工作中级常需级汇报工作情况清晰明确汇报工作开展更利听取汇报级留印象果汇报前充分准备撰写份容形式兼善汇报材料助汇报成功样汇报材料助汇报位呢?需写作汇报材料时做四定位
目定位
撰写汇报材料前首先解决什写汇报材料什汇报问题汇报目定位清楚否关系重汇报工作情况汇报汇报者单位形象展示2008年国务院安全生产百日督查活动开展期间贵阳市修文县递交份汇报材料材料应付检查抄袭作邻县汇报材料相15段落基致中数稍作改动该县度成舆集体批判象见悉心领会准确握汇报材料撰写特殊重目敷衍意态度汇报认非工作差讲讲致汇报材料草草成文错漏百出抄袭交卷终影响单位形象声誉
汇报者角度言汇报目般三:展示素质汇报材料质量取决汇报者思维水政策水体现全局观念决策力汇报仅工作情况汇报汇报者优良工作素质展示撰写汇报材料巧妙露痕迹二者相统
二展现单位亮点级听取工作情况汇报者单位验做法进行总结推广者收集级单位工作措施建议汇报材料应表明单位独特验做法工作成绩听取汇报者感觉耳目新云云三获支持认时级解完成某重性决策性务存问题需什支援时汇报工作中遇见身法解决问题需通级支持帮助工作利完成份汇报材料级问题重性产生鸣意识解决问题迫切性认解决办法予需支持
二角色定位
谓角色指生活中某种类型物(现代汉语词典(第5版)第746页)关角色典事:天英国维利亚女王丈夫阿尔巴特拌嘴阿尔巴特气跑进卧室紧闭房门女王叩门谁?维利亚房门然紧闭女王第二次叩响房门谁?您妻子阿尔巴特次房门开事清楚:社会生活中承担着种角色角色差异——体现社会位职业性年龄历等方面——会语言具独特成分影响着交流
汇报材料级级汇报工作情况文章级级较概括说法场合中承担角色差差准确区分决定汇报否成功时般应文写说听材料汇报双方交流时完成注重汇报中双方角色定位非常重
汇报角色定位需考虑两方面问题:
方面清楚谁汇报汇报级汇报场合级层级职务职责等差异关注问题汇报需差谁听汇报说样话般说面领导应作全局性汇报面副职部门领导汇报应聚焦分工作面级机关应汇报思想事例等概应根领导具体场合中担负角色时调整汇报容时领导时务委派副职代听取汇报时然听汇报副职领导实际领导汇报注意讲全局问题搞清谁汇报单纯考虑某方面应具体情况具体分析方面清楚谁汇报样位职务历年龄性等方面汇报者角色存差异思维方法语言风格等差异样问题汇报汇报者侧重点语言表述风格汇报材料撰写应握差异点体现汇报者意图符合独语言风格
三容定位
明确目角色接确定汇报容级听取汇报准确全面深刻掌握情决策更科学更针性更效指导工作汇报材料提供情况应全面准确反映事实时做重点特色思想样汇报吸引领导效达汇报目
()事实说话
汇报材料特点真实准确事实客观评价说话事明理样真正发挥汇报作更反映工作情况级决策提供效信息
事实说话首先汇报言物华实汇报时出岔子汇报材料通篇说话空话套话没具体数事例分析者汇报显水生搬硬凑出四六句语言漂亮听知表达什意思难引起鸣般领导考虑全局性问题局部性具体问题定解详细汇报时领导希解工作历史现状发展趋势者事情发生发展结果涉员单位等应该解清楚撰写材料时选典型说明问题事例写出汇报材料血肉吸引眼球留深刻印象次体现汇报材料中容真实准确提出问题列出现象谈成绩应客观存真实信尤文中涉关突出成绩薄弱环节数事例评价等丝毫差错汇报刻意回避问题意拔高成绩果容偏差者失真造成良果做点需深入调查研究全面客观辩证掌握项情况作定性定量尤定量科学分析走极端搞绝化观想象闭门造车虚构事实样级领导机关解现象问题性质意义便区
(二)凸显重点
事实说话意味着事巨细相关写进汇报材料需事实进行筛选尤汇报容较者作全面工作汇报时做重点突出否份难握核心面面俱汇报材料难引起领导兴趣
汇报重点般两种:领导关注容样摸清领导关注容呢?般言级机关会预先通知明确汇报范围问题听取汇报意图求撰写汇报材料前应认真领悟级通知精神果没相关通知应时咨询级工作组成员联络友邻单位探明确级关注点准确清晰确定级领导机关想听取方面容撰写材料时围绕级需汇报汇报材料中效信息更丰富果清楚级关注点汇报者观意愿写极级想听没写写级想听致事倍功半甚事倍功二涵丰富深厚容谓涵丰富深厚指汇报体言部分容汇报者事实佐成绩证验总结容容时领导关注容时致致时部分容考虑作汇报重点单位部门容易汇报出彩启发容部分情况汇报清楚成绩汇报充分抓住领导心理愿听想听
(三)挖掘特色
汇报重点没性特色难引起领导兴趣级领导留较深印象汇报时应单位部门特色容强优势反映出尤单位时汇报重点致时更应注意汇报出特色听汇报者解情况受启发特色体现新撰写汇报材料时善性常规工作中充分挖掘出单位没创新做法优势制度鲜活验闪亮成绩等说清说细展现众效果者独特角度阐述议题提出令耳目新见解透彻分析创新性回答领导关注问题力求深刻启迪
(四)提炼思想
份汇报材料事实重点特色更重思想工作中总结提炼升华出较深度规律启发验正毛泽东说汇报工作应适发议谈情况谈观点开材料仓库没思想汇报质量肯定高
汇报材料思想性体现材料分析总结综合项情况深入探讨道理仅罗列现象更揭示规律结合实际情况作具体分析抓住事物质相关做法验提炼出理性认识化发空泛议显思想刻意凑出四六句谓辞害意写作立意紧汇报思想紧词语堆砌空虚会坠云雾听领
汇报材料思想性体现正确性汇报思想观点违背路线方针政策国家军队项法规制度级命令指示精神政治出错汇报者代表某单位某级组织言行具极强导性汇报思想政策法规指示精神保持致尤争议敏感思想问题更应谨慎应量避谈者慎慎提出法免出现偏差导致良影响
四形式定位
()合理结构
汇报数时候说听瞬间听清记住理解东西限加汇报时间般规定汇报材料需清晰层次合理结构汇报什汇报什具体详细汇报寥寥数语说明……问题解决汇报吸引领导关注
合理结构做三点:线条单汇报材料应条线贯穿部分容题鲜明集中结构严谨清晰时部分说项容宜项容条线索时展开项容果分方面宜进行纳梳理东榔头西棒子容没讲完跳容部分容写句跳回前容样势必听汇报者丈二尚摸着头脑知究竟汇报什容二详略汇报材料结构般工作开展情况做法验工作成绩存问题建议算等部分容展开意味着汇报材料需写全容部分着墨少致般言重点特色容级解特关注先说具体说直接级汇报应量具体说性常规性容级已清楚说概括讲高级领导机关汇报半应概括讲外定先写措施写成绩先摆出成绩言明措施样突出展示汇报单位形象助增加级听汇报兴趣三渡然说听汇报材料言点非常重层意思转层意思问题转问题时应适渡词渡句渡段作然渡汇报材料结构逻辑性严密保证听汇报者思路
(二)精炼语言
精心锤炼语言选恰语言进行汇报汇报成功
首先谦恭语言汇报级汇报汇报基调表述基调决定汇报语言必须谦恭仅仅表现级尊重更体现良工作态度次应准确语言汇报材料遣词造句应恰达意合规范事理含糊清歧义应适修饰限制词正确运模糊语言量少某种程度定范围部分等词语绝概说反映太非常极等词语宜夸张喻拟等修辞手法谈成绩实事求留余夸词说缺点实实针见血样防止汇报客观说头话提供真实效信息次应简洁语言汇报语言应力求言简意赅点含糊冗长恰词句否会重点特色容淹没废话中语言简洁应少长句量短句长句然较严谨长句成分复杂利汇报者表达利听汇报者理解数图表表示容量数图表样形象直观简洁明汇报材料语言简洁体现严格级规定汇报时间者级听取汇报活动时间定篇幅时宜全部时间完应留出级首长作指示时间者非汇报补充汇报时间应通俗语言汇报材料应量运口语化质朴语言生僻词少专业术语样汇报者说流畅听汇报者听耳更利汇报利完成
综述撰写汇报材料应努力做目角色容形式四定位样汇报血肉听取汇报会滋味
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