县档案局:
县委办政府办关开展保密档案工作行政执法专项检查报告通知(乌办发﹝2016﹞53号)文件求局高度重视认真开展查工作进步完善档案资料涉密工作档案理工作加强规范现关情况查:
保密工作
()加强保密教育提高思想认识
认真做保密工作局结合工作实际切实保密教育工作贯穿日常工作中时集中学例会次强调做保密工作极端重性组织全体干部职工认真学国家工作员保密守普通手机保密守等保密工作规章制度州县保密工作关文件会议精神等全体职工加强保密教育进步明确涉密员文件收发登记传递档等环节职保密工作真正做行规章做查准
(二)落实项措施确保机密安全
切实做保密工作局采取方面措施
1严格做保密文件资料理确保文件意外流局确定名专职员负责纸质文书理电子文档理具体做文件资料收发分放整理档等涉密文件资料准局领导科室相关责阅办未批准带出做电子文档输入存档发送印制备份等确保电子文档安全领取查阅保密文件必须领导意办理领取查阅手续
2严格工作程序工作员日常工作手册记录秘密意摘录引秘密文件擅秘密文件传
二档案工作
()领导重视落实位
加强档案工作组织保障局成立局长组长分领导副组长班子成员单位科室负责成员档案工作领导组定期召开关会议专门听取汇报认真解决档案理工作中费员设备等问题档案理工作纳入年度考核重容
(二)档案理工作规范化
通级类档案工作业务培训断提高家业务素质理水进步建立完善文件材料档制度档案保保密统计查阅利重活动档案登记制度立卷档查阅利安全保密岗位责等做明确规定具体工作中实行办公室项工作档案工作步理原布置检查总结验收项工作时布置检查总结验收档案工作二建立完善文件材料档制度求重会议召开重文件形**保证形成档案完整 准确三文件材料收集齐全会议记录工作计划总计信息种统计报表单位业务材料等重材料进行妥善保
三基础设施完备
局专门档案室档案柜20容纳10年档案资料局档案室存2006年2016年文书档案100余卷档案室干湿温度适宜灭火器灭鼠药等做防光防尘防鼠防虫防
害气体功效保证档案安全
四业务建设标准化
档案室统接受种文件资料机关档范围分类方案实行集中整理档交接手续完备建文件质量符合关规范求书写材料适宜档案长期保存文书档案齐全完整会计档案齐全完整
2016年9月5日
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