（中永久5盒51件长期4盒82卷短期16盒241件）2006年7盒107件（中永久1盒4件30年1盒7件10年5盒96件）
二利情况
社区档案室积极动领导居民提供档案资料信息充分发挥档案数库资料库作积极做档案查阅登记利积极做档案查阅登记利效果登记等理工作加快社区济社会发展进程中发挥积极作社区济社会健康快速发展做出新贡献充分发挥综合档案室作
三检情况
**省村委会档案建设验收标准进行认真检查现检查评分情况报告：
（）理体制27分
认真学宣传贯彻执行档案工作法律法规方针政策建立综合档案室成立领导组明确具体理规定兼职档案员具专文化素质较认真负责胜社区档案工作符合工作求时完成项务觉接受档案局监督指导工作中认真执行档案工作法律法规方针政策制定落实立卷档保密利档案员岗位责制等10项目档案工作制度办法做机构健全员落实工作制度化年头计划年中安排需费保障
足处：档案法规书籍较少扣2分二综合档案室办公室合面积狭扣4分居委会没固定收入造成费紧张扣2分项标准35分评分27分
（二）设施设备9分
档案室办公房1间配备部分档案工作设备室配橱柜2组7节规定容纳村50年形成全部档案资料
足处：质档案柜扣3分室没配备专档案设备扣8分项标准分20分评分9分
（三）业务建设60分
理职责制定完整文件材料档范围档范围社区应档类档案均规定时档档案资料收集齐全完整文件材料形成质量符合档求室藏体现发反映社区基职活动业务档案体结构特征积存零散文件案卷质量基符合求类档案整理规范符合级档案行政理部门专业机关关规范求类档案资料分类准确排列序完成室藏档案编目工作建立符合规范求全宗卷档案霉变褪色破损虫蛀鼠咬等现象档案丢失泄密现象档案丢失泄密现象温湿度控制采取定期开关门窗定期清扫等方式调节温湿度
足处档案收进移出详细记录扣3分部份档案出现破损现象扣4分居委会资料收集完整出现部份年限缺失扣3分项标准分70分评分60分
（四）开发利9分
综合档案室动社区**办事处关工作员居民提供档案信息资料查阅登记利范围控制利效果典型事例登记
足处：档案利效果典型事例方面员变动较没认真记录根没记录扣6分项标准分15分评分9分
（五）家庭档案建设10分
根**省家庭档案建设验收办法级相关部门求户属理原社区实际居住1030户均家庭档案档范围分类完成建档工作务家庭建档率达100项标准分10分评分10分
根**省村委会档案室建设验收标准逐项检查检总分115分已达二星级理标准特区档案局申报二星级理标准请检查验收组位评委予评审考核验收
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