OA协理系统
企业理信息系统导利计算机软件硬件网络通讯设备办公设备进行信息收集传输加工储存更新维护增强企业战略竞争力提高效益效率目支持企业高层决策中层控制基层运作集成化机系统决仅仅技术系统包括机系统理系统社会系统20世纪80年代期信息作种战略资源获竞争优势源击败威慑竞争者战略武器理信息系统建立根改变企业目标产品效劳外关系建立系统目改良企业营理方式保障企业生存繁荣效手段企业理信息系统建设必然求企业具体种工作业务进行业务流程造适应理信息系统求发挥理信息系统优势
硬件设施
理信息系统托网络实现网络办公资源
享强硬件设施建设理信息系统正常运行力保障公司网络建设硬件根底兼容强软件系统效发挥纸化办公优势
公司办公终端节点达296根户办公点划分12段VLAN〔虚拟局域网〕体网络接入陕西省广电公司光纤专线网络带宽百兆光纤入口接入防火墙设备台型号AG300部网外部网间专网公网间界面构造保护屏障保证公司办公系统安性公司网络体H3C核心交换机设备型号H3C S7500E搭配专路引擎型号H3C S7506ES Salience VISmart千兆入侵防御系统模块H3C7500E万兆太网SFP+光接口模块配合部三层交换机型号H3C S5210EI构成企业千兆局域网架设效劳器交换机型号H3C35800效劳器型号万全R520G7搭配形成台数库防病毒系统理信息系统网站建设台拓扑结构:
二OA协理系统应
公司办公系统致远A8协理软件构成应全公司范围办公场功:
1 集团化应:实现组织协跨组织产业链组织群协作集团控
〔1〕集团化组织架构:支持集团治理结构理模式组织架构种应支持完善权限控制提供组织业态组织支撑
〔2〕单位独立运营IT部署:单位独立实现完整组织行政业务应套独立协软件应模式
〔3〕跨单位协:统信息台治理结构制度框架跨单位行政财务力业务审批跨单位方案务发结果报
〔4〕公文流转:集团单位套公文理包含公文发报水发送公文交换完整签报系统完善公文档案享
〔5〕集团化文档理:集团文档单位文档动沉淀积累享发布动推送部级文档效利成员单位间文档理严密分级控
〔6〕公信息发布:实现全集团新闻公揭发布事免等信息设置发布范围
〔7〕企业文化:集团文化门户展现口号色彩精神制度差异
2协作理中心:敏捷组织快速响应
协作组织常见工作行然现EMailQQMSN等工具沟通需协作处理事情时信息称出现问题旦事情推进中出现问题互相推脱扯皮现象出现需种新协作模式弥补现模式:请示汇报务达信息互通团队协作务互助工作协调等事件处理提高组织工作效率执行力
〔1〕全程控:协作信息均完整记录跨单位部门查询踪提供方便减少推诿扯皮出现
〔2〕时时反应:时提供务执行全程状态变动结果等信息确保务执行全程控帮助领导时解协作瓶颈实现动态优化
3 公文理中心
公文组织工作活动中普遍种标准性文书组织理中传递信息交流情况商洽工作重工具组织外日常办公缺少重应电子公文理指电子化方式实现公文收发交换存档理集团公文理支持集团实现电子公文体化运转支持单组织组织间种形式电子公文交换终公文档案系统缝衔接实现电子公文安保存理
遵循标准:遵循项国家电子公文理标准提供安效电子签章系统实现电子公文形成交换处理档等全程标准化动化确保电子公文合法性权威性安性效性
贴应:提供公文单审批流程套红格式领导审批界面等全面定义设计性化处理策略方便领导工作系统特电子公文督办功时时监控公文运转情况简便异常情况手工调整方便进行公文督办理时显著提高公文流转效率
公文动交换:系统支持分布式部署方式公文封发动交换时提供标准化公文交换接口异构系统间电子公文交换提供根底保障
4辅助文化建设中心
信息化作组织文化建设辅助手段加速深化标准组织文化建设种行效方法通新闻公告讨调查等手段推动组织精神文化建设通协工作流表单实现组织行文化建设通网站企业识系统等推动组织物质文化建设
行文化:通制度行双重约束形成组织精细执行文化
组织凝聚力:角度方式信息推送增强组织融入感提升组织凝聚力
文化特征:通长期循序渐进导入理思想形成组织文化气氛树立组织文化特征
传导文化:助协系统倡导传播组织理念价值观
5整合台
组织现信息系统理数业务数等进行快速关联整合实现集团信息资源知识享程通整合户够统通路访问需信息分散信息资源整合产品化高度稳定成熟统信息资源控台通维信息空间门户科学理控制检索享信息满足户性化扩展应需
数整合:统数视图数效利提升数利深度范围充分发挥信息资源控作
流程整合:整合跨单位组织核心业务流程通整合实现业务流程连续化保证数传递快捷完整真实
界面集成:实现统入口界面户需登录系统完成日常应效提高信息系统效率
正确引入理信息系统公司创造快捷方便安办公环境效提高工作效率理信息系统理企业中起着举足重轻作仅实现理现代化效途径时促进企业理走现代化进程
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