公司部文件理规定范文
1目
更规范公司类文件发放存档理树立公司正规严谨良形象
2适范围
公司公司部门门店发文
3标准
结合公司实际求遵循文件格式标准前提格式标准进行灵活运
4容
41公司常文件
42规格：统A4纸张边距254㎝左右边距317㎝
43公司部门代码：
总办：ZJB
事行政部：RZ
运营部YY
商品部：SP
市场部：SC
财务部：CW
44保密等级：公司文件理分ABCDE五保密等级
A级：机密文件限总理董事会等成员知悉
B级：高级文件限部门理理成员知悉
C级：中级文件限相关部门部成员理理成员知悉 D级：普通文件限公司部成员知悉
E级：般文件限公司部门店成员知悉
5文件拟稿审批发放签收
51拟稿
511部门文件草拟部门负责起草起草应做符合国家法律法规公司相关理制度部门负责负责文件审核
512正文情况清楚观点明确表述准确结构严谨条理清楚直述曲字词规范标点正确篇幅力求简短
52审批
521公司级发文制度公司总理审批方印流转
522未审批进行发文发文中存明显错误造成良果追究相关负责责
523考虑公司实际情况公司紧急公文先总理确认电子版传享电话通知方式先行操作补发纸质版签收
524公司职部门部门__通知等需升公司级文件需文件求执行
53发放签收
531公司文件发放流转存档均事部负责
532公司文件均部门负责原稿签收时部门负责做部门员工文件流转工作
6生效日期
___理制度___年___月___日起实施
___制度终解释权事部负责
公司__文件理规定范文（二）
第1章 总
第___条 目
通公司__文件控制流程进行理文件理控制工作更加系统科学规范高效保证部门员时正确效文件提高工作效率
第___条 适范围
制度中文件包括公司日常运营程中产生需文件资料公司业务公文公司发布流程制度作业标准规范作业指导书等
根公司类文件性质进行层级划分分列五级文件
第___条 理职责划分
(1)级副总负责辖职责范围文件进行审核批准工作中总理(理者代表)承担着公司类体系文件进行定期评审职责
(2)总理办公室负责公司级文件组织编制审核二级文件会审组织工作
(3)事行政部负责制度编制解释修订工作行政专员负责公司营运资质类文件资料保中事行政部辖体系文件理室文控员专职负责公司类体系文件统编号收发存档作废等理事宜
(4)职部门负责口职分业务线关文件编制副保工作
第2章 公司__文件编码细
第___条 公司__文件编码五部分组成
(1)第部分：公司代号代码___
(2)第二部分：层级分类代码代码分12345
(3)第三部分：类代码代码分综(综合理类)制(生产制造类)市(市场营销类)研(研发类)(类)等
(4)第四部分：类分类代码代码分目标(目标计划类)力(力资源类)办公(办公类)总务(总务勤类)保卫(保卫类)生产(生产类)质(质类)项(项目理类)产研(产品研发类)(类)等
(5)第五部分：文件流水号代码001～999
第___条 公司部级文件编码示例(事行政__文件例)
(1)级文件：___1—001
(2)二级文件：___2—综—001
(3)三级文件：___3—综—行政—001
(4)四级文件：___4—综—行政—001
(5)五级文件：___5—综—行政—001—001
第3章 公司级文件编制审核审批规定
第___条 公司级文件公司总理办公室组织相关员进行编制级文件编制完成需总理办公室审核交公司总理审批
第___条 公司二级文件业务口部门协流程协作业部门编写二级文件编制完成总理办公室组织相关部门员进行会审会审二级文件需交总理审批
第___条 公司三级文件覆盖范围超___(含___)职部门编制工作口理职部门组织交副总审核交总理审批具体分工
(1)目标类计划类三级文件总理办公室负责组织编制交分运营副总审核
(2)事行政总务类三级文件事行政部负责组织编制交分行政副总审核
(3)财务类三级文件财务部负责组织编制交分财务副总审核
(4)生产制造类三级文件生产部组织编制交分生产副总(厂长)审核
(5)市场营销类三级文件营销部相关部门组织编制交分营销副总审核
(6)供应类三级文件采购部相关部门组织编制交分运营副总审核
第___条 公司四五级文件编制审核审批规定表示
公司四五级文件编制审核审批规定表
第___条 部门车间__文件外公司__文件容审核必须交事行政部体系文件理室进行关文档格式文件容重复性突性二次审核二次审核合格文件编制部门方送交相关批准批准
第4章 文件发放理规定
第___条 公司部发布文件均需事行政部制定分发号加盖受控章发放份文件复印件必须注明分发号便追溯
第___条 体系文件需体系文件理室文控员负责发放理工作__文件发放事行政部行政专员负责实施
第___条 根文件发放批量划分文件发放两种情况：批发放零星发放
(1)批发放时应建立公司__文件配置发放回收登记表报文件口职部门分副总审批
(2)零星发放时应建立公司__文件发放回收登记表
第___条 文件领应公司__文件配置发放回收登记表公司__文件发放回收登记表签名方领取注分发号受控状态标识文件
第___条 领部门领文件应时建立收文登记表
第___条 文件发放完毕事行政部行政专员体系文件理室文控员应时文件进行分类档保存更新公司__文件清单
第5章 公司__文件阅规定
第___条 文件部门应时相关员进行文件容宣贯培训文件放置适位置(场)确保相关员够时正确文件
第___条 出现情况时部门填写文件领阅申请表申请更换增发
(1)文件破损严重影响时
(2)根需须新增改版时
(3)文件丢失需重新领时
第___条 文件领阅申请表需事行政部审批方实施更换增发更改重新领时原文件分发号增发时应原分发号序新增分发号
第___条 公司__文件阅规定
(1)公司需阅文件时应填写文件领阅申请表事行政部体系文件理室批准行政专员文控员方办理阅手续负责催讨
(2)阅时长时间超半月
(3)公司部部门车间需阅文件时应事行政部体系文件理室审批登记方办理阅手续阅时行政专员文控员负责明确阅期限催讨工作
第6章 公司__文件更改回收作废评审规定
第___条 公司__文件时遇列情形应进行修改
(1)公司现行文件关国际标准国家标准方标准法规行业标准相突时
(2)文件容客户需相矛盾满足客户求时
(3)文件容正确适合操作性强时
(4)更合适更先进更具操作性产品标准操作方法理手段时
第___条 文件修改程序规定
(1)公司级文件修改级文件批修改时公司应专门成立文件修改组进行运作修改完审核批准发放旧文件回收均制度相关条款执行
(2)文件需更改时文件编制部门填写文件变更审批表附具体修改容交文件原审核审核原批准批准方进行文件更改
(3)文件更改事行政部行政专员文控员文件变更审批表负责组织实施更改采取划(改)换页等方式时做修改状态标识更改修改处加盖更改章更改应覆盖该文件发放场采取换页形式应原未更改页面回收
第___条 文件回收作废规定
(1)文件改版修改时会产生量作废失效文件行政专员文控员应做作废文件回收登记标识区分工作
(2)作废文件应进行定期处理行政专员文控员应填写作废文件审批表交部门批准方处理作废文件保留份加盖作废存留标识档保存年备查进行销毁
第___条 文件评审规定
(1)事行政部理应定期组织行政行政专员等相关员做文件评审工作
(2)文件评审时间体系文件理评审相结合评审容包括现文件充分性适宜性效性确定文件修改清单文件新增清单持续改进文件操作性科学性
第7章 附
第___条 制度事行政部编制解释权事行政部
第___条 制度行政副总审核总理审批发布日起开始执行
公司__文件理规定范文（三）
控制公司文件发放适范围作废文件时回收确保部门车间公司文件效性特制定规定
1文件发放：
(1)财务部生产部营销部办公室部门名义形成部门辖范围发放文件安排发放回收需公司横关联部门间发放实施文件办公室安排专统发放回收
(2)部门需办公室安排发放文件时必须文件印复印部理书面写明发放范围发放时间签名送综合理部办公室安排文件发放予发放
(3)文件发放须建立文件发放回收登记表发放部门文件部门负责签字接收部门负责部门场员签名代收代收必须负责时文件转部门负责需接收文件部门部建立文件发放回收登记表亲签字接收
(4)需发放正科长理辅助员职工文件(包括学材料等)发放需发放相关正科长级理员正科长级理员安排发放相关
2文件更改：
(1)原造成文件字句需更改更改影响整文件版面整洁美观原编制形成部门负责书面写明更改位置更改(数性原性须报直属部理签字认)连编制形成部门负责私章送原发放原发放根原发放范围存档予更改
(2)文件发放根更改字数少繁简情况现场原件更改收回予更改返原收件更改时必须双线划掉原字句划掉字句应方行距空间写新字句更改处盖原编制形成部门负责私章
3文件换页：
(1)原造成文件单页面积修改需换页原编制形成需修改页面进行修改印复印部门负责书面写明换页情况(属数性原性修改须部理签字认)送原文件发放原文件发放根原发放范围予换页
(2)需换页文件文件发放统换页注明执行时间原页销毁
4文件回收作废：
(1)公司制度汇总部门调整规划变化等原造成原文件容新文件容重复突失效汇总部门新文件编制形成部门负责安排原发放予回收
(2)文件发放回收文件时必须持文件发放回收登记表原接收登记表相关栏签名回交
(3)年___月旬办公室通知部门年度时未统回收文件报表等效材料清理回收次
(4)回收文件均回收日送办公室办公室统安排销毁
5规定：
(1)部门公司名义形成文件讨稿正式稿必须发放董事长兼总理财务部理生产部理营销部理公司职部门负责相关联员便解公司政策方根公司方面情况系统进行修改确保接口部门相互配合
(2)部门公司发放文件发放前必须档案室存档备案
(3)文件相关部门负责接收必须领学传达应执行员工认必复印发相关员工时须原发放部门提出申请原发放部门复印发放程序予发放私复印发避免文件范围失控造成效效版混淆
(4)换页作废文件属存档相关部门需留存备查证明发放需盖作废章予收回档案理员必须作废文件档案栏目登记注明妥善保便备查
(5)发放文件属讨稿讨组织讨结束须时交文件编制形成部门
(6)文件发放必须已文件发放回收登记表季度装订成册妥善保便备查回收时保存期限三年
6未总理批准公司文件私提供公司外员承担___元罚款外造成切果负责
7规定条款违犯责次罚款___元直接领导开通罚款单收缴
公司__文件理规定范文（四）
总
1技术文件公司核心秘密公司够持续发展市场保持强势竞争力力保障公司技术文件属公司
2规范公司技术文件理确保文件编制正确性完整性明确技术文件编制签署更改保存等相关容确保技术文件正确性实施效理特制订制度
3适范围适厂技术文件理
二技术文件编制
1技术文件包括技术文件指公司产品设计图纸技术标准技术档案技术资料
具体包括
1)开发计划阶段方案设计质量保障纲设计开发计划书检验求
2)开发设计阶段原理图印制版图产品编程手册机械结构图编程器件烧写文件编程器件源码硬件编程手册软件安装包驱动程序设计评审记录表
3)产品调试阶段产品调试手册产品焊装明细表产品调试记录产品验证记录
4)产品维护阶段设计开发总结软件手册产品手册
2技术文件技术求数等必须符合国家相关标准规定求
3技术文件技术开发部等相应部门编制部门应技术文件准确性合理性负责
三技术文件提交
1产品开发整周期中设计员必须技术文件规范认真进行项文件编写工作保证技术文件完整性
2产品开发阶段设计员必须时提交设计文件保存公司服务器中设计文件发生重更改设计员必须重新提交文件便更新服务器中文件保证开发工作性
3设计文件提交starteam准设计员须提交文件类提交starteam相应目录
4已提交文件员意服务器进行删
四技术文件档
1相关负责负责技术文件审核批准技术文件编制必须严格执行编制校审核三级关制度明确级责权利
2技术文件应保证标题栏中编号名称日期设计校审核批准等栏中签署齐全签署齐全技术文件档
3文件签署分纸质文件签署电子文件签署光盘签署中纸质文件签署须纸质文件手写签署电子文件签署starteam备注方式进行签署光盘签署光盘封面标签进行总体签署
4类档文件确认误签署完毕方进行档工作档文件求式两套套存放公司服务器供查阅套刻录成光盘做封存保
5存储档文件光盘包装盒应贴标签标签须注明光盘致信息名称编号签署信息等
6档文件时须填写<设计项目档资料清单>档文件进行真实效型完整规范性检验检验合格方予存档
五技术文件阅
1员工间私传阅技术文件非法保持具权限文件
2工作需须阅技术文件需报相关领导批准填写<阅登记表>然方通获授权公司服务器载相应文件进行查阅
3阅文件私印传阅泄露阅文件秘密
4特殊情况需文件转携带外出时须相关领导批准
5文件阅览须相关员监督彻底删阅文件补充完整<阅文件记录表>
六责追究
部门应严格遵守述规定遵守述规定遗失者泄漏公司技术文件公司根关保密规定予罚金处罚公司部记处罚情节严重者公司保留追究法律责权利
公司__文件理规定：
1公司文件理规定范文
2办公室文件理制度
3文件理制度
4规范性文件理规定
5涉密文件理规定
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1目
更规范公司类文件发放存档理树立公司正规严谨良形象
2适范围
公司公司部门门店发文
3标准
结合公司实际求遵循文件格式标准前提格式标准进行灵活运
4容
41公司常文件
42规格：统A4纸张边距254㎝左右边距317㎝
43公司部门代码：
总办：ZJB
事行政部：RZ
运营部YY
商品部：SP
市场部：SC
财务部：CW
44保密等级：公司文件理分ABCDE五保密等级
A级：机密文件限总理董事会等成员知悉
B级：高级文件限部门理理成员知悉
C级：中级文件限相关部门部成员理理成员知悉 D级：普通文件限公司部成员知悉
E级：般文件限公司部门店成员知悉
5文件拟稿审批发放签收
51拟稿
511部门文件草拟部门负责起草起草应做符合国家法律法规公司相关理制度部门负责负责文件审核
512正文情况清楚观点明确表述准确结构严谨条理清楚直述曲字词规范标点正确篇幅力求简短
52审批
521公司级发文制度公司总理审批方印流转
522未审批进行发文发文中存明显错误造成良果追究相关负责责
523考虑公司实际情况公司紧急公文先总理确认电子版传享电话通知方式先行操作补发纸质版签收
524公司职部门部门__通知等需升公司级文件需文件求执行
53发放签收
531公司文件发放流转存档均事部负责
532公司文件均部门负责原稿签收时部门负责做部门员工文件流转工作
6生效日期
___理制度___年___月___日起实施
___制度终解释权事部负责
公司__文件理规定范文（二）
第1章 总
第___条 目
通公司__文件控制流程进行理文件理控制工作更加系统科学规范高效保证部门员时正确效文件提高工作效率
第___条 适范围
制度中文件包括公司日常运营程中产生需文件资料公司业务公文公司发布流程制度作业标准规范作业指导书等
根公司类文件性质进行层级划分分列五级文件
第___条 理职责划分
(1)级副总负责辖职责范围文件进行审核批准工作中总理(理者代表)承担着公司类体系文件进行定期评审职责
(2)总理办公室负责公司级文件组织编制审核二级文件会审组织工作
(3)事行政部负责制度编制解释修订工作行政专员负责公司营运资质类文件资料保中事行政部辖体系文件理室文控员专职负责公司类体系文件统编号收发存档作废等理事宜
(4)职部门负责口职分业务线关文件编制副保工作
第2章 公司__文件编码细
第___条 公司__文件编码五部分组成
(1)第部分：公司代号代码___
(2)第二部分：层级分类代码代码分12345
(3)第三部分：类代码代码分综(综合理类)制(生产制造类)市(市场营销类)研(研发类)(类)等
(4)第四部分：类分类代码代码分目标(目标计划类)力(力资源类)办公(办公类)总务(总务勤类)保卫(保卫类)生产(生产类)质(质类)项(项目理类)产研(产品研发类)(类)等
(5)第五部分：文件流水号代码001～999
第___条 公司部级文件编码示例(事行政__文件例)
(1)级文件：___1—001
(2)二级文件：___2—综—001
(3)三级文件：___3—综—行政—001
(4)四级文件：___4—综—行政—001
(5)五级文件：___5—综—行政—001—001
第3章 公司级文件编制审核审批规定
第___条 公司级文件公司总理办公室组织相关员进行编制级文件编制完成需总理办公室审核交公司总理审批
第___条 公司二级文件业务口部门协流程协作业部门编写二级文件编制完成总理办公室组织相关部门员进行会审会审二级文件需交总理审批
第___条 公司三级文件覆盖范围超___(含___)职部门编制工作口理职部门组织交副总审核交总理审批具体分工
(1)目标类计划类三级文件总理办公室负责组织编制交分运营副总审核
(2)事行政总务类三级文件事行政部负责组织编制交分行政副总审核
(3)财务类三级文件财务部负责组织编制交分财务副总审核
(4)生产制造类三级文件生产部组织编制交分生产副总(厂长)审核
(5)市场营销类三级文件营销部相关部门组织编制交分营销副总审核
(6)供应类三级文件采购部相关部门组织编制交分运营副总审核
第___条 公司四五级文件编制审核审批规定表示
公司四五级文件编制审核审批规定表
第___条 部门车间__文件外公司__文件容审核必须交事行政部体系文件理室进行关文档格式文件容重复性突性二次审核二次审核合格文件编制部门方送交相关批准批准
第4章 文件发放理规定
第___条 公司部发布文件均需事行政部制定分发号加盖受控章发放份文件复印件必须注明分发号便追溯
第___条 体系文件需体系文件理室文控员负责发放理工作__文件发放事行政部行政专员负责实施
第___条 根文件发放批量划分文件发放两种情况：批发放零星发放
(1)批发放时应建立公司__文件配置发放回收登记表报文件口职部门分副总审批
(2)零星发放时应建立公司__文件发放回收登记表
第___条 文件领应公司__文件配置发放回收登记表公司__文件发放回收登记表签名方领取注分发号受控状态标识文件
第___条 领部门领文件应时建立收文登记表
第___条 文件发放完毕事行政部行政专员体系文件理室文控员应时文件进行分类档保存更新公司__文件清单
第5章 公司__文件阅规定
第___条 文件部门应时相关员进行文件容宣贯培训文件放置适位置(场)确保相关员够时正确文件
第___条 出现情况时部门填写文件领阅申请表申请更换增发
(1)文件破损严重影响时
(2)根需须新增改版时
(3)文件丢失需重新领时
第___条 文件领阅申请表需事行政部审批方实施更换增发更改重新领时原文件分发号增发时应原分发号序新增分发号
第___条 公司__文件阅规定
(1)公司需阅文件时应填写文件领阅申请表事行政部体系文件理室批准行政专员文控员方办理阅手续负责催讨
(2)阅时长时间超半月
(3)公司部部门车间需阅文件时应事行政部体系文件理室审批登记方办理阅手续阅时行政专员文控员负责明确阅期限催讨工作
第6章 公司__文件更改回收作废评审规定
第___条 公司__文件时遇列情形应进行修改
(1)公司现行文件关国际标准国家标准方标准法规行业标准相突时
(2)文件容客户需相矛盾满足客户求时
(3)文件容正确适合操作性强时
(4)更合适更先进更具操作性产品标准操作方法理手段时
第___条 文件修改程序规定
(1)公司级文件修改级文件批修改时公司应专门成立文件修改组进行运作修改完审核批准发放旧文件回收均制度相关条款执行
(2)文件需更改时文件编制部门填写文件变更审批表附具体修改容交文件原审核审核原批准批准方进行文件更改
(3)文件更改事行政部行政专员文控员文件变更审批表负责组织实施更改采取划(改)换页等方式时做修改状态标识更改修改处加盖更改章更改应覆盖该文件发放场采取换页形式应原未更改页面回收
第___条 文件回收作废规定
(1)文件改版修改时会产生量作废失效文件行政专员文控员应做作废文件回收登记标识区分工作
(2)作废文件应进行定期处理行政专员文控员应填写作废文件审批表交部门批准方处理作废文件保留份加盖作废存留标识档保存年备查进行销毁
第___条 文件评审规定
(1)事行政部理应定期组织行政行政专员等相关员做文件评审工作
(2)文件评审时间体系文件理评审相结合评审容包括现文件充分性适宜性效性确定文件修改清单文件新增清单持续改进文件操作性科学性
第7章 附
第___条 制度事行政部编制解释权事行政部
第___条 制度行政副总审核总理审批发布日起开始执行
公司__文件理规定范文（三）
控制公司文件发放适范围作废文件时回收确保部门车间公司文件效性特制定规定
1文件发放：
(1)财务部生产部营销部办公室部门名义形成部门辖范围发放文件安排发放回收需公司横关联部门间发放实施文件办公室安排专统发放回收
(2)部门需办公室安排发放文件时必须文件印复印部理书面写明发放范围发放时间签名送综合理部办公室安排文件发放予发放
(3)文件发放须建立文件发放回收登记表发放部门文件部门负责签字接收部门负责部门场员签名代收代收必须负责时文件转部门负责需接收文件部门部建立文件发放回收登记表亲签字接收
(4)需发放正科长理辅助员职工文件(包括学材料等)发放需发放相关正科长级理员正科长级理员安排发放相关
2文件更改：
(1)原造成文件字句需更改更改影响整文件版面整洁美观原编制形成部门负责书面写明更改位置更改(数性原性须报直属部理签字认)连编制形成部门负责私章送原发放原发放根原发放范围存档予更改
(2)文件发放根更改字数少繁简情况现场原件更改收回予更改返原收件更改时必须双线划掉原字句划掉字句应方行距空间写新字句更改处盖原编制形成部门负责私章
3文件换页：
(1)原造成文件单页面积修改需换页原编制形成需修改页面进行修改印复印部门负责书面写明换页情况(属数性原性修改须部理签字认)送原文件发放原文件发放根原发放范围予换页
(2)需换页文件文件发放统换页注明执行时间原页销毁
4文件回收作废：
(1)公司制度汇总部门调整规划变化等原造成原文件容新文件容重复突失效汇总部门新文件编制形成部门负责安排原发放予回收
(2)文件发放回收文件时必须持文件发放回收登记表原接收登记表相关栏签名回交
(3)年___月旬办公室通知部门年度时未统回收文件报表等效材料清理回收次
(4)回收文件均回收日送办公室办公室统安排销毁
5规定：
(1)部门公司名义形成文件讨稿正式稿必须发放董事长兼总理财务部理生产部理营销部理公司职部门负责相关联员便解公司政策方根公司方面情况系统进行修改确保接口部门相互配合
(2)部门公司发放文件发放前必须档案室存档备案
(3)文件相关部门负责接收必须领学传达应执行员工认必复印发相关员工时须原发放部门提出申请原发放部门复印发放程序予发放私复印发避免文件范围失控造成效效版混淆
(4)换页作废文件属存档相关部门需留存备查证明发放需盖作废章予收回档案理员必须作废文件档案栏目登记注明妥善保便备查
(5)发放文件属讨稿讨组织讨结束须时交文件编制形成部门
(6)文件发放必须已文件发放回收登记表季度装订成册妥善保便备查回收时保存期限三年
6未总理批准公司文件私提供公司外员承担___元罚款外造成切果负责
7规定条款违犯责次罚款___元直接领导开通罚款单收缴
公司__文件理规定范文（四）
总
1技术文件公司核心秘密公司够持续发展市场保持强势竞争力力保障公司技术文件属公司
2规范公司技术文件理确保文件编制正确性完整性明确技术文件编制签署更改保存等相关容确保技术文件正确性实施效理特制订制度
3适范围适厂技术文件理
二技术文件编制
1技术文件包括技术文件指公司产品设计图纸技术标准技术档案技术资料
具体包括
1)开发计划阶段方案设计质量保障纲设计开发计划书检验求
2)开发设计阶段原理图印制版图产品编程手册机械结构图编程器件烧写文件编程器件源码硬件编程手册软件安装包驱动程序设计评审记录表
3)产品调试阶段产品调试手册产品焊装明细表产品调试记录产品验证记录
4)产品维护阶段设计开发总结软件手册产品手册
2技术文件技术求数等必须符合国家相关标准规定求
3技术文件技术开发部等相应部门编制部门应技术文件准确性合理性负责
三技术文件提交
1产品开发整周期中设计员必须技术文件规范认真进行项文件编写工作保证技术文件完整性
2产品开发阶段设计员必须时提交设计文件保存公司服务器中设计文件发生重更改设计员必须重新提交文件便更新服务器中文件保证开发工作性
3设计文件提交starteam准设计员须提交文件类提交starteam相应目录
4已提交文件员意服务器进行删
四技术文件档
1相关负责负责技术文件审核批准技术文件编制必须严格执行编制校审核三级关制度明确级责权利
2技术文件应保证标题栏中编号名称日期设计校审核批准等栏中签署齐全签署齐全技术文件档
3文件签署分纸质文件签署电子文件签署光盘签署中纸质文件签署须纸质文件手写签署电子文件签署starteam备注方式进行签署光盘签署光盘封面标签进行总体签署
4类档文件确认误签署完毕方进行档工作档文件求式两套套存放公司服务器供查阅套刻录成光盘做封存保
5存储档文件光盘包装盒应贴标签标签须注明光盘致信息名称编号签署信息等
6档文件时须填写<设计项目档资料清单>档文件进行真实效型完整规范性检验检验合格方予存档
五技术文件阅
1员工间私传阅技术文件非法保持具权限文件
2工作需须阅技术文件需报相关领导批准填写<阅登记表>然方通获授权公司服务器载相应文件进行查阅
3阅文件私印传阅泄露阅文件秘密
4特殊情况需文件转携带外出时须相关领导批准
5文件阅览须相关员监督彻底删阅文件补充完整<阅文件记录表>
六责追究
部门应严格遵守述规定遵守述规定遗失者泄漏公司技术文件公司根关保密规定予罚金处罚公司部记处罚情节严重者公司保留追究法律责权利
公司__文件理规定：
1公司文件理规定范文
2办公室文件理制度
3文件理制度
4规范性文件理规定
5涉密文件理规定
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