员工出差理制度3篇
第1章 总
第___条 规范出差理流程加强出差预算理特制定制度 第___条 制度适公司员工 第2章 出差审批权限
第___条 员工出差前应填写出差申请单出差期限派遣负责视情况需予核定
第___条 出差审核决定权限
1日出差：出差日返般部门理核准
2远途国出差：___日部门理核准___日员出差律总理核准
第___条 交通工具选择标准
1短途出差酌情选择汽车火车作交通工具
2员工远途出差般选择火车作交通工具特殊情况总理申请选择坐飞机
第3章 出差款报销 第___条 费预算
坚持先预算开支费控制制度部门应部门费进行预算做出年计划月计划报财务部总理审批严格计划执行超支原支出计划外费
第___条 款
1款首原前账清账
2出差途需笔现金时应提前财务预约 3款时清员工须公务结束___日财务部结算款 第___条 报销
严格审批程序办理：财务规范粘贴报销单→部门理审核签字→财务部核实→总理审批→财务领款报销
第4章 差旅理 第___条 出差申请报告
1员工出差前必须提交出差申请表注明出差时间点事
员工出差申请表
2出差申请表送行政事部留存作记录考勤
3出差途中生病遇意外工作实际需延长差旅时间时应电话公司请示私事延长出差时间否差旅费予报销
4员工出差完毕应立返回公司___日效日期证明(机票车票等)财务部办理费报销差旅补贴等手续
5员工出差必须___日汇报工作写出详细书面报告报总理审阅
6出差结束应___日提交出差报告财务部报销费 7未手续办理出差手续未审批发生费公司予报销员工旷工进行处理
第___条 费标准审批权限
差旅费标准审批表
员工出差补贴报销标准
注：表规定超出报销标准时员工必须提交书面说明写明理总理签字方予报销否报销承担
第___条 出差补贴标准
1员工出差天830前出发17：30返回公司享受天出差补贴否予计算出差补贴
2远途出差者计算出差补贴般采取头留尾原例：___日出差___日返回者予___天出差补贴果员工提供___日8：30前出发___日17：30离开出差相关证明予___天出差补贴
3出差补贴标准根员工职位级行确定
4果出差员接单位免费招律予发放出差补贴果出差期间发生已批准招费招期间发放相应餐费补贴
5出差期间外报支加班费法定节假日出差计 第___条 享出差补贴情况
1员工赴外受训考察等食宿公司安排者 第5章 附
第___条 属级起出差时属差旅费级职员标准支 第___条 公司董事监察顾问出差旅费理级标准支
第___条 餐费住宿费支领标准物价变动总理时通令调整 第___条 理制度总理核定实行修改时
员工出差理制度（二）
1总
11统规范理员工公奉派出差事项严格控制费开支根公司关规定具体情况特制订制度
___制度适公司公出差级员工出差涉事项均须制度规定执行
___制度涉审核批准事项中权责部门法实施指定代理指定授权代理实施未明确指定员确认效
2出差规定：
21 出差期间城市交通费予交通补贴行支付时间紧急原须 坐出租车需权责部门核准坐出租车(副总理外)
22日出差员外住宿
23出差需公司派公务车备车出行出差前须办公室审核批准做车辆出入记录司机做油耗登记
24出差必须外住宿者视出差行程事情进展情况应天直接领导汇报次接收汇报领导需做相应记录备查
25出差返交通费车发票
26出差员交通工具火车公汽车原需利公司车辆航空交通工具出差需公司总理批准
27意备车辆出差者差旅费标准予补贴油费路费实报销
3出差审核程序
31出差员应提前办理出差申请填写出差审批单(驻外销售员需短信网络社交工具申请)核准权限逐级核准方执行：
32副总出差报请公司总理审批(通电话邮件报请核准)
___部门出差报请分总理审核超___日总理批准
34员出差报请部门审批超___日分总理批准超___日总理批准(安装员工外)
35公司权责部门根业务工作需指派部门涉岗位员出差
36员工出差时限审批权责部门指派员视情况需事先予核定
37公务紧急未履行出差前审批手续通讯方式请示批准出差补办手续
38出差员工(副总)出差前须办公室备案(特情况须通讯网络等社交工具报办公室备案)
39出差期间工作需延长出差时限须报请属权责部门审核批准病抗力素需延长出差时限须时通知权责部门出差结束提供相关证明调查确实批准付出差旅费
41出差时间核算：
41出差返车时间满___时___天计算
42出差返车时间满___时半天计算
45处涉时间飞机车船票等起时间提前___时准
46出差费标准：差旅费标准日常费报销理规定执行
5
出差费预支核销程序
51出差费预支方式
511出差员支备金程序 填写款单→办签字→部门审核→财务审核→财务审核→公司总理批准→出纳付款公司备金支律实行前账清账原
512出差员先行垫付出差费出差完毕相关票进行核销
52出差费核销程序
521根出差路途远部门理级者坐火车轮船时间超___时坐火车硬卧轮船二等舱
522住宿费标准报销超标付欠标补方接公司安排餐饮费交通费交际费重复报支
523招费额度律总理核准未核准费理日常费报销理规定 执行
___报销项目均需发票等效票报销虚报领述情形查出追回报销款外视情节轻重程度处罚
525出差日返报销住宿费(特殊情况需请示)
___制度中涉报销费遇特殊情况超支须提交书面报告总理审核批准方报销
527员工出差期间原报支加班费节假日出差属权责单位批准办公室复核酌情安排补休计加班
53核销程序
531 出差员应保支出证出差返回五日办理报销手续支出证必须真实合法效
532 出差员差旅费报销程序填写出差报销单出差审批表→办签字→部门审核→办公室审核实际出差天数→财务审核→分总理审核→总理批准→出纳付款
533 出差员报销财务规定标准粘贴相应正式发票(补贴部份需发票)填
报销单明细出差员签字呈报核决权限逐级核准
534 部门部出差员差旅费报销进行审核时必须出差路线坐交通工具出差点出差时间计算否符合规定进行严格审核
535 财务部门制度规定复核单规范情况包括出差申请单票张贴金额核实权责单位核准签字报销时间等财务部门符合规定支付标准关违背财务理规定费应拒绝予报销(总理批准外)
536涉超出规定时间未获延期批准进行费报销超出规定时间部分费标准5折支付
___出差须指定专理员差旅费支出报销工作员须签字证明
538报销单中补贴金额报销根出差费标准中标准分发补贴金额
539 出差事情缓急路程远出行方便等素选择合适出行方式遵守公司出差财务报销制度超标准需级领导批准订票费应索取正式发票
5310取备金出差员返回办理报销手续备金财务部门工资收入中扣回次取备金备金取律实行前账清账原
6 客户现场安全
61 遵守处安全规程擅操作方设备
62 检修设备断电操作特殊情况需带电检修定注意安全严格操作规程进行
63 检修完成应客户签字确认
7注意事项
71 应确保手机始终处畅通状态特殊情况外(飞机进入室检修设备
等)收讯息应立回电
72 出差途中量陌生交谈行李物品交陌生陌生行李物品
73 加强保护意识公场合保持安定声说话突出参争吵加强钱物保身带量现款旅馆等住处存放量现金文件钱包身份证时放起分开放贵重背包做包离身置视线处贵重钱物放易刀子划开塑料袋中
74 谨防受骗贪便宜捡东西交警察处理防敲诈陷害出差途中时刻谨记：便宜莫贪热闹已关事参
75 遵守交通法规注意交通安全
76 座种交通工具出差请身携带身份证
8附
___制度公司办公室负责解释
___制度拟定修改办公室负责报公司总理批准执行
___制度颁布日起实施
9附表
91出差审批单
员工出差理制度（三）
)公司员工公务需受命出差国外(包括迁调)悉章规定办理
二)员工出差均单位命令指示视实际需限定日期呈请总理核准行
三)出差员工应出发前式填写定表格通知总务组登记情形特殊事前办理时需速补填表格送交登记
四)员工出差实报支出差旅费高标准附表特殊情况总理核准者外余超额报支律剔
五)员工出差前实际需预旅费预款额初审呈请总理核准暂付出差完毕总务组销差应三日呈报核销三日未报支者会计组应该员预旅费薪津项先予扣回俟报支时行核付
六)员工市郊区日返出差实支交通费误餐费
七)员工出差日满日旅费出发返回日律二分付夜车返者支宿费
八)交通费包括旅程中必须舟车等费实际报支便零星费均膳杂费开支行报支
九)公拍发邮电特公务时雇夫车马等项支出必费列特费实证报支
十)员工出差中途患病天然抗力原确实证明者外意改变起程日期延长出差时间事总理特准者追认
十)员工出差旅费应实提出收核发发现虚报实情事领追回外视情节轻重酌予惩处
十二)员工出差事前事旅途中应填写切表格应办手续定
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第1章 总
第___条 规范出差理流程加强出差预算理特制定制度 第___条 制度适公司员工 第2章 出差审批权限
第___条 员工出差前应填写出差申请单出差期限派遣负责视情况需予核定
第___条 出差审核决定权限
1日出差：出差日返般部门理核准
2远途国出差：___日部门理核准___日员出差律总理核准
第___条 交通工具选择标准
1短途出差酌情选择汽车火车作交通工具
2员工远途出差般选择火车作交通工具特殊情况总理申请选择坐飞机
第3章 出差款报销 第___条 费预算
坚持先预算开支费控制制度部门应部门费进行预算做出年计划月计划报财务部总理审批严格计划执行超支原支出计划外费
第___条 款
1款首原前账清账
2出差途需笔现金时应提前财务预约 3款时清员工须公务结束___日财务部结算款 第___条 报销
严格审批程序办理：财务规范粘贴报销单→部门理审核签字→财务部核实→总理审批→财务领款报销
第4章 差旅理 第___条 出差申请报告
1员工出差前必须提交出差申请表注明出差时间点事
员工出差申请表
2出差申请表送行政事部留存作记录考勤
3出差途中生病遇意外工作实际需延长差旅时间时应电话公司请示私事延长出差时间否差旅费予报销
4员工出差完毕应立返回公司___日效日期证明(机票车票等)财务部办理费报销差旅补贴等手续
5员工出差必须___日汇报工作写出详细书面报告报总理审阅
6出差结束应___日提交出差报告财务部报销费 7未手续办理出差手续未审批发生费公司予报销员工旷工进行处理
第___条 费标准审批权限
差旅费标准审批表
员工出差补贴报销标准
注：表规定超出报销标准时员工必须提交书面说明写明理总理签字方予报销否报销承担
第___条 出差补贴标准
1员工出差天830前出发17：30返回公司享受天出差补贴否予计算出差补贴
2远途出差者计算出差补贴般采取头留尾原例：___日出差___日返回者予___天出差补贴果员工提供___日8：30前出发___日17：30离开出差相关证明予___天出差补贴
3出差补贴标准根员工职位级行确定
4果出差员接单位免费招律予发放出差补贴果出差期间发生已批准招费招期间发放相应餐费补贴
5出差期间外报支加班费法定节假日出差计 第___条 享出差补贴情况
1员工赴外受训考察等食宿公司安排者 第5章 附
第___条 属级起出差时属差旅费级职员标准支 第___条 公司董事监察顾问出差旅费理级标准支
第___条 餐费住宿费支领标准物价变动总理时通令调整 第___条 理制度总理核定实行修改时
员工出差理制度（二）
1总
11统规范理员工公奉派出差事项严格控制费开支根公司关规定具体情况特制订制度
___制度适公司公出差级员工出差涉事项均须制度规定执行
___制度涉审核批准事项中权责部门法实施指定代理指定授权代理实施未明确指定员确认效
2出差规定：
21 出差期间城市交通费予交通补贴行支付时间紧急原须 坐出租车需权责部门核准坐出租车(副总理外)
22日出差员外住宿
23出差需公司派公务车备车出行出差前须办公室审核批准做车辆出入记录司机做油耗登记
24出差必须外住宿者视出差行程事情进展情况应天直接领导汇报次接收汇报领导需做相应记录备查
25出差返交通费车发票
26出差员交通工具火车公汽车原需利公司车辆航空交通工具出差需公司总理批准
27意备车辆出差者差旅费标准予补贴油费路费实报销
3出差审核程序
31出差员应提前办理出差申请填写出差审批单(驻外销售员需短信网络社交工具申请)核准权限逐级核准方执行：
32副总出差报请公司总理审批(通电话邮件报请核准)
___部门出差报请分总理审核超___日总理批准
34员出差报请部门审批超___日分总理批准超___日总理批准(安装员工外)
35公司权责部门根业务工作需指派部门涉岗位员出差
36员工出差时限审批权责部门指派员视情况需事先予核定
37公务紧急未履行出差前审批手续通讯方式请示批准出差补办手续
38出差员工(副总)出差前须办公室备案(特情况须通讯网络等社交工具报办公室备案)
39出差期间工作需延长出差时限须报请属权责部门审核批准病抗力素需延长出差时限须时通知权责部门出差结束提供相关证明调查确实批准付出差旅费
41出差时间核算：
41出差返车时间满___时___天计算
42出差返车时间满___时半天计算
45处涉时间飞机车船票等起时间提前___时准
46出差费标准：差旅费标准日常费报销理规定执行
5
出差费预支核销程序
51出差费预支方式
511出差员支备金程序 填写款单→办签字→部门审核→财务审核→财务审核→公司总理批准→出纳付款公司备金支律实行前账清账原
512出差员先行垫付出差费出差完毕相关票进行核销
52出差费核销程序
521根出差路途远部门理级者坐火车轮船时间超___时坐火车硬卧轮船二等舱
522住宿费标准报销超标付欠标补方接公司安排餐饮费交通费交际费重复报支
523招费额度律总理核准未核准费理日常费报销理规定 执行
___报销项目均需发票等效票报销虚报领述情形查出追回报销款外视情节轻重程度处罚
525出差日返报销住宿费(特殊情况需请示)
___制度中涉报销费遇特殊情况超支须提交书面报告总理审核批准方报销
527员工出差期间原报支加班费节假日出差属权责单位批准办公室复核酌情安排补休计加班
53核销程序
531 出差员应保支出证出差返回五日办理报销手续支出证必须真实合法效
532 出差员差旅费报销程序填写出差报销单出差审批表→办签字→部门审核→办公室审核实际出差天数→财务审核→分总理审核→总理批准→出纳付款
533 出差员报销财务规定标准粘贴相应正式发票(补贴部份需发票)填
报销单明细出差员签字呈报核决权限逐级核准
534 部门部出差员差旅费报销进行审核时必须出差路线坐交通工具出差点出差时间计算否符合规定进行严格审核
535 财务部门制度规定复核单规范情况包括出差申请单票张贴金额核实权责单位核准签字报销时间等财务部门符合规定支付标准关违背财务理规定费应拒绝予报销(总理批准外)
536涉超出规定时间未获延期批准进行费报销超出规定时间部分费标准5折支付
___出差须指定专理员差旅费支出报销工作员须签字证明
538报销单中补贴金额报销根出差费标准中标准分发补贴金额
539 出差事情缓急路程远出行方便等素选择合适出行方式遵守公司出差财务报销制度超标准需级领导批准订票费应索取正式发票
5310取备金出差员返回办理报销手续备金财务部门工资收入中扣回次取备金备金取律实行前账清账原
6 客户现场安全
61 遵守处安全规程擅操作方设备
62 检修设备断电操作特殊情况需带电检修定注意安全严格操作规程进行
63 检修完成应客户签字确认
7注意事项
71 应确保手机始终处畅通状态特殊情况外(飞机进入室检修设备
等)收讯息应立回电
72 出差途中量陌生交谈行李物品交陌生陌生行李物品
73 加强保护意识公场合保持安定声说话突出参争吵加强钱物保身带量现款旅馆等住处存放量现金文件钱包身份证时放起分开放贵重背包做包离身置视线处贵重钱物放易刀子划开塑料袋中
74 谨防受骗贪便宜捡东西交警察处理防敲诈陷害出差途中时刻谨记：便宜莫贪热闹已关事参
75 遵守交通法规注意交通安全
76 座种交通工具出差请身携带身份证
8附
___制度公司办公室负责解释
___制度拟定修改办公室负责报公司总理批准执行
___制度颁布日起实施
9附表
91出差审批单
员工出差理制度（三）
)公司员工公务需受命出差国外(包括迁调)悉章规定办理
二)员工出差均单位命令指示视实际需限定日期呈请总理核准行
三)出差员工应出发前式填写定表格通知总务组登记情形特殊事前办理时需速补填表格送交登记
四)员工出差实报支出差旅费高标准附表特殊情况总理核准者外余超额报支律剔
五)员工出差前实际需预旅费预款额初审呈请总理核准暂付出差完毕总务组销差应三日呈报核销三日未报支者会计组应该员预旅费薪津项先予扣回俟报支时行核付
六)员工市郊区日返出差实支交通费误餐费
七)员工出差日满日旅费出发返回日律二分付夜车返者支宿费
八)交通费包括旅程中必须舟车等费实际报支便零星费均膳杂费开支行报支
九)公拍发邮电特公务时雇夫车马等项支出必费列特费实证报支
十)员工出差中途患病天然抗力原确实证明者外意改变起程日期延长出差时间事总理特准者追认
十)员工出差旅费应实提出收核发发现虚报实情事领追回外视情节轻重酌予惩处
十二)员工出差事前事旅途中应填写切表格应办手续定
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