根XX县档案局关展开乡镇档案执法检查通知文件精神乡委政府高度重视迅速组织相干职员通知求容展开档案执法查工作现查情况汇报:
领导重视组织机构健全
乡成立分副乡长组长档案理工作领导组指定政办亲身负责全乡档案理建设会单位配齐五名专职档案职员4月28日组织组织专职档案职员学宣传贯彻实施中华民国档案法中华民国档案实施办法利宣传条幅标语力宣传档案理重意义通系列活动进步增强全体机关干部职工档案法制观念档案工作观念档案保密观念乡档案理工作利推动
二制定完善档案理项制度
完善文件回档制度档案保保密统计鉴定烧毁查阅利档案装备维护重活动档案登记等制度加强档案理职员业务知识培训制定考核制度责追究制确保档案理章循
三硬件设施完备保证档案安全
规范档案存取调阅乡设20㎡档案库房间配置档案柜档案装具式样规格质量符合国家标准档案室条件完备基符合档案室防盗防光防高温防火防潮放尘防鼠防蛀求保证档案安全寄存
四强化档案治理确保档案安全理
机关部分构成种门类档案档案室集中理搜集文件材料做回档文件齐全完全切实建立起材料齐全整理规范全宗卷时根档案室理求定期档案室进行检查做记录确保档案安全理时填报报类统计报表规定时进行档案鉴定烧毁移交现行文件送交工作定期组织职员进行档案利移交情况统计确保档案毁损丢失泄密等违反档案法律法规行发生
五积极组织培训提升业务水
积极组织乡专兼职档案员参加培训时更新知识进步技乡档案理工作水进步进步乡档案理工作日益走规范化标准化科学化
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