员工出差规定
目
员工出差时解出差申请程序标准制定规定达控制降低费目标特标准做出重新修订
二 适范围
规定适完达山乳业鲜奶营销公司员
三 政策
1 出差必须公司工作前提
2 销售代表勤员原发生非会议出差
四 出差申请程序
1 出差申请审批
a 市场销售员:填写月差旅费计划表报市场销售总监批准
b 职部门员:员工公事参加培训会议外出差须提前填写出差申请单(详见附件)批准批准方出差遇批准外出需电话批准方出差事补填出差申请单审批出差申请单报力资源部留存
2 出差审批权限
出差职务级
审批
职部门员
直属司部门理确认营销公司总理批准
市场销售员
直属司部门理分公司理确认市场销售总监批准
市场销售总监
营销公司总理批准
3 审批费控制
a 达效节约目标批准员审核责权利
b 部门理审批出差时必须考虑部门费预算部门均超预算批准
c 员工出差时应合理安排出差时间路线数效利出差时间费:
d 出差期间种费均超公司标准超标准部分承担
e 公发生标准外费需核销前做书面申请市场销售员市场销售总监营销公司总理批准职部门员营销公司总理批准
4 旅程安排
a 飞机票预订:必须群行政理部预订
b 火车票预订:群行政理部预订
c 住宿预订:公司常旅城市签订协议酒店员工出差入住协议酒店
5 出差费预支
a 员工出差前预差旅费款程序审批权限执行公司相关财务规定
b 前次款报销减方申请预支次差旅费
6 出差费报销工作报告
a 员工出差返回执行财务报销手续
b 市场销售员出差需日填写出差费报销表
c 职部门员出差返回必须撰写详细工作报告
五 出差标准
1 交通工具标准
出差职务级
飞机
火车
轮船
部门理分公司理员
济舱(两间距离1000公里坐)
夜间车5时硬卧
二等舱
区域理部门副理员
允许坐特殊情况部门理市场销售总监总理联署批准
夜间车5时硬卧
三等舱
备注:
a 级出差员火车汽车飞机更加方便情况均需火车汽车
b 坐飞机火车软卧必须级进行书面批准没书面批准飞机票火车软卧票予报销
c 城际间允许出租车非机汽车长联票超200元核销时需附说明
2 出差补助
职务级
出差补助
A类
B类
销售代表职员
(含销售代表高级销售代表勤员文员等)
120
80
(含级城市销售理等)
160
120
部门副理(含职部门副理日配送副理区域理高级助理产品理产品线战略规划理区域销售支持理区域市场运营理区域业务发展理区销售理等)
250
200
部门理(含职部门理日配送理分公司理销售支持部理区域理品牌理部理市场支持部理学生奶理等)
300
250
高级理(含市场部高级理产品理部理等)
450
350
市场销售总监
500
450
总理
550
500
3说明
① A类区指北京海广州深圳厦门连青岛
② B类区指A类区外国城市区
③ 出差港澳区国外时费标准总理特批
④ 出差补助包含住宿费餐费补助报销时需提供出差标准相数额住宿费发票
⑤ 出差天返标准执行天补助20元
⑥ 原高级销售代表销售代表允许出差
⑦ 公司提供驻住房出差家庭执行标准
⑧ 参加培训会议统安排住宿报销住宿费执行标准
⑨ 出差期间坐出租车费计入市交通费计入差旅费中
⑩ 回哈办事员享受出差补助家庭住址哈尔滨外区享受驻哈租房补贴员回哈尔滨应力资源部报群行政理部统安排住宿行住宿天超50元标准报销住宿费
六 附
1 版执行日期:2003年8月20日版生效前已发生费原标准执行
2 标准总理销售市场总监部门理财务部门负责监控
3 标准力资源部负责解释实施程中根实际情况时更改补充
力 资 源 部
2003年8月20日
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