秘密文件范围
第条 公开发表涉国家秘密文件档案电报图表资料图书刊物教材片录音带录相带拟制文件资料程中形成草搞清样字腊纸复印废页印刷余份等属办法指秘密文件理范围
第二条 秘密文件根秘密程度高低划绝密机密秘密三等级单位应根___关秘密文件理工作暂行规定(中发〔64〕___号文件)精神级部门关规定结合单位实际情况拟定秘密文件密级划分细
第三条 宜外公布文件刊物资料图片等做部材料划密级应注意保存部门许外泄露
二 文件制发
第四条 文件制发部门根文件容秘密程度工作需确定适密级印份发送范围阅读级限制文部门负责核定签印
第五条 秘密文件必须严格批准份数律部机印员具备保密条件印刷单位印制绝密文件应指定专负责印制
三 文件理 第六条 单位秘书部门负责理秘密文件机部门秘密文件收发运转枢纽必须严格责制度切实做秘密文件接收登记分发运转清退立卷保销毁移交等环节保密工作
第七条 参加会议带回秘密文件须交秘书部门文件理员保存
第八条 秘密
文件应文件员拆封领导亲启件应指定专拆封行拆阅
第九条 严格执行关翻印复印文件规定级机关发文属机密秘密级文件须市委市政府分秘书长批准翻印转发绝密注明准翻印文件律行复印翻印确工作需必须复印时制文部门意严格控制份数改变范围 复印件原件样理
第十条 县团级单位未配专职文书员发文件
第十条 秘密文件必须存放保密保障库房文件柜时秘密文件应妥善保手入柜加锁
四 文件阅读
第十二条 秘密文件严格规定范围传达阅读制文部门意行扩范围关员泄露文件容
第十三条 传阅秘密文件机员填写传阅单统掌握阅动退回横传急办文件机员时催办
第十四条 秘密文件应办公室阅文室阅读带宿舍医院公场
第十五条 阅秘密文件履行严格阅手续绝密文件应天交回阅文件负安全保密责觉做期文书员出文件应时追回
第十六条 组织批准意摘记秘密文件容利秘密文件部资料公开报刊撰写稿件
五 文件传递
第十七条 传递秘密文件必须遵守列规定:
()发外应机通信部门递送普通邮政重密件须机交通递送派两名专护送
(二)市传递机员递送绝密件密码电报须机员专车递送
(三)单位部传递专负责严格签收手续关员代收代送
(四)驻外机构递送外交部关规定办理公开函电中暴露秘密机构名称性质
(五)驻港澳机构寄发文件资料函件律通机寄广东省委第八办公室转送港澳直接邮寄
(六)文件密封标明密级放文件包箱做文件离专程直送严格签收手续
第十八条 干部外出工作身携带绝密机密级文件干部出国工作律准携带类秘密文件特殊需外交部关规定执行
六 文件核清退
第十九条 单位文件理员保秘密文件应做:绝密文件周核机密文件半月核秘密文件月核核中发现短缺文件应立查找中秘密文件应立报告级部门
第二十条 市直单位属单位文件实行季度清退年____月底市委市府两___年类秘密文件清退情况市保密委员会作出报告
七 文件交接
第二十条 机构撤销合时原机构秘密文件应文书档案列办法处理:
()应清退退回原发文部门
(二)应档整理立卷移交档案部门
(三)需带合单位移入合单位
(四)保存价值规定销毁
原机构应述办法文件档案登记造册认真移交级部门报告意始结束工作
第二十二条 秘密文件员工作变动时须秘密文件进行清点移交工作员(包括领导干部)调动工作时秘密文件私带走更意销毁遗弃必须全部移交清楚离开
八 文件立卷档
第二十三条 文书员立卷规定求搞文件催办清理基础分类立卷档三月底前移交档案室统保
九文件销毁
第二十四条 销毁秘密文件必须登记造册领导审查批准行销毁处理
第二十五条 销毁秘密文件必须派专护送指定造纸厂监督销市五区安排青岛造纸厂民造纸厂监销县(市)黄岛区根实际情况选定保密条件造纸厂监销装卸运送监销程中安全措施严防丢失窃
第二十六条 切属保密范围文件资料均准物资回收部门私出售
十机员条件职责
第二十七条 单位配备理秘密文件机员必须选拔政治作风正派责心强产员青团员担坚持先审先培训岗原适合做机工作员应时调整
第二十八条 秘密文件机员必须列责:
()努力学马列义___思想方针政策坚持四项基原钻研业务断提高政治水业务水
(二)忠诚坚守岗位遵守纪律热爱职工作刺探窃取出卖国家秘密行时检举敢斗争
(三)模范遵守中央十项保密守省市关保密规定
(四)文件理清楚种手续完备文件运转时准确失密
第二十九条 承印秘密文件单位职工加强保密教育落实保密措施确保文件印刷程中安全
十 奖惩办法
第三十条 严格执行保密制度保密工作成绩突出者时发现违犯保密制度堵塞失泄密漏洞避免重损失者危难情况顾安危维护保卫秘密文件安全者应予表扬奖励
第三十条 违犯保密制度造成失泄密事(包括丢失秘密文件)者应视情节轻重予批评教育纪政纪处分直追究法律责
十二 附
第三十二条 单位根办法结合单位工作实际需制订秘密文件理细
第三十三条 单位政领导切实加强单位文件理工作领导模范执行办法督促检查办法执行情况
办法九八七年公布日起执行
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