人事主管岗位职责说明书


    事岗位职责说明书
    职位名称:事
    属部门:事部
    直属级:事理
    直接级:事助理
    职位概:
    根公司需求情况时制定实施事理部门提供事支持工作
    二职位关系
    部关系:部门
    外部关系:社保中心公积金理中心封存办劳动服务相关机构
    三职责
    1配合级领导完善项基础事流程制定项事制度实施程中审核
    2负责绩效考核具体组织工作断完善绩效理体系部门绩效考核程进行监督
    3员工项社保缴纳审核考勤情况监督核查档案理情况监督核查
    4结合公司薪酬理体系负责工资表编制
    5搭建员工公司交流台加强员工生活工作关心定时员工进行相应面谈
    6日常事工作中遇问题困难工作进展进行专业咨询寻求帮助予解决
    7熟悉市劳动法规员工提供关事方面咨询熟悉公司项规章制度
    8规定时限完成级交办事项程中进行阶段性反馈
    四职资格
    素质求
    1年龄___岁专科学历三年力资源理岗位工作验
    2解现代企业力资源理模式实践验积累力资源理员工关系绩效薪酬模块均深入认识熟悉国家相关政策法律法规
    3具备强计划性实施执行力律性强亲力团队领导力责心事业心强
    4具备良际交力组织协调力沟通力解决复杂问题力
    5具备熟练相关办公软件力良公文写作力等岗位职业技
    6解公司商务操作流程相关产业政策具备定财务理企业运营知识
    五岗位权限
    基础事制度建议权事制度实施中监督权员工手册修订权等
    六关键指标
    1事报表准确性
    2时完成员工手册修调
    3时根公司需完善项事流程
    4员工满意度
    事岗位职责说明书(二)
    基资料
    职位名称:事行政部
    属部门:事行政部
    直属级:事行政理
    职位等级:
    薪资标准:
    定员数:1
    二岗位目(岗位价值)
    协助制定组织实施公司力资源战略建设发展力资源项构成体系限度开发力资源实现公司营发展战略目标提供力保障规划指导协调公司行政服务支持等项工作组织理属员完成职工作
    三工作容
    1参制订力资源战略规划重事决策提供建议信息支持
    2组织制定执行监督公司事理制度
    3做相应职位说明书根公司职位调整需进行相应变更保证职位说明书实际相符
    4根部门员求情况提出部员调配方案(包括员部调入调出)级领导审批实施促进员优化配置
    5制订招聘计划招聘程序进行初步面试筛选做部门间协调工作等
    6根公司绩效理求制定评价政策组织实施绩效理部门绩效评价程进行监督控制时解决中出现问题绩效评价体系够落实处断完善绩效理体系
    7组织员工岗前培训办理培训进修手续类力资源数统计分析审核
    8制定薪酬政策晋升政策组织提薪评审晋升评审制定公司福利政策
    9做种职系员发展体系建设做员发展日常理工作
    10收集力资源课理缺陷报提出解决方案调配监督审核力资源课模块工作
    11指导协助员工做职业生涯规划
    12力资源规划月力状况分析报表核定公司年度员需求计划部门员编制计划
    13积极维护良企业文化氛围时完成级交工作起积极导作
    14组织制定行政部工作发展规划计划预算方案
    15组织制定行政理规章制度督促检查制度贯彻执行
    16组织协调公司年会员工活动市场类活动类会议负责外联工作办理公司需项证
    17起草档公司相关文件理公司重资质证件
    18搜集整理公司部信息时组织编写公司事记
    19组织客接相关外联工作
    20协调公司部行政事等工作
    21控制成方法提出建议
    22完成级交办项工作
    四关键绩效指标
    务指针1:月员离职率控制___
    务指针2:部门费控制预算范围
    务指针3:完成公司员招聘需求
    务指针4:___完成公司年度培训计划
    务指针5:完善公司相关规章制度
    五工作关系:
    部工作关系
    1汇报
    定期直接级提交工作计划工作总结
    定期直接级递交公司招聘培训状况分析报告 定期直接级汇报公司薪酬绩效考核分析报告
    定期直接级进行口头工作汇报
    时直接级汇报发生重情况影响性事件 时直接级反映部门工作中存问题
    2督导
    时指出属工作中存问题纠正措施
    定期审阅提交招聘薪资考核培训等书面工作报告作出相关工作指导
    3协调
    财务部费预算等事项进行沟通
    定期相关部门招聘培训考核等力资源理相关事宜进行协调沟通
    外部工作关系
    提供招聘服务公司保持联系
    定期社保理机构员工社会保险等相关问题进行磋商
    定期公安部门治安理问题进行沟通解信息
    外部培训机构保持联系统筹员工培训事宜
    六职资格
    教育背景:力资源行政济理相关专业学专科学历
    培训历:受现代力资源理技术战略理公关系劳动法规财务会计知识理力开发等方面专业培训
    验:五年力资源行政理相关工作验
    力求:
    1现代企业力资源理模式系充解实践验积累力资源战略规划发现引进薪酬设计绩效考核岗位培训福利遇公司制度建设组织员调整员工职业生涯设计等具丰富实践验
    2力资源理事务性工作娴熟处理技巧熟悉事工作流程
    3熟悉国家区企业关合理薪金制度理保险福利遇培训工作相关方针政策
    4熟练办公软件相关事理软件
    5熟练中英文写作口语阅读力
    6优秀外联公关力具备解决突发事件力
    7较强分析解决问题力思路清晰考虑问题细致
    8熟练办公软件
    态度:
    1组织变化敏感具强沟通协调推进力
    2高度敬业精神高涨工作激情接受高强度工作工作态度积极乐观
    3善类性格交公
    4做事客观严谨负责踏实敬业
    5具强际沟通协调组织力高度团队精神责心强
    七工作务件
    工作场:办公室环境状况:舒适危险性:危险职业病危险
    直接属:事行政文员行政组长
    间接属:厨师清洁工司机电工
    晋升方:事行政理
    转换岗位:事行政助理
    事岗位职责说明书(三)
    部门日常事务
    (1) 公司力资源规章制度草拟
    (2) 公司员工动态资料统计分析
    (3) 公司员工类证明文件核发
    (4) 公司关力资源资料提供
    (5) 部门年月周计划制定
    (6) 部门年月度财务预算编制
    (7) 部门员工日常工作督导训练
    (8)协助行政部完成公司部环境建设项事宜
    (9)级领导时交办项事务
    二招聘录
    (1) 公司员需求调查分析部门员需求计划受理审核
    (2)招聘计划草拟
    (3) 招聘渠道评估选择
    (4) 招聘广告稿撰写媒体发布
    (5) 招聘表格准备
    (6) 应聘者接初试
    (7) 应聘信件处理
    (8) 面试笔试组织
    (9) 招聘笔试题库策查建立
    (10) 组织应聘者测试
    (11) 发放面试复试报通知
    (12) 应聘资料搜集分类统计分析存档
    (13) 新进员工接引领
    (14)新进员工入职手续办理
    (15)新进员工试踪服务考核
    (16)新进员工工作安排调配
    三培训开发
    (1) 员工职业培训需求调查分析
    (2) 员工职业培训方案草拟
    (3) 员工职业培训教材汇编
    (4) 员工职业培训教师聘请
    (5) 员工职业培训点选定
    (6) 员工职业培训效果评估
    (7) 教具培训设备准备
    (8) 职业培训者考勤
    (9)培训程互动活动策划实施
    (10)部培训教师选拨激励机制建立执行
    四绩效理激励
    (1) 进行力资源考勤统计员工出勤情况
    (2) 编制员工出勤日报表月报表
    (3) 部门员工日假期批准
    (4) 员工考核资料收集整理分析
    (5) 员工绩效考核体系草拟
    (6) 协助部门完成员工考核表格设计
    (7) 部门员工考核表格填写评估
    (8) 部门绩效考核指导监督
    (9)员工考核档案建立理
    (10) 员工升级提薪考试办理
    (11) 员工考核成绩公布
    (12) 员工奖惩办理公布
    (13) 员工需求满意度调查分析
    (14) 员工激励政策解释说明
    五力资源资料档案理
    (1) 员工事档案整理分类理
    (2) 力资源动态费资料制作
    (3) 填具保留事日报表月报表等
    (4) 企业关事决策决定收集档工作
    六劳资关系理
    (1) 劳动法规宣传解释
    (2) 劳动合签订
    (3) 社会保险事档案关系转移办理
    (4) 员工家访
    (5) 般劳动纠纷初步处理
    (6) 劳动纠纷证收集
    (7) 劳动调解仲裁诉讼应
    事岗位职责说明书(四)
    1负责部门全面理工作
    (1)制定部门年度工作计划阶段工作计划监督执行
    (2)根工作计划负责部门工作务分工合理安排员
    (3)负责部门属员工培训指导考核监督理参部门关键岗位员工招聘筛选工作
    (4)负责协调部门部门间关系
    ___组织制定公司工制度日常事理制度薪资制度事档案理制度绩效理制度培训体系等规章制度实施细力资源工作流程组织实施监督协调检查执行情况
    3根公司整体发展战略规划组织拟订机构设置岗位职责设计定员定编方案公司组织架构设计员调配提出合理改进方案
    4统筹监控招聘工作甄选合适员
    ___组织公司薪酬福利理工作监督公司年度薪酬福利计划薪酬福利调整方案编制审核月度薪酬福利发放统计表
    ___组织公司员工绩效理工作审定绩效考核结果
    7统筹监督制定公司员工培训计划审定监督根公司发展需安排培训课程
    8监督劳动合签订组织受理劳动争议员工投诉联合相关部门妥善解决监督类事事务工作开展考勤类事档案档保录退工入职离职手续办理等事宜
    9完成级交办相关工作
    事岗位职责说明书(五)
    (1)事部长领导负责公司事工作起草关事工作理初步意见
    (2)负责标准配备齐全类合理调配员工适岗位做挖掘引进工作
    (3)负责保存员工事档案做类力资源状况统计分析预测调整查询库建立等工作
    (4)具体负责办理招聘劳动合签订续签职务免调配解聘离退休申请报批手续
    (5)具体负责员工户藉调动职称评定住房分配预案测算等理工作办理申请报批手续
    (6)负责落实劳动安全保护参公司劳动安全工伤事调查善处理补偿
    (7)负责年终先进单位评选评授予荣誉称号具体工作
    (8)完成事部部长时交办务
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